Как сдать РСВ за I полугодие 2026 года по новой форме в 1С: пошаговая инструкция

С 6 мая 2026 года действует новая форма Расчета по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Крайний срок сдачи РСВ за полугодие - 27 июля 2026 года. В этой инструкции разберем, как обновить 1С, настроить льготные тарифы для МСП и участников технополиса «Эра» и без ошибок заполнить все разделы отчета.

Главное изменение в форме - новые коды тарифа и категорий застрахованных лиц для субъектов МСП и резидентов технополиса «Эра». Если применить старые коды, отчет не пройдет контрольные соотношения, а налоговая может заблокировать счет за опоздание. Ниже - пошаговый алгоритм, который поможет сдать РСВ с первого раза.

Что изменилось в форме РСВ с 6 мая 2026 года

Приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ ввел обновленный бланк Расчета по страховым взносам. Форма применяется начиная с отчетности за I полугодие 2026 года. Основные правки коснулись Приложения 1, Приложения 2 и Раздела 3 - именно там отражаются расчеты по разным тарифам. Разберем ключевые нововведения.

Новые коды тарифа для МСП и участников технополиса «Эра»

Для субъектов МСП, которые применяют пониженные взносы с выплат сверх МРОТ, введены отдельные коды тарифа плательщика. Аналогичные коды появились для организаций-участников технополиса «Эра». Эти коды проставляются в Приложении 1 и влияют на категорию застрахованного лица в Разделе 3.

Категория плательщика	Код тарифа	Применение
Субъекты МСП (основной тариф с МРОТ)	01	Выплаты в пределах федерального МРОТ
Субъекты МСП (льготный тариф сверх МРОТ)	20	Выплаты свыше МРОТ - 15% на пенсионное и 0% на социальное страхование
Участники технополиса «Эра»	21	Специальный пониженный тариф для резидентов

Код тарифа указывается в строке 001 Подраздела 1.1 и Подраздела 1.2 Приложения 1. Если у вас есть выплаты по разным тарифам, заполняется несколько листов Приложения 1 - по одному на каждый код. В Разделе 3 для сотрудников, чьи выплаты облагаются по льготному тарифу, проставляется категория застрахованного лица, соответствующая коду 20 или 21.

Изменения в разделах и обязательных реквизитах

Обновленная форма сохранила структуру: Титульный лист, Раздел 1, Приложения 1 и 2, Раздел 3. Точечные правки затронули следующие элементы:

Приложение 1. Добавлена возможность указания нескольких кодов тарифа на отдельных листах. Ранее для МСП использовался единый код 01 с распределением внутри подраздела, теперь - раздельное заполнение.
Приложение 2. В строках для социальных взносов уточнен порядок отражения нулевых сумм для выплат сверх МРОТ у МСП.
Раздел 3. Введены новые коды категории застрахованного лица для МСП (код «МС») и резидентов «Эры» (код «ЭРА»). Старые коды, применявшиеся до 2026 года, упразднены.
Титульный лист. Добавлено поле для признака реорганизации - актуально для компаний, которые меняли организационно-правовую форму в течение полугодия.

Сверьтесь с этими изменениями перед заполнением. Если в 1С после обновления остались старые коды в справочниках - проверьте настройки тарифов вручную.

Срок сдачи РСВ за I полугодие 2026 года и ответственность за нарушения

Крайний срок сдачи Расчета по страховым взносам за полугодие 2026 года - 27 июля 2026 года. Это понедельник, переносов нет. Стандартный срок - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, но 30 июля 2026 года выпадает на субботу, поэтому дедлайн сдвигается на ближайший рабочий день.

За опоздание со сдачей РСВ предусмотрены санкции по статье 119 НК РФ:

Штраф 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Минимальный штраф - 1 000 рублей, максимальный - 30% от суммы взносов.

Если просрочка превысит 20 рабочих дней, налоговая вправе заблокировать расчетный счет по статье 76 НК РФ. Разблокировка занимает до трех рабочих дней после приема отчета, что может парализовать платежи. Перед отправкой проверьте чек-лист из финального раздела этой статьи - это снизит риск отказа в приеме и штрафов.

Подготовка 1С к заполнению новой формы РСВ

Перед формированием отчета убедитесь, что программа поддерживает новую форму. Без обновления вы увидите старый бланк, и отчет не примут.

Обновление программы и проверка настроек тарифов

Для корректной работы с формой РСВ за полугодие 2026 года необходим релиз платформы 1С: Бухгалтерия не ниже 3.0.157. Проверить текущую версию можно в меню «Справка» - «О программе». Алгоритм обновления:

Откройте раздел «Администрирование» - «Обновление программы».
Нажмите «Выполнить обновление» и дождитесь загрузки актуального релиза через интернет-поддержку.
После установки перезапустите 1С и проверьте, что в списке регламентированных отчетов появилась форма РСВ с пометкой «утв. приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@».

Далее настройте тарифы страховых взносов. Перейдите в «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» - «Классификаторы» - «Страховые взносы». Проверьте, что для МСП установлен тариф 15% с выплат сверх МРОТ, а для резидентов «Эры» - соответствующий пониженный тариф. Если ваша организация относится к обеим категориям, настройте приоритет применения льгот в учетной политике.

Подробнее о настройке льготных тарифов и перерасчете взносов за 2026 год читайте в статье о настройке тарифов в 1С:Зарплате 8. Там же разобран порядок заполнения уточненного РСВ за I квартал 2026 года.

Пошаговое заполнение РСВ в 1С: Бухгалтерия

Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» и создайте новый экземпляр РСВ. Выберите период «Полугодие 2026» и нажмите «Заполнить». Программа автоматически подтянет данные из информационной базы, но каждый раздел нужно проверить вручную.

Титульный лист и общие реквизиты

На титульном листе заполните:

ИНН и КПП - проверьте, что подтянулись корректно из карточки организации.
Номер корректировки - «0» для первичного отчета, «1», «2» и далее для уточненных.
Период - код «31» для полугодия.
Отчетный год - «2026».
Код налогового органа - подтягивается автоматически, сверьте с регистрационными документами.
Код места представления - «214» для российской организации, «120» для ИП.
Признак реорганизации - новое поле. Заполняется, если в течение полугодия компания прошла реорганизацию.

Раздел 1: сводные данные по взносам

Раздел 1 формируется автоматически на основе Приложений 1 и 2. В нем отражаются итоговые суммы к уплате по каждому виду взносов с разбивкой по КБК. Проверьте:

КБК по пенсионным взносам - 182 1 02 02010 06 1010 160 (основной тариф) и 182 1 02 02010 06 1020 160 (льготный тариф для МСП).
КБК по медицинским взносам - 182 1 02 02101 08 1013 160.
КБК по социальным взносам - 182 1 02 02090 07 1010 160.

Если применяете несколько тарифов, в Разделе 1 будет несколько блоков с разными КБК. Суммы в каждом блоке должны совпадать с итогами соответствующих Приложений 1 и 2.

Приложение 1: расчет пенсионных и медицинских взносов

Приложение 1 состоит из двух подразделов. Подраздел 1.1 - пенсионные взносы, Подраздел 1.2 - медицинские. Для каждого кода тарифа заполняется отдельный лист Приложения 1. Если у вас МСП, создайте два листа Подраздела 1.1: с кодом тарифа 01 для выплат в пределах МРОТ и с кодом 20 для выплат сверх МРОТ.

В каждом листе укажите:

Количество застрахованных лиц.
Базу для начисления взносов.
Сумму исчисленных взносов.

1С распределяет выплаты автоматически, если в карточках сотрудников корректно настроены начисления. Проверьте, что суммы в Подразделе 1.1 по всем листам сходятся с общей базой в регистре учета взносов.

Приложение 2: расчет социальных взносов

Приложение 2 заполняется для взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для МСП с выплат сверх МРОТ тариф составляет 0%, поэтому в соответствующих строках будут нули. Укажите:

Признак выплат - «1» для прямых выплат ФСС, «2» для зачетной системы.
Базу для начисления - сумма выплат, облагаемых взносами.
Сумму расходов на выплату пособий - если применяете зачетную систему.

Если у вас прямые выплаты, строки с расходами не заполняются. 1С определяет признак автоматически по настройкам учетной политики.

Раздел 3: персонифицированные сведения

Раздел 3 заполняется по каждому застрахованному лицу. В нем указываются:

ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудника.
Код категории застрахованного лица - «НР» для основного тарифа, «МС» для льготы МСП, «ЭРА» для резидентов технополиса.
Суммы выплат и взносов за каждый месяц полугодия.

Итоговые суммы по всем листам Раздела 3 должны совпадать с данными Приложений 1 и 2. Расхождение даже на копейку - причина отказа в приеме отчета. Проверьте контрольное соотношение: сумма взносов по Разделу 3 = сумма взносов по Разделу 1.

Если сотрудник в течение полугодия получал выплаты по разным тарифам, в Разделе 3 по нему будет две записи с разными кодами категории. 1С формирует их автоматически при корректной настройке начислений. Полный гайд по подготовке зарплатной отчетности в 1С:ЗУП 8.3 смотрите в пошаговом руководстве по ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ за I полугодие 2026 года.

Проверка отчета перед отправкой: контрольные соотношения и типичные ошибки

Перед отправкой отчета запустите встроенную проверку: кнопка «Проверить» - «Проверить контрольные соотношения» в форме РСВ. 1С сверит показатели внутри отчета и подсветит расхождения. Основные контрольные соотношения, которые нужно проверить вручную:

Сумма взносов в Разделе 1 = сумма взносов в Приложениях 1 и 2.
Итоговая сумма выплат в Разделе 3 = база в Приложениях 1 и 2.
Количество застрахованных лиц в Приложении 1 = количество записей в Разделе 3.
СНИЛС и ИНН в Разделе 3 соответствуют данным ФНС.

Топ-5 ошибок, которые приводят к отказу в приеме РСВ:

Неверный код тарифа в Приложении 1 - использован старый код 01 вместо 20 для льготы МСП.
Расхождение сумм между Разделом 1 и Разделом 3 - чаще всего из-за округления.
Неправильный СНИЛС или ИНН сотрудника в Разделе 3.
Отсутствие обязательного Приложения 1 с кодом тарифа 01.
Неверный период - указан квартал вместо полугодия.

Чек-лист: 10 пунктов для проверки РСВ перед отправкой

Обновлена ли 1С до релиза, поддерживающего новую форму РСВ?
Верный ли период - код 31 для полугодия 2026?
Правильные ли коды тарифа в Приложении 1 - 01, 20, 21?
Совпадают ли суммы в Разделе 1 и Приложениях 1, 2?
Все ли сотрудники включены в Раздел 3?
Корректны ли СНИЛС и ИНН в Разделе 3?
Заполнен ли Титульный лист с актуальным кодом места представления?
Верный ли КБК для каждого тарифа в Разделе 1?
Проверены ли контрольные соотношения встроенным инструментом 1С?
Не превышает ли база предельную величину - 2 759 000 рублей для пенсионных и 1 032 000 рублей для социальных взносов в 2026 году?

Выгрузка и отправка РСВ из 1С

После проверки выгрузите отчет в электронном виде. В форме РСВ нажмите «Выгрузить» - выберите формат XML. Файл сохранится в указанную папку. Для отправки через встроенный сервис 1С-Отчетность:

Нажмите «Отправить» в форме отчета.
Подпишите файл электронной подписью - программа предложит выбрать сертификат.
Дождитесь квитанции о приеме - она подтверждает, что отчет доставлен в ФНС.

Если используете стороннего оператора ЭДО, выгрузите XML-файл и загрузите его в интерфейс оператора. После отправки сохраните квитанцию о приеме - она понадобится при возможных спорах с налоговой. Срок получения квитанции - до четырех рабочих дней. Если ответ не пришел, проверьте статус отправки в журнале обмена с ФНС.

Для комплексного подхода к зарплатной отчетности за I полугодие 2026 года изучите гайд по ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ в 1С. Там разобраны все три формы, сроки и штрафы, а также чек-лист для самопроверки перед отправкой.