Маркировка с 1 октября 2026 года: консервы, туалетные принадлежности, колбасы, разрешительный режим для масел и настройка учёта в 1С

С 1 октября 2026 года обязательная маркировка расширяется сразу по нескольким направлениям: начинается новый этап для консервов и туалетных принадлежностей, производители и импортёры колбасных изделий обязаны наносить коды и передавать сведения о вводе продукции в оборот, а для моторных масел и автомобильных жидкостей на кассах включается разрешительный режим. Все данные, как и раньше, идут в государственную информационную систему «Честный знак».

Обязанности делятся по роли в цепочке поставки. Производители и импортёры получают коды маркировки, наносят их на упаковку и регистрируют ввод товара в оборот. Поставщики и розничные продавцы передают сведения об обороте и о выводе из оборота, а при продаже через ККТ - коды идентификации, коды групповых упаковок и коды наборов. Бухгалтеру и специалисту по 1С стоит проверить три вещи: актуальный релиз «1С:Бухгалтерии 8», настройки номенклатуры для маркируемых групп и рабочий обмен с «Честным знаком».

Контроль автоматизирован: система фиксирует нарушения по данным кассового узла, поэтому корректная настройка учёта влияет на финансовый результат напрямую, а не только на порядок в документах.

Что меняется в обязательной маркировке с 1 октября 2026 года

Октябрьские изменения затрагивают четыре направления: консервы, туалетные принадлежности, колбасные изделия и разрешительный режим для смазочных материалов. У каждой группы свой набор действий и своя дата перехода на полный контроль.

Новые категории товаров под маркировкой

Консервы. Постановление Правительства РФ от 27.05.2024 № 677 запускает очередной этап обязательной маркировки. Коды нужны на консервированную продукцию из рыбы, водных беспозвоночных, водных млекопитающих и других водных животных, из мяса и мясных субпродуктов, из водорослей и других водных растений, из овощей, фруктов, грибов и ягод. Отдельно оговорена продукция, произведённая до 1 октября 2027 года: по ней в систему передаётся количество единиц потребительских упаковок при передаче товара по договорам купли-продажи и посредническим договорам.

Туалетные принадлежности. Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656 обязывает производителей и импортёров получать коды маркировки, наносить их на упаковку и передавать в «Честный знак» сведения о нанесённой маркировке и вводе продукции в оборот. В перечень входят косметические средства и средства для макияжа и ухода за кожей, кроме лекарственных, средства против загара и для загара, мыло, шампуни и составы для принятия ванн, лаки, лосьоны для волос и средства для перманентной завивки или распрямления волос, средства гигиены полости рта, включая фиксирующие порошки и пасты для зубных протезов, расчёски и салфетки, средства для использования до, во время или после бритья, дезодоранты индивидуального назначения и воздухоосвежители, средства для удаления волос, прочие парфюмерные, косметические и туалетные средства, чистящие пасты и порошки. Изменения в обязательной маркировке с 1 октября 2026 года: консервы, автомобильные жидкости, мясные изделия и туалетные принадлежности

Мясные изделия. С 1 октября производители и импортёры колбасных изделий наносят на продукцию коды маркировки и передают в систему сведения о вводе товара в оборот. Требования распространяются на варёные, копчёные и кровяные колбасы, паштеты, студни, заливное, сосиски и сардельки, другие колбасные изделия, а также на фермерские хозяйства и сельхозпроизводственные кооперативы, которые выпускают мясную и колбасную продукцию.

Товары для личной гигиены и чистоты в доме. Коды наносятся на зубные щётки и зубные нити, губки и мочалки, бумажные полотенца и салфетки, ватные изделия, щётки, массажёры и другие товары. Следующий этап для этой группы, продажа через сканирование кода маркировки на кассе и переход на электронный документооборот, назначен на 1 октября 2027 года. Эксперты «Российской газеты» объяснили, что меняется с 1 октября в системе маркировки товаров

Настройку этой товарной группы в учётной системе разбирает отдельный материал: маркировка зубных щеток и расчесок в 1С: подготовка к обязательным требованиям.

Разрешительный режим для смазочных материалов и автомобильных жидкостей

Разрешительный режим работает так: кассир сканирует код маркировки, кассовый узел отправляет запрос в «Честный знак» и до закрытия чека получает разрешение или запрет на продажу. Для моторных масел проверка становится обязательной с 1 октября 2026 года: система смотрит, нет ли вопросов по сроку годности, признакам контрафакта или фальсификата.

Проверка проходит в онлайн- или офлайн-режиме, поэтому перебои со связью контроль не отменяют. На автомобильные жидкости с 1 октября распространяется механизм автоштрафов: за продажу просрочки индивидуальному предпринимателю грозит 10 тыс. руб., юридическому лицу - 20 тыс. руб. за каждое нарушение. Ручная проверка партии на складе такую продажу не оправдывает, значение имеют данные, которые ушли в систему.

Обязанности производителей, поставщиков и продавцов: что нужно передавать в «Честный знак»

Объём обязанностей зависит от роли в цепочке поставки. Сводная картина выглядит так.

Что должны делать производители и импортёры

Производитель и импортёр получают коды маркировки, наносят их на упаковку и передают сведения о нанесённой маркировке и вводе продукции в оборот. Вместе с кодами потребительских упаковок в систему уходят сведения о кодах маркировки групповых упаковок, наборов и транспортных упаковок при вводе продукции в оборот. Порядок передачи сведений о маркировке и вводе товара в оборот

Для колбасных изделий правила одинаковы для заводов, фермерских хозяйств и сельхозпроизводственных кооперативов: если производство небольшое, обязанности те же, отличается только объём кодов и число операций в месяц.

Обязанности поставщиков и розничных продавцов

Поставщики и продавцы консервов передают в «Честный знак» сведения об обороте продукции и о выводе продукции из оборота. При розничной продаже с применением ККТ в систему уходят коды идентификации, коды идентификации групповых упаковок и коды наборов. По продукции, произведённой до 1 октября 2027 года и передаваемой по договорам купли-продажи и посредническим договорам, дополнительно передаётся количество единиц потребительских упаковок. Что нужно передавать в систему маркировки продавцу и поставщику

Практический риск поставщика связан с документами: если УПД приходит без кодов, продавец не сможет провести приёмку и корректно вывести товар из оборота. Обмен документами с контрагентами и подтверждение статуса производителя разобраны в статье Новые правила СПОТ и маркировки товаров в 1С: что учесть бухгалтеру с июля 2026.

Как настроить учёт маркировки в «1С:Бухгалтерии 8»

Настройка сводится к четырём блокам: актуальный релиз, включённая опция маркировки, рабочий обмен с «Честным знаком» и правильно заполненная номенклатура. Названия разделов зависят от релиза конфигурации и отраслевой настройки базы, поэтому проверяйте соответствие на своей базе, а не на демонстрационной.

Подготовка программы и обновление конфигурации

Обновите «1С:Бухгалтерию 8» до последнего доступного релиза: поддержка новых товарных групп и форматов обмена приходит с обновлениями конфигурации и библиотек. Перед обновлением сделайте резервную копию информационной базы и прогоните обновление на копии. Уточните в сопровождении, поддерживает ли ваш релиз работу с разрешительным режимом: часть функций подключается только на определённых версиях платформы.

В разделе «Администрирование» проверьте функциональную опцию маркировки товаров. Если она выключена, документы и справочники для работы с кодами не появятся в интерфейсе, а бухгалтер будет искать причину в документах, а не в настройках.

Настройка обмена данными с «Честным знаком»

Обмен идёт через оператора ЭДО. Порядок такой: заключить договор с оператором, установить сертификат электронной подписи, зарегистрировать учётную запись в личном кабинете «Честного знака», включить обмен в «1С:Бухгалтерии 8» через раздел «Администрирование» - «Обмен с «Честным знаком»». После подключения выполните тестовый запрос кодов и убедитесь, что документы уходят, а статусы возвращаются в базу.

Заполнение товарных категорий и интеграцию с ФГИС пошагово разбирает материал как в 1С загрузить классификатор товарных категорий и настроить интеграцию с ФГИС и «Честным знаком».

Заполнение номенклатуры и учёт кодов маркировки

В карточке товара укажите вид номенклатуры «Маркируемый товар» и выберите товарную категорию: консервы, туалетные принадлежности, колбасные изделия, моторные масла. Категория определяет, какие коды программа будет запрашивать и в каких документах. При поступлении коды вносятся в документ поступления или загружаются из УПД поставщика, при продаже списываются через кассу.

Для наборов и групповых упаковок заполните состав: без этого коды набора не уйдут в систему и продажа такой позиции может быть заблокирована на кассе. Перед массовым вводом проверьте по одной тестовой позиции из каждой новой группы: результат виден по статусам документов обмена.

Разрешительный режим продажи смазочных материалов: как это работает в 1С

На стороне 1С разрешительный режим опирается на связку кассового ПО и обмена с системой маркировки. Алгоритм продажи: сканирование кода, отправка запроса, получение ответа, закрытие чека только после положительного ответа. При отрицательном ответе программа не даёт завершить продажу конкретной единицы товара, а не всей смены.

Что проверить в настройках: актуальную версию кассового ПО и драйвера оборудования, действующий сертификат для обмена, включённую проверку кодов. При работе в офлайне данные накапливаются и уходят в систему после восстановления связи, поэтому отключение проверки на кассе не освобождает от передачи сведений.

Типичные причины отказа: продавец сканирует код групповой упаковки вместо кода единицы товара, позиция не сопоставлена с карточкой номенклатуры, в базе остался устаревший статус кода. Каждая из этих ситуаций блокирует продажу сразу, и разбираться с ней приходится на кассе, в часы пик.

Эксперимент по маркировке детского питания: итоги и перспективы

Эксперимент по маркировке детского питания завершается, и решение о введении обязательных требований принимает Правительство РФ. На дату публикации конкретный перечень продукции и сроки перехода официально не объявлены: в открытых материалах есть только указание на то, что вопрос решается по итогам эксперимента.

Разумная подготовка сводится к тому, чтобы держать карточки детского питания в справочнике номенклатуры аккуратными и следить за публикациями регулятора. Если решение будет положительным, сроки обычно дают короткие, а логика работы похожа на другие товарные группы. Пример того, как сроки могут смещаться, есть в материале перенос сроков обязательной маркировки детских игрушек: остатки маркируют до 28.02.2027, а сведения о выводе из оборота на кассе и УПД с УКЭП передают с 01.03.2027.

Штрафы и ответственность за нарушения маркировки в 2026 году

Подтверждённый размер санкций на октябрь 2026 года касается автомобильных жидкостей: продажа просрочки фиксируется системой автоматически, штраф 10 тыс. руб. для ИП и 20 тыс. руб. для юридических лиц за каждое нарушение. Нарушение видно без выездной проверки, по данным кассового узла.

Ответственность за нарушения правил маркировки установлена КоАП РФ, конкретные составы и суммы зависят от вида нарушения: непередача сведений, продажа немаркированного товара, нарушение сроков передачи данных. По консервам и туалетным принадлежностям точные размеры штрафов в открытых материалах на дату публикации не приводятся, поэтому перед принятием решений сверяйтесь с актуальной редакцией кодекса и разъяснениями регулятора.

Снижают риски три вещи: своевременная передача сведений в «Честный знак», проверенные настройки 1С и обученный персонал, который знает порядок действий при отказе кассы.

Пошаговый план подготовки к 1 октября 2026 года

1. Сверьте ассортимент: выделите позиции из новых групп (консервы, туалетные принадлежности, колбасные изделия, моторные масла, автомобильные жидкости) и проверьте категории в карточках номенклатуры. Срок: первая неделя октября.
2. Обновите «1С:Бухгалтерию 8», сделайте резервную копию базы и убедитесь, что функциональная опция маркировки включена. Срок: до начала массовых отгрузок октября.
3. Настройте и протестируйте обмен с «Честным знаком»: договор с оператором ЭДО, сертификат, тестовый запрос кодов, контроль статусов документов.
4. Проверьте кассовый узел: обновите кассовое ПО и драйверы, выполните тестовую продажу маркированной позиции в онлайн- и офлайн-режиме.
5. Обучите кассиров и кладовщиков: сканирование кодов, действия при отказе системы, порядок приёмки товара без кодов в УПД.
6. Согласуйте работу с контрагентами и маркетплейсами: формат передачи кодов, сроки документов, требования площадки к упаковке и данным отгрузки.

Особенности работы с маркетплейсами при продаже маркированных товаров

Маркетплейсы проверяют селлеров через «Честный знак» в обязательном порядке. Для продавца это означает, что коды нужны не только на упаковке, но и в документах отгрузки, которые площадка принимает в свою систему. Расхождение в коде или отсутствие сведений приводят к блокировке поставки до устранения причины.

Обмен с площадками строится через API или личный кабинет: товар сопоставляется по GTIN и артикулу, коды передаются в документах отгрузки. Проверки перед отправкой партии: совпадение GTIN в карточке 1С и карточке маркетплейса, наличие кодов в УПД, статус кодов в «Честном знаке» (нанесён и введён в оборот). Для консервов и туалетных принадлежностей это особенно чувствительно: карточки товаров на площадках не всегда содержат признаки маркируемого товара, и расхождения выявляются уже на приёмке.

Данные оператора системы показывают эффект маркировки: уровень нелегального оборота в целом по рынку снизился с 26% до 9%, а доля фальсификата в молочной отрасли сократилась с 30% до 0,01%. Что изменилось на рынке после введения маркировки

Начните с двух шагов: проверки ассортимента и тестового обмена с «Честным знаком». Они сразу показывают, готовы ли учёт в 1С и касса к работе с новыми группами товаров, и оставляют время на исправления до первых отгрузок.