Новая форма 1-Т(проф) с 2026 года: изменения, сроки и подготовка отчета в 1С

С 2 ноября 2026 года вступает в силу новая форма федерального статистического наблюдения № 1-Т(проф), утвержденная приказом Росстата от 31.07.2026 № 428. Отчитываться по ней нужно за отчетный период на 31 октября 2026 года. Предыдущий бланк, введенный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338, утрачивает силу.

Для бухгалтеров, кадровиков и IT-специалистов это означает три практические задачи: проверить, попадает ли организация в выборку Росстата, обновить конфигурацию 1С до актуального релиза и сформировать отчет, даже если наблюдаемое явление отсутствует. В последнем случае направляется подписанный «пустой» отчет, и это не ошибка, а прямое требование указаний по заполнению.

Разберем, кто сдает форму, как учитывать обособленные подразделения, какие сроки действуют для отчетного периода на 31 октября 2026 года и как подготовить отчет в 1С без штрафов.

Что изменилось в форме 1-Т(проф) с 2026 года

Форма № 1-Т(проф) предназначена для сбора сведений о численности и профессиональной структуре работников. Росстат периодически актуализирует бланк, чтобы уточнить состав показателей и привести его к текущим классификаторам. Новая редакция 2026 года продолжает этот подход, но с рядом структурных правок.

Приказ Росстата № 428: новая форма 1-Т(проф)

Правовое основание изменений - приказ Росстата от 31.07.2026 № 428. Документ утверждает новую редакцию формы № 1-Т(проф) и указания по ее заполнению. Дата вступления в силу - 2 ноября 2026 года. Это означает, что отчет по состоянию на 31 октября 2026 года формируется уже на новом бланке.

Приказ от 31.07.2024 № 338 утрачивает силу одновременно с введением новой формы. Использовать старый шаблон после 2 ноября 2026 года нельзя: Росстат не примет отчет, сформированный по недействующему бланку.

Ключевые отличия от формы 2024 года

Точный перечень изменений закреплен в указаниях по заполнению, которые публикуются вместе с приказом. На практике при смене редакций формы № 1-Т(проф) обычно корректируются:

состав строк в разделах о численности работников по профессиональным группам;
коды по ОКЕИ для отдельных показателей;
порядок учета работников, занятых неполное рабочее время;
правила отражения вакантных рабочих мест.

До официальной публикации полного текста указаний проверяйте актуальную структуру бланка в своей конфигурации 1С после установки обновления. Если форма в программе уже соответствует приказу № 428, значит, разработчик учел изменения на уровне макета.

Кто обязан сдавать отчет 1-Т(проф) в 2026 году

Форму № 1-Т(проф) сдают юридические лица, попавшие в выборку Росстата. Субъекты малого предпринимательства от этого наблюдения освобождены. Критерий отбора - вид экономической деятельности по ОКВЭД2 и численность работников. Росстат формирует перечень респондентов и доводит его до организаций через официальные уведомления.

Проверить, обязана ли ваша организация отчитаться, можно на сайте Росстата через сервис формирования перечня респондентов. Для этого потребуется ИНН или ОГРН. Если организация есть в перечне, отчет обязателен, даже если фактически деятельность не велась.

Учет обособленных подразделений

Отчет по форме № 1-Т(проф) заполняется по каждому обособленному подразделению отдельно. Головная организация сдает отдельный отчет без учета данных филиалов и представительств. Это правило действует и для подразделений, расположенных за пределами России, если они входят в выборку.

В 1С для корректного формирования отчета по обособленному подразделению необходимо, чтобы в карточке организации были заполнены коды ОКПО, ОКТМО и другие реквизиты, соответствующие конкретному подразделению. Ошибка в этих полях приведет к неверной идентификации отчета в системе Росстата.

Сроки сдачи отчета за период на 31 октября 2026 года

Отчетный период для новой формы - состояние на 31 октября 2026 года. Срок сдачи определяется указаниями по заполнению, которые утверждаются вместе с формой. Для формы № 1-Т(проф) предыдущих редакций крайняя дата обычно приходилась на 21 ноября отчетного года.

Точную дату для отчетной кампании 2026 года проверяйте в приказе № 428 и на сайте Росстата. Рекомендуем завершить подготовку отчета за 5–7 рабочих дней до установленного срока, чтобы остался запас времени на проверку контрольных соотношений и повторную отправку при обнаружении ошибок.

Подготовка отчета 1-Т(проф) в 1С

Форма № 1-Т(проф) входит в состав регламентированной отчетности в типовых конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: ЗУП и 1С: Управление. Порядок работы стандартный:

Обновите конфигурацию до актуального релиза, в котором реализована форма по приказу № 428.
Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Статистика».
Найдите форму № 1-Т(проф) и создайте новый отчет.
Проверьте автоматически заполненные показатели и при необходимости скорректируйте их вручную.
Выполните проверку контрольных соотношений.
Подпишите отчет электронной подписью и отправьте через 1С-Отчетность.

Автоматическое заполнение опирается на данные кадрового учета и справочников. Если в базе не ведется полный кадровый учет, часть показателей придется заполнить вручную. Перед отправкой сверьте итоговые цифры с данными штатного расписания и табелями учета рабочего времени.

Как заполнить отчет при отсутствии наблюдаемого явления

Если организация попала в выборку, но наблюдаемое явление отсутствует, отчет все равно нужно сдать. Например, в штате нет работников по профессиям, которые перечислены в бланке. В этом случае формируется «пустой» отчет: все показатели остаются нулевыми, отчет подписывается электронной подписью и направляется в Росстат.

В 1С это делается стандартно. Создайте отчет, убедитесь, что автоматическое заполнение не подтянуло ошибочные данные, при необходимости очистите заполненные ячейки. Затем выполните проверку и отправьте. Неотправка отчета при отсутствии явления - нарушение, за которое предусмотрен штраф.

Настройка отчета для IT-специалистов

IT-специалистам, отвечающим за обновление и настройку 1С, стоит выполнить три проверки перед началом отчетной кампании:

Убедиться, что установлен релиз, в котором форма № 1-Т(проф) соответствует приказу № 428. Проверить это можно в описании изменений релиза.
Протестировать заполнение на копии рабочей базы или демо-базе, чтобы выявить возможные ошибки макета до начала работы пользователей.
Проверить, что у ответственных сотрудников настроены права доступа к регламентированной отчетности и сервису 1С-Отчетность.

Если форма не появилась в списке после обновления, проверьте, не отключен ли соответствующий блок в настройках регламентированной отчетности. В редких случаях требуется вручную загрузить внешнюю форму из файла поставки.

Почему предыдущая форма утратила силу

Росстат обновляет формы статистического наблюдения, чтобы актуализировать состав показателей и привести бланки к действующим классификаторам. Форма № 1-Т(проф) не исключение: приказ № 338 от 31.07.2024 выполнил свою задачу на отчетный период 2024–2025 годов, теперь его заменяет приказ № 428.

Переходный период не предусмотрен. Отчет на 31 октября 2026 года сдается только по новой форме. Бухгалтерам и кадровикам стоит заранее проверить, что в 1С обновлен макет, иначе при формировании отчета можно получить ошибку или отправить данные по недействующему бланку.

Ответственность за несдачу отчета

Непредставление первичных статистических данных или нарушение сроков их сдачи влечет административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение санкции выше: для должностных лиц от 30 000 до 50 000 рублей, для организаций от 100 000 до 150 000 рублей. Отдельно Росстат может взыскать ущерб, связанный с необходимостью восстановления искаженных данных. Поэтому даже «пустой» отчет нужно отправить вовремя.

Если вы уже работали с формой № 1 (рабочая сила) или другими статотчетами в 1С, алгоритм действий для 1-Т(проф) будет знакомым. Подробнее о подготовке смежных отчетов можно прочитать в пошаговой инструкции по форме № 1 (рабочая сила) в 1С:ЗУП 8.3. Для организаций, которые сдают отчет П-5(м), полезен будет разбор сдачи П-5(м) через 1С: Бухгалтерию, включая случай с пустым отчетом. Общий обзор изменений статотчетности для разных отраслей в 2026 году собран в материале о новых формах Росстата для ИТ, науки и образования.