Настройка пониженных тарифов страховых взносов (7,6% или 15%) в 1С: Бухгалтерия с I квартала 2026 года

С первого квартала 2026 года правила применения пониженных тарифов страховых взносов для субъектов малого и среднего бизнеса (МСП) изменились. Федеральный закон от 25.04.2026 № 104-ФЗ внес ключевое изменение в расчет доли профильной выручки для подтверждения права на льготу. Это напрямую влияет на автоматический расчет взносов в программе 1С:Бухгалтерия. Если вы не проверите и не настроите параметры в соответствии с новыми требованиями, формируемый Расчет по страховым взносам (РСВ) будет содержать ошибки, что приведет к вопросам от налоговой службы.

Эта инструкция поможет бухгалтерам и специалистам, работающим с 1С, корректно отразить пониженные тарифы 7,6% и 15% в программе. Мы разберем суть законодательных изменений, дадим пошаговый алгоритм проверки настроек и объясним, как избежать типичных ошибок при подготовке отчетности за I квартал 2026 года и далее.

Ключевое изменение 2026 года: почему настройки в 1С нужно проверить

Основное нововведение, введенное Федеральным законом № 104-ФЗ, касается методики расчета профильной выручки для субъектов МСП. До 2026 года для проверки условия, что доход от льготной деятельности составляет не менее 70% (или другого установленного лимита), программа обычно учитывала выручку только по основному виду деятельности (основному ОКВЭД). Сейчас это правило изменилось.

С 2026 года для расчета доли профильной выручки необходимо суммировать доходы от всех видов деятельности организации, которые соответствуют кодам ОКВЭД из льготных перечней. Это касается и основного, и всех дополнительных кодов. Если ваша компания имеет несколько видов деятельности, попадающих под льготу, и вы не внесли все соответствующие ОКВЭД в настройки 1С, программа не сможет правильно рассчитать совокупную долю выручки. Это приведет к некорректному применению или вообще к не применению пониженного тарифа в автоматических расчетах.

Что изменилось в расчёте «профильной выручки» для субъектов МСП

Рассмотрим пример. Предприятие МСП занимается производством мебели (основный ОКВЭД из перечня для тарифа 7,6%) и дополнительно осуществляет ремонт производственного оборудования (дополнительный ОКВЭД, также входящий в льготный перечень).

В 2025 году для проверки лимита программа, настроенная по старым правилам, учитывала только доходы от производства мебели. Если эта доля была меньше 70%, льготный тариф 7,6% не применялся, даже если совокупная выручка от производства и ремонта превышала требуемый порог.

С 2026 года алгоритм должен измениться. Для проверки условия теперь нужно суммировать доходы от обоих видов деятельности: производства мебели и ремонта оборудования. Если их совокупная доля превышает 70%, предприятие имеет право на применение пониженного тарифа. Ваша задача - убедиться, что в справочнике организации в 1С указаны все эти льготные ОКВЭД, чтобы программа могла выполнить новый расчет.

Тарифы 7,6% и 15%: условия применения с 2026 года

Закон устанавливает два основных пониженных тарифа для субъектов МСП.

Тариф 7,6% применяется к организациям, ведущим деятельность в сфере обрабатывающих производств. Конкретный перечень таких видов деятельности утвержден распоряжением Правительства РФ от 11.12.2024 № 3689-р. Для применения этого тарифа необходимо, чтобы доля профильной выручки (по всем льготным ОКВЭД) соответствовала установленному критерию.

Тариф 15% применяется к субъектам МСП с приоритетными видами деятельности, список которых утвержден распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р. Этот тариф применяется не к всей сумме выплат сотруднику, а только к части, превышающей 1,5 МРОТ на человека в месяц. С выплат в пределах 1,5 МРОТ взносы начисляются по общему или другому льготному тарифу (например, 7,6%).

Пошаговая инструкция: проверка и настройка в 1С:Бухгалтерия

Чтобы программа корректно применяла новые правила, необходимо выполнить три ключевых шага. Эта инструкция рассчитана на актуальную версию 1С:Бухгалтерия 8, поддерживающую изменения 2026 года.

Шаг 1. Проверяем актуальность конфигурации и вносим все ОКВЭД

Первое действие - убедиться, что вы работаете в обновленной версии программы. Открытые ошибки в расчетах часто связаны с использованием старых релизов, которые не учитывают новые законодательные нормы. Проверьте версию конфигурации в разделе «О программе» или через меню администратора.

После этого перейдите к редактированию реквизитов вашей организации. Это можно сделать через меню «Основное» -> «Организации» или «Настройки» -> «Настройки учетной политики». В карточке организации найдите поле или таблицу для указания кодов ОКВЭД.

Критически важно внести не только основной код, но и все дополнительные виды деятельности, которые попадают под льготные перечни (для тарифа 7,6% или 15%). Если какой-то льготный ОКВЭД не указан, программа не будет учитывать доходы от этой деятельности при проверке доли профильной выручки, что приведет к ошибке.

Шаг 2. Настройка параметров для применения пониженных тарифов

После корректного указания ОКВЭД необходимо настроить сами правила расчета страховых взносов. Перейдите в раздел, отвечающий за настройку налогов и взносов. В типовой конфигурации это может быть «Настройки» -> «Расчет зарплаты» или «Налоги и взносы» -> «Настройка страховых взносов».

В настройках для вашей организации нужно выбрать или проверить установленный тип тарифа. Для субъектов МСП, соответствующих условиям, следует выбрать вариант «Пониженный тариф» и указать конкретный применяемый процент (7,6% или специальный тариф 15%). Для тарифа 15% также необходимо убедиться, что в программе правильно настроен порог применения в виде 1,5 МРОТ.

Если ваша организация применяет разные тарифы к различным категориям сотрудников или видам выплат, эти детали также нужно отразить в соответствующих настройках или в документах начисления.

Шаг 3. Контрольная проверка расчета в документах начисления

Финальный этап - практическая проверка. Создайте тестовый документ начисления зарплаты (например, «Начисление зарплаты и взносов») или откройте уже существующий расчет за текущий период.

В документе обратите внимание на раздел расчета страховых взносов. Проверьте, что программа применяет правильные тарифы к соответствующим суммам выплат. Для тарифа 15% убедитесь, что расчет разделен: часть суммы в пределах 1,5 МРОТ начислена по одному тарифу, а превышение - по 15%.

Эта проверка позволяет окончательно убедиться в корректности всех предыдущих настроек перед формированием официальной отчетности.

Формирование Расчёта по страховым взносам (РСВ) по новым правилам

После выполнения всех настроек 1С:Бухгалтерия автоматически заполнит Расчет по страховым взносам (РСВ) в соответствии с новыми требованиями. Данные для проверки доли профильной выручки будут взяты из всех указанных льготных ОКВЭД, а суммы взносов рассчитаны по установленным тарифам.

При формировании РСВ за I квартал 2026 года и последующие периоды программа заполнит соответствующие строки и подразделы (например, подраздел 1.1) корректными значениями. Это основа для успешного прохождения проверок ФНС.

На какие контрольные соотношения теперь можно не ориентироваться

ФНС в своих разъяснениях отметила, что некоторые старые контрольные соотношения, используемые для проверки РСВ, утратили актуальность. В частности, не нужно ориентироваться на соотношение, которое сравнивает долю доходов только по основному ОКВЭД с установленным лимитом.

Новый алгоритм расчета, реализованный в правильно настроенной 1С, обеспечивает учет доходов по всем льготным видам деятельности. Поэтому если ваша программа настроена по инструкции выше, а отчетность формируется без ошибок, старые контрольные точки не должны вызывать вопросов. Например, если вы видите, что в отчете указана доля выручки по основному ОКВЭД меньше 70%, но программа все же применяет льготный тариф, это может быть корректно, если совокупная доля по всем льготным ОКВЭД превышает требуемый порог.

Решение для сложных случаев и частые ошибки

На практике могут встречаться ситуации, требующие дополнительного внимания.

Смешанные виды деятельности. Если организация имеет как льготные, так и нельготные ОКВЭД, программа должна правильно выделить доходы только от льготных видов для расчета их совокупной доли. В 1С это обеспечивается корректным указанием кодов и правильной классификацией доходов в документах продаж или оказания услуг. Проверьте, что доходы от деятельности по льготным ОКВЭД правильно отнесены в учете.

Частые ошибки, которых следует избежать:

1. Не внесены все льготные ОКВЭД. Самая распространенная проблема. Проверьте справочник организации и убедитесь, что там указаны все коды из соответствующих перечней Правительства.
2. Используется неактуальная версия программы. Работа в старом релизе, не поддерживающем изменения 2026 года, гарантированно приведет к ошибкам в расчетах. Обновите конфигурацию.
3. Неверно настроен порог для тарифа 15%. Убедитесь, что в настройках взносов правильно указано условие применения тарифа 15% к выплатам, превышающим 1,5 МРОТ на человека в месяц.

Если вы столкнулись с ошибкой в расчете после выполнения всех шагов, проверьте последовательность еще раз. Также полезно обратиться к статье о решении проблем с выгрузкой разделов РСВ, где разбираются технические нюансы взаимодействия программы с отчетностью.

Для бухгалтеров, которые также работают с оптимизацией отчетности в целом, может быть полезен материал о избыточной налоговой и страховой отчетности в 2026 году. Он помогает выявить резервы для сокращения трудозатрат.