Код «ВАХТА» в ЕФС-1 с 2026 года: как заполнить подраздел 1.2 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 2026 года код «ВАХТА» в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 обозначает только дни междувахтового отдыха и время в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Дни непосредственной работы на объекте отражаются в общем порядке, без этого кода. Изменения внесли приказы СФР от 17.11.2025 №1462, №1463 и от 15.04.2026 №389.

Практический вывод для бухгалтера и кадровика: прежняя схема, когда весь период вахты закрывался одним кодом «ВАХТА», больше не подходит. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 придётся развести три вида времени: работу на объекте, дорогу до пункта сбора и обратно, междувахтовый отдых. Код «ВАХТА» в отчётности получат только два последних.

Ниже разберём нормативную базу, настройку справочника «Виды использования рабочего времени», заполнение документа «Табель» и формирование документа «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2». Отдельно напомним сроки сдачи и покажем, что проверить перед выгрузкой в СФР.

Что изменилось в коде «ВАХТА» с 2026 года

Как было раньше и как стало

Вахта по статье 299 ТК РФ объединяет время работы на объекте и время междусменного отдыха. Обычная продолжительность вахты месяц, в исключительных случаях, установленных законодательством РФ, её увеличивают до 3 месяцев. Вахтовый метод применяют, когда место работы значительно удалено от места постоянного проживания работника или от местонахождения работодателя (ст. 297 ТК РФ).

Новая формулировка Порядка заполнения формы ЕФС-1 прямо ограничивает область применения кода: «период междувахтового отдыха и время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно». Всё, что сотрудник фактически отработал на объекте, идёт в графе стажа без кода «ВАХТА».

Период вахты	Как отражать в подразделе 1.2 с 2026 года
Дни работы на объекте	В общем порядке, код «ВАХТА» не применяется
Дни междувахтового отдыха	Код «ВАХТА»
Дни в пути от пункта сбора до объекта и обратно	Код «ВАХТА»

Пример. Вахта длится с 1 по 30 июня. С 1 по 15 июня сотрудник работал на объекте, 16 и 17 июня добирался до пункта сбора, с 18 по 30 июня у него междувахтовый отдых. В подразделе 1.2 период с 1 по 15 июня пройдёт обычным порядком, а дни с 16 по 30 июня получат код «ВАХТА».

Сведения о стаже влияют на пенсионные права работника, поэтому расхождение с табелем обходится дорого: отчёт придётся пересдавать с корректировками. Сверяйте настройки до формирования документа, а не после сдачи.

Нормативная база: приказы СФР

Изменения закреплены тремя документами:

приказ СФР от 17.11.2025 №1462, которым утверждён Порядок заполнения формы ЕФС-1 с новой трактовкой кода «ВАХТА»;
приказ СФР от 17.11.2025 №1463, изданный в тот же день и относящийся к представлению сведений по обновлённой форме;
приказ СФР от 15.04.2026 №389 с уточнениями; этим же документом утверждена новая редакция справочника кодов должностей для подраздела 1.3 ЕФС-1, действующая с 30 мая 2026 года.

Перед спором с проверяющими открывайте текст приказа, а не пересказ: формулировки в №1462, №1463 и №389 уточнялись последовательно, и приоритет у последней редакции.

Кому и когда сдавать подраздел 1.2: сроки и случаи

Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляют в СФР для учёта стажа застрахованных лиц ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчётным. За 2026 год отчитаться нужно не позднее 25 января 2027 года.

Второй сценарий связан с пенсией: для выходящих на пенсию работников подраздел 1.2 направляют в течение 3 рабочих дней после заявления сотрудника или запроса СФР. Если заявление подано во вторник 10 марта 2026 года, отчёт нужно отправить не позднее пятницы 13 марта. Пропуск срока по запросу фонда приводит к штрафу, поэтому такие обращения держите на отдельном контроле.

Кадровые события, включая увольнение, отражают в другом подразделе формы, 1.1. Как заполнить трудовую функцию и код ОКЗ, разобрано в пошаговой инструкции по подразделу 1.1 ЕФС-1.

Настройка видов использования рабочего времени в 1С ЗУП

Справочник «Виды использования рабочего времени» открывается из раздела «Настройка». Для вахтовиков нужны три вида. Набор и подписи полей отличаются от релиза к релизу, поэтому сверяйте их в своей версии программы, а логику настройки берите из описания ниже.

Создание вида «ДВ - дни в пути»

Наименование «ДВ - дни в пути», код «ДВ», вид времени для дней следования к объекту. В отражении стажа укажите код «ВАХТА»: именно он попадёт в подраздел 1.2. Основание для такого подхода есть в Трудовом кодексе: дни в пути к месту работы и обратно не относятся к рабочему времени и могут совпадать с днями междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ), но в учётный период они входят (ст. 300 ТК РФ).

Создание вида «МО - междувахтовый отдых»

Наименование «МО - междувахтовый отдых», код «МО», вид времени для отдыха. В отражении стажа также проставляется код «ВАХТА». Ошибка новичка здесь в том, что междувахтовый отдых помечают обычным выходным: тогда дни выпадут из отчётности и стаж работника окажется неполным.

Создание вида «ВМ - вахта»

Наименование «ВМ - вахта», код «ВМ», вид времени как рабочее время. В отражении стажа код «ВАХТА» не указывается: дни непосредственной работы на объекте идут в подраздел 1.2 общим порядком. Если оставить «ВАХТА» и здесь, отчёт разойдётся с новой редакцией Порядка заполнения.

Заполнение документа «Табель» для вахтовиков

Табель ведут помесячно. По каждому дню проставляется вид времени: работа на объекте, дорога или междувахтовый отдых. Перед вводом проверьте, что для сотрудника задан график с суммированным учётом рабочего времени: вахтовый метод без него не работает.

Пример заполнения табеля для вахты

Сотрудник на вахте с 1 по 30 июня. Дни работы на объекте: с 1 по 15 июня. Дорога домой: 16 и 17 июня. Междувахтовый отдых: с 18 по 30 июня.

Даты	Что происходит	Вид времени в табеле	Код в подразделе 1.2
1-15 июня	Работа на объекте	ВМ	Без кода «ВАХТА», общий порядок
16-17 июня	Дорога до пункта сбора	ДВ	«ВАХТА»
18-30 июня	Междувахтовый отдых	МО	«ВАХТА»

Если внутри вахты у сотрудника были больничный, отпуск или отгул, на эти дни ставятся отдельные виды времени. Пропускать их нельзя: незакрытые дни дадут разрывы в стаже, и подраздел 1.2 сформируется с пробелами.

Формирование подраздела 1.2 в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

Где найти документ в интерфейсе 1С

Путь такой: раздел «Отчётность, справки», далее «1С-Отчётность», затем документ «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2». Если пункт не находится глазами, используйте глобальный поиск по названию документа. В отдельных релизах путь может отличаться, но название документа остаётся неизменным.

Создайте новый документ, укажите отчётный год и нажмите «Заполнить». Программа соберёт данные из табелей и кадровых документов. Проконтролируйте главное: код «ВАХТА» должен стоять только в строках за дни в пути и междувахтовый отдых. Если код попал на дни работы на объекте, вернитесь к табелю и исправьте вид времени.

Проверка данных сотрудника перед выгрузкой

Отказ в приёме чаще связан с данными работника, а не с самим отчётом. Проверьте по каждому вахтовику:

СНИЛС актуален и совпадает с данными в других отчётах;
лицевой счёт открыт, реквизиты не устарели;
кадровые документы (приём, переводы, совмещения) проведены, приказы не остались в черновиках;
график работы настроен на суммированный учёт, учётный период закрыт;
в табеле нет дней без вида времени за период вахты.

После проверки выгрузите документ и отправьте его в СФР через «1С-Отчётность». Сохраняйте протокол приёма: при корректировке стажа он подтвердит, какие сведения были приняты изначально.

Частые ошибки и как их избежать

Код «ВАХТА» стоит на днях работы на объекте. Решение: используйте для этих дней вид «ВМ» без кода «ВАХТА» в отражении стажа.
Виды «ДВ» и «МО» не созданы. Решение: заполните справочник «Виды использования рабочего времени» до ввода табелей, иначе нужный вид времени просто некуда выбрать.
Дни в пути не отмечены в табеле. Решение: сверьте даты проезда с проездными документами и проставьте «ДВ», иначе период выпадет из стажа и занизит пенсионные права работника.
Конфигурация не обновлена. Решение: проверьте релиз и установите актуальный, иначе автоматическое заполнение подраздела 1.2 может не собрать новые коды.
Не проверены СНИЛС и лицевые счета. Решение: пройдите чек-лист из раздела выше перед каждой выгрузкой, а сам порядок отправки ЕФС-1 описан в инструкции по сдаче ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии 8.

Нужно ли обновлять 1С для поддержки изменений

Изменения в ЕФС-1 поддерживаются в актуальных релизах «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3. Проверить свой релиз можно так: «Справка», затем «О программе», и сравнить номер с последним доступным на портале поддержки 1С. Если версия отстаёт на несколько релизов, обновляйтесь до формирования годового подраздела 1.2.

Когда обновление установить нельзя, виды рабочего времени «ДВ» и «МО» заводят вручную и следят за отражением стажа в каждом документе. Такой вариант рабочий, но требует ручной сверки при каждой сдаче. Проще один раз обновить конфигурацию, чем ежегодно проверять коды построчно.

Практический итог: заведите три вида времени, заполните табель по факту, проверьте коды «ВАХТА» только за дорогу и отдых и отправьте подраздел 1.2 не позднее 25 января. Для пенсионных дел держите отдельный список, чтобы уложиться в 3 рабочих дня.