Как отразить в 1С выплаты почетным донорам и при поствакцинальных осложнениях: новые правила СФР с 2027 года

Что меняется в выплатах почетным донорам и при поствакцинальных осложнениях с 2027 года

С 2027 года ежегодная выплата почетным донорам и пособия при поствакцинальных осложнениях переходят в ведение Социального фонда России. Регионы больше не администрируют эти меры самостоятельно. Для бухгалтера это означает смену источника финансирования, новый порядок назначения выплат и необходимость перенастройки учета в 1С.

Главное изменение: СФР будет назначать выплаты проактивно, без заявления от получателя. Фонд сам найдет гражданина по своим информационным базам и направит уведомление. Задача бухгалтера - корректно отразить полученные данные в программе и сформировать правильные проводки. Никаких заявлений от сотрудников собирать не потребуется.

Мы разберем настройку «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» под новый порядок. Материал построен на доступной нормативной информации и практике работы с аналогичными проактивными выплатами СФР, уже реализованными в программах 1С.

Почему СФР забирает эти выплаты: централизация и проактивный формат

Передача полномочий почетным донорам и лицам с поствакцинальными осложнениями - часть системной централизации социальных выплат. К середине 2026 года СФР принял 72 различные меры, ранее относившиеся к компетенции других ведомств и органов власти. С этого года фонд объединил федеральную и региональную социальные доплаты к пенсии в единый механизм. Президент подписал закон, предусматривающий передачу СФР функций по пособиям ветеранам труда, пособию по погребению, выплате для подготовки ребенка к школе.

Проактивный формат означает, что СФР использует данные своих информационных систем для автоматического выявления получателей. Председатель Социального фонда России Сергей Чирков отметил: «Принимая новые функции, мы расширяем перечень услуг, которые люди начнут получать беззаявительно, в более простом и удобном формате». Для бухгалтера это снимает нагрузку по оформлению и отправке заявлений, но требует готовности принимать и обрабатывать входящие уведомления от фонда.

Если ваша организация уже работает с проактивными больничными и пособиями СФР, вы знакомы с механикой. Изменения 2026 года по больничным и декретным выплатам затронули справочники стажа и отчетность ЕФС-1 - эти настройки станут базой для новых видов начислений.

Кого коснутся изменения: почетные доноры и лица с поствакцинальными осложнениями

Под новые правила попадают две категории граждан.

Почетные доноры - лица, получившие нагрудный знак «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР». Им положена ежегодная денежная выплата. Раньше ее размер и порядок индексации различались по регионам. С 2027 года выплата становится единой на всей территории РФ, а назначает ее СФР.

Лица с поствакцинальными осложнениями - граждане, у которых возникли осложнения после профилактических прививок. Им выплачивается пособие. Как и в случае с донорами, региональные различия уходят, выплата централизуется через СФР.

Бухгалтеру нужно проверить кадровый состав: если в организации есть сотрудники этих категорий, потребуется настроить соответствующие виды начислений в 1С. Даже если таких сотрудников сейчас нет, настройку стоит выполнить заранее - проактивная выплата может прийти в любой момент после 2027 года.

Готовим 1С к новым выплатам: общий алгоритм настройки

Порядок действий универсален для типовых конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия». Конкретные пути в меню зависят от версии и интерфейса, но логика настройки не меняется.

Обновить конфигурацию. Разработчики 1С выпускают релизы с актуальными справочниками и формами. Без обновления новые виды начислений могут отсутствовать или работать некорректно.
Проверить справочники. Убедиться, что в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухучете» есть способ для выплат за счет СФР. Если нет - создать.
Создать виды начислений. Для каждой выплаты - отдельный вид начисления с правильным кодом дохода и привязкой к способу отражения.
Настроить проводки. Указать корреспонденцию счетов для выплат, финансируемых фондом, а не организацией.
Настроить обмен с СФР. Проверить работу сервиса 1С-Отчетность или интеграции с СЭДО для получения уведомлений.
Протестировать на демо-базе. Провести тестовое начисление и проверить формирование проводок и отчетности.

Рекомендуем начать подготовку в четвертом квартале 2026 года, чтобы к январю 2027 года иметь полностью настроенную систему. Точные форматы уведомлений и реестров СФР может уточнять ближе к дате запуска - следите за официальными разъяснениями.

Для комплексной подготовки к изменениям СФР полезно освежить настройки регистрации работодателей и сотрудников в СФР, так как новые выплаты опираются на актуальные данные лицевых счетов.

Настройка видов начислений в 1С: Зарплата и управление персоналом

Создание видов начислений - ключевой этап. Ошибка на этом шаге приведет к неверным проводкам и расхождениям в отчетности. Работаем в разделе «Настройка» - «Начисления».

Создаем начисление «Ежегодная выплата почетным донорам»

Начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами - выплата производится за счет средств СФР и не является доходом от трудовой деятельности. Порядок создания:

Откройте список начислений: «Настройка» → «Начисления» → кнопка «Создать».
В поле «Наименование» укажите: Ежегодная выплата почетным донорам (СФР).
В поле «Код дохода НДФЛ» выберите значение, соответствующее выплатам за счет фонда, или оставьте пустым, если выплата полностью освобождена от НДФЛ.
На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в разделе «Страховые взносы» установите переключатель в положение «Не облагается».
В поле «Способ отражения» выберите созданный ранее способ для выплат СФР (например, «Выплаты за счет СФР» с корреспонденцией Дт 76.09 Кт 70).
На вкладке «Учет времени» снимите все флаги - выплата не зависит от отработанного времени.
Сохраните начисление.

Создаем начисление «Пособие при поствакцинальном осложнении»

Логика аналогична, но важно разделить начисления для корректной аналитики. Создайте новое начисление:

Наименование: Пособие при поствакцинальном осложнении (СФР).
Код дохода НДФЛ - аналогично предыдущему, выплата освобождена от налогообложения.
Страховые взносы - «Не облагается».
Способ отражения - тот же, что для донорской выплаты, или отдельный, если требуется детализация аналитики по видам выплат.
Учет времени - не зависит от выработки.

Если в организации уже настроен учет проактивных выплат СФР, например, по больничным с июля 2026 года, используйте те же принципы для новых начислений. Это сократит время настройки и снизит риск ошибок.

Отражение выплат в бухгалтерском учете: проводки и счета

Выплаты финансирует СФР, а не работодатель. В бухучете они не должны отражаться как расходы организации. Нельзя использовать счета затрат 20, 26, 44 - это исказит себестоимость и приведет к ошибкам в налоговом учете.

Настройка способов отражения для выплат СФР

Типовая схема проводок:

Начисление выплаты сотруднику: Дт 76.09 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (или 73.03 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).
Поступление финансирования от СФР: Дт 51 «Расчетные счета» - Кт 76.09.
Выплата сотруднику: Дт 70 (73.03) - Кт 51 (50).

Счет 76.09 выступает транзитным: организация получает средства от СФР и перечисляет их получателю. Никакого финансового результата у организации не возникает.

Чтобы настроить способ отражения в 1С:Бухгалтерия:

Откройте регистр сведений «Способы отражения зарплаты в бухучете» (раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки»).
Создайте новый способ: наименование - «Выплаты за счет СФР».
В поле «Счет дебета» укажите 76.09.
В поле «Счет кредита» укажите 70 или 73.03.
Сохраните способ и привяжите его к созданным видам начислений.

Для контроля корректности учета регулярно сверяйте обороты по счету 76.09 с данными уведомлений от СФР. Сальдо на конец периода должно быть нулевым или соответствовать суммам в пути.

Взаимодействие с СФР: как настроить обмен данными в 1С

Проактивные выплаты требуют налаженного электронного документооборота. СФР направляет уведомление о назначении выплаты - бухгалтер должен оперативно отразить ее в учете. Задержка грозит расхождениями в отчетности.

Механизмы обмена:

1С-Отчетность - встроенный сервис для обмена с госорганами. Через него приходят входящие документы от СФР, включая уведомления о проактивных выплатах.
СЭДО (социальный электронный документооборот) - специализированный канал обмена с СФР. Используется для больничных, пособий и будет задействован для новых выплат.

Обработка входящих уведомлений от СФР

Сценарий обработки уведомления о назначении выплаты почетному донору или лицу с поствакцинальным осложнением:

Получите уведомление через 1С-Отчетность или СЭДО. Документ содержит ФИО сотрудника, СНИЛС, вид выплаты и сумму.
Откройте входящий документ в 1С. Система автоматически сопоставит СНИЛС с данными справочника «Сотрудники».
На основании уведомления создайте документ «Начисление зарплаты» или специализированный документ для проактивных выплат (зависит от реализации в конкретном релизе 1С).
Проверьте автоматически заполненные реквизиты: вид начисления, сумму, период.
Проведите документ и проверьте сформированные проводки.

Настройка автоматической загрузки уведомлений сокращает ручной ввод и минимизирует ошибки. Рекомендуем настроить расписание обмена с СФР на ежедневную проверку входящих документов.

Если вы еще не настраивали обмен с СФР для проактивных выплат, начните с базовой настройки учета зарплаты и документооборота в 2026 году - там разобраны принципы интеграции, применимые ко всем видам выплат фонда.

Типичные ошибки и как их избежать

Практика внедрения проактивных выплат СФР выявила повторяющиеся ошибки. Разберем их, чтобы вы не наступили на те же грабли.

Использование счетов затрат для проводок. Выплата не является расходом организации. Проводка Дт 20 (26, 44) Кт 70 исказит себестоимость и вызовет вопросы при налоговой проверке. Используйте только транзитный счет 76.09.

Неверный код дохода НДФЛ. Если указать код, подразумевающий налогообложение, программа рассчитает НДФЛ, и сотрудник получит меньше положенного. Проверьте, что начисление полностью освобождено от НДФЛ и взносов.

Игнорирование обновлений 1С. Разработчики добавляют предопределенные виды начислений и справочники под новые требования СФР. Работа на старом релизе означает ручное создание всех объектов и высокий риск несоответствия форматам.

Несвоевременное отражение выплат. Уведомление от СФР пришло, а начисление не создано. Возникает разрыв между датой назначения выплаты и отражением в учете. Настройте ежедневную проверку входящих документов СФР.

Отсутствие сверки с СФР. Без регулярной сверки остатков по счету 76.09 можно пропустить недоплату или переплату. Включите сверку в месячный регламент закрытия периода.

План действий: что сделать до 2027 года

Чек-лист для подготовки к переходу выплат почетным донорам и при поствакцинальных осложнениях в СФР:

Октябрь-ноябрь 2026: обновите конфигурацию 1С до актуального релиза. Проверьте, появились ли предопределенные виды начислений для новых выплат. Если нет - создайте вручную по инструкции выше.
Ноябрь 2026: настройте способы отражения и проводки. Протестируйте на демо-базе: создайте тестовое начисление, проверьте проводки, сформируйте отчетность.
Декабрь 2026: проведите сверку данных сотрудников с реестрами СФР. Убедитесь, что СНИЛС и статусы почетных доноров актуальны. Настройте расписание обмена с СФР для ежедневной загрузки уведомлений.
Январь 2027: будьте готовы к первым проактивным выплатам. При получении уведомления оперативно создайте начисление и проведите документ.

Точные форматы уведомлений и реестров могут уточняться. Следите за официальными разъяснениями СФР и анонсами обновлений 1С. Рекомендуем подписаться на новости разработчика и проверять релизы не реже раза в месяц.

Для комплексной подготовки к отчетности за периоды 2027 года изучите гайд по заполнению ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ - новые выплаты могут повлиять на состав сведений в этих формах.