Маркировка зубных щеток и расчесок в 1С: полное руководство по подготовке к 1 сентября 2026

Что меняется с 1 сентября 2026: нормативная база и перечень товаров

С 1 сентября 2026 года оборот немаркированных хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий запрещен. Это прямое требование системы «Честный ЗНАК». Минпромторг утвердил типовую форму договора на предоставление кодов маркировки, который обязаны заключить все участники оборота с оператором ООО «Оператор-ЦРПТ». Без действующего договора и настроенного обмена с информационной системой маркировки отгрузка товара станет невозможной.

Для бухгалтера и руководителя это означает три задачи: проверить ассортимент на соответствие перечню, заключить договор с ЦРПТ и настроить учет в 1С. Промедление с любой из них приведет к остановке продаж. В этой статье разберем настройку в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, типичные ошибки и пошаговый план подготовки.

Какие товары подлежат маркировке: полный список

Под обязательную маркировку попадают три группы хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий. Проверьте свои справочники номенклатуры по кодам:

• Зубные щетки: код ТН ВЭД 9603 21 000 0, код ОКПД2 22.29.19.110. Включая электрические и механические щетки для ухода за полостью рта.
• Расчески и гребни: код ТН ВЭД 9615, код ОКПД2 22.29.19.120. В эту категорию входят все виды расчесок, гребней, заколок и аналогичных изделий из любых материалов.
• Салфетки: коды ТН ВЭД 4818 20, 5601 10, 3307 90 000 0, коды ОКПД2 17.22.11.110, 17.22.11.130, 20.41.44.190. Влажные салфетки, косметические салфетки, бумажные носовые платки и полотенца.

Исключений для малых партий или пробных образцов нет. Любой оборот без кода Data Matrix после 1 сентября 2026 года - нарушение.

Договор с Честным ЗНАКом: что нужно знать

Типовая форма договора на предоставление кодов маркировки утверждена Минпромторгом. Скачать ее можно в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» на сайте честныйзнак.рф. Для подписания потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя организации или ИП.

Процесс заключения договора занимает от одного до трех рабочих дней. Оператор ЦРПТ проверяет корректность заполнения формы и действительность электронной подписи. После подписания договора вы получите доступ к заказу кодов маркировки и сможете настроить интеграцию с 1С.

Настройка маркировки в 1С:Бухгалтерия - пошаговая инструкция

Настройка в 1С:Бухгалтерия 8.3 выполняется в три этапа: включение функционала, настройка номенклатуры, подключение обмена с Честным ЗНАКом. Рассмотрим каждый шаг.

Включение функционала маркировки в 1С:Бухгалтерия

Перед началом работы обновите конфигурацию до актуального релиза. Без свежего обновления нужные флаги и механизмы будут недоступны. Проверить версию можно в меню «Справка» - «О программе».

Для включения перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Функциональность». На вкладке «Торговля» установите флаг «Маркировка товаров». Система предложит включить связанные опции - подтвердите. После этого в разделах «Покупки» и «Продажи» появятся документы для работы с маркированными товарами.

Следующий шаг - настройка обмена с ИС МП (информационной системой маркировки). В разделе «Администрирование» выберите «Обмен с ИС МП». Укажите данные вашей организации, загрузите сертификат электронной подписи и проверьте соединение с сервером Честного ЗНАКа. Без успешного теста соединения дальнейшая работа невозможна.

Создание и настройка номенклатуры для маркированных товаров

Правильное заполнение карточки товара критично для обмена с Честным ЗНАКом. Ошибка в коде ОКПД2 или ТН ВЭД приведет к отклонению отчета о нанесении.

Создайте новый вид номенклатуры в справочнике «Виды номенклатуры». Укажите тип «Товар» и установите флаг «Маркируемый товар». Для зубной щетки заполните поля:

• Наименование: Зубная щетка (с указанием модели).
• Код ТН ВЭД: 9603 21 000 0.
• Код ОКПД2: 22.29.19.110.
• Ставка НДС: 20% (или 10% в зависимости от типа изделия).
• Единица измерения: шт.

Аналогично настройте карточки для расчесок и салфеток с соответствующими кодами. После сохранения карточки товар готов к использованию в документах поступления и реализации.

Настройка маркировки в 1С:Управление торговлей - пошаговая инструкция

В 1С:Управление торговлей (УТ) редакции 11 настройка маркировки имеет свои особенности. Основное отличие от Бухгалтерии - расширенный функционал для работы с заказами на эмиссию кодов и складскими операциями.

Обмен с Честным ЗНАКом в 1С:Управление торговлей

Настройка интеграции начинается в разделе «НСИ и администрирование» - «Настройка параметров системы» - «Маркировка». Установите флаг «Использовать маркировку товаров». В открывшейся форме настройте подключение к ИС МП: укажите адрес сервера, порт, данные сертификата электронной подписи.

После настройки подключения протестируйте обмен. В журнале «Обмен с ИС МП» выполните команду «Проверить соединение». Успешный ответ сервера подтверждает готовность к работе. Здесь же настраивается расписание автоматического обмена - рекомендуем установить интервал 15-30 минут для оперативного получения кодов и отправки отчетов.

Для производителей и импортеров важен механизм заказа кодов маркировки. В УТ создается документ «Заказ на эмиссию кодов», в котором указывается номенклатура и количество требуемых кодов. После оплаты и подтверждения заказа коды поступают в систему автоматически при очередном сеансе обмена.

Оформление поступления и реализации маркированных товаров

При поступлении маркированного товара создается стандартный документ «Поступление товаров». В табличной части для каждой строки с маркируемой номенклатурой появляется колонка «Коды маркировки». Заполнить ее можно тремя способами:

• Сканированием каждого кода Data Matrix с помощью терминала сбора данных (ТСД).
• Загрузкой из файла, полученного от поставщика.
• Ручным вводом (для единичных экземпляров).

При реализации используется документ «Реализация товаров». Система автоматически подбирает коды маркировки из остатков по принципу FIFO. При сканировании кода на кассе происходит мгновенная проверка через Честный ЗНАК и выбытие кода из оборота. Разрешительный режим продажи действует с 1 октября 2026 года - касса не пропустит товар с недействительным или отсутствующим кодом.

Типичные ошибки при внедрении маркировки и как их избежать

Опыт внедрения маркировки других товарных групп, таких как мясная продукция и смартфоны, показывает повторяющиеся ошибки. Вот основные из них:

• Неверный формат кодов. Код Data Matrix содержит строго 29 символов для российских товаров. Импортные коды могут иметь другую длину. Проверяйте формат до загрузки в 1С.
• Расхождения остатков при инвентаризации. Фактическое количество маркированного товара на складе не совпадает с учетным. Проводите сверку до старта обязательной маркировки и после каждой крупной отгрузки.
• Несвоевременное обновление 1С. Работа на устаревшем релизе конфигурации блокирует обмен с Честным ЗНАКом. Обновляйте платформу и конфигурацию минимум раз в квартал.
• Отсутствие договора с ЦРПТ. Без подписанного договора система отклонит любой запрос на эмиссию кодов. Заключите договор до начала тестовых операций.
• Неправильная настройка видов номенклатуры. Флаг «Маркируемый товар» не установлен, коды ОКПД2 и ТН ВЭД не заполнены или указаны неверно. Проверьте все карточки товаров из перечня.

Рекомендация: проведите тестовый обмен на одном-двух товарах за две недели до 1 сентября. Это выявит проблемы настройки и даст время на их устранение. Обучите сотрудников склада и бухгалтерии работе с ТСД и новыми документами.

План подготовки к 1 сентября 2026: что делать уже сейчас

До даты обязательной маркировки остается меньше двух месяцев. Предлагаем алгоритм действий с примерными сроками каждого этапа:

1. Аудит ассортимента (1-2 дня). Сверьте справочник номенклатуры с перечнем подлежащих маркировке товаров. Выделите позиции, требующие настройки. Проверьте коды ОКПД2 и ТН ВЭД в карточках.
2. Заключение договора с ЦРПТ (до 5 рабочих дней). Подготовьте УКЭП, скачайте типовую форму договора в личном кабинете Честного ЗНАКа, заполните и отправьте на подпись. Дождитесь подтверждения от оператора.
3. Обновление 1С (1 день). Установите актуальный релиз конфигурации 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Проверьте, что функционал маркировки доступен для включения.
4. Настройка функционала маркировки (1-2 дня). Включите опцию маркировки, настройте обмен с ИС МП, создайте и заполните виды номенклатуры для маркируемых товаров. Протестируйте соединение с сервером Честного ЗНАКа.
5. Тестовые операции (3-5 дней). Проведите тестовое поступление и реализацию одного-двух маркированных товаров. Убедитесь, что коды корректно загружаются, передаются в Честный ЗНАК и выбывают при продаже.
6. Обучение персонала (1-2 дня). Проведите инструктаж для бухгалтеров и кладовщиков по работе с новыми документами, сканированию кодов и действиям при ошибках обмена.

Для производителей и импортеров добавляется этап заказа кодов маркировки. Рекомендуем заказать тестовую партию кодов за три недели до старта, чтобы проверить весь цикл от эмиссии до выбытия. Подробнее о настройке обмена с Честным ЗНАКом для других товарных групп читайте в статье по настройке передачи данных для лекарств - принципы интеграции идентичны.

Если ваш ассортимент включает несколько товарных групп с разными сроками маркировки, полезно ознакомиться с руководством по подготовке к проверкам с июля 2026. Оно содержит чек-лист для минимизации рисков при ужесточении правил.

Своевременная подготовка к 1 сентября 2026 года исключит остановку отгрузок и штрафы. Начните с аудита номенклатуры сегодня - это займет не более часа, но даст полную картину объема работ.