Настройка дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми-инвалидами в 1С:ЗУП в 2026 году

В 1С:ЗУП можно оформить 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами. В статье пошагово разберем настройку документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», расчет среднего заработка, отражение дней в табеле и контроль лимита в 2026 году.

Отдельно рассмотрим, как разделить дни между родителями, что проверить при работе на условиях неполного рабочего времени и как исправить типичные ошибки в расчете и учете.

Что нужно перед настройкой

• Проверьте релиз 1С:ЗУП и убедитесь, что программа поддерживает актуальные правила 2026 года.
• Проверьте права доступа пользователя к разделам «Зарплата», «Кадры», расчетным документам и табелю.
• Уточните данные о ребенке-инвалиде и внесите необходимые сведения в карточку работника и документы-основания.
• Подготовьте заявление работника, а при разделении дней между родителями - заявление о неиспользовании дней или справку от второго родителя.
• Проверьте настройки видов начислений, чтобы выплаты сотруднику корректно учитывались при расчете среднего заработка.

Что изменилось в 2026 году

С 2026 года вступили в силу поправки, расширяющие действие статьи 262 ТК РФ. Ранее четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставлялись родителям для ухода за детьми-инвалидами до 18 лет. Теперь эта гарантия продлена на инвалидов с детства I группы старше 18 лет.

Для работодателя это означает необходимость проверить кадровые данные и настройки в 1С:Зарплата и управление персоналом. В программе должен быть установлен актуальный релиз, поддерживающий новые категории получателей льготы.

Если обновление не установлено, документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» может не принять сотрудника с взрослым иждивенцем. Проверьте, что в карточке работника внесены сведения об инвалидности члена семьи и его группе.

Алгоритм расчета не изменился: выходные оплачиваются из среднего заработка, а общее количество дней на семью составляет четыре дня в месяц. Изменилось условие предоставления для инвалидов с детства I группы старше 18 лет.

Пошаговая настройка дополнительных выходных в 1С:ЗУП

Основной инструмент для отражения льготы - специализированный документ. Он автоматически рассчитывает сумму оплаты и формирует данные для табеля.

Шаг 1. Создание документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»

Документ находится в разделе «Зарплата» или «Кадры» - точное расположение зависит от интерфейса вашей версии. Путь: Зарплата - Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. При создании нового документа заполните шапку:

• Организация - выберите из справочника, если учет ведется по нескольким юрлицам.
• Сотрудник - работник, подавший заявление на выходные.
• Месяц начисления - период, в котором используются дни.

Шаг 2. Заполнение дат и контроль лимита

В табличной части укажите даты дополнительных выходных. Программа сама проконтролирует лимит в 4 дня. При попытке указать пятый день система выдаст предупреждение. Сумма к выплате рассчитывается автоматически после ввода дат.

Перед проведением документа проверьте, что даты соответствуют заявлению работника и не задвоены с другими видами отсутствия.

Шаг 3. Расчет оплаты исходя из среднего заработка

Формула расчета: среднедневной заработок умножается на количество использованных дней. Среднедневной заработок программа берет за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу использования выходных. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Пример: сотрудник использует 4 выходных дня в июле 2026 года. Расчетный период - с июля 2025 по июнь 2026. За это время заработано 720 000 рублей при 247 отработанных днях. Среднедневной заработок: 720 000 / 247 = 2 914,98 руб. Оплата за 4 дня: 2 914,98 × 4 = 11 659,92 руб.

Проверить базу для расчета можно по кнопке «Рассчитать средний заработок» в документе. Система покажет расшифровку: сумму дохода и количество учтенных дней. Если данные не соответствуют фактическим, проверьте настройки видов начислений - возможно, часть выплат исключена из базы для среднего.

Шаг 4. Проверка табеля учета рабочего времени

После проведения документа дни автоматически попадают в табель с кодом «ОВ» - дополнительные оплачиваемые выходные. В некоторых конфигурациях может использоваться отдельный код для ухода за детьми-инвалидами. Уточните обозначение в настройках видов рабочего времени вашей программы.

Табель формируется в разделе «Кадры» или «Зарплата». Проверьте, что дни с кодом «ОВ» не задвоились с другими неявками. При ручной корректировке табеля не удаляйте автоматически заполненные строки - это приведет к расхождению с данными документа-основания.

Как разделить выходные между обоими родителями

Законодательство разрешает делить 4 выходных дня между родителями в любых пропорциях: 2 и 2, 3 и 1, 4 и 0. Общее количество дней на семью остается неизменным - четыре в месяц.

Ситуация	Что сделать
Оба родителя работают в одной организации	Создать два отдельных документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» и указать даты для каждого сотрудника. Получить заявление от второго родителя о неиспользовании дней или другой подтверждающий документ.
Родители работают в разных организациях	Каждый родитель оформляет льготу у своего работодателя. Получить справку о неиспользовании дней вторым родителем и хранить ее вместе с документами сотрудника.

Если оба родителя работают в одной организации, система не контролирует суммарный лимит по организации - это зона ответственности кадровика. В каждом документе указывается своя комбинация дат.

При работе родителей в разных компаниях справка о неиспользовании дней вторым родителем обязательна. Без нее СФР может отказать в возмещении расходов.

Особенности для сотрудников с неполным рабочим временем

Работа на условиях неполного рабочего времени не лишает права на дополнительные выходные. Статья 262 ТК РФ не содержит ограничений по продолжительности рабочего дня. Сотрудник с графиком 4 часа в день использует 4 полных выходных дня в месяц.

Оплата рассчитывается из полного среднего заработка, без пропорционального уменьшения. В карточке сотрудника в 1С:ЗУП должен быть установлен график неполного рабочего времени - это влияет на начисление зарплаты, но не на расчет оплаты выходных дней. Документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» возьмет данные о среднем заработке из фактических начислений за 12 месяцев.

Обратите внимание: при неполном рабочем времени ненормированный рабочий день не устанавливается. Это ограничение не связано с выходными, но важно для общего кадрового учета.

Типичные ошибки и как их избежать

Первая ошибка - неправильный расчетный период для среднего заработка. Программа автоматически берет 12 месяцев, но если сотрудник принят недавно, период будет короче. Проверьте, что в базу попали все выплаты. Исключенные начисления можно увидеть в настройках вида расчета.

Вторая ошибка - неверный код в табеле. Используйте «ОВ» или код, установленный учетной политикой. Путаница с кодом «НВ» (неоплачиваемые выходные) приведет к недоплате и проблемам с СФР.

Третья ошибка - отсутствие заявления от второго родителя. Без документа, подтверждающего неиспользование дней вторым родителем, инспекция по труду может признать предоставление выходных неправомерным. Храните заявления в личном деле сотрудника.

Четвертая ошибка - использование старых настроек после обновления 2026 года. После установки патча проверьте справочник «Виды начислений»: возможно, появился новый предопределенный вид для инвалидов с детства I группы. Сверьте настройки с официальным релизом конфигурации.

Что делать, если ваша версия 1С:ЗУП не поддерживает новые поправки

Проверьте релиз конфигурации. Для работы с поправками 2026 года требуется версия не ниже 3.1.30. Если ваша редакция старше, установите обновление через раздел «Администрирование» - «Обновление программы». Перед обновлением сделайте резервную копию базы.

Если обновление еще не вышло или его установка отложена, используйте временное решение. Создайте произвольное начисление с формулой расчета по среднему заработку и назначьте его сотруднику документом «Начисление зарплаты». Минус подхода - ручной ввод суммы и отсутствие автоматического контроля лимита в 4 дня.

Другой вариант - скорректировать регистр «Учет времени» вручную. Это рискованный метод: ошибка в регистрах приведет к расхождению итоговых сумм. Применяйте его, если уверены в своих действиях как пользователь 1С. Рекомендуем дождаться официального обновления - оно гарантирует корректность учета и автоматическое заполнение отчетности.

Проверьте также связанные настройки: возможно, потребуется актуализировать справочник льгот и оснований для СФР. Ошибки на этом этапе замедляют возмещение расходов.

Частые вопросы

Почему в табеле не ставится код «ОВ»?

Проверьте, проведен ли документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», правильно ли указаны даты и настроены ли виды рабочего времени. В некоторых конфигурациях для этой ситуации используется отдельный код, поэтому сверяйте обозначение с настройками программы.

Как проверить средний заработок?

Откройте документ и используйте кнопку «Рассчитать средний заработок». В расшифровке проверьте сумму дохода, расчетный период и количество учтенных дней. При расхождениях проверьте настройки «Виды начислений».

Что делать при старом релизе 1С:ЗУП?

Проверьте релиз конфигурации, сделайте резервную копию и установите обновление через «Администрирование» - «Обновление программы». Временное ручное начисление возможно, но оно не обеспечивает автоматический контроль лимита и требует дополнительной проверки.

Как подтвердить дни второго родителя?

Получите заявление второго родителя о неиспользовании дополнительных выходных или справку с его места работы. При работе родителей в разных организациях справку следует предоставить работодателю, у которого оформляется льгота.