Маркировка зубных щеток, расчесок и салфеток в 1С: полное руководство к 1 сентября 2026

Коротко: что изменится, кому нужно и что подготовить

С 1 сентября 2026 года для товарных позиций, включенных в перечень маркируемой продукции, начнется обязательный этап работы с кодами маркировки. В статье рассматриваем зубные щетки, расчески и салфетки, а также настройку обмена с системой «Честный ЗНАК» в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей.

Что изменится: для подходящих под требования товаров потребуется сопоставить номенклатуру с идентификатором товара, работать с кодами Data Matrix и передавать сведения об операциях через ИС МП.
Кому нужно подготовиться: производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам, а также организациям, которые принимают, хранят, возвращают или списывают маркируемые товары. Конкретные обязанности зависят от роли участника оборота и товарной группы.
Что подготовить: действующую УКЭП, доступ в личный кабинет «Честный ЗНАК», актуальный релиз 1С, карточки номенклатуры, тестовый контур или тестовый сценарий, сканер 2D-кодов либо ТСД и порядок сверки остатков.
Кто за что отвечает: бухгалтер проверяет номенклатуру, документы, возвраты и результаты обмена; склад сканирует коды при приемке и отгрузке; руководитель или менеджер по внедрению закрепляет сроки и ответственных; 1С-разработчик контролирует релиз, права и интеграцию.

Ниже действия разделены по прикладным решениям. 1С:Бухгалтерия подходит для учета и передачи сведений в рамках доступного функционала конфигурации, а 1С:Управление торговлей дает более развитый сценарий складской работы, заказа кодов и операций с ТСД. Названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от релиза.

Что меняется с 1 сентября 2026: нормативная база и перечень товаров

С 1 сентября 2026 года оборот немаркированных изделий, которые входят в утвержденный перечень и соответствуют его описанию, может быть ограничен. Требование связано с системой «Честный ЗНАК» и работой с информационной системой маркировки. Нельзя автоматически относить к маркируемым все товары с бытовым названием «щетка», «расческа» или «салфетка»: значение имеют товарная группа, код ТН ВЭД, код ОКПД2, характеристики товара и вид упаковки.

Для операций, в которых требуется заказ кодов или передача сведений, участнику оборота нужно оформить отношения с оператором ООО «Оператор-ЦРПТ» и настроить обмен с ИС МП. Без действующего договора, доступа и корректного обмена часть операций может не завершиться, а сведения могут быть отклонены. Начало обязательной маркировки и дата введения разрешительного режима продаж - разные этапы. В этой статье используется рабочий ориентир: 1 сентября 2026 года для обязательных действий по маркировке и 1 октября 2026 года для разрешительного режима продаж в соответствующем сценарии. Перед запуском проверьте актуальные даты для конкретной товарной группы в личном кабинете «Честный ЗНАК» и в действующих разъяснениях оператора.

Для бухгалтера и руководителя это означает четыре задачи: проверить ассортимент по актуальному перечню, определить обязанности организации, заключить договор с ЦРПТ там, где он нужен, и настроить учет в 1С. Проблема на любом из этапов может остановить заказ кодов, приемку, реализацию или передачу сведений. Поэтому настройку нужно проверять на тестовой операции, а не только по наличию флага в программе.

Какие группы товаров подлежат маркировке: что проверить

Для этой статьи рассматриваются три группы хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий. Коды ниже следует использовать как ориентир для первичной проверки, а не как единственное основание для классификации. Финальное решение принимайте по актуальному перечню и описанию товара в нормативных документах и системе «Честный ЗНАК».

Зубные щетки: ориентир - код ТН ВЭД 9603 21 000 0 и код ОКПД2 22.29.19.110. Для механических и электрических моделей проверьте классификацию отдельно: код для одной разновидности нельзя автоматически переносить на другую.
Расчески и гребни: ориентир - группа кодов ТН ВЭД 9615 и код ОКПД2 22.29.19.120. Заколки и другие внешне похожие изделия не следует автоматически относить к маркируемым расческам: сначала сопоставьте назначение и код товара с перечнем.
Салфетки: в исходном сценарии используются коды ТН ВЭД 4818 20, 5601 10, 3307 90 000 0 и коды ОКПД2 17.22.11.110, 17.22.11.130, 20.41.44.190. Влажные, косметические, бумажные носовые салфетки и полотенца нужно проверять по составу, назначению и конкретному коду: не вся продукция с таким названием попадает под один и тот же порядок.

Малая партия, пробный образец или единичный экземпляр сами по себе не означают освобождение от требований. Возможные исключения зависят от вида товара, упаковки, роли участника оборота и действующих правил для конкретной группы. Если позиция не соответствует перечню, не включайте ее в маркируемый вид номенклатуры только из-за похожего наименования.

Договор с Честным ЗНАКом: что нужно знать

Типовая форма договора на предоставление кодов маркировки утверждена Минпромторгом. Доступ к форме и процедуре оформления предоставляется в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для подписания потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя организации или ИП с действующими полномочиями.

Процесс заключения договора обычно занимает от одного до трех рабочих дней, но в план подготовки лучше заложить до пяти рабочих дней. Оператор-ЦРПТ проверяет корректность заполнения формы и действительность электронной подписи. После подписания договора, если он требуется в вашем сценарии, участник получает возможность заказывать коды маркировки и передавать сведения через ИС МП.

Чек-лист перед настройкой маркировки в 1С

УКЭП: проверьте срок действия сертификата, носитель и возможность подписания документов от имени организации или ИП.
Доступ в «Честный ЗНАК»: убедитесь, что пользователь видит нужную организацию и имеет права на работу с товарной группой.
Актуальный релиз: зафиксируйте версию платформы и конфигурации, сделайте резервную копию и обновите рабочую базу по принятому регламенту.
Тестовый контур: подготовьте копию базы или предусмотренный конфигурацией тестовый сценарий. Не отправляйте учебные операции в рабочий контур без понимания их последствий.
Оборудование: проверьте сканер 2D-кодов, ТСД, драйвер и качество считывания Data Matrix на упаковке.
Номенклатура: сопоставьте карточки с GTIN или другим идентификатором товара, кодами ТН ВЭД и ОКПД2, единицей измерения и упаковкой.
Остатки и ответственность: назначьте ответственных за приемку, отгрузку, возвраты и сверку кодов между 1С и системой «Честный ЗНАК».

Настройка маркировки в 1С:Бухгалтерия - пошаговая инструкция

Настройка маркировки в 1С:Бухгалтерия 8.3 выполняется в три этапа: включение функционала, настройка номенклатуры и подключение обмена с Честным ЗНАКом. В этой конфигурации основной акцент сделан на бухгалтерском учете и передаче сведений. Если складские операции ведутся в 1С:Управление торговлей, коды следует обрабатывать в операционном контуре и затем контролировать корректную синхронизацию с Бухгалтерией, а не вводить их вручную в обеих базах.

Включение функционала маркировки в 1С:Бухгалтерия

Перед началом работы обновите конфигурацию до актуального релиза. Без свежего обновления нужные флаги и механизмы могут быть недоступны. Проверить версию можно в меню «Справка» - «О программе».

Для включения перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Функциональность». На вкладке «Торговля» установите флаг «Маркировка товаров». Система предложит включить связанные опции - подтвердите. После этого в разделах «Покупки» и «Продажи» появятся доступные для вашей версии документы и поля для работы с маркированными товарами.

Следующий шаг - настройка обмена с ИС МП. В разделе «Администрирование» выберите «Обмен с ИС МП». Укажите данные вашей организации, загрузите сертификат электронной подписи и выполните команду «Проверить соединение» с сервером Честного ЗНАКа. Результат проверки и сообщения об ошибках сохраните в рабочем журнале. Успешное соединение подтверждает доступность сервиса, но не заменяет проверку конкретного документа и кода.

Создание и настройка номенклатуры для маркированных товаров

Правильное заполнение карточки товара критично для обмена с Честным ЗНАКом. Одних кодов ОКПД2 и ТН ВЭД недостаточно: нужно также сопоставить номенклатуру с идентификатором товара, например GTIN, и проверить соответствие упаковки и единицы учета. Ошибка в товарной группе, идентификаторе или характеристиках приведет к отклонению операции или отчета.

Создайте новый вид номенклатуры в справочнике «Виды номенклатуры». Укажите тип «Товар» и установите флаг «Маркируемый товар». Для зубной щетки заполните поля:

Наименование: Зубная щетка с указанием модели.
Код ТН ВЭД: 9603 21 000 0 после проверки применимости к конкретной модели.
Код ОКПД2: 22.29.19.110 после сверки с действующим перечнем.
Идентификатор товара: GTIN или значение, которое используется для этой товарной группы и передается в Честный ЗНАК.
Ставка НДС: 20% или 10% в зависимости от типа изделия и применяемых налоговых правил.
Единица измерения: шт., если товар учитывается поштучно.

Аналогично настройте карточки для расчесок и салфеток с соответствующими кодами и идентификаторами. Не объединяйте в одну карточку товары с разной упаковкой или разными GTIN. После сохранения карточки проверьте, что она доступна в документах поступления и реализации и что к ней можно привязать Коды маркировки.

Настройка маркировки в 1С:Управление торговлей - пошаговая инструкция

В 1С:Управление торговлей (УТ) редакции 11 настройка маркировки имеет свои особенности. Основное отличие от Бухгалтерии - расширенный функционал для работы с заказами на эмиссию кодов, складскими операциями, ТСД и контролем остатков. Поэтому настройки УТ нельзя полностью заменять включением флага в 1С:Бухгалтерия.

Обмен с Честным ЗНАКом в 1С:Управление торговлей

Настройка интеграции начинается в разделе «НСИ и администрирование» - «Настройка параметров системы» - «Маркировка». Установите флаг «Использовать маркировку товаров». В открывшейся форме настройте подключение к ИС МП: укажите доступные для вашей версии реквизиты сервиса, данные сертификата электронной подписи и параметры подключения.

После настройки подключения протестируйте обмен. В журнале «Обмен с ИС МП» выполните команду «Проверить соединение». Успешный ответ сервера подтверждает готовность соединения, но не подтверждает правильность номенклатуры и прав пользователя. Здесь же настраивается расписание автоматического обмена. Интервал 15-30 минут можно использовать как рабочий ориентир, но его следует выбирать с учетом объема операций, требований к срокам передачи и стабильности подключения.

Для производителей и импортеров важен механизм заказа кодов маркировки. В УТ создается документ «Заказ на эмиссию кодов», в котором указываются номенклатура, идентификатор товара и количество требуемых кодов. Для продавца, который получает уже маркированный товар от поставщика, этот документ обычно не заменяет приемку кодов из поставочных документов. После оплаты и подтверждения заказа коды поступают в систему автоматически при очередном сеансе обмена, но их статус и соответствие карточке товара нужно проверить вручную.

Оформление поступления и реализации маркированных товаров

При поступлении маркированного товара создается стандартный документ «Поступление товаров». В табличной части для каждой строки с маркируемой номенклатурой появляется колонка «Коды маркировки». Заполнить ее можно тремя способами:

Сканированием каждого кода Data Matrix с помощью терминала сбора данных (ТСД).
Загрузкой из файла, полученного от поставщика, с последующей сверкой количества и идентификатора товара.
Ручным вводом для единичных экземпляров, когда код читается без ошибок и его статус дополнительно проверяется.

При реализации используется документ «Реализация товаров». Система может подбирать коды из доступных остатков по настроенному алгоритму. FIFO может применяться в определенных сценариях, но не является универсальным правилом для всех конфигураций и видов операций. Если важен конкретный код, сканируйте его при отгрузке и проверьте результат обмена.

При продаже через кассу код проверяется в рамках настроенного сценария и действующего режима контроля. Если для указанной товарной группы с 1 октября 2026 года применяется разрешительный режим продаж, касса не должна пропускать товар с недействительным, уже использованным или отсутствующим кодом. До введения такого режима отсутствие блокировки на кассе не означает, что можно игнорировать правила учета, приемки и передачи сведений. Факт выбытия проверяйте по статусу операции в 1С и ответу системы «Честный ЗНАК».

Что проверить после настройки маркировки

Подключение и права: в 1С:Бухгалтерия проверьте результат в разделе «Администрирование» - «Обмен с ИС МП», а в УТ - в журнале «Обмен с ИС МП». У пользователя должны быть права на просмотр, подписание и отправку операций.
Карточка номенклатуры: убедитесь, что установлен признак «Маркируемый товар», заполнены идентификатор товара, единица измерения и проверенные коды ТН ВЭД и ОКПД2.
Поступление: отсканируйте тестовый код или загрузите его из документа поставщика. Проверьте, что код связан с правильной номенклатурой, количество совпадает, документ проведен, а сообщение об обмене принято.
Реализация: выполните контролируемую отгрузку, проверьте выбранные Коды маркировки и убедитесь, что сведения об операции переданы и приняты, а не только сохранены в 1С.
Выбытия, возвраты и списания: проверьте отдельные сценарии для продажи, возврата, порчи и утраты. Для каждой операции должно быть понятное основание и корректный статус кода в ИС МП.
Остатки и отчеты: сопоставьте фактическое количество, остатки кодов в 1С и данные в личном кабинете «Честный ЗНАК» по GTIN и статусам кодов. Расхождение фиксируйте до начала массовых отгрузок.

Практический разбор передачи данных о выводе маркируемых товаров из 1С:Бухгалтерии 8 приведен в материале о выводе из оборота маркируемых товаров.

Типичные ошибки при внедрении маркировки и как их избежать

Опыт подготовки складского учета к маркировке новых товаров показывает, что ошибки обычно возникают не при включении функционала, а на стыке номенклатуры, оборудования и обмена. Проверяйте не только наличие документа, но и его итоговый статус.

Документ остается в очереди обмена. Симптомы: статус «не отправлен», «ошибка» или «ожидает ответа», отсутствие подтверждения от ИС МП. Проверьте журнал «Обмен с ИС МП», срок действия УКЭП, права пользователя, доступ к сервису и установленный релиз. После исправления отправьте документ повторно только по инструкции конфигурации.
Честный ЗНАК отклоняет код. Причинами могут быть несовпадение GTIN и карточки товара, неверная товарная группа, код уже использован, код не активирован или количество кодов не совпадает с документом. Откройте причину отказа в ответе обмена, сравните код с документом поставщика и статусом в личном кабинете. Не исправляйте отказ простым повторным сканированием того же кода.
Неверный формат кодов. Нельзя считать, что любой российский код Data Matrix обязан иметь строго 29 символов. Состав и длина данных зависят от формата и товарной группы, а импортные коды могут отличаться. Проверяйте структуру, идентификатор товара и статус средствами 1С и «Честного ЗНАКа», а не только длину строки.
Расхождения остатков при инвентаризации. Фактическое количество товара на складе не совпадает с остатками кодов в 1С или данными ИС МП. Сверяйте остатки по GTIN, коду и статусу, затем ищите причину в непроведенном поступлении, возврате, списании или отгрузке. Не увеличивайте остаток вручную без документального основания.
Неправильная настройка вида номенклатуры. Флаг «Маркируемый товар» не установлен, в карточке отсутствует идентификатор товара или коды ОКПД2 и ТН ВЭД указаны неверно. Сформируйте список всех позиций из перечня и проверьте карточки до первой приемки.
Несвоевременное обновление 1С. В устаревшем релизе может не быть нужного формата обмена, команды или поддержки оборудования. Проверяйте версию в «Справка» - «О программе», обновляйте сначала тестовую копию и только после проверки переносите изменения в рабочую базу.
Смешение зон ответственности. Бухгалтер вручную вводит коды, которые уже обрабатываются в УТ, склад проводит отгрузку без сканирования, а разработчик не видит сообщения обмена. Назначьте владельца каждого этапа и закрепите, в какой системе выполняется операция.

Проведите тестовое поступление и реализацию одного-двух товаров минимум за две недели до 1 сентября. Отдельно проверьте возврат или списание, если такие операции встречаются в работе. Это позволит увидеть реальные статусы обмена, работу сканера и расхождения остатков до начала массовых операций.

План подготовки к 1 сентября 2026: что делать уже сейчас

До даты обязательной маркировки остается меньше двух месяцев. Предлагаем алгоритм действий с примерными сроками каждого этапа:

Аудит ассортимента (1-2 дня). Сверьте справочник номенклатуры с актуальным перечнем подлежащих маркировке товаров. Выделите позиции, требующие настройки, и проверьте коды ОКПД2, ТН ВЭД, идентификаторы товара и упаковку.
Определение роли и обязанностей (1 день). Зафиксируйте, кто производит или импортирует товар, кто заказывает коды, кто принимает маркированные изделия, кто отвечает за реализацию, возвраты и сверку остатков.
Заключение договора с ЦРПТ (до 5 рабочих дней). Подготовьте УКЭП, получите доступ к личному кабинету «Честный ЗНАК», заполните типовую форму договора, если она требуется в вашем сценарии, и дождитесь подтверждения от оператора.
Обновление 1С (1 день). Установите актуальный релиз конфигурации 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Сначала проверьте обновление на копии базы и убедитесь, что функционал маркировки доступен для включения.
Настройка функционала маркировки (1-2 дня). Включите опцию маркировки, настройте обмен с ИС МП, создайте и заполните виды номенклатуры для маркируемых товаров. Проверьте соединение, права пользователя и регистрацию сертификата.
Тестовые операции (3-5 дней). Проведите тестовое поступление и реализацию одного-двух маркированных товаров. Убедитесь, что коды корректно загружаются, сопоставляются с номенклатурой, передаются в Честный ЗНАК и выбывают при продаже.
Сверка остатков и документов (1 день). Сопоставьте фактические остатки, данные 1С и статусы кодов в системе «Честный ЗНАК». Отдельно проверьте товары, полученные от разных поставщиков, и позиции с возвратами или списаниями.
Обучение персонала (1-2 дня). Проведите инструктаж для бухгалтеров и кладовщиков по работе с новыми документами, сканированию кодов и действиям при ошибках обмена. Дайте сотрудникам короткий порядок действий при отказе кода или недоступности сервиса.

Для производителей и импортеров добавляется этап заказа кодов маркировки. Рекомендуем заранее проверить сценарий заказа и получить необходимое количество кодов с учетом упаковки и производственного цикла. Подробнее о настройке обмена с Честным ЗНАКом для другой товарной группы читайте в статье по настройке передачи данных для лекарств. Интерфейсные принципы интеграции могут быть похожи, но сроки, форматы и основания операций для товарных групп различаются.

Если ваш ассортимент включает несколько товарных групп с разными сроками маркировки, полезно ознакомиться с руководством по подготовке к проверкам с июля 2026. Оно поможет составить отдельный чек-лист по срокам и документам, не перенося требования одной группы на другую.

Своевременная подготовка к 1 сентября 2026 года снижает риск остановки отгрузок и ошибок при передаче сведений, но не заменяет проверку актуальных правил для конкретной позиции. Начните с аудита номенклатуры, затем проверьте один полный цикл: поступление, хранение, реализацию, выбытие и сверку остатков.