Маркировка натурального меха в 1С:УТ 8: пошаговый алгоритм на 2026 год
Как настроить маркировку натурального меха в 1С:УТ 8 по правилам 2026 года. Пошаговая инструкция: включение товарной группы, заказ кодов в Честном ЗНАКе, ввод в оборот, продажи и типовые ошибки.
С 1 марта 2026 года маркировка меховых изделий перешла на обновленный порядок с кодами DataMatrix. Для работы с новыми поставками в 1С:Управление торговлей 8 нужно включить товарную группу «Натуральный мех», создать под нее карточки номенклатуры с корректным GTIN и настроить обмен с системой «Честный ЗНАК». Старая группа «Товары из натурального меха» остается для остатков с КиЗ до их полной распродажи.
Эта инструкция проведет вас через весь цикл: от проверки релиза и включения группы в настройках интеграции до заказа кодов через СУЗ, ввода в оборот и оформления продаж. Разберем типовые ошибки, из-за которых документы не проводятся, и покажем, как проверять статусы кодов прямо в 1С.
Что изменилось в маркировке меха с 2026 года
Переходный период завершен. С 1 марта 2026 года все новые меховые изделия маркируются кодами DataMatrix в рамках единой системы «Честный ЗНАК». Контрольные (идентификационные) знаки старого образца больше не эмитируются.
Главное изменение для пользователей 1С: в справочнике товарных групп появилась группа «Натуральный мех». Она обязательна для всех новых поступлений. Старая группа «Товары из натурального меха» сохраняется в системе для учета остатков с КиЗ, которые вы ввезли или произвели до 1 марта 2026 года. Отключать ее до распродажи таких остатков нельзя - это заблокирует продажу легального товара.
Для заказа кодов теперь требуется GTIN (глобальный номер товара) в карточке номенклатуры. Без него СУЗ отклонит запрос. Обмен данными идет через ГИС МТ - государственную информационную систему мониторинга товаров. Ваша 1С должна иметь стабильное подключение к интернету и действующий сертификат электронной подписи для подписания документов.
Подготовка 1С:УТ 8 к работе с новой группой
Перед включением группы проведите техническую ревизию. Пропуск этого этапа приводит к ошибкам при первом же обмене с ИС МП.
Проверка релиза и обязательных подключений
Откройте раздел «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» - «Обновление программы». Релиз конфигурации должен быть актуальным на 2026 год. Минимальная версия, поддерживающая группу «Натуральный мех», зависит от редакции УТ 8, но для редакции 11.4 и выше обновления выходят регулярно. Если релиз старше марта 2026 года, установите последний доступный.
Проверьте подключение к интернету: «НСИ и администрирование» - «Настройка интеграции» - «Интеграция с ИС МП». На вкладке «Обмен данными» нажмите «Проверить подключение». Система должна получить ответ от ГИС МТ без ошибок.
Сертификат электронной подписи настройте в разделе «Администрирование» - «Электронная подпись и шифрование». Срок действия сертификата должен покрывать ближайшие операции. Просроченный сертификат не позволит подписать ни заказ кодов, ни УПД.
Ревизия номенклатуры: GTIN и старые карточки
Откройте справочник «Номенклатура» и отберите товары с товарной группой «Товары из натурального меха». Для каждой позиции проверьте заполнение GTIN в карточке на вкладке «Маркировка». Пустое поле или некорректный номер из 14 цифр приведет к отказу при заказе кодов DataMatrix.
Старые карточки с группой «Товары из натурального меха» оставьте без изменений. Они нужны для учета остатков с КиЗ. Для новых поступлений создайте отдельные карточки с группой «Натуральный мех». Переносить старую номенклатуру на новую группу не нужно - это разные объекты учета с разными форматами кодов.
Если вы работаете с несколькими товарными группами, подпадающими под маркировку, изучите общие принципы настройки в полном руководстве по маркировке товаров в 1С.
Включение товарной группы «Натуральный мех» в настройках интеграции
Путь: «НСИ и администрирование» - «Настройка интеграции» - «Интеграция с ИС МП». В открывшемся окне найдите блок «Учет маркируемых товаров». Среди перечня товарных групп установите флажок напротив «Натуральный мех».
Система может запросить подтверждение - нажмите «Записать и закрыть». После включения группы в карточках номенклатуры появится возможность выбрать ее в поле «Товарная группа» на вкладке «Маркировка».
Флажок «Товары из натурального меха» не снимайте. Пока на складе есть остатки с КиЗ, эта группа должна оставаться активной. Иначе документы продажи по старым карточкам перестанут проводиться.
Создание новых карточек номенклатуры для меховых изделий
Откройте справочник «Номенклатура», нажмите «Создать». Укажите наименование, вид номенклатуры (товар) и единицу измерения. Перейдите на вкладку «Маркировка».
В поле «Товарная группа» выберите «Натуральный мех». Заполните GTIN - 14-значный глобальный номер товара. Если GTIN не присвоен, получите его в личном кабинете «Честного ЗНАКа» через процедуру описания товара. Без GTIN заказ кодов невозможен.
Остальные реквизиты - код ТН ВЭД, страна происхождения, модель - заполните по данным производителя или таможенной декларации. Эти поля влияют на корректность отчетности, но не блокируют заказ кодов.
Заказ кодов маркировки через СУЗ в 1С
Документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» находится в разделе «Склад» - «Маркировка». Создайте новый документ, выберите организацию и склад.
В шапке укажите товарную группу «Натуральный мех». В табличной части добавьте номенклатуру с заполненным GTIN. Система автоматически подтянет доступное количество для заказа. Проверьте вид операции - он зависит от происхождения товара.
Типовая ошибка: неверный GTIN в карточке номенклатуры. СУЗ отклоняет заказ с кодом ошибки «Товар не найден». Перед отправкой перепроверьте номер в карточке товара.
Особенности заказа для импортных меховых изделий
Для импорта выберите вид операции «Импорт в РФ». Дополнительно потребуется указать номер таможенной декларации. Коды приходят в течение нескольких часов после отправки заказа, но срок может увеличиться при пиковых нагрузках на систему.
Особенности заказа для отечественного производства
Для российских товаров выберите вид операции «Производство РФ». Если в системе ведутся производственные документы, можно привязать заказ к конкретному выпуску продукции. Это упростит последующий ввод в оборот.
Нанесение кодов и ввод в оборот в 1С:УТ 8
После получения кодов через СУЗ их нужно физически нанести на изделия. Только после этого создается документ «Маркировка товаров ИС МП» в разделе «Склад» - «Маркировка».
В документе выберите основание - ранее созданный «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Табличная часть заполнится полученными кодами. Укажите операцию «Ввод в оборот» и проведите документ. Он отправляет в ГИС МТ отчет о верификации кодов и вводе товара в легальный оборот.
Не проводите документ до фактического нанесения кодов. Если инспектор выявит расхождение между заявленным и реальным состоянием товара, это квалифицируется как нарушение порядка маркировки.
Ввод в оборот импортного меха
Для импорта заполните дополнительные поля: номер ГТД и страну происхождения. Сведения нужно подать в ГИС МТ не позднее 5 рабочих дней после выпуска товара таможней. Опоздание грозит блокировкой кодов.
Ввод в оборот отечественного меха
Для российских товаров набор полей упрощен. Достаточно указать производственный документ-основание. Срок подачи сведений - до передачи товара на реализацию.
Продажа маркированного меха: опт и розница
Оптовые продажи оформляются документом «Реализация товаров и услуг». При подборе маркированной номенклатуры коды автоматически заполняются в табличной части. При проведении документа формируется УПД с кодами маркировки, который уходит контрагенту через ЭДО.
Розничные продажи требуют настройки кассового рабочего места. Проверьте, что сканер корректно считывает DataMatrix и передает коды в чек. Без этого фискальный накопитель не зарегистрирует продажу маркированного товара.
Настройка ЭДО для передачи УПД с кодами маркировки
В разделе «Администрирование» - «Электронный документооборот» проверьте, что с контрагентом настроен роуминг и формат УПД поддерживает передачу кодов. После отправки отслеживайте статус документа: «Передан», «Принят», «Подписан». Зависший на статусе «Передан» УПД означает, что контрагент не обработал документ - коды не выбыли из вашего оборота.
Типовые ошибки и как их избежать
Первая ошибка - неверный GTIN. Симптом: отказ СУЗ при заказе кодов. Решение: проверить 14 цифр в карточке номенклатуры на вкладке «Маркировка».
Вторая ошибка - проведение «Маркировки товаров ИС МП» до нанесения кодов. Симптом: расхождение отчетности с фактическим наличием. Решение: нанести коды физически, затем провести документ.
Третья ошибка - отключение старой группы «Товары из натурального меха» при наличии остатков с КиЗ. Симптом: невозможность провести реализацию по старым карточкам. Решение: вернуть флажок в настройках интеграции.
Четвертая ошибка - несоответствие вида операции в заказе на эмиссию. Симптом: коды получены, но ввод в оборот блокирован. Решение: создать новый заказ с корректным видом операции.
Пятая ошибка - отсутствие связи с ГИС МТ из-за блокировки портов. Симптом: документы не отправляются. Решение: проверить порты 443 и 8443 на файрволе, добавить адреса ГИС МТ в исключения антивируса.
Проверка статусов кодов и решение проблем
В 1С:УТ 8 есть отчет «Статусы кодов маркировки». Он находится в разделе «Склад» - «Маркировка» - «Отчеты». Выберите товарную группу «Натуральный мех» и сформируйте отчет. Вы увидите каждый код с одним из статусов: «Эмитирован» (заказан, но не нанесен), «Нанесен» (верифицирован), «В обороте» (введен в оборот), «Выбыл» (продан или списан).
Если код не читается сканером, проверьте целостность этикетки. Поврежденный DataMatrix восстановлению не подлежит - код нужно перевыпустить через СУЗ, а испорченный списать актом.
Если статус не обновляется после проведения документа, выполните повторный обмен с ИС МП: «НСИ и администрирование» - «Настройка интеграции» - «Интеграция с ИС МП» - «Обмен данными» - «Выполнить обмен». При сохранении проблемы обратитесь в техподдержку «Честного ЗНАКа» через личный кабинет.
Для комплексной подготовки к изменениям по другим товарным группам используйте пошаговый алгоритм настройки складского учета в 1С под новые группы 2026 года. Если вы работаете в «1С:Бухгалтерии 8» версии 3.0.200 и выше, обратите внимание на изменения в интерфейсе подбора и проверки маркированной продукции.