Какие изменения в трудовом и социальном законодательстве 2026 года учесть бухгалтеру и кадровику в 1С

Что реально изменилось в 2026 году: краткий ответ для бухгалтера и кадровика

По состоянию на 7 сентября 2026 года бухгалтеру и кадровику нужно держать под контролем три подтвержденные темы: ежемесячные сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, обновленные формы документов СФР по взносам на травматизм и продление миграционного учета иностранных сотрудников. Эти вопросы уже влияют на сроки, кадровые данные и подготовку документов.

Массово менять настройки расчета зарплаты в 1С из-за публикаций о новых законопроектах не следует. В доступных материалах нет подтвержденного нового порядка индексации зарплаты, повышенных штрафов за задержку выплат, особого режима дистанционной работы для беременных и новых правил трудоустройства иностранцев.

Сообщения о выплатах из заблокированных активов относятся к специальному механизму гуманитарных выплат близким родственникам отдельных лиц. Это не новая операция для обычной выплаты зарплаты работодателем и не основание для добавления начисления в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерию.

Тема	Статус на 7 сентября 2026 года	Что делать в 1С
Квота для приема на работу инвалидов	Минтруд разъяснил ежемесячный срок подачи сведений	Проверить календарь задач, численность и кадровые данные
Взносы на травматизм	СФР обновил формы документов для проверок	Использовать актуальные шаблоны, проверить УИН и архив учета
Миграционный учет	Доступно продление по месту пребывания через предусмотренные каналы	Сверить сроки документов, адрес и подтверждение продления
Индексация зарплаты	Новый универсальный порядок не подтвержден нормативным актом	Проверить локальные правила и текущие виды начислений
Штрафы за задержку выплат	Заявленные изменения требуют проверки по финальному тексту	Контролировать даты выплаты, ведомости и банковские документы
Дистанционная работа для беременных	Новые правила в используемых материалах не подтверждены	Не создавать новые кадровые сценарии без правового основания
Новые правила трудоустройства иностранцев	Отдельная законодательная новация не подтверждена	Применять действующий порядок и поддерживать карточки сотрудников в актуальном состоянии
Выплаты из заблокированных активов	Специальный механизм ограничительных мер	Не менять типовые зарплатные начисления и ведомости

Статус инициатив: индексация зарплаты, задержка выплат и дистанционная работа

В августовской повестке 2026 года упоминались несколько трудовых инициатив. Для учета в 1С нужно разделять обсуждение и принятую норму. Законопроект, пересказ новости или предложение ведомства не заменяют опубликованный нормативный акт с датой вступления в силу.

Индексация зарплаты в 2026 году: что проверять до появления окончательных правил

Конкретный новый процент индексации зарплаты в 2026 году и единый порядок для всех работодателей по используемым материалам не подтверждены. Поэтому бухгалтеру не нужно подставлять предполагаемый показатель в формулы начислений или менять штатные документы только из-за заголовка о возможном изменении.

Проверка должна начинаться с локальных документов организации:

положения об оплате труда;
коллективного договора, если он действует;
трудовых договоров и дополнительных соглашений;
приказов об изменении окладов и тарифных ставок;
правил, по которым индексация распространяется на оклад, доплаты и другие выплаты.

В 1С сопоставьте эти правила с видами начислений, показателями расчета и историей изменения плановых выплат. Если организация уже проводит индексацию, проверьте последний документ и контрольный расчет по нескольким сотрудникам с разными видами оплаты. Расхождение между локальным положением и настройками программы нужно исправить после правовой проверки, а не заменять произвольным процентом.

Штрафы за задержку заработной платы в 2026 году: какие данные держать под контролем

Заявленные изменения штрафов за задержку заработной платы требуют проверки по окончательному тексту закона. До его публикации работодатель должен контролировать действующий порядок выплаты и компенсаций, не меняя расчетные формулы на основании неподтвержденных цифр.

В зарплатной базе проверьте четыре даты: дату начисления, установленную дату выплаты, дату формирования ведомости и дату фактического перечисления денег. Затем сопоставьте ведомость в 1С с банковской выпиской. Отдельная проверка нужна для случаев, когда платеж отправили частями, вернули банком или провели после выходного дня.

Зафиксируйте сроки выплаты зарплаты для каждой категории работников.
Сверьте календарь выплат с настройками организации и подразделений.
Проверьте незакрытые ведомости и документы с ошибками отправки в банк.
Выделите задолженность по зарплате и удержаниям на конец месяца.
Назначьте ответственного за сверку 1С, банка и кадровых документов.

Практический порядок контроля выплат и отчетности можно дополнить материалом о настройке учета и контроля заработной платы в 1С. При проверке конкретной ситуации учитывайте конфигурацию, релиз и локальные документы компании.

Дистанционная работа для беременных и трудоустройство иностранцев: почему нельзя менять процесс только по заголовкам

Новые правила дистанционной работы для беременных и отдельные изменения порядка трудоустройства иностранцев в используемых материалах не подтверждены окончательным нормативным актом. Кадровая служба продолжает применять действующие требования к оформлению трудовых отношений, переводу на дистанционный формат и проверке разрешительных документов.

До появления официального текста не создавайте в 1С новые виды договоров, основания кадровых переводов или начисления. Сначала проверьте, какое право появляется у работодателя или сотрудника, с какой даты оно действует и какие документы подтверждают его применение. Для каждого изменения понадобятся как минимум положение об оплате труда, трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ и настройки начислений.

Какие участки 1С подготовить к изменениям законодательства 2026 года

Подготовка 1С начинается с инвентаризации данных. Сначала определите конфигурацию, релиз и подключенные подсистемы, затем сопоставьте учет с действующими документами организации. Одинаковая норма может затрагивать разные разделы в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии и доработанной базе.

Расчет зарплаты и индексация: где искать настройки

В зарплатном контуре проверьте настройки, которые влияют на сумму выплаты и отражение затрат:

виды начислений, формулы и показатели расчета;
оклады, тарифные ставки и историю их изменения;
даты выплаты аванса и окончательного расчета;
удержания, ограничения и порядок их отражения;
правила отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
документы изменения плановых начислений и кадровых переводов;
регламентированные отчеты, связанные с зарплатой и страховыми взносами.

Для контрольного теста выберите три группы сотрудников: штатного работника с окладом, сотрудника с доплатой и работника с временным отсутствием. Сформируйте расчет за один месяц, сохраните результат, внесите тестовое изменение в копии базы и сравните начисления, удержания, проводки и отчетность. Такой подход показывает, где новая настройка меняет результат.

Кадровый учет: документы, договоры и статусы работников

Кадровику нужно проверить сведения, которые влияют на условия труда и отчетность:

вид занятости и подразделение сотрудника;
условия трудового договора и дополнительные соглашения;
график работы и способ взаимодействия с работодателем;
гражданство, паспортные данные и разрешительные документы иностранца;
сроки действия документов и адрес пребывания;
историю кадровых изменений, переводов и изменения оплаты.

Карточка сотрудника в 1С помогает собрать учетные сведения, но не заменяет юридическую проверку документов. Если в кадровом деле изменился адрес, статус или срок разрешения, сначала обновите подтверждающий документ, затем внесите данные в программу и проверьте связанные отчеты.

Обновления и тестовый контур: как не нарушить рабочий расчет

Создайте резервную копию рабочей информационной базы и проверьте, что ее можно восстановить.
Установите обновление на копию базы, если новый релиз уже опубликован для вашей конфигурации.
Выполните контрольный расчет зарплаты по нескольким сотрудникам с разными условиями оплаты.
Сравните начисления, удержания, проводки, отчеты и данные для отправки до и после обновления.
Назначьте ответственного за проверку изменений и сохраните результаты теста.
Зафиксируйте ручные корректировки в отдельном журнале с датой, причиной и фамилией исполнителя.

Не устанавливайте обновление прямо перед днем выплаты. Оставьте время на повторный расчет и исправление ошибок обмена с банком, отчетными формами или внешними сервисами.

Квота для приема на работу инвалидов: новый контрольный срок для кадровика

Сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов подают ежемесячно до 10-го числа. Если 10-е число выпадает на выходной или другой нерабочий день, срок переносится на следующий рабочий день. Для отчета за октябрь 2026 года контрольной датой указывают 12 октября, поскольку 10 октября приходится на субботу.

Какие данные подготовить для отчета по квоте

До наступления срока кадровик и бухгалтер должны сверить исходные данные:

среднесписочную численность работников за необходимый период;
количество занятых квотируемых рабочих мест;
сведения о сотрудниках, которые занимают такие места;
кадровые документы и условия труда работников;
информацию о специальных рабочих местах, если она нужна по региональному порядку;
подтверждение подачи сведений и внутреннюю отметку о принятии.

Конкретный состав сведений и способ подачи зависят от действующего регионального порядка. Поэтому перед отправкой проверьте форму, канал подачи и требования к подтверждающим документам для региона работодателя.

Как поставить срок под контроль в 1С

Создайте повторяющуюся задачу на 10-е число каждого месяца.
Добавьте автоматическое напоминание за несколько рабочих дней до срока.
Укажите кадровика, бухгалтера и руководителя, который проверяет итоговые сведения.
Для месяцев с выходным днем заранее перенесите контроль на следующий рабочий день.
Сохраните подтверждение подачи в карточке задачи или в отдельной папке организации.

Календарь задач в конкретной версии 1С может не поддерживать отправку такого отчета. Не называйте напоминание автоматической сдачей: программа должна лишь помогать контролировать срок, если отдельный сервис не выполняет подачу.

Иностранные сотрудники: миграционный учет и контроль данных в 1С

Продление миграционного учета иностранца проводят по месту пребывания. Для этого могут использоваться МФЦ, МВД и электронные сервисы, включая приложение «Амина». Кадровой службе нужно контролировать не только дату окончания учета, но и подтверждение процедуры.

Что проверить при продлении миграционного учета

Сверьте дату окончания текущего миграционного учета с календарем кадровых задач.
Проверьте место пребывания и адрес, который указан в документах.
Уточните, через какой канал оформляют продление: МФЦ, МВД или электронный сервис.
При электронной процедуре сохраните доступное подтверждение продления.
Убедитесь, что сотрудник может предъявить электронное подтверждение при необходимости.
При смене места пребывания обновите адрес в приложении «Амина».

При электронном продлении бумажный штамп в миграционной карте не ставят. Подтверждение должно быть доступно в электронном виде. Отсутствие бумажного штампа само по себе не означает, что процедуру можно оставить без документального подтверждения.

Какие сведения синхронизировать с 1С

В карточке иностранного работника проверьте:

фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
гражданство и реквизиты удостоверяющего документа;
вид и срок действия разрешительных документов;
адрес места пребывания;
дату окончания миграционного учета;
условия трудового договора и историю кадровых изменений.

Приложение «Амина» не входит в типовую поставку 1С. Данные из электронного сервиса переносят в учетную систему по правилам организации после проверки документа. Названия полей и доступные проверки зависят от релиза 1С:ЗУП. Практический разбор вопросов по иностранным специалистам собран в материале о кадровом учете иностранных работников в 1С.

Взносы на травматизм: что изменилось в документах СФР

СФР обновил формы документов, которые используют при проверках взносов на травматизм. Состав документов в целом не изменился, а большинство правок носит технический характер. Бухгалтерии нужно заменить рабочие шаблоны и проверить реквизиты, не собирая весь архив заново.

Какие формы и реквизиты проверить перед проверкой

актуальную форму требования и акта проверки;
реквизиты организации, периода и страховых взносов;
УИН в требовании о возмещении излишне понесенных расходов;
данные о должностном лице, которое подписывает документ;
полномочия подписанта со стороны территориального органа СФР.

Документы могут подписывать уполномоченные должностные лица территориальных органов СФР, а не только руководители и их заместители. Перед ответом на требование сверяйте форму, реквизиты и полномочия подписанта с актуальными правилами оформления.

Как подготовить данные в 1С к запросу СФР

Сверьте начисление и уплату взносов на травматизм за проверяемый период.
Проверьте документы, которыми подтверждаются расходы и страховые выплаты.
Сопоставьте регистры расчетов с отчетностью и платежными документами.
Соберите архив отправленных отчетов, квитанций и ответов на требования.
Составьте электронный перечень документов с периодом, названием и источником данных в 1С.

Отдельный перечень сокращает время поиска, когда СФР запрашивает сведения сразу за несколько периодов. Перед отправкой бухгалтер сверяет суммы в копиях документов с данными учетной базы и банковских операций.

Выплаты из заблокированных счетов: специальный механизм, а не новая зарплатная операция

Межведомственная комиссия получила полномочия применять временные ограничительные меры к гражданам за пределами России, которые уклоняются от исполнения судебных решений. Комиссия контролирует заморозку активов и рассматривает вопросы ежемесячного гуманитарного пособия близким родственникам лиц из специального реестра.

Кого и какие активы касается механизм ограничительных мер

По описанному механизму меры применяют при одновременном наличии трех условий:

вступил в силу приговор суда;
подтверждено нахождение лица за границей;
доказано уклонение от исполнения наказания.

Реестр лиц ведет Минюст России и публикует его на своем сайте. Ограничения снимают при отмене приговора, начале реального исполнения наказания, возвращении человека в Россию или его смерти.

Гуманитарные выплаты близким родственникам в предусмотренных случаях финансируют из заблокированных денег или имущества самого лица либо со специальных счетов. Этот порядок относится к специальному режиму ограничительных мер, а не к расчетам работодателя с сотрудниками.

Нужно ли менять проводки и настройки зарплаты в 1С

По состоянию на 7 сентября 2026 года оснований менять типовые виды начислений, ведомости на выплату зарплаты, платежные документы или проводки по зарплате нет. Не создавайте в базе отдельную выплату с названием гуманитарного пособия и не проводите ее через зарплатный документ без отдельного правового основания.

Если организация действительно столкнется с операцией по специальным активам, бухгалтеру понадобится отдельный порядок оформления, подтверждающие документы и проверка счета учета. Обычная задолженность по зарплате, отпускным или пособиям к этому механизму отношения не имеет.

Чек-лист: что сделать бухгалтеру и кадровику до выхода окончательных правил

Что проверить в ближайший рабочий день

Назначьте ответственных за сведения по квоте, миграционные сроки и мониторинг обновлений 1С.
Поставьте в календарь ежемесячный срок подачи сведений по квоте, ориентируясь на 10-е число и перенос на следующий рабочий день.
Проверьте ближайшие даты выплаты зарплаты, открытые ведомости и расхождения с банковскими документами.
Сверьте сроки миграционного учета и разрешительных документов всех иностранных работников.
Проверьте адреса пребывания и наличие электронных подтверждений продления.
Обновите шаблоны документов для проверки взносов на травматизм и проверьте УИН.
Убедитесь, что резервная копия 1С создается по графику и доступна для восстановления.

Что обновлять только после публикации нормативного акта

Не меняйте порядок индексации зарплаты, расчет компенсаций за задержку, кадровые сценарии дистанционной работы беременных и правила трудоустройства иностранцев на основании законопроекта или пересказа новости.

После публикации акта проверьте четыре элемента:

дату вступления нормы в силу;
круг работодателей и работников, которых она касается;
перечень документов, которые нужно изменить;
наличие обновления для вашей конфигурации 1С.

Затем установите релиз на копию базы, выполните тестовый расчет, сравните отчетность и только после проверки переносите изменения в рабочую систему.

Как учитывать версию и конфигурацию 1С

Названия документов и доступные функции отличаются в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии и доработанных конфигурациях. Перед настройкой запишите название конфигурации, номер релиза, используемые расширения и подключенные сервисы. Проверьте, где хранятся кадровые сведения, какие документы формируют начисления и кто отвечает за обмен с банком и отчетными системами.

Инструкцию из статьи нельзя переносить в рабочую базу механически. Для одной организации достаточно календаря задач и контрольного отчета, другой понадобится доработка проверки сроков или отдельный регистр. Любую доработку сначала проверяйте на копии базы с резервной копией рабочей версии.

Итоги: какие изменения в трудовом законодательстве 2026 года требуют внимания уже сейчас

Приоритеты на 7 сентября 2026 года распределяются по трем уровням.

Уже требует контроля: ежемесячные сведения о квоте для приема на работу инвалидов, сроки миграционного учета, обновленные формы СФР по взносам на травматизм, включая УИН.
Требует подготовки: резервная копия, тестовый контур, календарь выплат, сверка кадровых данных и проверка релиза 1С.
Нельзя менять без нормативного акта: порядок индексации, предполагаемые новые штрафы за задержку зарплаты, кадровые сценарии для беременных на дистанционной работе и правила трудоустройства иностранцев.

Бухгалтеру следует начать с календаря сроков и сверки зарплатных данных. Кадровику нужно проверить квоту, документы иностранных работников и адреса пребывания. Администратору 1С нужно подтвердить резервное копирование, релиз и порядок тестирования. Такой порядок снижает риск пропуска отчетности и преждевременной перестройки учета.