Как в 1С учесть и не пропустить авансовый платеж за НВОС в 2026 году

Кто платит авансовый платеж НВОС в 2026 году

Квартальный авансовый платеж за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) в 2026 году обязаны перечислять организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность, оказывающую негативное воздействие на окружающую среду, и при этом не относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП). Обязанность возникает при наличии объекта НВОС, например, стационарного источника выбросов, сбросов в водные объекты или объектов размещения отходов. Применяемая система налогообложения (ОСН, УСН, ЕСХН) не влияет на обязанность платить за НВОС.

Субъекты МСП освобождены от квартальных авансовых платежей: они вносят плату один раз по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Для всех остальных плательщиков авансовые платежи за I, II и III кварталы перечисляются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. За IV квартал авансовый платеж не вносится, вместо него до 1 марта следующего года уплачивается итоговая сумма за год с учетом ранее перечисленных авансов.

Перед расчетом аванса проверьте: наличие объекта НВОС и его категорию, фактическую деятельность за период, разрешительную документацию, а также статус организации в Едином реестре субъектов МСП. В 1С начисление обязательства и перечисление денег отражаются разными операциями: сначала создается бухгалтерская операция по начислению, затем платежное поручение на списание с расчетного счета.

Какие организации и ИП считаются плательщиками

Плательщиками платы за НВОС признаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют хотя бы один из видов негативного воздействия:

• выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух стационарными источниками;
• сбросы загрязняющих веществ в водные объекты;
• хранение, захоронение отходов производства и потребления.

Если у организации или ИП нет объектов, оказывающих такое воздействие, либо деятельность приостановлена, обязанность по плате не возникает. Однако отсутствие платежа нужно подтвердить документально: актами об отсутствии деятельности, данными учета в области обращения с отходами, сведениями из государственного реестра объектов НВОС.

Почему статус субъекта МСП влияет на порядок платежей

Субъекты малого и среднего предпринимательства вносят плату за НВОС один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Квартальные авансовые платежи для них не предусмотрены. Это правило действует с 2019 года и сохраняется в 2026 году. Проверить принадлежность к МСП можно на сайте ФНС России в Едином реестре субъектов МСП по ИНН или ОГРН. Если организация утратила статус МСП в течение 2026 года, обязанность по авансовым платежам может возникнуть с начала квартала, в котором произошло исключение из реестра.

Что проверить перед расчетом аванса

До открытия 1С выполните короткую проверку:

1. Наличие объекта НВОС и его категории (I, II, III, IV).
2. Фактическое осуществление деятельности в отчетном квартале.
3. Наличие разрешительной документации: декларация о воздействии на окружающую среду, нормативы допустимых выбросов, сбросов, лимиты на размещение отходов.
4. Статус организации в Едином реестре субъектов МСП.
5. Данные о предыдущих платежах и переплатах.

После этой проверки можно переходить к расчету суммы аванса и отражению его в 1С.

Авансовый платеж НВОС 2026: сроки уплаты по кварталам

Срок уплаты квартального авансового платежа за НВОС установлен пунктом 3 статьи 16.4 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»: не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если эта дата приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В 2026 году сроки уплаты авансовых платежей за НВОС следующие:

За IV квартал авансовый платеж не вносится. Итоговая плата за 2026 год с учетом перечисленных авансов уплачивается не позднее 1 марта 2027 года.

Срок аванса за I квартал 2026 года

Авансовый платеж за I квартал 2026 года нужно перечислить не позднее 20 апреля 2026 года. Сумма рассчитывается как одна четвертая от платы за предыдущий год, скорректированная на коэффициенты. В 1С начисление обязательства отражается операцией, введенной вручную, или документом «Операция» с проводкой Дебет 20 (26, 44) Кредит 76.09 или 68.07 в зависимости от учетной политики.

Срок аванса за II квартал 2026 года

Авансовый платеж за II квартал 2026 года перечисляется не позднее 20 июля 2026 года. Между закрытием квартала и сроком платежа проходит три недели, поэтому рекомендуется заранее подготовить экологические данные и согласовать расчет с ответственным специалистом. В 1С начисление аванса за II квартал выполняется аналогично I кварталу.

Срок аванса за III квартал 2026 года

Авансовый платеж за III квартал 2026 года уплачивается не позднее 20 октября 2026 года. Это последний квартальный аванс в году. После его перечисления в 1С необходимо проверить накопленную сумму авансов и сверить ее с итоговым расчетом платы за год, который будет представлен в декларации о плате за НВОС.

Как определить срок, если дата выпадает на выходной

Если 20-е число месяца, следующего за кварталом, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день, срок уплаты переносится на следующий рабочий день. Например, 20 апреля 2026 года - понедельник, поэтому переноса нет. Для II квартала 20 июля 2026 года - понедельник, переноса нет. Для III квартала 20 октября 2026 года - вторник, переноса нет. Рекомендуется закладывать запас 1-2 рабочих дня на банковское проведение платежа, чтобы избежать технической просрочки.

Когда аванс за НВОС за текущий период не перечисляют

В некоторых случаях квартальный авансовый платеж за НВОС не перечисляется. Важно отличать законное отсутствие аванса от ошибки или пропуска платежа.

Субъект МСП применяет специальный порядок

Организации и ИП, включенные в Единый реестр субъектов МСП, не уплачивают квартальные авансовые платежи. Они вносят плату за НВОС один раз по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если компания утратила статус МСП в течение года, обязанность по авансовым платежам может возникнуть с начала квартала, в котором произошло исключение.

За IV квартал нет отдельного квартального аванса

Авансовые платежи вносятся только за I, II и III кварталы. За IV квартал аванс не предусмотрен. Вместо него до 1 марта следующего года уплачивается итоговая сумма платы за год, уменьшенная на сумму перечисленных авансов. В 1С не нужно создавать четвертый авансовый платеж.

В периоде не было объекта или деятельности

Если в отчетном квартале организация не осуществляла деятельность, оказывающую негативное воздействие, авансовый платеж может не начисляться. Например, производство остановлено, объект НВОС законсервирован, выбросы и сбросы отсутствуют. Отсутствие платежа нужно подтвердить документально: актами, журналами учета, данными мониторинга. Нулевой расчет не освобождает от подачи декларации о плате за НВОС.

Почему нельзя просто пропустить платеж без проверки

Пропуск авансового платежа без проверки оснований может привести к задолженности, начислению пеней и административной ответственности. Даже если сумма небольшая, контролирующие органы могут расценить отсутствие платежа как нарушение. В 1С отсутствие операции начисления не является доказательством отсутствия обязанности. Проверяйте правовые основания и документируйте их.

Как подготовить расчет платы за НВОС к отражению в 1С

Прежде чем отражать авансовый платеж в 1С, соберите исходные данные и проверьте расчет суммы. Это снизит риск ошибок и обеспечит корректное отражение в учете.

Какие данные собрать за квартал

Для расчета авансового платежа за НВОС потребуются:

• объемы выбросов, сбросов, размещенных отходов за квартал;
• нормативы допустимых выбросов, сбросов, лимиты на размещение отходов;
• ставки платы за НВОС, установленные на 2026 год;
• коэффициенты индексации и дополнительные коэффициенты;
• данные о фактической деятельности и простоях;
• сведения о предыдущих платежах и переплатах.

Ответственный за экологическую отчетность должен предоставить бухгалтеру готовый расчет авансового платежа с расшифровкой по видам воздействия. Бухгалтер проверяет арифметику и соответствие данных учетным регистрам.

Как определить сумму аванса и проверить ее расчет

Сумма квартального авансового платежа определяется как одна четвертая от суммы платы за предыдущий год с учетом коэффициентов. Для проверки расчета сравните данные с прошлогодней декларацией о плате за НВОС. Если в текущем году изменились объемы воздействия или ставки, сумма аванса может отличаться. Проверьте правильность применения коэффициентов и ставок, актуальных на 2026 год.

Как выбрать счет учета и аналитику

Счет учета платы за НВОС выбирается в соответствии с учетной политикой организации. Чаще всего используется счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или счет 68.07 «Налог за негативное воздействие на окружающую среду». В рабочем плане счетов 1С может быть отдельный субсчет. Аналитика должна обеспечивать детализацию по видам воздействия, объектам НВОС и периодам. Это необходимо для сверки с декларацией и контроля платежей.

Как учесть авансовый платеж за НВОС в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 авансовый платеж за НВОС отражается в два этапа: начисление обязательства и перечисление денежных средств. Ниже приведен пошаговый сценарий для типовой конфигурации. Названия документов и разделов могут отличаться в зависимости от релиза и настроек.

Создайте или проверьте статью затрат для платы за НВОС

Перед начислением проверьте наличие статьи затрат для платы за НВОС. Откройте раздел «Справочники» → «Статьи затрат». Если статья отсутствует, создайте новую с видом расхода «Прочие расходы» или «Налоги и сборы». Укажите наименование, например, «Плата за НВОС». При необходимости задайте аналитику по подразделению и направлению деятельности.

Отразите начисление аванса в учете

Для начисления авансового платежа используйте документ «Операция» (раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную»). Создайте новую операцию с датой последнего дня квартала. В проводке укажите:

• Дебет: счет затрат (20, 26, 44 и т.п.)
• Кредит: счет 76.09 или 68.07 (в зависимости от учетной политики)
• Сумма: рассчитанная сумма авансового платежа
• Субконто: статья затрат «Плата за НВОС», при необходимости объект НВОС

Сохраните операцию. Проверьте, что сумма попала в нужный период и на правильный счет.

Оформите перечисление платежа

Для перечисления авансового платежа создайте платежное поручение в разделе «Банк и касса» → «Платежные поручения». Укажите получателя: УФК по субъекту РФ, где зарегистрирован объект НВОС. В назначении платежа укажите: «Авансовый платеж за негативное воздействие на окружающую среду за I квартал 2026 года». КБК для платы за НВОС: 048 1 12 01000 01 0000 120. Проверьте актуальность КБК на дату платежа. После списания с расчетного счета загрузите банковскую выписку и проведите документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание». В корреспонденции укажите счет 76.09 или 68.07 и статью затрат.

Проверьте проводки и расчеты после оплаты

После проведения платежа проверьте:

• карточку счета 76.09 или 68.07 за квартал;
• оборотно-сальдовую ведомость по счету;
• расшифровку статьи затрат «Плата за НВОС»;
• банковскую выписку и дату списания.

Убедитесь, что на счете не осталось необъяснимого сальдо. Сверьте сумму начисленного аванса с суммой платежа. При расхождениях внесите корректировки.

Что учесть при различиях между версиями 1С

Интерфейс и названия документов в 1С:Бухгалтерии могут отличаться в зависимости от релиза, конфигурации и пользовательских настроек. В облачных версиях и локальных установках могут быть разные пути к разделам. Принцип учета одинаков: начисление обязательства и перечисление денег отражаются раздельно. Если вы используете 1С:Управление холдингом или другую конфигурацию, адаптируйте шаги под соответствующие документы.

Что будет при просрочке авансового платежа НВОС

Просрочка авансового платежа за НВОС влечет финансовые и административные последствия. Разберем их подробнее.

Пени за нарушение срока уплаты

За каждый день просрочки уплаты авансового платежа начисляются пени. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 ключевой ставки Банка России, действующей в период просрочки. Пени начисляются со дня, следующего за установленным сроком уплаты, по день фактического перечисления включительно. Сумма пеней рассчитывается от неуплаченной суммы аванса.

Административная ответственность по статье 8.41 КоАП РФ

Нарушение сроков внесения платы за негативное воздействие на окружающую среду влечет административную ответственность по статье 8.41 КоАП РФ. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 3 000 до 6 000 рублей, для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение влечет повышенные штрафы. Ответственность наступает независимо от размера просроченного платежа.

Какие документы помогут подтвердить своевременную оплату

Для подтверждения своевременной уплаты авансового платежа подготовьте:

• расчет авансового платежа с расшифровкой;
• бухгалтерскую справку или документ начисления в 1С;
• платежное поручение с отметкой банка;
• банковскую выписку, подтверждающую списание средств;
• регистры учета по счету 76.09 или 68.07.

Храните эти документы не менее 5 лет.

Как поставить авансовый платеж НВОС 2026 на контроль

Чтобы не пропустить сроки уплаты авансовых платежей, настройте систему контроля в компании.

Добавьте сроки в платежный календарь

Внесите в платежный календарь организации контрольные даты:

• 10 апреля 2026 года - подготовка расчета за I квартал;
• 15 апреля 2026 года - согласование и начисление в 1С;
• 20 апреля 2026 года - крайний срок уплаты.

Аналогичные события создайте для II и III кварталов. Назначьте ответственного сотрудника и установите внутренний срок на 2-3 рабочих дня раньше законодательного.

Свяжите бухгалтерский и экологический контроль

Определите владельцев этапов: сбор экологических данных, расчет платы, проверка, начисление в 1С, платеж, архив документов. Зафиксируйте порядок передачи расчета от эколога в бухгалтерию. Используйте общий календарь задач или систему документооборота.

Финальный чек-лист перед отправкой платежа

Перед отправкой платежного поручения проверьте:

1. Плательщик и получатель платежа указаны верно.
2. Период, за который уплачивается аванс, указан в назначении платежа.
3. Сумма соответствует расчету.
4. Срок уплаты не пропущен.
5. КБК и реквизиты актуальны.
6. В 1С отражено начисление обязательства.
7. Подтверждающие документы готовы.

Перед каждым платежом проверяйте актуальность нормативных документов и реквизитов.

Частые вопросы об авансовом платеже НВОС и 1С

Можно ли перечислить аванс раньше установленного срока

Да, авансовый платеж можно перечислить досрочно. Законодательство не запрещает досрочную уплату. В 1С операция отражается аналогично обычному платежу, только дата списания будет раньше. Убедитесь, что в назначении платежа правильно указан период, за который уплачивается аванс.

Нужно ли отражать аванс как налоговый платеж в 1С

Нет, плата за НВОС не является налоговым платежом. Это обязательный платеж неналогового характера. В 1С для начисления используйте счет 76.09 или 68.07 в зависимости от учетной политики, но не счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» в общем порядке. Вид операции выбирайте «Прочее списание» или аналогичный, не «Уплата налога».

Что делать, если платеж отправили не по тем реквизитам

Если платеж отправлен с ошибкой в реквизитах, немедленно свяжитесь с банком для уточнения возможности отзыва или корректировки. Если платеж ушел, обратитесь в территориальный орган Росприроднадзора с заявлением об уточнении платежа. В 1С отразите фактическое списание, затем скорректируйте данные после получения подтверждения о зачислении на правильный счет.

Какие документы регулируют плату за НВОС

Основной нормативный акт - Федеральный закон от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Порядок представления декларации о плате за НВОС и ее форма утверждены приказом Минприроды России от 10.12.2020 № 1043 (в редакции от 29.04.2025). Перед подготовкой отчетности проверяйте актуальные редакции документов.