Как сдать форму №3-ТОРГ (ПМ) за II квартал 2026 года в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по заполнению и сдаче формы №3-ТОРГ (ПМ) за II квартал 2026 года в 1С:Бухгалтерии 8. Узнайте, кто обязан сдавать отчёт, как проверить статус МСП, какие подразделения включать, а какие исключить. Практический алгоритм автозаполнения, сверки с оборотами и отправки в Росстат до 15 июля 2026 года без ошибок.
Кто обязан сдавать форму 3-ТОРГ (ПМ) за II квартал 2026 года
Форма №3-ТОРГ (ПМ) - квартальная статистическая отчётность о розничной торговле. Её сдают не все. Обязанность закреплена за субъектами малого предпринимательства, которые ведут розничную торговлю и попали в выборочную совокупность Росстата. Проверить, ждут ли от вас этот отчёт, можно на сайте Росстата по ИНН или ОКПО.
Если ваша организация не вела розничную торговлю в отчётном квартале, форму сдавать не нужно. Если деятельность была, но вы не получили уведомление от Росстата, это не освобождает от обязанности. Росстат часто публикует перечень отчитывающихся организаций на своём сайте. Проверьте себя до 15 июля 2026 года - крайнего срока сдачи.
Критерии малого предприятия для сдачи 3-ТОРГ (ПМ)
Малым предприятием признаётся организация, которая соответствует трём критериям из Федерального закона №209-ФЗ. Первый - доля участия государства, крупных компаний или иностранных юрлиц в уставном капитале не превышает 49%. Второй - среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не более 100 человек. Третий - годовой доход без НДС не превышает 800 млн рублей.
Проверьте статус через единый реестр субъектов МСП на сайте ФНС. Если ваша организация есть в реестре, это подтверждает право считаться малым предприятием. Но для сдачи 3-ТОРГ (ПМ) этого мало - нужен ещё факт розничной торговли и попадание в выборку Росстата. Организационно-правовая форма значения не имеет: ООО и АО сдают форму на равных условиях.
Какие подразделения включать в отчёт, а какие исключать
Форму заполняют по всем обособленным подразделениям, которые имеют отдельный баланс и расчётный счёт. Если у подразделения нет своего баланса, его показатели включает головная организация. Это правило вызывает больше всего ошибок.
Пример: у вас головной офис в Москве и два магазина в области. Один магазин выделен на отдельный баланс, второй - нет. В отчёт головной организации попадают данные по головному офису и магазину без отдельного баланса. Магазин с отдельным балансом сдаёт форму самостоятельно. Типичная ошибка - включить все подразделения без анализа их статуса. Это искажает сводные данные и ведёт к отказу в приёме отчёта.
Пошаговое формирование 3-ТОРГ (ПМ) в 1С:Бухгалтерии 8
Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Регламентированные отчёты». Нажмите «Создать» и в строке поиска наберите «3-ТОРГ». Система предложит форму с пометкой «ПМ». Выберите её и укажите период - II квартал 2026 года. Программа автоматически подставит реквизиты организации из карточки.
Если форма не появляется в списке, обновите классификатор отчётов через «Настройки» - «Обновление классификаторов». После обновления форма станет доступна. Этот шаг важен перед каждой новой отчётной кампанией: Росстат может менять шаблоны форм, и без обновления вы рискуете заполнить устаревший бланк.
Настройка отчёта перед заполнением
Перед автозаполнением проверьте три настройки. Первая - учётная политика: в разделе «Розничная торговля» должен быть указан способ оценки товаров - по продажной стоимости или по стоимости приобретения. От этого зависит, какие счета программа будет анализировать при заполнении.
Вторая - выбор варианта заполнения. В форме нажмите «Заполнить» и выберите «По данным бухучёта». Ручной режим используйте, если нужно скорректировать отдельные показатели после автозаполнения. Третья - ответственное лицо. На титульном листе укажите руководителя или главного бухгалтера. Эти данные программа подтягивает из справочника «Физические лица», проверьте актуальность должности и ФИО.
Автоматическое заполнение и проверка данных
При нажатии «Заполнить по данным учёта» 1С анализирует обороты по счетам розничной торговли. Основные источники данных - счёт 41 «Товары», счёт 42 «Торговая наценка» и счёт 90 «Продажи». Программа распределяет суммы по строкам формы в зависимости от вида товаров и типа торговой точки.
После заполнения откройте расшифровку каждого показателя двойным щелчком. Вы увидите, из каких проводок сложилась сумма. Сравните эти данные с анализом счёта 90 за II квартал. Если в расшифровке есть суммы, не относящиеся к розничной торговле, проверьте настройки видов деятельности в карточке организации. Ошибка здесь возникает, когда бухгалтер не разделил оптовую и розничную выручку по разным субсчетам.
Сверка отчёта с оборотами: как избежать расхождений
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка от розничных продаж» за II квартал 2026 года. Итоговая сумма кредитового оборота должна совпадать с показателем «Продано товаров в розницу» в форме 3-ТОРГ (ПМ). Расхождение даже на рубль - повод для отказа в приёме.
Типичные причины расхождений: возвраты товаров от покупателей, которые уменьшают выручку, но не всегда корректно отражаются в аналитике; внутреннее перемещение товаров между складами, которое не должно влиять на показатель продаж; включение в выручку оптовых продаж, ошибочно учтённых на розничном субсчете. Перед отправкой отчёта проведите процедуру закрытия месяца за июнь 2026 года. Это обеспечит корректное формирование финансового результата и исключит расхождения из-за незакрытых периодов.
Срок сдачи и отправка 3-ТОРГ (ПМ) в Росстат
Крайний срок сдачи за II квартал 2026 года - 15 июля 2026 года. Это вторник, переносов нет. Отчёт можно сдать тремя способами: через сервис 1С-Отчётность прямо из программы, через личный кабинет на сайте Росстата или почтовым отправлением с описью вложения.
При отправке почтой учитывайте сроки доставки. Письмо должно быть отправлено не позднее 10-12 июля, чтобы гарантированно поступить в территориальный орган до 15 числа. Почтовый способ - резервный. Основной и надёжный - электронная сдача.
Электронная сдача через 1С-Отчётность
В форме отчёта нажмите кнопку «Отправить». Если сервис 1С-Отчётность подключён и настроен, программа предложит подписать отчёт электронной подписью и отправить. После отправки отслеживайте статус в разделе «Исходящие документы».
Статус «Принят» означает, что отчёт прошёл форматно-логический контроль. Статус «Отказано» - в приёме отказали. Причина отказа указывается в протоколе. Чаще всего это расхождение сумм или неверный формат файла. Исправьте ошибки и отправьте повторно. Срок на исправление - до 15 июля включительно. После этой даты за непредставление отчёта предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ.
Типичные ошибки при заполнении 3-ТОРГ (ПМ) и как их избежать
Первая ошибка - неверное определение статуса МСП. Бухгалтер считает организацию крупной и не сдаёт форму, хотя по критериям она малое предприятие. Проверьте реестр МСП до начала заполнения. Вторая ошибка - включение в отчёт всех обособленных подразделений без учёта отдельного баланса. Решение: запросите в бухгалтерии перечень подразделений с признаком выделенного баланса и формируйте отчёт строго по этому списку.
Третья ошибка - расхождение с оборотно-сальдовой ведомостью. Причина в том, что отчёт заполнили до закрытия месяца. Возьмите за правило: сначала закрываете июнь, потом формируете ОСВ, потом заполняете 3-ТОРГ (ПМ). Четвёртая ошибка - неверный период на титульном листе. Для II квартала это «апрель - июнь 2026». Пятая ошибка - путаница с единицами измерения. Все показатели в форме указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Округляйте по математическим правилам.
Если вы регулярно сталкиваетесь со статистической отчётностью, обратите внимание на другие наши материалы. Для бухгалтеров, которые сдают несколько форм в квартал, будет полезна инструкция по форме П-3 за II квартал 2026 года. Тем, кто ведёт учёт инвестиций, поможет пошаговое руководство по форме П-2. А для кадровых специалистов мы подготовили разбор формы №1 (рабочая сила) в 1С:ЗУП.