Как выбрать лицензию «1С:Подпись.ЭПД» и «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный» для работы с электронными перевозочными документами в 2026 году

С июля 2026 года фирма «1С» запустила продажи двух новых лицензий: «1С:Подпись.ЭПД» и «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный». Главное различие - где сотрудник подписывает документы. Первая лицензия для стационарной работы в программах 1С на компьютере. Вторая - для подписания в мобильном приложении 1С-ЭПД со смартфона или планшета.

Выбор напрямую зависит от роли в перевозочном процессе. Грузоотправитель, механик или медработник, работающие за ПК, оформляют «1С:Подпись.ЭПД». Водитель или экспедитор, которым нужно подписывать электронную транспортную накладную (ЭТрН) в рейсе, получают «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный» и защищенный носитель Рутокен ЭЦП 3.0. Ниже разберем критерии выбора, технические требования и пошаговый порядок оформления сертификата.

Что изменилось в 2026 году: новые лицензии «1С:Подпись.ЭПД» и «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный»

До июля 2026 года пользователи применяли базовую версию «1С:Подпись». С расширением обязательного перехода на электронные перевозочные документы потребовались специализированные тарифы, заточенные под конкретные сценарии подписания ЭТрН и электронных путевых листов (ЭПЛ).

«1С:Подпись.ЭПД» включает весь функционал «1С:Подпись.Базовый», но добавляет гарантированный срок обработки заявления в Удостоверяющем центре - не более 2 часов в рабочее время. Это критично, когда сертификат нужен срочно, а простой в перевозках обходится дорого.

«1С:Подпись.ЭПД.Мобильный» расширяет возможности версии ЭПД. Квалифицированный сертификат записывается на защищенный носитель Рутокен ЭЦП 3.0, в том числе на модели с модулем NFC. Это позволяет подписывать электронные перевозочные документы в мобильном приложении 1С-ЭПД, что полностью закрывает потребность водителя или экспедитора в удаленной работе.

Обе лицензии требуют наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и машиночитаемой доверенности (МЧД), если подписантом выступает сотрудник организации. Без МЧД сертификат на физическое лицо не даст права подписи документов от имени компании.

Кому и зачем нужны электронные перевозочные документы: роли и сценарии подписания

Электронные перевозочные документы - это не только ЭТрН, но и ЭПЛ. Каждый документ состоит из разделов, которые заполняют и подписывают разные участники перевозки. Ошибка в выборе лицензии для конкретной роли приводит к невозможности подписать документ в нужный момент.

Основные роли и их зоны ответственности:

Грузоотправитель - заполняет и подписывает раздел Т1 ЭТрН. Работает в 1С на стационарном ПК.
Перевозчик - подтверждает данные в разделе Т3 ЭТрН. Использует ПК.
Водитель - подписывает раздел Т2 ЭТрН при погрузке и разгрузке. Действует с мобильного устройства в приложении 1С-ЭПД.
Механик - отвечает за раздел Т4 ЭТрН (техническое состояние транспортного средства). Работает на ПК.
Медработник - заполняет и подписывает раздел Т4 ЭПЛ (результаты медосмотра). Использует ПК.

Для всех перечисленных ролей обязательна УКЭП и МЧД. Сертификат выпускается на сотрудника, а доверенность подтверждает его полномочия действовать от имени организации. Без этой связки система не пропустит подписание.

Подписание на ПК: для кого подходит «1С:Подпись.ЭПД»

Лицензия «1С:Подпись.ЭПД» ориентирована на сотрудников, которые работают в программах 1С на стационарном компьютере. Грузоотправитель формирует заказ-заявку и транспортную накладную, механик вносит данные о техосмотре, медработник фиксирует результаты осмотра водителя - все эти операции выполняются в интерфейсе 1С.

Ключевое преимущество этой лицензии - ускоренная обработка заявления в УЦ. Два часа с момента подачи, и сертификат готов к использованию. Для сравнения: стандартный срок по базовой лицензии может растянуться на сутки. Когда нужно срочно оформить допуск новому сотруднику или заменить скомпрометированный ключ, эта разница ощутима.

Мобильное подписание: когда нужна «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный»

Водитель или экспедитор физически не находится за компьютером в момент погрузки или разгрузки. Он на складе, на терминале, в рейсе. Подписать раздел Т2 ЭТрН он должен с мобильного устройства через приложение 1С-ЭПД. Для этого и нужна лицензия «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный».

Технические требования к мобильному сценарию:

Смартфон или планшет с USB Type-C или NFC-модулем.
Защищенный носитель Рутокен ЭЦП 3.0 с соответствующим интерфейсом.
Приложение 1С-ЭПД версии не ниже 1.1.16 - это минимальная версия с поддержкой раздела Т4 ЭТрН.

Если версия приложения ниже, часть разделов будет недоступна для подписания. Проверьте это до выезда в рейс, иначе водитель не закроет документ на месте.

Подробная инструкция по настройке мобильного приложения для водителей уже опубликована в нашей базе знаний - пошаговое руководство по подключению 1С-ЭПД в «1С:Бухгалтерии 8» поможет избежать типовых ошибок при первом запуске.

Какой носитель выбрать для мобильной подписи: обзор Рутокен ЭЦП 3.0

Рутокен ЭЦП 3.0 - это аппаратный криптографический модуль, который хранит сертификат и ключ подписи в защищенной памяти. Для мобильного сценария доступны две модификации:

Рутокен ЭЦП 3.0 с USB Type-C - подключается напрямую в порт смартфона или планшета. Подходит для устройств на Android с поддержкой USB OTG.
Рутокен ЭЦП 3.0 с NFC - работает бесконтактно. Водитель прикладывает токен к задней крышке смартфона, и приложение считывает сертификат для подписания.

Обе модели поставляются в комплекте с лицензией «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный». Если вы покупаете лицензию отдельно, уточняйте наличие носителя в заказе - иногда токен приобретается дополнительно.

Выбор между Type-C и NFC зависит от парка устройств. NFC удобнее в полевых условиях: не нужно вставлять разъем, меньше риск механического повреждения порта смартфона. Type-C надежнее при слабом сигнале NFC или в условиях электромагнитных помех на складе.

Пошаговая инструкция: от покупки лицензии до первого подписания ЭПД

Процесс внедрения состоит из шести шагов. Пропуск любого из них приведет к ошибке при попытке подписать документ.

Определите роль сотрудника и выберите лицензию. Грузоотправитель, механик, медработник - «1С:Подпись.ЭПД». Водитель, экспедитор - «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный».
Приобретите лицензию через партнера 1С. Для мобильной версии убедитесь, что в комплекте есть Рутокен ЭЦП 3.0.
Подайте заявление в Удостоверяющий центр. Для лицензии ЭПД обработка занимает до 2 часов в рабочее время.
Запишите сертификат на носитель. Для мобильной версии - строго на Рутокен ЭЦП 3.0.
Настройте МЧД в 1С. Без машиночитаемой доверенности сотрудник не сможет подписывать документы от имени организации.
Выполните тестовое подписание. В 1С или в приложении 1С-ЭПД, в зависимости от выбранной лицензии.

Оформление сертификата для «1С:Подпись.ЭПД»

После покупки лицензии сотрудник подает заявление через интерфейс 1С или личный кабинет на сайте УЦ. Удостоверяющий центр обрабатывает заявку в течение двух часов. Готовый сертификат устанавливается в хранилище сертификатов 1С на рабочем компьютере.

Проверьте, что в настройках программы выбран корректный сертификат для подписания ЭПД. В разделе «Администрирование - Настройки ЭДО» укажите его как основной для работы с перевозочными документами. Ошибка на этом этапе - частая причина сбоев при отправке первого пакета документов.

Оформление сертификата для «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный»

Процесс отличается записью на физический носитель. После одобрения заявки УЦ выпускает сертификат, который сразу записывается на Рутокен ЭЦП 3.0. Подключите токен к компьютеру через USB, дождитесь завершения записи, затем извлеките носитель.

Далее настройте мобильное приложение:

Установите 1С-ЭПД версии 1.1.16 или выше на смартфон водителя.
Подключите Рутокен через USB Type-C или активируйте NFC.
В приложении выберите сертификат с токена и выполните тестовое подписание тестового документа.

Если приложение не видит сертификат, проверьте разрешения на доступ к USB-устройствам или NFC в настройках смартфона. На некоторых моделях Android эти разрешения по умолчанию отключены.

Критерии выбора лицензии: чек-лист для руководителя

Чтобы не ошибиться при заказе, последовательно ответьте на четыре вопроса:

Где сотрудник подписывает документы? Только за ПК в офисе - «1С:Подпись.ЭПД». В рейсе, на складе, на погрузке - «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный».
Какая роль у сотрудника? Грузоотправитель, механик, медработник - ПК-версия. Водитель, экспедитор - мобильная.
Поддерживает ли смартфон сотрудника USB Type-C или NFC? Для мобильной лицензии это обязательное условие. Проверьте характеристики устройства до покупки токена.
Версия приложения 1С-ЭПД не ниже 1.1.16? Если ниже - обновите перед началом работы. Старые версии не поддерживают раздел Т4 ЭТрН.

Для массового оформления сертификатов на сотрудников удобно использовать интерфейс подписания ЭДО в 1С:Бухгалтерии 8. В релизе 3.0.200 появился упрощенный режим для руководителя - обзор нового функционала подписания ЭДО поможет настроить процесс без привлечения IT-специалиста.

Отдельно учтите тарифы на сам сервис 1С-ЭПД. С июля 2026 года действуют обновленные пакеты - от предоплатных на 12 месяцев до постоплатных с лимитом документов. Грузополучатели и медицинские организации до конца 2026 года работают с ЭТрН и ЭПЛ бесплатно. Разбор новых тарифов 1С-ЭПД с примерами расчета поможет выбрать оптимальный пакет под объем вашего документооборота.

Если компания только начинает переход на электронные перевозочные документы, стоит ознакомиться с общим контекстом изменений в экосистеме 1С. Практический гид по изменениям в 1С:Розница охватывает маркировку, ЭДО и законодательные обновления, которые затрагивают всех участников товародвижения.