Множественные марки в чеке 1С:УНФ: как оформить частично выбывающую продукцию

Что такое множественные марки в чеке и зачем они нужны

С версии 3.0.14 конфигурации 1С:Управление нашей фирмой чек может содержать несколько строк с одной и той же маркой. Механика рассчитана на маркированные товары с частичным выбытием: покупателю отпускают часть единицы, а код маркировки (КМ) на таре остаётся тем же. Вместо одной строки на весь отпущенный объём кассир добавляет две, три или больше строк, и каждая ссылается на один КМ.

Зачем это нужно на практике. Покупатель берёт 0,5 л разливного пива из кеги, возвращается и берёт ещё 0,5 л из той же кеги. Оба отпуска относятся к одному коду Data Matrix на кеге. До версии 3.0.14 приходилось выкручиваться: пробивать два отдельных чека, вручную править документы или заводить отдельный код на каждый объём. С 3.0.14 оба отпуска оформляют в одном чеке, а учёт частичного выбытия остаётся верным.

До 3.0.14 такая возможность работала только для пива в розлив. Теперь её применяют к другим категориям, например к духам, налитым из одной бутыли. Условие одно: товар должен относиться к маркированным позициям с частичным выбытием.

Какие товары относятся к частичному выбытию

Товар с частичным выбытием продают не целой единицей, а долями. Код маркировки нанесён на тару: кегу, бутыль, канистру. Покупатель получает часть содержимого, а в чеке фиксируют товар, объём и марку тары.

Примеры, которые встречаются чаще всего:

пиво в розлив: продажа из кеги порциями 0,3, 0,5 или 1 л;
духи, налитые из одной бутыли: покупателю отливают 10 или 20 мл во флакон.

Список категорий двумя примерами не ограничен. Для каждой группы товаров действуют свои требования к маркировке, свои правила отпуска и свои настройки в программе. Если вы не уверены, попадает ли ваша позиция под частичное выбытие, проверьте карточку номенклатуры: там должен стоять признак частичного выбытия. Без него вторая строка с той же маркой в чек не пройдёт.

Проверка версии 1С:УНФ перед использованием

Множественные марки в чеке доступны начиная с версии 3.0.14. В более ранних релизах механизм не поддерживается, и повторное использование одной марки в одном чеке система не пропустит.

Как проверить версию:

Откройте главное меню программы и выберите пункт «Справка», затем «О программе». В части интерфейсов этот же пункт расположен в меню «Сервис».
Посмотрите номер релиза в формате 3.0.14.xx. Значимы первые три цифры: если там 3.0.13 или ниже, функции у вас нет.
Редакцию и разрядность уточните в разделе «Администрирование», там же видны сервисные возможности информационной базы.

Если версия ниже 3.0.14, обновите конфигурацию. Перед обновлением сделайте резервную копию информационной базы, согласуйте работы с сопровождением и только после этого проводите тестовый чек. О других возможностях релиза 3.0.14 читайте в материале о печати этикеток и ценников с профилем «Производство»: как печатать этикетки и ценники в 1С:УНФ 3.0.14.

Пошаговая инструкция: как добавить несколько строк с одной маркой в чек

Порядок действий одинаков для пива, духов и других позиций с частичным выбытием.

Откройте рабочее место кассира и создайте новый чек.
Добавьте товар с частичным выбытием, укажите склад или торговую точку.
Считайте код маркировки сканером или введите его вручную в поле марки. Проверьте, что считался КМ тары, а не упаковки.
Заполните количество и цену первой строки, например 0,5 л.
Добавьте вторую строку с тем же товаром и тем же кодом маркировки. Укажите своё количество и цену.
Повторите шаг 5, если отпуск состоит из трёх и более частей.
Проверьте итоговую сумму и объём по чеку.
Проведите чек и убедитесь, что он ушёл в ОФД без ошибок.

Система хранит несколько строк с одинаковой маркой в одном чеке, если у товара стоит признак частичного выбытия. Количество и цена в каждой строке вводятся отдельно: строки могут отличаться и объёмом, и стоимостью.

Пример для пива в розлив

Кега 30 л, покупатель берёт 0,5 л и ещё 0,5 л. В чеке получаются две строки:

Пиво разливное, 0,5 л, цена за литр 300 руб., сумма 150 руб., марка X;
Пиво разливное, 0,5 л, цена за литр 300 руб., сумма 150 руб., марка X.

Итог по чеку: 1 л и 300 руб., марка X одна. Кассиру не нужно создавать второй чек или править первый документ вручную.

Пример для духов, налитых из одной бутыли

Бутыль 100 мл, покупатель просит два флакона по 10 мл из этой бутыли. В чеке:

Духи на розлив, 10 мл, марка Y;
Духи на розлив, 10 мл, марка Y.

Перед продажей убедитесь, что в карточке товара разрешено частичное выбытие и указана правильная единица измерения для объёма. Если признак не установлен, программа не даст добавить вторую строку с той же маркой.

Возможные ошибки и как их избежать

Большинство сбоев при оформлении связано с версией конфигурации, настройками карточки товара или невнимательным вводом марки. Сверьтесь с таблицей перед первой продажей.

Ситуация	Что произойдёт	Как исправить
Версия 1С:УНФ ниже 3.0.14	Повторное использование марки в чеке блокируется	Обновить конфигурацию до 3.0.14 или выше, предварительно сделав резервную копию
В карточке товара нет признака частичного выбытия	Вторая строка с той же маркой не проводится	Проверить карточку номенклатуры и установить признак частичного выбытия
В строках указаны разные марки	Марка списывается некорректно, объём по одной из строк остаётся без марки	Использовать один и тот же КМ во всех строках по одной таре
Неверный объём или цена в строке	Сумма чека расходится с фактическим отпуском	Сверять количество и цену до проведения чека
Нет связи с ОФД или ГИС МТ	Чек не уходит, продажа не фиксируется	Проверить соединение и настройки обмена, повторить отправку

Отдельно проверьте настройки обмена с системой маркировки: ошибки в справочнике номенклатуры и неполные данные карточек дают сбои чаще, чем сама продажа. Пример полной подготовки к работе с новой категорией разобран в статье про маркировку зубных щеток и расчесок в 1С.

Чем отличается новый механизм от старого

До 3.0.14 несколько строк с одной маркой в одном чеке допускались только для пива в розлив. Для остальных маркированных товаров с частичным выбытием такой сценарий был закрыт: одну марку в чеке можно было использовать один раз.

С 3.0.14 ограничение снято для любых товаров с частичным выбытием. Что это меняет:

чек остаётся единым документом для нескольких отпусков по одной таре;
частичное выбытие отражается дробно, без ручных корректировок документов;
кассир тратит меньше времени, риск расхождения между фактическим отпуском и данными учёта снижается.

Изменения затрагивают и смежные продукты экосистемы. В 1С:Касса 4.1.9 переработаны сценарии для продажи пива в розлив, подробности в обзоре ключевых изменений 1С:Касса 4.1.9.

Заключение

С версии 3.0.14 в 1С:УНФ несколько строк с одной маркой в одном чеке оформляются для любого маркированного товара с частичным выбытием: пива в розлив, духов из одной бутыли и других подобных позиций. До этого релиза механизм работал только для разливного пива.

Перед первой продажей проверьте три вещи: версия конфигурации не ниже 3.0.14, у товара установлен признак частичного выбытия, обмен с ОФД и ГИС МТ настроен. Затем проведите тестовый чек на небольшом объёме и убедитесь, что две строки с одной маркой проходят без ошибок. Так типовые риски закроются заранее, а не в момент продажи у кассы.