Как продавцам проверить карточки товаров для маркетплейсов по новым правилам 2026 года с помощью 1С

С 1 октября 2026 года вступают в силу правила, утвержденные Правительством РФ, которые обязывают маркетплейсы проверять сведения о продавцах и их товарах. Цель нововведения - борьба с контрафактом и серым импортом. Для добросовестных продавцов это означает, что при корректных данных проверка пройдет быстро. Главный риск - отказ в размещении или блокировка карточки, если в 1С не навести порядок с документами.

1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей становятся единым источником достоверных данных для заполнения карточек. Автоматизация подготовки обязательных реквизитов - сертификатов, кодов маркировки, разрешений - сокращает ручной труд и исключает ошибки. В статье разберем пошаговый алгоритм настройки учета и выгрузки данных, чтобы к октябрю вы прошли проверку без задержек.

Что меняется в проверке карточек товаров с 1 октября 2026 года

Правительство РФ утвердило правила, по которым цифровые платформы обязаны проверять сведения о компаниях, ИП, самозанятых и владельцах пунктов выдачи заказов. Первый зампред комитета по контролю пояснил, что механизм направлен на борьбу с контрафактом и серым импортом. Маркетплейсы будут сопоставлять информацию из карточек с государственными реестрами.

Какие данные попадают под обязательную проверку:

• Регистрационные сведения о продавце: ИНН, ОГРН, наименование юридического лица или ИП.
• Разрешительная документация: сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации.
• Маркировка: коды «Честный ЗНАК» для товаров, подлежащих обязательной маркировке.
• Страна происхождения товара и сведения об импортере.

Сроки проверки и последствия для продавцов жесткие. Если документы отсутствуют или данные не совпадают, маркетплейс откажет в размещении новой карточки. Для уже размещенных товаров возможна временная блокировка до устранения нарушений. Практика показывает: селлер, который доверился автозаказу Wildberries без учета сезонности, за три дня до пикового спроса остался с пустым складом и просел в выдаче. Аналогичная ситуация с документами - отсутствие актуального сертификата в 1С приведет к остановке продаж в самый неподходящий момент.

Какие данные о товарах теперь обязательны и где их хранить в 1С

Обязательные сведения для каждой товарной позиции: наименование, страна происхождения, сертификаты и декларации, коды маркировки «Честный ЗНАК», разрешительные документы. В 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении торговлей эти данные систематизируются в справочнике «Номенклатура». Карточка товара становится центром учета всей разрешительной документации.

Сканы документов удобно хранить в прикрепленных файлах к элементу справочника. Это избавляет от поиска бумажных оригиналов при каждой выгрузке на маркетплейс. Рекомендуем сразу настроить шаблоны заполнения для групп товаров, чтобы не вводить реквизиты вручную для каждой позиции.

Настройка реквизитов номенклатуры для сертификатов и маркировки

Пошаговая инструкция по добавлению полей в карточку товара:

1. Откройте справочник «Номенклатура» и перейдите в режим редактирования элемента.
2. На форме элемента нажмите «Еще» и выберите «Изменить состав дополнительных реквизитов».
3. Создайте новые реквизиты с типом «Дополнительные сведения». Для сертификатов добавьте: «Номер сертификата» (строка), «Срок действия сертификата» (дата), «Орган сертификации» (строка). Для маркировки: «Код ТН ВЭД», «Признак обязательной маркировки» (булево), «Код маркировки» (строка).
4. Назначьте созданные реквизиты для нужных видов номенклатуры через форму настройки.

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязательно заполните признак участия в системе «Честный ЗНАК». Пошаговое руководство по настройке 1С для маркировки новых товарных групп поможет проверить справочники и документооборот за 30 минут.

Учет сроков действия документов и автоматические напоминания

Просроченный сертификат - гарантированный отказ в проверке. В 1С настройте контроль сроков через механизм «Напоминания пользователя»:

1. Откройте «Администрирование» - «Напоминания пользователя».
2. Создайте новое напоминание с условием: «Когда срок действия сертификата меньше или равен 30 дням от текущей даты».
3. Укажите получателей уведомлений: бухгалтера, ответственного за сертификацию, руководителя.

Дополнительно настройте отчет по срокам действия документов. Используйте систему компоновки данных для вывода списка товаров с истекающими сертификатами. Такой отчет удобно формировать еженедельно и передавать ответственным сотрудникам.

Автоматизация выгрузки данных о товарах на маркетплейсы из 1С

Типовые конфигурации 1С содержат встроенные обработки для обмена с Wildberries и Ozon. Внешние модули расширяют функционал для других площадок. Выгрузка номенклатуры с обязательными реквизитами настраивается через правила обмена данными.

Порядок настройки выгрузки:

1. В разделе «Интеграции» выберите маркетплейс и создайте новое правило обмена.
2. Сопоставьте поля карточки товара на маркетплейсе с реквизитами справочника «Номенклатура» в 1С.
3. Обязательно включите в выгрузку дополнительные реквизиты: сертификаты, коды маркировки, страну происхождения.
4. Выполните тестовую выгрузку одной позиции и проверьте корректность данных в личном кабинете маркетплейса.

Сверка данных перед отправкой критична. Ошибка в одном реквизите приводит к отклонению всей карточки. Настройка автоматической блокировки продажи запрещенных маркированных товаров в 1С поможет интегрировать учет с системой «Честный знак» и исключить расхождения.

Проверка карточки перед публикацией: чек-лист в 1С

Создайте отчет на СКД, который проверяет заполненность всех обязательных полей и выводит предупреждения. Алгоритм:

1. Откройте «Отчеты» - «Конструктор схемы компоновки данных».
2. Добавьте набор данных из справочника «Номенклатура» с отбором по виду номенклатуры «Товар».
3. В вычисляемые поля добавьте проверки: «СертификатНеЗаполнен» (проверка на NULL), «МаркировкаНеУказана», «СрокСертификатаИстек».
4. Настройте условное оформление: поля с ошибками выделяйте цветом.

Перед каждой выгрузкой формируйте этот отчет. Товары с незаполненными обязательными реквизитами сразу видны и не попадут на маркетплейс с ошибками.

Как снизить риски отказа в размещении: практические рекомендации

Первый совет - регулярная актуализация данных. Раз в квартал сверяйте сертификаты с реестрами Росаккредитации. Обнаружили расхождение - сразу исправляйте в 1С. Второй - тестовая выгрузка одной карточки. Не отправляйте сотни позиций одновременно. Загрузите одну, дождитесь проверки маркетплейсом, убедитесь в отсутствии ошибок. Третий - мониторинг изменений законодательства. Правила маркировки и перечень товаров расширяются ежегодно. Практическое руководство по подготовке в 1С к ужесточению правил маркировки с июля 2026 содержит готовый чек-лист для минимизации рисков.

1С в этом процессе - единый источник достоверных данных. Когда все документы хранятся в карточке номенклатуры, а выгрузка автоматизирована, риск человеческой ошибки минимален. Продавец не забудет указать срок действия сертификата, потому что система напомнит. Не прикрепит не тот скан, потому что файл уже связан с товаром.

Часто задаваемые вопросы о новых правилах и 1С

Обязательно ли использовать 1С для подготовки данных?
Нет, но без автоматизации вы рискуете пропустить сроки и допустить ошибки при ручном заполнении сотен карточек. 1С сокращает время подготовки и исключает человеческий фактор.

Подойдет ли 1С:Бухгалтерия базовая?
Да, базовой версии достаточно для учета номенклатуры, дополнительных реквизитов и хранения сканов документов. Для интеграции с маркетплейсами могут потребоваться внешние обработки.

Что делать, если товар не подлежит маркировке?
Обязательные реквизиты все равно нужны: страна происхождения, сертификаты или декларации о соответствии. Поле маркировки оставьте пустым или установите признак «Не подлежит».

Как быть с уже размещенными карточками?
Маркетплейсы проведут повторную проверку существующих карточек. Актуализируйте данные в 1С и выполните повторную выгрузку с обновленными реквизитами до 1 октября 2026 года.