Маркировка с 1 ноября 2026 года: что меняется для бизнеса и как учесть это в 1С

Что меняется в маркировке с 1 ноября 2026 года: краткая сводка

С 1 ноября 2026 года вступают в силу многочисленные изменения в сфере обязательной маркировки продукции. Новые этапы затрагивают смартфоны, спецодежду, удобрения, растительные масла и молочную продукцию. В тот же день стартует добровольный эксперимент по промышленному оборудованию, техническим устройствам, их компонентам и запасным частям (buh.ru).

Участники рынка перечисленных групп получают дополнительные обязанности, а перечень сведений, которые передаются в «Честный знак», дополняется новыми позициями. Ключевая дата для большинства компаний - 30 ноября 2026 года включительно. К этому дню производители и импортеры радиоэлектроники, спецодежды и удобрений маркируют остатки и передают в систему сведения о нанесенных кодах и о вводе продукции в оборот.

Второй срок касается продавцов: немаркированный товар, произведенный или ввезенный в Россию до 30 апреля 2026 года, нужно продать до 30 ноября включительно. После этой даты остатки без кодов превращаются в нарушение требований маркировки. Механику проверки кодов на кассе и обязанности продавца подробно разбирали в материале про изменения с 1 октября 2026 года.

Для учетной системы это означает два практических следствия. Растет число операций с кодами идентификации, которые нужно отразить до конца ноября. Молочная продукция со сроком хранения более 40 суток переходит на партионный учет, и складу придется работать не с отдельными экземплярами, а с партиями.

Кого затрагивают изменения: производители, импортеры, продавцы

Обязанности распределяются по роли в цепочке поставок. Производитель и импортер отвечают за нанесение кодов и за передачу сведений о вводе продукции в оборот. Продавец отвечает за то, чтобы на складе и в торговом зале не осталось немаркированного товара после отведенного срока, а данные об обороте уходили в систему.

Три типовых ситуации из практики. Оптовая компания со складом смартфонов и аксессуаров: часть товара куплена до 1 мая 2026 года и лежит без кодов, продать ее нужно до 30 ноября. Импортер спецодежды: получил партии курток и костюмов осенью, срок на маркировку остатков тот же. Производитель удобрений: отгружает продукцию дистрибьюторам в мешках и биг-бэгах, и ему нужно заранее распределить, кто наносит код на транспортную упаковку.

Отдельная категория - компании, которые совмещают роли. Производитель, продающий часть продукции напрямую через свой интернет-магазин, закрывает обязанности и по маркировке, и по передаче сведений о продаже. В 1С это обычно две разные подсистемы: учет производства и учет продаж.

Главные дедлайны ноября 2026 года

• 1 ноября 2026 - начинают действовать изменения по пяти товарным группам, стартует эксперимент по промышленному оборудованию.
• 30 ноября 2026 включительно - маркировка остатков и передача сведений о кодах и вводе продукции в оборот по радиоэлектронике, спецодежде и удобрениям.
• 30 ноября 2026 включительно - продажа немаркированной продукции, произведенной или ввезенной в Россию до 30 апреля 2026 года.
• 31 августа 2027 - окончание эксперимента по маркировке промышленного оборудования.

30 ноября - не дата начала работ, а последний день. Коды нужно заказать, получить, нанести и верифицировать, и на каждый шаг уходит время. Если инвентаризация остатков начинается во второй половине ноября, окно на печать этикеток и исправление ошибок сокращается почти до нуля.

Радиоэлектроника и смартфоны: новые требования по постановлению №1954

Требования по маркировке отдельных видов радиоэлектронной продукции установлены постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 №1954. Перечень широкий, и смартфоны в нем только одна из позиций.

В перечень входят:

• смартфоны, телефоны и компьютеры массой не более 10 кг, состоящие из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея;
• пульты, панели, консоли, столы, распределительные щиты и основания для электрической аппаратуры;
• лампы накаливания, ультрафиолетовые или инфракрасные лампы, дуговые лампы, светодиодные источники света (LED);
• штепсели, розетки, реле, выпрямители и статические преобразователи;
• печатные схемы.

В течение ноября 2026 года участники обязательной маркировки радиоэлектроники должны промаркировать продукцию, которая находится у них без нанесенной маркировки. Товар, не проданный на 1 мая 2026 года, маркируют до 30 ноября включительно и до этой же даты передают в «Честный знак» сведения о нанесенных кодах и о вводе продукции в оборот (buh.ru). Немаркированный товар, произведенный или ввезенный в Россию до 30 апреля 2026 года, разрешено продать до 30 ноября.

Типичная ошибка при подготовке - закрыть кодами только витрину со смартфонами. Склад с розетками, реле, LED-лампами и печатными схемами требует такой же инвентаризации: формально это одна товарная группа и один срок. Какие этапы по электронике уже прошли весной, разобрано в статье про маркировку с 1 мая 2026 года.

Смартфоны, телефоны и компьютеры до 10 кг: как определить попадание

Формулировка постановления задает три признака одновременно: масса не более 10 кг, наличие центрального блока обработки данных, клавиатура и дисплей. Смартфон массой 0,2 кг с экраном и вводом через сенсорный слой под эти признаки подходит. Моноблок массой 8 кг с дисплеем и клавиатурой тоже. Серверный корпус без дисплея и клавиатуры под эту формулировку напрямую не подпадает, но проверять его все равно нужно по полному перечню и коду ТН ВЭД.

Порядок сверки ассортимента:

1. Выгрузить номенклатуру с кодами ТН ВЭД и весовыми характеристиками.
2. Сопоставить позиции с перечнем из постановления №1954 по описанию и коду.
3. Спорные позиции уточнить в каталоге товаров «Честного знака» и у оператора электронного документооборота.
4. Зафиксировать результат в справочнике номенклатуры, чтобы менеджеры не спорили о каждой поставке заново.

Определять попадание «на глаз» по названию товара рискованно: поставщик мог завести позицию как «аксессуар» или «комплектующее», хотя по документам это распределительный щит или печатная схема.

Остатки и ввод в оборот: что успеть до 30 ноября

1. Провести инвентаризацию склада и зафиксировать остатки, не проданные на 1 мая 2026 года.
2. Сверить каждую позицию с перечнем постановления №1954 и определить, нужен ли код.
3. Заказать коды маркировки в «Честном знаке» на выявленные остатки.
4. Нанести коды: печать этикеток на месте, заказ в типографии или использование оборудования производителя.
5. Передать в систему сведения о нанесенных кодах и вводе продукции в оборот.
6. Отдельно проконтролировать немаркированный товар, ввезенный или произведенный до 30 апреля 2026 года: его нужно продать до 30 ноября.
7. Сверить результат с личным кабинетом «Честного знака» и убедиться, что все коды числятся в обороте.

Спецодежда и удобрения: что нужно сделать до 30 ноября 2026 года

Для спецодежды и удобрений действует тот же график: до 30 ноября 2026 года включительно нужно промаркировать остатки и передать в «Честный знак» сведения о нанесенных кодах и вводе продукции в оборот. Перечень сведений, которые уходят в систему, расширяется.

Производителю спецодежды стоит посчитать объем заранее. Склад на 300 артикулов и 40 тысяч единиц (куртки, костюмы, брюки, перчатки, обувь) требует не только инвентаризации, но и маршрута нанесения: часть товара в индивидуальной упаковке, часть в транспортных коробах. Если начать в середине ноября, времени на печать, верификацию и исправление бракованных этикеток не останется.

Поставщику удобрений важнее определиться с логистикой кодов. Продукция уходит в мешках и биг-бэгах, партии крупные, и ошибка в количестве или в атрибутах партии приводит к массовой перенастройке документов отгрузки.

Ограничение по данным: детали по спецодежде и удобрениям (точные коды ТН ВЭД, полный состав передаваемых сведений) в открытых источниках на 30 октября 2026 года раскрыты менее подробно, чем по радиоэлектронике. Дату 30 ноября используйте как ориентир для плана работ, а перечень товаров и состав сведений сверяйте с постановлением и личным кабинетом «Честного знака» до старта инвентаризации.

Молочная продукция и растительные масла: партионный учет и новые сведения

Молочная продукция со сроком хранения более 40 суток переходит на партионный учет вместо поэкземплярного. По растительным маслам расширяется состав сведений об упаковках, которые передаются в «Честный знак». Для склада и бухгалтерии это разные по трудозатратам изменения: первое меняет единицу учета, второе - набор полей в обмене данными.

Партионный учет вместо поэкземплярного: что это значит на практике

При поэкземплярном учете код маркировки привязан к каждой единице товара: бутылке, пачке, пакету. При партионном учете идентифицируется партия, а единицы внутри нее поштучно не отслеживаются.

Пример. Завод выпускает партию ультрапастеризованного молока со сроком хранения 60 суток: 1200 упаковок, один номер партии, одна дата выработки. Вместо 1200 отдельных кодов в системе фигурирует партия с атрибутами: номер, дата производства, срок годности, количество. Списывается и передается в оборот тоже партия.

Что меняется для сотрудников. Операций становится меньше, но растет цена ошибки в атрибутах: неверный срок годности или количество в партии искажает всю дальнейшую цепочку движения. Если партия физически разделена между двумя складами или между производством и отгрузкой, нужно заранее решить, как делить сведения и какими документами оформлять разделение.

Растительные масла: какие сведения об упаковках добавились

По растительным маслам состав сведений об упаковках расширяется. Речь идет о данных, которые описывают упаковку товара в дополнение к коду самой продукции: как единица вложена в транспортную упаковку и чем эта упаковка идентифицируется.

Пример для обмена. Партия бутылок масла 1 л упакована в короба по 12 штук. В систему уходят сведения и по единице продукции, и по коробу как транспортной упаковке. Если в 1С такие короба не заведены отдельными объектами учета, часть данных просто не сформируется при выгрузке.

Проверить стоит три вещи: поддерживает ли конфигурация передачу сведений об упаковках, заведены ли упаковки в номенклатуре, совпадает ли формат обмена с актуальными требованиями системы маркировки.

Ограничение по данным: точный перечень новых полей по растительным маслам и порядок их передачи в открытых материалах на 30 октября 2026 года не опубликован. Перед настройкой обмена запросите актуальный формат у оператора «Честного знака» и сверьте его с поддерживаемой версией вашей конфигурации 1С.

Добровольный эксперимент по маркировке промышленного оборудования

С 1 ноября 2026 года стартует эксперимент по маркировке отдельных видов промышленного оборудования, технических устройств, их компонентов и запасных частей. Он установлен постановлением Правительства РФ от 14.10.2026 №1347, продлится до 31 августа 2027 года, участие добровольное (buh.ru).

В перечень эксперимента входят двигатели внутреннего сгорания, дизель-генераторные и газопоршневые установки, генераторы переменного тока (синхронные генераторы), подшипники, узлы лифтового оборудования и устройства безопасности.

Порядок участия:

1. Подать в «Честный знак» заявку на участие в эксперименте.
2. Зарегистрироваться в системе и предоставить сведения об изготавливаемой, ввозимой или продаваемой продукции.
3. Запросить коды маркировки и нанести их на продукцию.
4. Передать в систему сведения о нанесенной маркировке и вводе продукции в оборот.

Участвовать имеет смысл, если компания хочет заранее отработать процессы на своем ассортименте и подготовиться к возможной обязательной маркировке после августа 2027 года. Плюс эксперимента в том, что ошибки исправляются без риска нарушить обязательные требования. Минус - затраты на оборудование, этикетки и настройку обмена ложатся на бизнес без гарантии, что маркировка станет обязательной.

Как отразить маркировку в 1С: практические шаги

Последовательность ниже - организационный план подготовки. Конкретные команды, обработки и названия документов зависят от конфигурации («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP») и от релиза, поэтому перед работами сверяйтесь с документацией «1С» и требованиями оператора «Честного знака».

Настройка обмена с «Честным знаком» в 1С

1. Проверить версию конфигурации и установить обновления, в которых поддержаны новые товарные группы и изменения по упаковкам.
2. Проверить настройки интеграции: учетную запись в системе маркировки, действующий сертификат электронной подписи, состав подключенных товарных групп.
3. Сопоставить номенклатуру 1С с карточками товаров в «Честном знаке»: расхождения в кодах ТН ВЭД и в названиях ломают обмен.
4. Провести тестовую передачу сведений на одной-двух позициях и убедиться, что данные дошли до системы.
5. Для программистов: проверить обработчики обмена, журналы регистрации и очередь сообщений, отследить типовые ошибки формата и таймауты.

Отдельная задача для разработчика - сверить форматы выгрузки с актуальной документацией интеграции, если используются доработанные обработки. Типовые ошибки обмена и их причины разбирали на примере маркировки полуфабрикатов и замороженных продуктов.

Маркировка остатков в 1С: пошаговый порядок

1. Оформить инвентаризацию и зафиксировать остатки, которые требуют кодов, с привязкой к складам и партиям.
2. Проверить номенклатуру: коды ТН ВЭД, единицы измерения, наличие упаковок, признаки маркируемых товаров.
3. Внести сведения о полученных кодах маркировки и связать их с документами поступления.
4. Отразить ввод продукции в оборот документами конфигурации и выгрузить сведения в «Честный знак».
5. Сверить результаты: количество кодов в 1С и в личном кабинете системы маркировки должно совпадать.
6. Проконтролировать продажу немаркированного товара, произведенного или ввезенного до 30 апреля 2026 года, чтобы она закрылась до 30 ноября.

Наиболее частая причина расхождений - двойной учет: код нанесен и передан вручную, а в 1С документ не создан. Вторая по частоте - устаревший релиз, в котором новые товарные группы просто не поддерживаются.

Партионный учет молочной продукции в 1С

После перехода на партионный учет молочной продукции со сроком хранения более 40 суток нужно настроить учет так, чтобы партия была самостоятельным объектом с полным набором атрибутов. Практически это означает: включить учет по партиям, завести серии или характеристики номенклатуры для номеров партий, проверить, что документы поступления и отгрузки передают номер партии и срок годности.

Пример проверки. Партия йогурта со сроком хранения 45 суток, 600 упаковок, поступила на склад 3 ноября. В 1С должны совпасть номер партии, дата выработки, срок годности и количество. Если в документе поступления номер партии не заполнен, при выгрузке в «Честный знак» уйдут неполные сведения, и партию придется переоформлять.

После настройки стоит прогнать один полный цикл на тестовой партии: поступление, отгрузка, выгрузка сведений, сверка с системой маркировки. Такой прогон занимает пару часов и снимает большинство сюрпризов в отчетный день.

Ограничение по данным: в открытых источниках на 30 октября 2026 года нет подтвержденных пошаговых инструкций по настройке 1С под изменения с 1 ноября 2026 года. План выше построен на общих принципах работы с маркировкой в 1С; названия документов и обработок сверяйте с документацией своей конфигурации и релиза.

Риски, штрафы и проверка готовности бизнеса

Основные риски ноября 2026 года связаны не с самой маркировкой, а с нестыковкой данных. Товар промаркирован, но сведения в «Честный знак» не ушли. Коды переданы, но в 1С другая номенклатура. Партия в учете одна, а физически разделена на два склада.

Что происходит на практике: продажа немаркированной продукции после 30 ноября, непередача сведений в систему маркировки и ошибки в партионном учете приводят к претензиям контролирующих органов и к блокировкам при отгрузке. Конкретные размеры ответственности зависят от состава нарушения и статьи Кодекса об административных правонарушениях, поэтому суммы штрафов сверяйте с действующей редакцией нормативных актов, а не с пересказами в чатах.

Чек-лист готовности:

• инвентаризация остатков по всем группам, которых касаются изменения, с фиксацией результатов;
• сверка номенклатуры с перечнями товаров и кодами ТН ВЭД;
• обновленная конфигурация 1С с поддержкой новых товарных групп;
• настроенный и протестированный обмен с «Честным знаком»;
• заказанные и нанесенные коды по остаткам;
• переданные сведения о вводе продукции в оборот и сверка с личным кабинетом;
• обученные сотрудники: склад, бухгалтерия, менеджеры по продажам.

Отдельно проверьте сроки по другим группам, где даты сдвигались. Пример - перенос маркировки детских игрушек: остатки маркируются до 28 февраля 2027 года, а сведения о выводе из оборота передаются с 1 марта 2027 года.

Что делать бухгалтеру, программисту 1С и руководителю

Подготовка идет параллельно по трем направлениям, и у каждого своя зона ответственности.

Бухгалтер:

• участие в инвентаризации остатков и корректное отражение результатов в учете;
• проверка документов поступления и отгрузки на полноту атрибутов партий;
• настройка и контроль партионного учета молочной продукции;
• сверка данных учета с личным кабинетом «Честного знака» по количеству кодов и партий;
• контроль продажи немаркированного товара, ввезенного или произведенного до 30 апреля 2026 года, до 30 ноября.

Программист 1С:

• обновление конфигурации до релиза с поддержкой новых товарных групп;
• проверка и доработка обмена с системой маркировки, включая сведения об упаковках;
• тестовая передача данных и разбор журналов ошибок;
• проверка доработанных обработок на совместимость с актуальным форматом обмена;
• подготовка инструкций для пользователей по работе с кодами и партиями.

Руководитель:

• фиксация сроков 1 и 30 ноября 2026 года во внутреннем плане и назначение ответственных;
• решение по участию в эксперименте по промышленному оборудованию до конца 2026 года;
• выделение ресурсов на инвентаризацию, печать этикеток и обновление 1С;
• оценка риска: сколько остатков без кодов останется на 1 декабря и что с ними делать.

Начните с одного действия: выгрузите остатки по группам из таблицы в начале статьи и отметьте позиции без кодов. Этот список задаст объем работ и покажет, хватает ли времени до 30 ноября.