Настройка дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми-инвалидами в 1С:ЗУП в 2026 году

Что изменилось в 2026 году: продление льготы на инвалидов с детства I группы

С 2026 года вступили в силу поправки, расширяющие действие статьи 262 ТК РФ. Ранее четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставлялись родителям для ухода за детьми-инвалидами до 18 лет. Теперь эта гарантия продлена на инвалидов с детства I группы старше 18 лет. Для работодателя это означает пересмотр кадрового учета и проверку настроек в 1С:Зарплата и управление персоналом.

В программе потребуется актуальный релиз, поддерживающий новые категории получателей льготы. Если обновление не установлено, документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» может не принять сотрудника с взрослым иждивенцем. Проверьте, что в карточке работника внесены сведения об инвалидности члена семьи и его группе.

Фактически алгоритм расчета не изменился: выходные оплачиваются из среднего заработка, общее количество дней на семью - четыре в месяц. Меняется только условие предоставления - возраст и группа инвалидности подопечного. Рассмотрим пошаговую настройку в 1С:ЗУП с учетом новых требований.

Пошаговая настройка дополнительных выходных в 1С:ЗУП

Основной инструмент для отражения льготы - специализированный документ. Он автоматически рассчитывает сумму оплаты и формирует данные для табеля. Разберем каждый этап.

Создание документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»

Документ находится в разделе «Зарплата» или «Кадры» - точное расположение зависит от интерфейса вашей версии. Путь: Зарплата - Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. При создании нового документа заполните шапку:

• Организация - выберите из справочника, если учет ведется по нескольким юрлицам.
• Сотрудник - работник, подавший заявление на выходные.
• Месяц начисления - период, в котором используются дни.

Табличная часть заполняется датами выходных. Программа сама проконтролирует лимит в 4 дня. При попытке указать пятый день система выдаст предупреждение. Сумма к выплате рассчитывается автоматически после ввода дат.

Расчет оплаты исходя из среднего заработка

Формула расчета: среднедневной заработок умножается на количество использованных дней. Среднедневной заработок программа берет за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу использования выходных. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Пример: сотрудник использует 4 выходных дня в июле 2026 года. Расчетный период - с июля 2025 по июнь 2026. За это время заработано 720 000 рублей при 247 отработанных днях. Среднедневной заработок: 720 000 / 247 = 2 914,98 руб. Оплата за 4 дня: 2 914,98 × 4 = 11 659,92 руб.

Проверить базу для расчета можно по кнопке «Рассчитать средний заработок» в документе. Система покажет расшифровку: сумму дохода и количество учтенных дней. Если данные не соответствуют фактическим, проверьте настройки видов начислений - возможно, часть выплат исключена из базы для среднего.

Отражение выходных в табеле учета рабочего времени

После проведения документа дни автоматически попадают в табель с кодом «ОВ» - дополнительные оплачиваемые выходные. В некоторых конфигурациях может использоваться отдельный код для ухода за детьми-инвалидами. Уточните обозначение в настройках видов рабочего времени вашей программы.

Табель формируется в разделе «Кадры» или «Зарплата». Проверьте, что дни с кодом «ОВ» не задвоились с другими неявками. При ручной корректировке табеля не удаляйте автоматически заполненные строки - это приведет к расхождению с данными документа-основания.

Как разделить выходные между обоими родителями

Законодательство разрешает делить 4 выходных дня между родителями в любых пропорциях: 2 и 2, 3 и 1, 4 и 0. Общее количество дней на семью остается неизменным - четыре в месяц.

Если оба родителя работают в одной организации, создаются два отдельных документа «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» - на каждого сотрудника. В каждом документе указывается своя комбинация дат. Система не контролирует суммарный лимит по организации - это зона ответственности кадровика. Потребуйте от работников заявление от второго родителя о неиспользовании дней или справку с места работы второго родителя.

При работе родителей в разных компаниях каждый оформляет льготу у своего работодателя. Справка о неиспользовании дней вторым родителем обязательна. Без нее СФР может отказать в возмещении расходов. Подробнее о возмещении расходов через фонд читайте в материалах по настройке выплат в 1С:Бухгалтерия.

Особенности для сотрудников с неполным рабочим временем

Работа на условиях неполного рабочего времени не лишает права на дополнительные выходные. Статья 262 ТК РФ не содержит ограничений по продолжительности рабочего дня. Сотрудник с графиком 4 часа в день использует 4 полных выходных дня в месяц.

Оплата рассчитывается из полного среднего заработка, без пропорционального уменьшения. В карточке сотрудника в 1С:ЗУП должен быть установлен график неполного рабочего времени - это влияет на начисление зарплаты, но не на расчет оплаты выходных дней. Документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» возьмет данные о среднем заработке из фактических начислений за 12 месяцев.

Обратите внимание: при неполном рабочем времени ненормированный рабочий день не устанавливается. Это ограничение не связано с выходными, но важно для общего кадрового учета. Рекомендуем ознакомиться с материалом о настройке сокращенной рабочей недели для работников с детьми - там разобраны смежные вопросы графиков и компенсаций.

Типичные ошибки и как их избежать

Первая ошибка - неправильный расчетный период для среднего заработка. Программа автоматически берет 12 месяцев, но если сотрудник принят недавно, период будет короче. Проверьте, что в базу попали все выплаты. Исключенные начисления можно увидеть в настройках вида расчета.

Вторая ошибка - неверный код в табеле. Используйте «ОВ» или код, установленный учетной политикой. Путаница с кодом «НВ» (неоплачиваемые выходные) приведет к недоплате и проблемам с СФР.

Третья ошибка - отсутствие заявления от второго родителя. Без документа, подтверждающего неиспользование дней вторым родителем, инспекция по труду может признать предоставление выходных неправомерным. Храните заявления в личном деле сотрудника.

Четвертая ошибка - использование старых настроек после обновления 2026 года. После установки патча проверьте справочник «Виды начислений»: возможно, появился новый предопределенный вид для инвалидов с детства I группы. Сверьте настройки с официальным релизом конфигурации.

Что делать, если ваша версия 1С:ЗУП не поддерживает новые поправки

Проверьте релиз конфигурации. Для работы с поправками 2026 года требуется версия не ниже 3.1.30. Если ваша редакция старше, установите обновление через раздел «Администрирование» - «Обновление программы». Перед обновлением сделайте резервную копию базы.

Если обновление еще не вышло или его установка отложена, используйте временное решение. Создайте произвольное начисление с формулой расчета по среднему заработку и назначьте его сотруднику документом «Начисление зарплаты». Минус подхода - ручной ввод суммы и отсутствие автоматического контроля лимита в 4 дня.

Другой вариант - скорректировать регистр «Учет времени» вручную. Это рискованный метод: ошибка в регистрах приведет к расхождению итоговых сумм. Применяйте его, если уверены в своих действиях как пользователь 1С. Рекомендуем дождаться официального обновления - оно гарантирует корректность учета и автоматическое заполнение отчетности. Для подготовки к другим изменениям в кадровом учете изучите инструкцию по настройке производственного календаря на 2027 год - там описан порядок обновления нормативов рабочего времени.

Проверьте также связанные настройки: возможно, потребуется актуализировать справочник льгот и оснований для СФР. Ошибки на этом этапе замедляют возмещение расходов. Если вы работаете с подростками, обратите внимание на статью об оформлении несовершеннолетних работников в 1С:ЗУП - там затронуты вопросы графиков и медосмотров, которые пересекаются с темой семейных льгот.