Как сдать отчет 1-конъюнктура в Росстат в 2026 году: пошаговая инструкция для розничной торговли

Отчет по форме № 1-конъюнктура за III квартал 2026 года обязаны сдавать организации розничной торговли, включенные в выборку Росстата. Срок сдачи - не позднее 10 ноября 2026 года, если иное не указано в официальных указаниях ведомства. Форма заполняется по юридическому лицу в целом, включая все обособленные подразделения.

Проверить, попала ли ваша организация в выборку, можно на сайте Росстата по ИНН. Если компания есть в перечне, отчет нужно подготовить даже при нулевых оборотах. За непредставление данных предусмотрены штрафы по статье 13.19 КоАП РФ.

В статье разберем критерии отбора, коды ОКВЭД, структуру формы и порядок заполнения в 1С. Также покажем, как избежать типичных ошибок при агрегировании данных по подразделениям.

Кто обязан сдавать отчет 1-конъюнктура в 2026 году

Обязанность отчитываться возникает у организаций розничной торговли, которые Росстат включил в выборку на 2026 год. Выборка формируется на основе сплошного или выборочного наблюдения. Для малых предприятий чаще применяется выборочный метод.

Основной критерий - фактический вид деятельности по ОКВЭД. Если компания зарегистрирована с кодом 47.xx и ведет розничную торговлю, вероятность попадания в выборку высокая. Но окончательное решение принимает Росстат.

Критерии включения в выборку Росстата

Росстат ежегодно публикует перечень отчитывающихся организаций. Проверить себя можно через сервис на официальном сайте ведомства: введите ИНН или ОГРН, и система покажет список форм, которые нужно сдавать.

Для розничной торговли ключевой критерий - код ОКВЭД 47. В выборку попадают организации с оборотом выше установленного порога. Малые предприятия с оборотом ниже порога могут быть освобождены, если не попали в перечень.

Если организация есть в списке, она обязана сдать отчет независимо от системы налогообложения. УСН, ЕНВД или патент не влияют на обязанность.

Коды ОКВЭД, подпадающие под отчет

Отчет сдают организации с кодами ОКВЭД из класса 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Основные группы:

47.1 - торговля розничная в неспециализированных магазинах
47.2 - торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями
47.3 - торговля розничная моторным топливом
47.4 - торговля розничная информационным и коммуникационным оборудованием
47.5 - торговля розничная прочими бытовыми изделиями
47.6 - торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения
47.7 - торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах
47.8 - торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках
47.9 - торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков

Отчет сдается по фактическому виду деятельности. Если компания зарегистрирована с кодом 47.2, но фактически торгует только оптом, нужно уточнить в Росстате, обязана ли она отчитываться.

Кто освобожден от сдачи отчета

Освобождены организации, не включенные в выборку Росстата. Это касается и микропредприятий, если они не попали в перечень. Освобождение не зависит от системы налогообложения.

Индивидуальные предприниматели сдают форму 1-конъюнктура только в отдельных случаях, когда Росстат проводит сплошное наблюдение. В 2026 году сплошное наблюдение за малым бизнесом не запланировано, поэтому ИП чаще освобождены.

Если вы не нашли свою организацию в перечне на сайте Росстата, сдавать отчет не нужно. Но проверяйте перечень регулярно: Росстат может обновлять выборку в течение года.

Сроки сдачи отчета 1-конъюнктура за III квартал 2026 года

Форма № 1-конъюнктура сдается ежеквартально. За III квартал 2026 года отчет нужно представить не позднее 10 ноября 2026 года. Это предварительная дата, рассчитанная по общему правилу: не позднее 10-го числа второго месяца после отчетного квартала.

Точные сроки могут быть скорректированы приказом Росстата. Рекомендуем проверять актуальную информацию на официальном сайте ведомства или в территориальном органе по месту учета.

Если 10 ноября выпадает на выходной день, срок переносится на ближайший рабочий день. В 2026 году 10 ноября - вторник, поэтому переноса не будет.

Сдавайте отчет заранее. За 2-3 дня до крайнего срока нагрузка на сервисы Росстата возрастает, возможны технические сбои при отправке.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 1-конъюнктура

Форма № 1-конъюнктура содержит титульный лист и разделы с показателями розничной торговли. Заполняйте данные в тысячах рублей с одним десятичным знаком, если иное не указано в указаниях Росстата.

Перед заполнением подготовьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41, 42, 50, 51, 62. Данные отчета должны совпадать с бухгалтерскими регистрами.

Раздел 1: Общие сведения об организации

Титульная часть включает наименование организации, почтовый адрес, код ОКПО. Данные должны соответствовать учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.

Проверьте код ОКПО. Он указан в уведомлении Росстата о присвоении кодов. Если код не совпадает, отчет могут не принять.

Укажите фактический адрес, если он отличается от юридического. Росстат использует эти данные для связи при уточнении отчета.

Раздел 2: Показатели розничной торговли

Основной раздел включает показатели оборота розничной торговли, запасов товаров и другие данные. Оборот отражается в фактических продажных ценах, включая НДС и акцизы.

Заполняйте показатели по товарным группам: продукты питания, непродовольственные товары, моторное топливо. Данные берите из аналитики бухгалтерского учета по субсчетам счета 41.

Запасы на конец периода отражаются по покупной стоимости без торговой наценки. Сверьте данные с инвентаризационной ведомостью.

Пример заполнения: оборот розничной торговли за квартал составил 15 400 тыс. рублей, запасы на конец периода - 2 300 тыс. рублей. Эти цифры вносятся в соответствующие строки раздела.

Особенности заполнения при наличии обособленных подразделений

Отчет заполняется по юридическому лицу в целом. Данные всех филиалов, представительств и обособленных подразделений суммируются.

Если подразделение находится в другом регионе, отчет все равно сдается по месту нахождения головной организации. Отдельные отчеты по подразделениям не формируются.

Перед агрегированием данных сверьте показатели каждого подразделения. Внутренние обороты между подразделениями исключаются, чтобы не задваивать показатели.

Аналогичный подход применяется при сдаче формы № 1 (рабочая сила) и других статистических отчетов.

Типичные ошибки при заполнении отчета 1-конъюнктура

Ошибки в отчете приводят к запросам от Росстата, повторной сдаче и штрафам. Разберем частые проблемы и способы их предотвращения.

Ошибки в отражении данных по обособленным подразделениям

Частая ошибка - неполное включение данных филиалов. Если не включить оборот одного подразделения, отчет будет занижен, и Росстат запросит уточнение.

Перед отправкой соберите данные по всем подразделениям. Проверьте, что в отчет включены все филиалы, указанные в ЕГРЮЛ. Составьте контрольный список подразделений и отмечайте каждое после включения данных.

Несоответствие данных бухгалтерскому учету

Данные отчета должны совпадать с оборотно-сальдовой ведомостью. Расхождения возникают, когда бухгалтер берет данные из разных источников или округляет показатели.

Проводите сверку перед сдачей. Сравните итоговые строки отчета с оборотами по счетам 41, 42, 50. Расхождения более 1% требуют анализа.

Ошибки в единицах измерения тоже распространены. Убедитесь, что все показатели указаны в тысячах рублей, а не в рублях.

Автоматизация подготовки отчета в 1С

1С позволяет автоматизировать сбор данных и проверку контрольных соотношений. Это снижает риск ошибок и ускоряет подготовку отчета.

В типовых конфигурациях 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей есть регламентированные отчеты для Росстата. Форма 1-конъюнктура может быть доступна в разделе «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Настройка 1С для сбора данных по обособленным подразделениям

Для корректного агрегирования данных настройте аналитику по подразделениям. В 1С: Бухгалтерия используйте субконто «Подразделения» на счетах учета товаров и выручки.

Если подразделения работают в разных базах, настройте обмен данными или используйте механизм консолидации. В 1С: Управление холдингом есть встроенные инструменты для консолидации отчетности.

Проверьте, что в справочнике «Подразделения» указаны все обособленные подразделения. Отсутствие записи приведет к неполному сбору данных.

Проверка отчета перед отправкой в Росстат

Перед отправкой проверьте контрольные соотношения. Сумма строк по товарным группам должна равняться итоговой строке оборота. Запасы на конец периода не могут быть отрицательными.

Используйте встроенные проверки в 1С или внешние обработки. Они автоматически сверяют данные отчета с бухгалтерскими регистрами и выявляют расхождения.

После проверки отправьте отчет через 1С-Отчетность или через сайт Росстата. Сохраните квитанцию о приеме.

Если вы работаете с другими статистическими формами, обратите внимание на руководство по форме 1-РКН и инструкцию по отчету П-5(м).

Ответственность за несдачу или ошибки в отчете

За непредставление статистической отчетности предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы выше: для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц - от 100 000 до 150 000 рублей.

Штраф налагается за каждый отчет, который не сдан или сдан с ошибками. Если организация не сдала несколько форм, штрафы суммируются.

Своевременная сдача отчета и проверка данных перед отправкой помогают избежать санкций. Настройте напоминание в календаре за 10 дней до срока сдачи.