Как сдать форму 5-З в Росстат за I квартал 2026 года: пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия

Форма № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» - это обязательный статистический отчет для организаций, включенных в выборку Росстата. Крайний срок сдачи за I квартал 2026 года - 30 апреля. Эта инструкция поможет вам корректно заполнить и отправить отчет, используя данные из 1С:Бухгалтерия, и избежать штрафов за непредставление.

Мы разберем процесс от проверки данных в учетной системе до отправки готового файла. Вы узнаете, как правильно отразить коды видов деятельности (ОКВЭД2), распределить затраты по строкам отчета и проверить контрольные соотношения.

Кому и зачем сдавать форму № 5-З в I квартале 2026 года

Росстат использует форму 5-З для мониторинга структуры затрат предприятий в разрезе видов экономической деятельности. Отчет сдают организации (кроме субъектов малого предпринимательства), которые получили официальное уведомление от территориального органа Росстата. Если уведомления не было, сдавать форму не требуется.

Отчетный период - I квартал 2026 года. Крайняя дата представления - 30 апреля 2026 года. За непредставление отчета или представление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ с штрафами для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.

Заполняя отчет за I квартал 2026, учитывайте общий контекст изменений: с 1 января действует новый МРОТ в размере 27 093 рубля, что влияет на статьи затрат на оплату труда. Федеральные законы от 02.05.2026 № 130-ФЗ и № 120-ФЗ, вступившие в силу уже после окончания отчетного периода, на порядок заполнения этой формы прямого влияния не оказывают, но подчеркивают активную правовую повестку года.

Подготовка данных в 1С:Бухгалтерия перед заполнением отчета

Перед формированием формы 5-З убедитесь, что учет за I квартал 2026 года в 1С закрыт корректно и все затраты отражены верно. Это основа для автоматического заполнения отчета.

1. Проверка закрытия периода. Убедитесь, что выполнены все регламентные операции закрытия I квартала 2026 года, особенно по счетам учета затрат (20, 25, 26, 44). В программе должен быть сформирован баланс.
2. Анализ оборотов по счетам затрат. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу». Итоговые обороты по дебету этих счетов - это ваши будущие данные для отчета.
3. Учет нового МРОТ. Проверьте, что все начисления заработной платы с января 2026 года учитывают минимальный размер оплаты труда в 27 093 рубля. Это важно для корректного отражения статьи «Затраты на оплату труда».

Как проверить корректность отражения затрат по видам деятельности

Главная задача - убедиться, что затраты разнесены с правильной аналитикой: по видам деятельности (подразделениям или номенклатурным группам, которые привязаны к кодам ОКВЭД2).

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 с детализацией по нужным аналитическим разрезам (например, «Подразделение» или «Номенклатурная группа»). В корректно настроенной системе для каждого вида деятельности будет отдельная группа затрат.

Пример: У предприятия два ОКВЭД: 10.11 «Производство мяса» и 10.13 «Производство мясных продуктов». В оборотной ведомости по счету 20 должны быть две отдельные строки с итогами по соответствующим номенклатурным группам «Мясо» и «Колбасные изделия».

Если обнаружили, что затраты отнесены не на тот вид деятельности, сделайте корректировочные проводки в рамках I квартала. Типовая корректировка: Дебет 20 (по правильному виду деятельности) Кредит 20 (по ошибочному виду деятельности) - на сумму затрат.

Пошаговое заполнение формы 5-З в 1С:Бухгалтерия

Когда данные проверены, можно заполнять отчет.

1. Запуск отчета. Перейдите в раздел «Отчеты» -> «Регламентированные отчеты». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». В списке отчетов найдите «Форма № 5-З (затраты)» или воспользуйтесь поиском.
2. Указание периода. В диалоге создания отчета установите период: «I квартал 2026 года».
3. Заполнение титульного листа. Программа автоматически подставит данные об организации из справочника. Проверьте их корректность: ОКПО, наименование, адрес.
4. Работа с основной таблицей. Откроется таблица с графами: коды видов деятельности по ОКВЭД2 и строки затрат. 1С автоматически заполнит многие показатели на основе данных учета. Вам нужно проконтролировать заполнение и при необходимости откорректировать.
5. Основные разделы затрат. В форме отражаются:
   • Материальные затраты (сырье, материалы, энергия).
   • Затраты на оплату труда (включая начисления с учетом МРОТ 27 093 руб.).
   • Амортизация основных средств.
   • Прочие затраты (налоги, кроме налога на прибыль и НДС, аренда, услуги связи).
   Для каждого кода ОКВЭД указываются отдельно «Затраты на производство» и «Затраты на продажу».

Коды ОКВЭД и строки затрат: на что обратить особое внимание

Коды видов деятельности указываются по ОКВЭД2. Используйте те коды, которые заявлены в ЕГРЮЛ и по которым фактически велась деятельность в I квартале 2026 года.

Важное правило: В форму 5-З не включаются капитальные вложения (приобретение ОС, НМА), финансовые расходы (проценты по кредитам), затраты на приобретение земельных участков, судебные издержки, представительские расходы сверх норм.

Пример структуры для торгового предприятия (ОКВЭД 47.11):
В «Материальные затраты» войдет стоимость проданных товаров (себестоимость). В «Затраты на оплату труда» - зарплата продавцов и управленцев. В «Прочие затраты» - расходы на аренду магазина, рекламу, услуги банка по эквайрингу.

Типичные ошибки при заполнении и как их исправить

• Включение нерелевантных затрат. Проверьте, не попали ли в отчет расходы, не связанные с производством и продажей. Если обнаружили, удалите эти суммы из соответствующей строки формы прямо в интерфейсе 1С.
• Неверная группировка по ОКВЭД. Если программа некорректно разнесла затраты по кодам, скорректируйте аналитику в учете (как описано в разделе подготовки) и заново сформируйте отчет.
• Арифметические ошибки. Используйте встроенную проверку (кнопка «Проверить»). Она выделит ячейки, где суммы не сходятся.
• Округление. Суммы указываются в целых рублях. Программа округляет автоматически, но проверьте итоговые значения.

Проверка и отправка отчета в Росстат

1. Встроенная проверка в 1С. Нажмите кнопку «Проверить» в форме отчета. Программа проанализирует контрольные соотношения и укажет на возможные ошибки или предупреждения. Исправьте все критические ошибки.
2. Ручная сверка. Сравните итоговые суммы по форме с данными из подготовленной ранее оборотно-сальдовой ведомости по счетам затрат. Расхождения должны быть минимальными и объясняться правилами заполнения формы (например, исключением некоторых видов расходов).
3. Выгрузка в электронном виде. После проверки нажмите «Выгрузить». 1С создаст файл в формате, утвержденном Росстатом (обычно XML). Сохраните его на компьютер.
4. Отправка. Отправьте выгруженный файл через сервис сдачи отчетности, интегрированный с вашей 1С (например, «1С-Отчетность»), или через личный кабинет на официальном сайте Росстата (стат.рс).
5. Подтверждение. После отправки дождитесь протокола контроля и квитанции о приеме. Сохраните эти документы. Они подтверждают исполнение обязанности.

Как и при работе с другими формами, например, при выгрузке РСВ в ПФР, важно убедиться в корректности итогового файла перед отправкой.

Ответы на частые вопросы по форме 5-З в 2026 году

Нужно ли сдавать форму, если деятельность в I квартале не велась?
Да, если вы получили уведомление от Росстата. В этом случае представляется нулевой отчет, где по строкам затрат проставлены нули.

Как отразить затраты по новому виду деятельности, добавленному в середине квартала?
Если новый ОКВЭД был внесен в ЕГРЮЛ и по нему были операции в отчетном периоде, добавьте в форму новую строку с этим кодом и отразите соответствующие затраты за весь квартал.

Влияет ли Федеральный закон от 02.05.2026 № 130-ФЗ на порядок заполнения отчета за I квартал?
Нет. Закон вступил в силу 2 мая 2026 года, то есть после окончания отчетного периода (I квартал). Заполняйте отчет по правилам, действовавшим в течение квартала.

Что делать, если после отправки обнаружил ошибку?
Необходимо как можно скорее подать уточненную форму № 5-З за тот же период. В 1С создайте отчет за I квартал 2026 года, внесите исправления и отправьте его через тот же канал с пометкой «Уточненный».

Работа с регламентированной отчетностью часто связана с поиском резервов для оптимизации. Если вы хотите сократить время на подготовку других форм, ознакомьтесь с нашим анализом избыточной отчетности в 2026 году.