Льготы предпенсионеров в 2026 году: порядок предоставления и отражение в 1С для бухгалтера

Работники предпенсионного возраста в 2026 году сохраняют право на федеральные гарантии: два оплачиваемых дня для диспансеризации ежегодно и защиту от увольнения по инициативе работодателя. Для бухгалтера это означает необходимость корректно оформить отсутствие, рассчитать оплату по среднему заработку и отразить операцию в 1С без ошибок. Ниже разобран порядок действий от получения справки из СФР до проверки начислений в программе.

Какие льготы положены предпенсионерам в 2026 году

Федеральный перечень льгот для предпенсионеров закреплен в Трудовом кодексе и Федеральном законе № 350-ФЗ. Работодатель обязан предоставить сотруднику освобождение от работы для прохождения диспансеризации и соблюдать дополнительные гарантии при расторжении трудового договора. Регионы могут дополнять этот перечень собственными мерами поддержки.

Два оплачиваемых дня для диспансеризации

Основание - статья 185.1 ТК РФ. Работник предпенсионного возраста имеет право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением среднего заработка. Дни предоставляются по письменному заявлению сотрудника и согласовываются с работодателем. Конкретные даты отсутствия работник и работодатель определяют совместно, но отказать в предоставлении льготы работодатель не вправе.

Оплата производится по правилам статьи 139 ТК РФ: средний дневной заработок умножается на количество дней диспансеризации. В расчет входят выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отсутствия.

Гарантии защиты от увольнения

Работодатель не может уволить предпенсионера по своей инициативе на основании статьи 81 ТК РФ. Исключения: ликвидация организации, сокращение штата при отсутствии возможности перевода, грубое нарушение трудовых обязанностей, неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин. За необоснованное увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионера предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ и уголовная по статье 144.1 УК РФ.

Региональные льготы: что нужно проверить

Субъекты РФ вправе устанавливать дополнительные меры поддержки: бесплатный проезд в общественном транспорте, налоговые вычеты по транспортному и земельному налогам, субсидии на оплату ЖКХ, льготное зубопротезирование. Перечень зависит от региона. Бухгалтеру при проверке права сотрудника на льготы стоит свериться с местным законодательством и сайтами органов соцзащиты конкретного субъекта.

Как подтвердить статус предпенсионера

Статус предпенсионера подтверждается справкой из Социального фонда России. Без этого документа работодатель не обязан предоставлять льготы, а в 1С не будет корректного основания для настройки учета.

Получение справки из СФР

Работник обращается в СФР с заявлением лично, через МФЦ или через портал Госуслуг. Справка выдается в течение трех рабочих дней. Работодатель может запросить сведения о статусе предпенсионера через систему электронного документооборота с СФР, если у организации настроен такой обмен. Срок действия справки не ограничен, но при сомнениях в актуальности данных работодатель вправе запросить подтверждение повторно.

Отражение статуса в 1С

В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в карточке сотрудника есть поле для отметки статуса предпенсионера. В ЗУП это реквизит «Предпенсионер» на закладке кадрового учета. После установки флажка программа учитывает льготу при расчете дней диспансеризации и формировании отчетности. В 1С:Бухгалтерия аналогичная отметка доступна в карточке физического лица, если включен кадровый учет.

Оформление дней диспансеризации: пошаговый алгоритм

Порядок оформления состоит из четырех шагов: заявление работника, приказ работодателя, отметка в табеле, оплата по среднему заработку. Пропуск любого этапа создает риск претензий при проверке ГИТ.

Заявление работника

Заявление пишется в свободной форме. Обязательные реквизиты: ФИО, должность, даты отсутствия, ссылка на статью 185.1 ТК РФ, подпись и дата. Пример формулировки: «Прошу освободить меня от работы на два рабочих дня 15 и 16 сентября 2026 года для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка на основании статьи 185.1 ТК РФ».

Приказ работодателя

Приказ издается на основании заявления. В нем указываются даты отсутствия, вид отсутствия «Диспансеризация», основание - статья 185.1 ТК РФ и реквизиты заявления. В 1С приказ можно создать на основании заявления, если в программе настроен соответствующий документооборот.

Отметка в табеле учета рабочего времени

Дни диспансеризации обозначаются в табеле кодом «Д» или «ДИСП». В 1С при настройке вида использования рабочего времени задается буквенный код, который автоматически подставляется в табель. Если код не настроен, программа может ошибочно проставить явку или неявку по невыясненной причине.

Расчет оплаты дней диспансеризации

Оплата производится по среднему заработку за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отсутствия. Формула: средний дневной заработок умножается на два дня. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, кроме сумм, перечисленных в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Настройка вида начисления в 1С

В 1С:ЗУП создайте новый вид начисления с назначением «Оплата дней диспансеризации». Укажите способ расчета «По среднему заработку», настройте учет НДФЛ и страховых взносов. В 1С:Бухгалтерия начисление добавляется в документе «Начисление зарплаты» через кнопку «Добавить» с выбором соответствующего вида расчета. Подробнее о настройке видов времени и оформлении отсутствия с сохранением среднего заработка рассказано в инструкции по учету времени отдыха в 1С:ЗУП.

Типовые ошибки при расчете

Частые ошибки: неверный расчетный период, исключение премий из базы, неправильное определение среднего дневного заработка при неполностью отработанном периоде. Перед начислением проверьте, что в расчет попали все выплаты за 12 месяцев, а количество отработанных дней соответствует табелю. Ошибка в среднем заработке влечет пересчет и доплату или излишне выплаченные суммы.

Отражение в 1С: пошаговая инструкция

Последовательность действий в 1С:ЗУП: отметить статус предпенсионера в карточке сотрудника, создать заявление, на его основании приказ, затем начислить оплату в документе «Начисление зарплаты». В 1С:Бухгалтерия порядок аналогичный, но кадровые документы могут вестись в отдельной базе.

Настройка программы

Проверьте, что в настройках кадрового учета включена возможность учета льгот предпенсионеров. Настройте вид начисления «Оплата дней диспансеризации» и код табеля «Д». Если организация использует обмен между ЗУП и Бухгалтерией, убедитесь, что вид начисления синхронизирован.

Оформление документов в 1С

Создайте документ «Заявление на диспансеризацию», затем на его основании «Приказ об освобождении от работы». В документе «Начисление зарплаты» программа автоматически рассчитает оплату по среднему заработку, если вид начисления настроен корректно. Проверьте, что дни отсутствия попали в табель с нужным кодом.

Проверка расчетов и отчетности

После начисления откройте расчетный листок сотрудника и убедитесь, что сумма оплаты за диспансеризацию выделена отдельной строкой. Проверьте отчеты по страховым взносам и НДФЛ: суммы должны попасть в облагаемую базу. При расхождениях сверьте настройки вида начисления и табель.

Частые вопросы и ошибки

Бухгалтеры регулярно сталкиваются с одними и теми же ситуациями при оформлении льгот предпенсионерам. Разберем основные.

Вопросы по оформлению

Можно ли перенести дни диспансеризации на следующий год? Нет, льгота предоставляется ежегодно и не накапливается. Неиспользованные дни сгорают. Можно ли отказать работнику в предоставлении дней? Нет, отказ неправомерен. Как быть, если работник не использовал дни в текущем году? Перенос на следующий год не предусмотрен, компенсация при увольнении не выплачивается.

Ошибки в 1С и их исправление

Если начисление не попало в расчет, проверьте настройки вида начисления и табель. Если сумма рассчитана неверно, пересчитайте средний заработок вручную и сверьте с данными программы. При расхождении проверьте расчетный период и состав выплат. Частая причина - невключение премий или неверное количество отработанных дней. Исправления вносите через документ «Перерасчет» или корректировкой начисления в текущем периоде.

Для смежных задач по оплате отсутствий с сохранением среднего заработка полезны материалы по учету донорских дней в 1С:Бухгалтерия 8.3 и расчету компенсации за вынужденный прогул. Если сотрудник-предпенсионер увольняется, порядок оформления разобран в инструкции по увольнению пенсионера в 1С.