Как заполнить и сдать форму №5-З в 1С: Бухгалтерии за II квартал 2026 года

Форму №5-З сдают организации, включенные Росстатом в выборочную совокупность. Срок сдачи за II квартал 2026 года - 30 июля 2026 года. Если ваша компания не получила уведомление от статистического ведомства, отчет не требуется.

В 1С: Бухгалтерии форма заполняется в разделе «Регламентированная отчетность» на основании данных бухгалтерского учета. Источники цифр - обороты по счетам затрат: 20, 23, 25, 26, 44 и другим. Перед отправкой запустите проверку контрольных соотношений, чтобы исключить возврат отчета из-за арифметических или логических ошибок.

Эта инструкция подходит для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 с актуальными обновлениями. Если вы работаете с формой за другой период, обратитесь к руководству по форме 5-З за I квартал 2026.

Кто и когда сдает форму №5-З за II квартал 2026 года

Отчет предоставляют только те юридические лица, которые попали в выборочную совокупность Росстата. Критерии отбора определяет само ведомство. Проверить, обязана ли ваша организация отчитаться, можно тремя способами.

Проверьте входящие письма от Росстата. Уведомление приходит по почте или через оператора ЭДО.
Откройте раздел «Регламентированная отчетность» в 1С. Если форма №5-З отображается в списке доступных, организация включена в выборку.
Воспользуйтесь сервисом на официальном сайте Росстата. Потребуется ИНН или ОГРН.

Срок сдачи за II квартал 2026 года - не позднее 30 июля 2026. Пропуск срока влечет административную ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических - от 20 000 до 70 000 рублей.

Форма содержит данные за отчетный квартал нарастающим итогом. Для II квартала это показатели за апрель-июнь 2026 года.

Состав показателей формы №5-З: что отражаем в отчете

Форма №5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» группирует расходы по экономическим элементам. Отчет состоит из нескольких разделов, основной из которых - затраты по обычным видам деятельности.

Ключевые графы раздела:

Материальные затраты - сырье, материалы, комплектующие, топливо, энергия, работы и услуги производственного характера.
Затраты на оплату труда - начисленная заработная плата, премии, компенсационные выплаты.
Страховые взносы - отчисления в СФР и ФОМС с фонда оплаты труда.
Амортизация основных средств - износ по объектам производственного и общехозяйственного назначения.
Прочие затраты - налоги, сборы, аренда, командировочные, услуги связи, консультационные и другие расходы, не вошедшие в предыдущие элементы.

Данные отражаются без НДС и акцизов. Внутренний оборот между подразделениями исключается. Если организация освобождена от уплаты НДС, затраты показываются вместе с налогом.

Источники данных в 1С: Бухгалтерии для заполнения формы №5-З

Корректное заполнение отчета зависит от правильной настройки учета затрат. В 1С: Бухгалтерии данные аккумулируются на счетах:

20 «Основное производство» - прямые расходы на выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг.
23 «Вспомогательные производства» - затраты транспортных, ремонтных, энергетических цехов.
25 «Общепроизводственные расходы» - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, амортизация производственных помещений.
26 «Общехозяйственные расходы» - административно-управленческие расходы, зарплата бухгалтерии и руководства.
44 «Расходы на продажу» - затраты на упаковку, доставку, рекламу, комиссионные вознаграждения.

Для расшифровки затрат по элементам используйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20, 23, 25, 26, 44 с детализацией по субконто «Статьи затрат». В настройках статей затрат должен быть указан вид расхода для целей статистического учета. Это критично: если вид расхода не заполнен, автоматическое распределение по графам формы №5-З будет некорректным.

Проверьте справочник «Статьи затрат»: откройте каждую статью и убедитесь, что в поле «Вид затрат для статистики» выбрано значение, соответствующее экономическому элементу. При необходимости скорректируйте настройки до формирования отчета.

Настройка отбора для организаций в выборочной совокупности

Если организация попала в выборку, но форма №5-З не отображается в списке регламентированных отчетов, выполните настройку.

Зайдите в раздел «Отчеты» → «Регламентированная отчетность». Нажмите кнопку «Настройка» и перейдите на вкладку «Статистическая отчетность». Найдите в перечне форму №5-З и установите флажок «Отображать в списке». Если форма отсутствует в перечне, обновите классификаторы через «Настройка» → «Обновить классификаторы» или установите актуальный релиз конфигурации.

В редких случаях Росстат рассылает индивидуальные формы отчетности. Такой файл загружается через кнопку «Загрузить» в разделе регламентированной отчетности. После загрузки форма появится в списке доступных.

Пошаговое заполнение формы №5-З в 1С: Бухгалтерии

Алгоритм заполнения состоит из шести шагов. Выполняйте их последовательно, сверяясь с данными учета.

Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированная отчетность».
Нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне выберите группу «Статистическая отчетность», найдите форму №5-З и укажите период - II квартал 2026 года.
Заполните титульный лист. Проверьте наименование организации, ИНН, КПП, код ОКПО. Эти реквизиты подтягиваются из карточки организации автоматически, но требуют сверки.
Перейдите к основному разделу. Нажмите кнопку «Заполнить» - 1С автоматически распределит обороты по счетам затрат в соответствующие графы.
Проверьте каждую графу. Если автоматическое заполнение не сработало по отдельным строкам, внесите данные вручную. Редактируемые ячейки выделены цветом.
Сохраните отчет через кнопку «Записать».

При ручном вводе ориентируйтесь на оборотно-сальдовую ведомость по счетам затрат. Сопоставляйте статьи затрат с экономическими элементами формы.

Заполнение граф о затратах по обычным видам деятельности

Разберем каждую графу с привязкой к счетам и типовым проводкам.

Материальные затраты. Сюда попадают обороты по дебету счетов 20, 23, 25, 26 в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы», а также услуги производственного характера от сторонних организаций. Типовая проводка: Дт 20 Кт 10 - списание материалов в производство. Сумма проводки включается в графу «Материальные затраты».

Затраты на оплату труда. Обороты по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Проводка: Дт 20 (25, 26) Кт 70 - начисление заработной платы. Включаются все выплаты: оклад, премии, надбавки, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск.

Страховые взносы. Обороты по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Проводка: Дт 20 (25, 26) Кт 69 - начисление страховых взносов. Учитываются взносы в СФР по единому тарифу.

Амортизация. Обороты по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 44 в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». Проводка: Дт 25 (26) Кт 02 - начисление амортизации по объектам общепроизводственного и общехозяйственного назначения. Амортизация по основным средствам, используемым непосредственно в производстве, отражается по дебету счета 20.

Прочие затраты. Сюда относятся все расходы, не включенные в предыдущие элементы: налоги (кроме налога на прибыль), арендные платежи, командировочные расходы, услуги связи, консультационные и аудиторские услуги, представительские расходы. В 1С эти суммы собираются на счетах 20, 26, 44 с соответствующими субконто. Проверьте, что для статей прочих затрат в справочнике установлен корректный вид расхода для статистики.

Если вы работаете с отчетностью по труду и кадрам, пригодится инструкция по заполнению формы №1 (рабочая сила) в 1С:ЗУП.

Проверка контрольных соотношений перед отправкой

Контрольные соотношения - это логические и арифметические проверки, встроенные в форму. Они выявляют расхождения между разделами и графами до отправки в Росстат.

Основные контрольные соотношения для формы №5-З:

Сумма значений по элементам затрат (материальные + оплата труда + страховые взносы + амортизация + прочие) должна равняться итоговой строке «Затраты по обычным видам деятельности - всего».
Значение в графе «Материальные затраты» не может быть отрицательным.
Страховые взносы не могут превышать 30,2% от затрат на оплату труда. Отклонение возможно, но требует пояснения.
Данные за отчетный квартал должны быть не меньше данных за предыдущий квартал того же года при прочих равных условиях.

Для запуска проверки в 1С нажмите кнопку «Проверить» на верхней панели формы и выберите «Проверить контрольные соотношения». Система выдаст протокол: ошибки выделяются красным, предупреждения - желтым. Ошибки блокируют отправку, предупреждения допускают отправку с пояснением.

При обнаружении ошибки дважды кликните на строку протокола - 1С переместит курсор в проблемную ячейку. Сверьте данные с оборотно-сальдовой ведомостью и внесите исправление.

Типичные ошибки при заполнении и способы их устранения

Неверное отнесение затрат к элементам. Самая частая ошибка - статья «Транспортные расходы» попадает в материальные затраты, хотя должна отражаться в прочих. Причина: в справочнике статей затрат не заполнен или неверно выбран вид расхода для статистики. Исправление: откройте справочник «Статьи затрат», для каждой статьи укажите корректный вид расхода, перезаполните отчет.

Двойной счет. Одна и та же сумма учитывается в двух элементах затрат одновременно. Возникает при ручной корректировке автоматически заполненных граф. Исправление: очистите форму и заполните заново автоматически, затем вносите точечные правки только в те ячейки, где данные действительно отсутствуют.

Несоответствие данных бухгалтерского учета. Суммы в отчете расходятся с оборотно-сальдовой ведомостью. Причина: после формирования отчета в учет были внесены изменения. Исправление: перед заполнением формы закройте период - проведите все документы, выполните регламентные операции по начислению амортизации, закройте месяц.

Пропуск показателей. Отдельные графы остались незаполненными, хотя расходы по ним были. Причина: счета затрат не попали в настройку отбора. Исправление: проверьте, что в настройках формы указаны все счета затрат, включая 44 и 23.

Для сложных случаев с филиалами и обособленными подразделениями изучите руководство по форме 1-СК в 1С:Бухгалтерия - принципы консолидации данных схожи.

Отправка формы №5-З в Росстат через 1С

После успешной проверки контрольных соотношений отчет готов к отправке. Убедитесь, что у организации настроен сервис 1С-Отчетность или подключен другой оператор ЭДО, имеющий соглашение с Росстатом.

Порядок отправки:

В открытой форме нажмите кнопку «Отправить».
Выберите сертификат электронной подписи. Сертификат должен быть действующим и выдан на руководителя организации или уполномоченное лицо.
Подтвердите отправку. Система присвоит документу статус «Отправлен» и зафиксирует дату и время.
Дождитесь квитанции о приеме. Росстат высылает подтверждение в течение 1-2 рабочих дней. Квитанция сохраняется в архиве 1С вместе с отчетом.
Если получено уведомление об ошибке, исправьте замечания и отправьте корректировку. Срок на исправление - 3 рабочих дня.

Статусы отчета отслеживайте в журнале регламентированной отчетности. Финальный статус «Сдан» означает, что Росстат принял отчет без замечаний.

Храните квитанцию о приеме вместе с отчетом. При возникновении споров о своевременности сдачи именно квитанция подтверждает факт и дату отправки.

Если вы также готовите отчетность по финансовым вложениям, обратитесь к инструкции по форме 1-РКН в 1С за 2 квартал 2026.