Настройка выплат по уходу за ребенком: бабушкина и родительская зарплата в 1С:ЗУП

В Госдуме рассматривается инициатива, которая может ввести два новых вида социальных выплат: «бабушкину зарплату» для неработающих родственников, ухаживающих за ребенком, и «родительскую зарплату» для официально трудоустроенных родителей. Обе выплаты предполагается установить на уровне МРОТ с ежегодной индексацией. Для бухгалтера это означает появление новых видов начислений, которые потребуется корректно настроить в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Законопроект еще не принят, и финальные параметры могут измениться. Но базовая подготовка справочников, видов начислений и шаблонов ввода данных займет время. Лучше сделать эту работу заранее в тестовой базе, чтобы в момент вступления закона в силу быстро активировать готовые настройки и избежать аврала. В этой статье разберем, как подготовить 1С:ЗУП к учету новых выплат, опираясь на доступные на сегодня детали инициативы.

Что такое «бабушкина зарплата» и «родительская зарплата»: суть инициативы

Предложение о новых выплатах выдвинул председатель Партии пенсионеров Эрик Праздников. Суть инициативы: бабушкам и дедушкам, которые фактически ухаживают за ребенком, пока родители работают, присваивается статус «семейного помощника». За этот труд предлагается платить пособие не ниже одного МРОТ. Выплата должна ежегодно индексироваться, а период ухода - засчитываться в пенсионный стаж.

Параллельно обсуждается «родительская зарплата» - пособие для одного из родителей, который находится в отпуске по уходу за ребенком. Размер также привязан к МРОТ. Финансирование обеих выплат предполагается из федерального бюджета, как мера семейной поддержки. Праздников подчеркнул: это признание общественно полезного труда, а не пособие по бедности.

Законопроект находится на стадии рассмотрения. Точные условия назначения, перечень получателей и порядок расчета станут известны после публикации официальных нормативных актов. Но уже сейчас можно выделить ключевые параметры, которые повлияют на настройки в 1С: привязка к МРОТ, периодичность выплаты, обложение НДФЛ и страховыми взносами.

Готовим 1С:ЗУП к новым выплатам: общий алгоритм действий

Чтобы не упустить важные этапы, держите перед глазами чек-лист. Он поможет оценить объем работ и ничего не забыть, когда закон примут.

1. Анализ законодательства. Дождитесь официальной публикации закона и подзаконных актов. Сверьте итоговые условия с теми, на которые вы ориентировались при предварительной настройке.
2. Настройка справочников. Создайте новые виды начислений и удержаний, настройте показатели для расчета.
3. Настройка шаблонов ввода данных. Определите, какими документами будут регистрироваться выплаты, пропишите шаблоны для массового ввода.
4. Тестирование на условном сотруднике. Проверьте расчет на тестовом примере, убедитесь в корректности проводок и отражения в отчетности.
5. Обновление отчетности. Уточните коды доходов для 6-НДФЛ, категории застрахованных лиц для РСВ и СЗВ-СТАЖ.

Базовые настройки можно выполнить уже сейчас. Когда закон вступит в силу, останется скорректировать детали и активировать готовые шаблоны в рабочей базе.

Создаем новый вид начисления для «бабушкиной зарплаты»

Вид начисления - основной элемент, который определяет, как программа рассчитает сумму и отразит ее в учете. Создаем его в разделе «Настройка» - «Начисления». Нажмите «Создать» и заполните основные реквизиты.

• Наименование: «Пособие по уходу за ребенком (бабушкина зарплата)». Используйте понятное название, которое легко найти в списке.
• Назначение начисления: выберите «Прочие начисления». Это отделит выплату от зарплаты и стандартных пособий.
• Расчет: фиксированной суммой или по формуле. Рекомендуем формулу с привязкой к показателю МРОТ - это позволит автоматически пересчитывать выплату при изменении минимального размера оплаты труда.
• НДФЛ: предположительно облагается. Установите код дохода, когда Минфин выпустит разъяснения.
• Страховые взносы: предположительно облагается. Настройте после выхода официальных указаний.
• Отражение в бухучете: по аналогии с пособиями за счет бюджета. Создайте способ отражения с корреспонденцией счетов 76.09 и 70.

Важно: не используйте предопределенный вид начисления «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет». Это отдельная выплата с другим порядком расчета. Новая «бабушкина зарплата» - самостоятельный вид начисления.

Настройка зависимости от МРОТ и индексации

Привязка к МРОТ - самый ответственный момент. Если просто указать фиксированную сумму, при каждом изменении минимального размера оплаты труда придется править начисление вручную. Гораздо удобнее настроить автоматический пересчет.

Создайте новый показатель в разделе «Настройка» - «Показатели расчета зарплаты». Назовите его, например, «МРОТ_бабушкина». Укажите тип показателя - «Денежный». Назначение - «Для сотрудника» или «Общий по организации», в зависимости от того, будет ли сумма единой для всех получателей.

В формуле начисления укажите: Показатель.МРОТ_бабушкина. Теперь достаточно раз в год обновлять значение показателя, и программа автоматически подтянет новую сумму во все начисления, где используется этот показатель.

Предупреждение: если МРОТ изменится в середине месяца, может потребоваться доначисление за дни после даты изменения. Проверьте этот сценарий при тестировании.

Настраиваем «родительскую зарплату»: особенности для работающих родителей

«Родительская зарплата» предположительно будет выплачиваться одному из родителей, который уже находится в отпуске по уходу за ребенком. Настройка аналогична «бабушкиной», но с важными отличиями.

Создайте отдельный вид начисления с названием «Пособие по уходу за ребенком (родительская зарплата)». Это исключит путаницу между двумя похожими выплатами. При настройке учтите возможные ограничения:

• Право на выплату может иметь только один член семьи. Потребуется проверка, не получает ли второй родитель аналогичное пособие.
• Если родитель работает на условиях неполного рабочего дня, сумма пособия может рассчитываться пропорционально отработанному времени или выплачиваться в полном размере - это определит закон.
• Возможно ограничение по доходу семьи. В этом случае потребуется настройка контроля предельной величины.

Для учета совместительства проверьте вкладку «Учет времени» в настройках начисления. Если выплата не зависит от отработанных часов, выберите вариант «Не зависит от времени». Если зависит - настройте соответствующий вид времени.

Удержания и отражение в расчетном листке

Новые выплаты должны быть прозрачны для сотрудника и проверяющих. В расчетном листке каждая из них отображается отдельной строкой. Это достигается настройкой шаблона расчетного листка в разделе «Настройка» - «Шаблоны расчетных листков». Добавьте новые начисления в список отображаемых.

Если выплата облагается НДФЛ, в расчетном листке автоматически появится строка с суммой удержанного налога. Отдельное удержание создавать не требуется - налог рассчитывается в рамках стандартного механизма 1С:ЗУП.

Для бухгалтерского учета создайте способ отражения зарплаты. Перейдите в раздел «Настройка» - «Способы отражения зарплаты в бухучете». Создайте новый способ:

• Наименование: «Бабушкина зарплата (за счет бюджета)».
• Счет дебета: 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
• Счет кредита: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Точные проводки будут зависеть от источника финансирования. Если выплаты пойдут напрямую из СФР, а работодатель выступит лишь посредником, схема отражения изменится. Дождитесь официальных разъяснений по бухгалтерскому учету новых пособий.

Тестирование и подготовка к отчетности

Перед запуском в рабочей базе обязательно протестируйте настройки. Создайте тестового сотрудника - например, бабушку в статусе «семейного помощника». Введите документ «Начисление зарплаты и взносов», проверьте расчет. Сумма должна соответствовать МРОТ, НДФЛ и взносы - рассчитаться корректно.

Проанализируйте, как начисление попадет в обязательную отчетность:

• 6-НДФЛ: проверьте код дохода и дату фактического получения дохода. Код для нового пособия Минфин утвердит отдельно.
• РСВ: убедитесь, что выплата включена в базу для начисления страховых взносов и отражена в соответствующем разделе.
• СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ: если период ухода засчитывается в стаж, это должно быть отражено в персонифицированной отчетности. Потребуется отдельный код категории застрахованного лица.

При появлении официальных разъяснений сверьте коды доходов и категорий. Не забудьте обновить конфигурацию 1С - разработчики наверняка выпустят патч с предопределенными настройками для новых выплат.

Что делать прямо сейчас: план действий до принятия закона

Законопроект еще не принят, но подготовка уже сейчас сэкономит часы работы в будущем. Вот конкретные шаги, которые можно выполнить в тестовой базе 1С:ЗУП.

1. Создайте шаблоны начислений для «бабушкиной» и «родительской» зарплаты. Настройте формулы с привязкой к показателю МРОТ. Это займет 15-20 минут, но избавит от спешки, когда закон вступит в силу.
2. Настройте показатель МРОТ с возможностью ежегодного обновления. Проверьте, как изменится расчет при увеличении минимального размера оплаты труда. Как изменения в требованиях к МРОТ отразятся на расчетах зарплаты в 1С:ЗУП - в этой статье мы подробно разобрали настройку минимальных зарплат и сценарии для разных видов оплаты труда.
3. Подпишитесь на обновления законодательства. Отслеживайте публикации на официальных порталах и в профессиональных сообществах.
4. Обсудите с руководством возможные сценарии. Кто из сотрудников потенциально может претендовать на выплаты? Какие документы потребуется запросить? Ответы на эти вопросы помогут быстро запустить процесс, когда закон примут.

Параллельно изучите смежные темы. Настройка пособия по уходу за ребенком в 1С:Бухгалтерия 2026 поможет разобраться с расчетом стандартных пособий. Настройка выплаты единовременного пособия при рождении ребенка разведенным родителям в 1С:ЗУП - пример того, как мы адаптируем программу под нестандартные жизненные ситуации.

Подготовка к изменениям - это инвестиция времени, которая окупается отсутствием авралов и ошибок. Настройте шаблоны сейчас, а когда закон примут, вы просто активируете их и скорректируете детали.