Как подготовиться к обязательной маркировке с 1 июня 2026 года

Новые правила маркировки с 1 июня 2026 года: что известно

Для подготовки к требованиям по маркировке проверьте ассортимент, коды ТН ВЭД и ОКПД2, роль компании в обороте, регистрацию в системе «Честный знак», карточки товаров и готовность 1С. В техническую проверку включите ЭДО, кассу, 2D-сканер и обмен статусами операций.

Кофе, цикорий, икра, меховые изделия и спецодежда должны попасть в отдельную выборку для проверки. Само коммерческое название еще не подтверждает обязанность маркировать каждую позицию категории. Итог зависит от классификационного кода, характеристик товара, упаковки, происхождения и роли участника оборота.

Общий подтвержденный контур такой: участнику оборота маркированной продукции нужна регистрация в системе «Честный знак», а товар нужно проверять по ТН ВЭД и ОКПД2. Полный перечень групп, дополнительных сведений и оснований отказа именно для этапа с 1 июня 2026 года нужно сверять с действующими правилами по каждой категории. По состоянию на 6 сентября 2026 года этот материал лучше использовать как рабочий алгоритм проверки, а не как замену нормативной инструкции.

Короткий ответ: что сделать до 1 июня

Если компания проверяет готовность уже после 1 июня, выполните тот же порядок до следующей поставки, продажи или другой операции с товаром.

1. Составьте перечень товаров. Выгрузите из 1С остатки, закупки, товары в пути, позиции на маркетплейсах и товары, которые заведены под разными названиями.
2. Проверьте коды. Для каждой позиции сопоставьте ТН ВЭД, ОКПД2, описание товара и фактические характеристики.
3. Определите роль компании. Зафиксируйте, работает ли организация как производитель, импортер, продавец, оптовый поставщик или участник маркетплейса.
4. Проверьте регистрацию. Убедитесь, что организация или ИП зарегистрированы в «Честном знаке», а сотрудники получили нужные права доступа.
5. Очистите карточки товаров. Проверьте наименование, артикул, упаковку, производителя, импортера, страну происхождения и документы на продукцию.
6. Настройте учет. Проверьте релиз 1С, обмен с ЭДО, работу кассы, считывание кодов и отражение статусов в документах.
7. Проведите тестовые операции. Используйте ограниченную выборку и проверьте приемку, перемещение, продажу, возврат, корректировку или списание, если такие операции есть в бизнесе.
8. Назначьте ответственных. Отдельно закрепите владельца справочника товаров, технического ответственного, сотрудника по нормативным вопросам и руководителя, который принимает решения по спорной классификации.

Что подтверждено, а что нужно уточнить по официальным источникам

Группа сведений	Что можно использовать в работе	Что проверить отдельно
Общие требования	Участнику оборота маркированной продукции нужна регистрация в «Честном знаке». Коды ТН ВЭД и ОКПД2 используют для проверки товара.	Состав операций и сроки для конкретной категории.
Зависит от товарной группы	Характеристики товара, упаковка, производитель, импортер, страна происхождения, артикул и документы.	Какие поля обязательны именно для выбранной группы и операции.
Нельзя обобщать	Полный перечень товаров этапа с 1 июня, единый набор дополнительных сведений и все основания отказа.	Действующие нормативные акты, инструкции системы и сообщения об ошибках.

Такое разделение снижает риск ошибки в статье, учетной системе и внутреннем регламенте. В рабочем файле помечайте каждый вывод одним из статусов: «подтверждено», «требует сверки» или «не применяется».

Почему одной даты недостаточно для проверки обязанности

Одинаковое бытовое название не означает одинаковый статус товара. В каталоге могут находиться позиции с разными кодами, составом, упаковкой и назначением. Например, слова «кофе», «мех» или «спецодежда» не заменяют точное описание модели и код классификатора.

Проверяйте пять условий:

• код ТН ВЭД и код ОКПД2;
• вид продукции и ее состав;
• тип потребительской или транспортной упаковки;
• роль компании при движении товара;
• переходные положения и дату операции.

Если один из признаков изменился, карточку нужно проверить повторно. Вывод по соседней позиции нельзя автоматически переносить на весь раздел каталога.

Какие товары проверить в первую очередь: кофе, цикорий, икра, меховые изделия и спецодежда

Начните с выгрузки номенклатуры из 1С. Для каждой позиции сохраните артикул, описание, классификационные коды, сведения о поставщике и текущий статус проверки. Такой файл поможет бухгалтеру, специалисту по 1С и руководителю работать с одним перечнем.

Кофе и цикорий: проверить состав ассортимента и классификацию

В выборку включите готовую продукцию, зерновой и молотый кофе, растворимые варианты, смеси и товары с цикорием, если они есть в ассортименте. Эти названия используйте как признак для поиска, но решение принимайте по характеристикам каждой позиции.

Для каждой карточки сопоставьте:

• наименование в 1С и на упаковке;
• состав и вид продукта;
• код ТН ВЭД и ОКПД2;
• производителя или импортера;
• вид упаковки и единицу измерения;
• документ, на основании которого внесены сведения.

Дубли с разными названиями объединяйте только после проверки документов. Ошибка в одной карточке может привести к расхождениям при закупке, передаче сведений и продаже.

Икра: проверить вид продукции, упаковку и документы

Разделите позиции по виду продукта, составу, происхождению и упаковке. Для каждой модели сохраните отдельную строку в контрольной таблице, даже если товары продаются под одним брендом.

Проверьте, совпадают ли данные в 1С, документах поставщика, карточке товара и маркировочной системе. Состав обязательных полей определяйте по правилам конкретной товарной группы. Не переносите набор реквизитов из карточки другого вида икры без повторной сверки.

Маркировка меховых изделий 2026: не распространять требование на весь ассортимент автоматически

Для меховых изделий зафиксируйте материал, состав, назначение, вид изделия, код ТН ВЭД и статус компании. Отдельной строкой укажите, относится ли позиция к ранее действующему порядку маркировки или проверяется по новым переходным условиям.

Проверьте шубы, жилеты, аксессуары и другие изделия раздельно. Модель с похожим названием может иметь другой состав или классификационный код. Если по товару уже есть история операций в системе, сохраните ее идентификатор и сопоставьте с текущей карточкой.

Спецодежда: проверить назначение изделия и код товара

Спецодежду отделяйте от обычной рабочей, защитной и бытовой одежды по назначению, составу и виду изделия. Зафиксируйте модель или артикул, а не только общее название группы.

В проверку включите:

• назначение изделия;
• материал и состав;
• тип одежды;
• код ТН ВЭД;
• код ОКПД2;
• производителя или импортера;
• документы на характеристики и соответствие, если они предусмотрены правилами.

Сводная таблица проверки ассортимента

Поле	Что заполнить	Кто проверяет
Товар	Наименование, артикул, модель и категория	Бухгалтер или сотрудник по НСИ
Коды	ТН ВЭД, ОКПД2, результат проверки в системе	Бухгалтер совместно с ответственным по товару
Участник оборота	Производитель, импортер, продавец или другая роль	Руководитель и бухгалтер
Документы	Договор, описание, документы поставщика, подтверждающие материалы	Бухгалтер
Статус	Подтверждено, требует сверки, не применяется	Назначенный владелец справочника
Контроль	Ответственный, дата последней проверки, ссылка на нормативное основание	Руководитель или назначенный контролер

Как подготовиться к маркировке 2026: пошаговый план

Шаг 1. Провести инвентаризацию номенклатуры

Соберите один перечень из справочника 1С, складских остатков, закупок, товаров в пути, карточек маркетплейсов и документов поставщиков. Найдите дубли, устаревшие позиции и карточки с неполными характеристиками.

Проверьте, не заведена ли одна модель под несколькими названиями. Сопоставьте остатки с фактическим складом и выделите товары, которые уже продаются, но не прошли классификацию.

Результат шага: контрольный файл с полным ассортиментом и статусом каждой позиции. Для организации складской проверки пригодится пошаговый алгоритм подготовки складского учета в 1С.

Шаг 2. Проверить ТН ВЭД и ОКПД2

Сопоставьте коды в 1С с кодами в первичных документах и описанием товара. Затем проверьте позицию в системе «Честный знак» и официальных перечнях по соответствующей группе.

Ошибочный код создает два риска. Компания может решить, что маркировка не нужна, хотя товар попадает под требования. Обратная ситуация приводит к лишней настройке и неверной передаче сведений. При расхождении сначала подтвердите классификацию, затем меняйте карточку товара.

Результат шага: таблица с кодами, датой проверки, ответственным и основанием для принятого решения.

Шаг 3. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Проверьте регистрацию организации или ИП, доступы сотрудников и распределение ролей. Уберите учетные записи сотрудников, которые больше не работают с маркировкой, и добавьте тех, кто принимает товар, ведет справочник или контролирует обмен.

Для каждой роли зафиксируйте право просмотра, подготовки документов, отправки сведений и исправления карточек. Доступы проверяйте после кадровых изменений и обновления учетной системы.

Результат шага: активная регистрация, список пользователей и внутренний порядок работы с доступами.

Шаг 4. Подготовить карточки товаров и подтверждающие документы

Сверьте наименование, артикул, характеристики, код классификатора, производителя или импортера, упаковку и документы. Названия в 1С, ЭДО, кассе и системе маркировки должны описывать одну и ту же позицию.

Не копируйте карточку соседнего товара без проверки. Состав обязательных полей зависит от категории, вида операции и роли участника. Для каждой позиции сохраните документ, на основании которого внесены характеристики.

Результат шага: очищенный справочник, папка подтверждающих документов и журнал изменений.

Шаг 5. Настроить ЭДО, 1С, кассу и сканирование

Проверьте релиз конфигурации, настройки обмена, сертификаты, электронную подпись, права пользователей и обработку ответов системы. В 1С должны корректно отражаться поступление, перемещение, продажа, возврат, корректировка и списание, если эти операции есть в бизнес-модели.

Проведите проверку кассы и 2D-сканера. Убедитесь, что код считывается, документ получает нужный статус, а ошибка попадает в журнал и доступна ответственному сотруднику.

Конкретные названия разделов зависят от конфигурации и релиза. Общая логика работы с кодами и операциями описана в руководстве по маркировке товаров в 1С.

Результат шага: проверенный обмен между 1С, ЭДО, кассой и сканером, а также список исправленных ошибок.

Шаг 6. Провести тестовый обмен и назначить контроль

Выберите несколько товаров с разными характеристиками и проведите тестовые сценарии. Зафиксируйте отправленное сообщение, ответ системы, документ в 1С и итоговый статус.

Для производителя или импортера добавьте отдельную проверку подтверждающих процедур и сообщений системы. В такой ситуации пригодится практическое руководство по подготовке производителей в 1С.

Назначьте владельца справочника и владельца интеграции. Сохраните список нерешенных вопросов, срок повторной проверки и сотрудника, который принимает решение по каждому пункту.

Результат шага: протокол тестирования, журнал ошибок и утвержденная матрица ответственности.

Какие сведения передавать в «Честный знак»

Единого списка полей для всех категорий нет. Соберите минимальный контур для предварительной проверки, а затем дополните его по правилам конкретного товара и операции.

Минимальный контур данных для проверки

• сведения об организации или ИП;
• роль участника оборота;
• наименование и идентификацию товара;
• код ТН ВЭД;
• код ОКПД2;
• данные, необходимые для регистрации участника и работы пользователей;
• код маркировки, если он требуется для выбранной операции;
• документы на товар, если их запрашивают правила категории.

Регистрация в «Честном знаке» и проверка кодов по ТН ВЭД и ОКПД2 относятся к общему контуру. Остальные поля проверяйте по инструкции для конкретной группы.

Какие дополнительные поля могут зависеть от товарной группы

В рабочей таблице предусмотрите поля для состава, вида упаковки, производителя, импортера, страны происхождения, артикула, модели, характеристик и документов соответствия. Наличие колонки еще не означает, что реквизит обязателен для каждой позиции.

Перед передачей данных отметьте, какие поля обязательны для выбранного типа товара, какие нужны только для отдельной операции, а какие используются внутри компании. Такой подход помогает не копировать чужую карточку и не создавать лишние записи.

Как синхронизировать данные 1С и «Честного знака»

1. Назначьте мастер-справочник и владельца изменений.
2. Сверьте наименование, код, артикул, упаковку и характеристики в 1С и системе маркировки.
3. Запретите исправления без указания причины и сотрудника.
4. Храните журнал изменений с датой, старым и новым значением.
5. После изменения карточки повторно проверьте код и связанные документы.
6. Перед повторной отправкой убедитесь, что корректная карточка уже не создана.

Ручные исправления без записи причины быстро создают расхождения. Для спорных изменений назначьте сотрудника, который подтверждает классификацию и комплект документов.

Как хранить подтверждение отправки и результат проверки

Сохраняйте идентификатор сообщения, дату отправки, статус обработки, текст ошибки, протокол ответа и ссылку на нормативное основание решения. Внутри компании храните эти сведения рядом с карточкой товара и документом операции.

Для руководителя достаточно сводного отчета с тремя статусами: готово, ошибка, требуется уточнение. Бухгалтеру и специалисту по 1С нужен полный журнал, чтобы восстановить последовательность действий и повторить проверку без создания дублей.

Почему возможен отказ в регистрации товара

Полный перечень официальных оснований отказа нужно проверять по регламенту конкретной группы и тексту сообщения системы. На практике диагностику начинают с четырех контрольных точек.

Несоответствие кода ТН ВЭД или ОКПД2 товару

Сравните код в 1С, первичных документах, карточке товара и системе маркировки. Проверьте, не относится ли фактическая продукция к другой категории из-за состава, назначения или упаковки.

Сначала подтвердите классификацию. После этого исправьте мастер-данные и повторите проверку. Создание новой карточки без выяснения причины может привести к дублю и новым расхождениям.

Неполные или противоречивые данные карточки

Проверьте наименование, артикул, характеристики, производителя, упаковку и документы. Сопоставьте написание в 1С с первичными документами и данными в системе.

Если поле обязательно для конкретной группы, пустое или противоречивое значение может остановить операцию. Точный перечень полей определяйте по инструкции категории, а не по карточке похожего товара.

Отсутствие подтверждающих документов

Для отдельных товаров или видов деятельности может потребоваться санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора. СЭЗ подтверждает соответствие санитарным правилам и оформляется на основании протоколов экспертизы, обследования или лабораторных испытаний.

Документ подписывает главный государственный санитарный врач соответствующего уровня или его заместитель. СЭЗ не нужно считать универсальным условием маркировки: сначала проверьте, относится ли оно к конкретному товару, компании и операции.

Как действовать после отказа или сообщения об ошибке

1. Сохраните текст ошибки, идентификатор операции и дату ответа.
2. Сопоставьте сообщение с карточкой товара, кодами и документами.
3. Определите владельца исправления.
4. Измените мастер-данные и зафиксируйте причину.
5. Повторно проверьте код и обязательные поля.
6. Отправьте сведения повторно только после проверки, что корректная карточка еще не существует.

Если причина связана с классификацией, привлеките сотрудника, который отвечает за товарные коды. Если ошибка возникает при обмене, передайте специалисту по 1С журнал сообщения и параметры операции.

Как подготовить 1С, ЭДО и продажи маркированных товаров

Задачи бухгалтера: номенклатура, документы и контроль статусов

• проверить карточки товаров и классификационные коды;
• сопоставить документы поступления и продажи с фактическим товаром;
• контролировать статусы обмена;
• проверить возвраты, корректировки и списания;
• зафиксировать порядок исправления данных;
• передавать специалисту по 1С конкретный текст ошибки и номер операции.

Бухгалтер отвечает за согласованность первичных документов и учета. Технический ответственный исправляет настройки обмена, но не должен самостоятельно менять классификацию товара без подтверждения бухгалтерии или владельца нормативных данных.

Задачи специалиста по 1С: интеграция и журнал ошибок

Специалисту по 1С нужно проверить релиз конфигурации, права пользователей, электронную подпись, сертификаты, настройки ЭДО, обработку ответов системы и журнал ошибок. В 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении торговлей набор разделов и документов может отличаться.

Проверьте защиту от дублей, повторную отправку сообщений, связь кода с конкретной номенклатурой и сохранение истории изменений. Перед изменением настроек создайте резервную копию информационной базы и проведите тест на ограниченной выборке.

Задачи руководителя: роли, сроки и зона ответственности

Руководитель назначает:

• владельца нормативных требований;
• владельца справочника номенклатуры;
• технического ответственного за 1С, ЭДО и кассу;
• сотрудника, который принимает решения по спорной классификации.

В матрице ответственности укажите срок, бюджет на доработки, критерий готовности и порядок эскалации. Формулировка «проверить маркировку» слишком широкая. Задача должна звучать конкретно: проверить коды 250 позиций, подтвердить карточки, провести четыре тестовых операции и сохранить протокол.

Какие операции протестировать до запуска

Состав тестов зависит от бизнес-модели. Минимальный набор может включать:

• поступление от поставщика;
• перемещение между складами;
• продажу через кассу;
• возврат от покупателя;
• корректировку документа;
• списание или выбытие;
• передачу данных маркетплейсу, если компания использует такой канал.

Для каждого сценария запишите исходный товар, документ в 1С, отправленное сообщение, ожидаемый статус и фактический результат. Тест считается пройденным после проверки не только отправки, но и ответа системы, отражения операции в учете и корректной работы сканирования.

Чек-лист подготовки к 1 июня 2026 года

Что должно быть готово у бизнеса

• ассортимент выгружен и очищен от дублей;
• коды ТН ВЭД и ОКПД2 подтверждены или помечены как требующие уточнения;
• организация или ИП зарегистрированы в «Честном знаке»;
• сотрудникам выданы актуальные доступы;
• карточки товаров заполнены по правилам конкретной группы;
• документы на товар собраны и связаны с карточками;
• 1С, ЭДО, касса и 2D-сканер прошли проверку;
• тестовые операции завершены с сохранением статусов и ошибок;
• назначены владелец справочника, технический ответственный и руководитель контроля.

Матрица ответственности для бухгалтера, 1С-специалиста и руководителя

Задача	Ответственный	Срок	Подтверждение	Следующий шаг
Проверить ассортимент	Бухгалтер или владелец НСИ	До запуска операций	Выгрузка и контрольная таблица	Передать спорные позиции на классификацию
Подтвердить коды	Бухгалтер и ответственный за товар	До заполнения карточек	Результат проверки и основание	Исправить мастер-данные
Настроить обмен	Специалист по 1С	До тестирования	Протокол технической проверки	Провести сценарии движения товара
Проверить документы	Бухгалтер	До первой операции	Папка документов и журнал	Заполнить недостающие сведения
Принять решение по рискам	Руководитель	До контрольной даты	Утвержденная матрица	Назначить повторную проверку

Что проверить в день запуска и после обновления правил

• есть ли новые сообщения и требования к карточкам;
• проходят ли операции с тестовыми и рабочими товарами;
• передаются ли статусы в 1С и ЭДО;
• считываются ли коды на кассе;
• не появились ли дубли после повторной отправки;
• сохраняются ли идентификаторы сообщений и протоколы ошибок.

После обновления правил повторно проверьте товары, которые раньше получили статус «требует уточнения». Установите периодический пересмотр ассортимента и назначьте дату следующей сверки.

Где проверять актуальные требования

Сверяйте нормативные акты, официальные инструкции и сообщения системы «Честный знак», а для технических операций используйте документацию и рекомендации для конкретной конфигурации 1С. Проверяйте не только дату публикации материала, но и релиз программы, роль участника, товарную группу и тип операции.

Внутри компании храните дату последней сверки, имя ответственного и перечень изменений. Для этой статьи контрольная дата проверки фактуры, 6 сентября 2026 года. Сведения о составе групп, обязательных полях и причинах отказа обновляйте после проверки действующих правил по каждому виду товара.

Рабочий результат подготовки, это таблица с тремя статусами: «проверено», «не проверено», «требует уточнения». Такой формат показывает руководителю реальную готовность, а бухгалтеру и специалисту по 1С дает список конкретных действий.