Начисление среднего заработка при военных сборах в 1С:ЗУП 8: пошаговая инструкция
Как в 1С:ЗУП 8 начислить средний заработок за время военных сборов: настройка вида начисления, регистрация отсутствия, расчет при суммированном учете и отражение для компенсации из бюджета. Актуально на 2026 год.
Призыв сотрудника на военные сборы обязывает работодателя сохранить за ним средний заработок. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 для этого используется документ «Отсутствие с сохранением среднего заработка» с видом «Военные сборы». Программа автоматически рассчитает сумму, включая средний часовой заработок для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Начисление отражается в отдельном виде начисления, чтобы впоследствии можно было сформировать документы для компенсации расходов из федерального бюджета.
В 2026 году при расчете нужно учитывать актуальные изменения законодательства. Базовая логика настройки остается прежней: подготовить вид начисления, зарегистрировать отсутствие, проверить расчет и аналитику для бюджета. Ниже разберем каждый шаг с примерами и предупреждениями о типичных ошибках.
Что нужно сделать перед начислением: подготовка в 1С:ЗУП 8
Перед вводом документа отсутствия проверьте три блока настроек. Первый: параметры учета среднего заработка в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний». Убедитесь, что включен учет среднего заработка и доступны виды начислений для оплаты по среднему. Второй: наличие данных для расчета. Программа берет фактический заработок и отработанное время за расчетный период, обычно 12 календарных месяцев перед месяцем начала сборов. Третий: актуальность релиза. Обновление конфигурации до последней версии важно, чтобы в программе были учтены изменения 2026 года.
Если сотрудник принес повестку, не откладывайте настройку. Ошибка в виде начисления приведет к неверной сумме и проблемам с возмещением из бюджета.
Настройка вида начисления для оплаты военных сборов
Для оплаты военных сборов создайте отдельный вид начисления. Откройте раздел «Настройка» → «Начисления», нажмите «Создать». Укажите наименование, например «Оплата военных сборов». В поле «Назначение начисления» выберите «Прочие начисления». Способ расчета установите «По среднему заработку». В поле «Вид среднего заработка» выберите предопределенный вариант «Средний заработок для оплаты военных сборов» или создайте свой, если в вашей конфигурации его нет.
Проверьте блок «Налоги, взносы, бухучет». Для НДФЛ укажите код дохода 4800 «Иные доходы». Страховые взносы начисляются в общем порядке, так как оплата военных сборов не входит в перечень необлагаемых выплат. Это принципиальный момент: взносы начисляются, а затем вся сумма вместе с ними компенсируется из федерального бюджета.
Параметры расчета среднего заработка
В форме вида начисления на закладке «Расчет базы» или в настройках вида среднего заработка проверьте три параметра. Расчетный период: 12 календарных месяцев. Учитываемые начисления: все выплаты, входящие в базу для среднего заработка, включая премии и доплаты. Индексация: если в расчетном периоде повышались оклады, программа применит коэффициент индексации автоматически, если включена соответствующая настройка в параметрах учета.
Для военных сборов средний заработок рассчитывается по общим правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922. Отдельных исключений для этого случая нет. Если сомневаетесь в настройках, оставьте стандартные значения, заданные в конфигурации по умолчанию.
Настройка отражения в учете для компенсации из бюджета
Чтобы впоследствии сформировать документы для возмещения расходов, настройте аналитику затрат. В блоке «Отражение в бухгалтерском учете» укажите способ отражения, который использует отдельную статью затрат или субконто. Например, дебет счета 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с аналитикой «Расходы, возмещаемые из бюджета». Некоторые организации применяют счет 69.06, если компенсация проходит через расчеты с военкоматом.
Конкретные счета зависят от учетной политики. Согласуйте настройку с главным бухгалтером. Ошибка в аналитике усложнит формирование справки для военкомата и затянет возмещение.
Регистрация отсутствия сотрудника на военных сборах
Документ «Отсутствие с сохранением среднего заработка» находится в разделе «Зарплата» → «Все начисления» или в разделе «Кадры» → «Отсутствия сотрудников». Создайте новый документ. Выберите организацию и сотрудника. Укажите период отсутствия по повестке. В поле «Вид отсутствия» выберите «Военные сборы». Если такого предопределенного вида нет, создайте его в справочнике «Виды использования рабочего времени».
В поле «Начисление» укажите созданный ранее вид начисления «Оплата военных сборов». Программа автоматически рассчитает сумму по данным расчетного периода. Проверьте результат на закладке «Начислено».
Заполнение полей документа
Основные поля документа: «Организация», «Сотрудник», «Период отсутствия», «Вид отсутствия», «Начисление». Период заполняйте строго по повестке. Если сотрудник призван с 10 по 25 число, укажите эти даты. Программа рассчитает оплату за все рабочие дни или часы по графику сотрудника внутри этого интервала.
Сумму можно скорректировать вручную, но делать это стоит только в исключительных случаях. Автоматический расчет точнее, особенно при суммированном учете. Ручная правка рискует исказить базу для компенсации из бюджета.
Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени программа использует средний часовой заработок. Формула: сумма заработка за расчетный период делится на количество фактически отработанных часов. Полученный результат умножается на количество рабочих часов, приходящихся на период военных сборов по графику сотрудника.
Пример. Сотрудник за 12 месяцев заработал 500 000 рублей и отработал 1000 часов. Средний часовой заработок: 500 000 / 1000 = 500 рублей. Военные сборы длятся 10 рабочих дней по 8 часов, итого 80 часов. Сумма оплаты: 500 × 80 = 40 000 рублей.
Программа определяет необходимость часового расчета автоматически на основе настроек графика сотрудника. Если в графике установлен признак «Суммированный учет рабочего времени», расчет пойдет по часам. При обычном поденном учете программа рассчитает средний дневной заработок.
Настройки, влияющие на расчет
Проверьте два места. Первое: карточка сотрудника или график работы. Признак суммированного учета должен быть включен. Второе: вид начисления. В нем способ расчета должен быть «По среднему заработку», а конкретный алгоритм, часовой или дневной, программа выберет сама по графику.
Обратите внимание на расчетный период при неполной занятости. Если сотрудник устроился менее 12 месяцев назад, программа возьмет фактически отработанное время с даты приема. Если в расчетном периоде были простои или отпуска без сохранения зарплаты, эти периоды и выплаты за них исключаются из расчета.
Отражение начисления для компенсации расходов из федерального бюджета
После проведения документа отсутствия проверьте, как начисление отразилось в учете. В 1С:ЗУП 8 данные зарплаты передаются в бухгалтерскую программу через синхронизацию. В 1С:Бухгалтерии сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету, указанному в настройке отражения. Сумма должна попасть на счет 76.09 или 69.06 с аналитикой «Расходы, возмещаемые из бюджета».
Для получения компенсации от военкомата подготовьте справку о фактических расходах. Универсальной формы нет, военкоматы принимают справку в произвольной форме с указанием периода сборов, суммы среднего заработка и начисленных страховых взносов. Данные для справки можно выгрузить из отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам».
Если вы ведете воинский учет в организации, полезно заранее настроить шаблон такой справки. Это сэкономит время при каждом случае призыва сотрудника на сборы. Подробнее об организации воинского учета без отдельной штатной единицы читайте в материале о воинском учете в малой организации.
Изменения законодательства 2026 года: что учесть
В 2026 году обновились отдельные нормативные акты, касающиеся оплаты военных сборов. Точные формулировки изменений проверяйте в актуальных редакциях ТК РФ и постановления Правительства о компенсации расходов работодателям. Базовая обязанность сохранить средний заработок за период сборов осталась неизменной.
Обновите 1С:ЗУП 8 до последнего релиза. Разработчик включает в обновления изменения законодательства, в том числе новые коды доходов, ставки взносов и формы отчетности. Работа в устаревшей версии может привести к неверному расчету и претензиям при проверке.
Если сотрудник призван на сборы в 2026 году, проверьте, что в программе актуальны ставки страховых взносов и НДФЛ. Для малых организаций с автоматизированной УСН настройка тарифов может отличаться, об этом читайте в руководстве по настройке АУСН в 1С:ЗУП 3.
Проверка расчета и типичные ошибки
Типичные ошибки при начислении среднего заработка за военные сборы:
- Неверно настроен вид начисления: способ расчета не «По среднему заработку», а «По окладу» или «Фиксированной суммой».
- Не заполнен или неверно заполнен период отсутствия в документе.
- Не учтены особенности суммированного учета: программа считает по дням, а нужно по часам.
- Неправильно настроена аналитика для компенсации из бюджета: сумма попадает на обычный счет затрат.
- Не обновлена конфигурация, из-за чего не применяются изменения 2026 года.
Для проверки сравните сумму в документе с ручным расчетом. Возьмите заработок за 12 месяцев, разделите на отработанное время, умножьте на период сборов. Проверьте расчетный листок сотрудника: в нем должна быть строка «Оплата военных сборов». Убедитесь, что проводки сформированы на корректный счет с нужной аналитикой.
Используйте отчет «Анализ начислений» для контроля. Он покажет, какие виды начислений попали в расчет, и поможет выявить расхождения.
Часто задаваемые вопросы
Какой документ использовать для военных сборов?
Документ «Отсутствие с сохранением среднего заработка» с видом отсутствия «Военные сборы». Он находится в разделе «Зарплата» или «Кадры».
Как рассчитать средний заработок при суммированном учете?
Программа использует средний часовой заработок: заработок за расчетный период делится на отработанные часы, результат умножается на часы сборов по графику. Признак суммированного учета должен быть включен в графике сотрудника.
Как получить компенсацию из бюджета?
Настройте отражение начисления на отдельный счет с аналитикой «Расходы, возмещаемые из бюджета». После выплаты сформируйте справку о расходах и подайте в военкомат.
Что изменилось в 2026 году?
Обновились отдельные нормативные акты по оплате военных сборов. Установите последний релиз 1С:ЗУП 8 и проверьте актуальные редакции ТК РФ и постановлений Правительства.
Нужно ли начислять страховые взносы на оплату военных сборов?
Да. Оплата военных сборов облагается страховыми взносами в общем порядке. Вся сумма, включая взносы, компенсируется из федерального бюджета.