Новая форма ФНС для НПФ: как отразить выплаты по договорам долгосрочных сбережений в 1С

С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ ФНС России от 15.06.2026 № ЕД-1-11/396@. Он утверждает новую форму сообщения для негосударственных пенсионных фондов (НПФ) о выплатах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) и долгосрочных сбережений (ДДС). Теперь НПФ обязаны передавать в налоговую инспекцию данные о факте и дате обращения участника за выплатой, а также ежегодный отчет о произведенных выплатах и основаниях их назначения.

Эта статья поможет бухгалтерам и специалистам НПФ разобраться в порядке заполнения и отправки новой формы через 1С. Мы учли переходный период: с 1 сентября по 31 октября 2026 года нужно отчитаться за 2025 год и первую половину 2026 года. Вы получите пошаговую инструкцию, которая сократит время на подготовку и поможет избежать штрафов.

Что изменилось: обзор нового приказа ФНС для НПФ

Приказ ФНС № ЕД-1-11/396@ вводит принципиально новый документ для налогового контроля за выплатами по договорам НПО и ДДС. Цель изменений - усилить прозрачность операций и обеспечить корректное применение налоговых вычетов участниками программы долгосрочных сбережений.

Форма заменяет разрозненные отчеты и впервые обязывает фонды сообщать о самом факте обращения клиента за назначением выплаты. Раньше ФНС получала такие сведения опосредованно, через справки о доходах. Теперь инспекция будет видеть полную цепочку: от даты обращения до суммы и основания для каждой выплаты.

Кого касается новый порядок: НПФ и их обязанности

Новую форму сдают все негосударственные пенсионные фонды, имеющие действующие договоры НПО и ДДС с физическими лицами. Обязанность возникает независимо от размера фонда и количества участников.

Форма охватывает два типа выплат:

По договорам негосударственного пенсионного обеспечения - когда участник достиг пенсионных оснований, установленных договором.
По договорам долгосрочных сбережений - периодические выплаты, досрочные выплаты при особых жизненных ситуациях и единовременные суммы.

Самозанятые, индивидуальные предприниматели и организации, не являющиеся НПФ, эту форму не сдают. Но им стоит понимать механизм, если они выступают вкладчиками по корпоративным пенсионным программам.

Сроки и переходный период: что и когда сдавать

Форма вводится в действие с 1 сентября 2026 года. Первый отчетный период - переходный. Он длится с 1 сентября по 31 октября 2026 года. За это время нужно успеть отправить два блока данных:

Сведения о фактах обращения участников за выплатами и самих выплатах за весь 2025 год.
Аналогичные сведения за первую половину 2026 года (с 1 января по 30 июня).

С 2027 года отчетность станет регулярной. Сроки подачи за полный календарный год установят дополнительно, но логика переходного периода подсказывает, что отчитываться нужно будет ежегодно до 1 февраля следующего года.

За непредставление или несвоевременную сдачу формы предусмотрен штраф по статье 126 НК РФ - 200 рублей за каждый документ. При массовых выплатах сумма может оказаться значительной. Рекомендуем настроить календарь отчетности в 1С сразу после обновления конфигурации.

Готовим 1С к работе с новой формой

Перед заполнением формы убедитесь, что ваша конфигурация обновлена и готова к работе с новым регламентированным отчетом. Пропуск этого этапа - самая частая причина, по которой бухгалтеры не могут найти форму в интерфейсе.

Обновление конфигурации: какая версия 1С поддерживает новую форму

Новая форма появляется в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.200. Рекомендуем установить актуальный релиз 3.0.201 или выше - в нем исправлены ошибки контрольных соотношений и добавлена поддержка форматно-логического контроля для этого отчета.

Проверить текущую версию можно через меню «Справка» → «О программе». Если версия ниже требуемой, выполните обновление через «Администрирование» → «Обновление программы».

Пользователям других конфигураций - «1С:Зарплата и управление персоналом» или отраслевых решений для НПФ - нужно уточнить доступность формы у своего поставщика. В типовых конфигурациях для НПФ форма может называться «Сообщение о выплатах по договорам НПО и ДДС».

Настройка прав и подключение 1С-Отчетности

Форма доступна только пользователям с полными правами или с профилем «Бухгалтер НПФ». Проверьте настройки доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Для отправки напрямую из 1С используйте сервис «1С-Отчетность». Подключение занимает несколько шагов:

Проверьте наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
В разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» выберите «1С-Отчетность».
Нажмите «Подключить» и следуйте инструкциям мастера настройки.
После подключения в списке регламентированных отчетов появится новая форма.

Если вы уже сдаете через 1С-Отчетность другие формы - например, ЕФС-1 или 6-НДФЛ, дополнительная настройка не потребуется. Форма автоматически добавится в каталог доступных отчетов после обновления конфигурации.

Пошаговое заполнение новой формы в 1С

Создайте новый документ через меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать». В списке выберите «Сообщение НПФ о выплатах по договорам НПО и ДДС». Откроется форма с несколькими вкладками. Пройдем по каждой.

Заполнение титульного листа и данных НПФ

Титульный лист заполняется автоматически из регистра сведений организации. Проверьте корректность данных:

ИНН и КПП - подтягиваются из карточки организации. Если у НПФ есть обособленные подразделения, выберите нужное.
Код налогового органа - заполняется по месту учета головной организации или подразделения.
Наименование НПФ - должно соответствовать учредительным документам.
Отчетный период - для переходного периода выберите код «34» (год) и укажите 2025, затем создайте отдельный отчет за полугодие 2026 с кодом «51».

Раздел о выплатах: даты, суммы, основания

Основной раздел формы - табличная часть, где построчно отражаются выплаты каждому участнику. Заполните поля:

ФИО участника, ИНН, СНИЛС - подтягиваются из справочника «Физические лица».
Дата обращения участника за выплатой - день, когда участник подал заявление в НПФ. Это поле критично, так как ФНС сверяет его с данными для налоговых вычетов.
Дата назначения выплаты - дата приказа или решения фонда о начале выплат.
Вид выплаты - выберите из выпадающего списка: пенсионная выплата по НПО, периодическая выплата по ДДС, досрочная выплата по ДДС, единовременная выплата.
Сумма выплаты - общая сумма за отчетный период. Для периодических выплат укажите совокупность всех платежей.
Основание назначения - ссылка на пункт договора, в соответствии с которым назначена выплата. Например: «п. 4.2 договора ДДС №123 от 15.03.2025 - достижение возраста 60 лет».

Для периодических выплат по ДДС заполняйте одной строкой с итоговой суммой за период. Для единовременных - отдельной строкой на каждую выплату.

Как отразить выплаты за переходный период (2025 и первая половина 2026)

Переходный период требует подготовки двух отдельных отчетов. Принцип заполнения одинаков, различается только отчетный период на титульном листе и состав включаемых выплат.

Пример для отчета за 2025 год:

Включайте все выплаты, назначенные и произведенные с 1 января по 31 декабря 2025 года.
Если выплата назначена в декабре 2025, а первый платеж прошел в январе 2026 - включите ее в отчет за 2025 год, указав дату назначения и нулевую сумму (если фактических перечислений в 2025 не было).

Пример для отчета за первую половину 2026 года:

Включайте выплаты, назначенные или произведенные с 1 января по 30 июня 2026 года.
Выплаты, уже отраженные в отчете за 2025 год, повторно не включайте, даже если они продолжались в 2026 году. Отразите только суммы, фактически выплаченные в этом периоде.

Если ранее вы сдавали иные формы с информацией о выплатах, возможны расхождения. В этом случае приложите пояснительную записку в свободной форме через сервис 1С-Отчетность.

Проверка и отправка формы в ФНС

Перед отправкой выполните обязательную проверку. 1С автоматически запускает контрольные соотношения при нажатии кнопки «Проверить».

Контрольные соотношения: на что обратить внимание

Основные проверки, которые выполняет 1С и принимающая сторона ФНС:

Соответствие сумм по периодам - итоговая сумма выплат в отчете не должна превышать общую сумму начислений по данным регистров учета.
Корректность дат - дата обращения не может быть позже даты назначения выплаты.
Заполнение обязательных полей - ИНН, СНИЛС, даты и суммы не могут быть пустыми.
Проверка ИНН и СНИЛС - сверка с данными ФНС и СФР на этапе отправки.

Частая ошибка: расхождение между суммой в отчете и суммой в регистре накопления «Выплаты по договорам НПО и ДДС». Перед заполнением формы сверьте эти данные через «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» → выберите счет учета выплат.

Отправка и получение результата обработки

После успешной проверки нажмите «Отправить». Система предложит подписать документ КЭП и зашифрует его для передачи.

Статусы обработки в 1С-Отчетности:

«Принято» - отчет прошел все проверки, обязательство исполнено.
«Отказано» - в протоколе указаны коды ошибок. Исправьте их и отправьте повторно.
«Требует уточнения» - ФНС запросила пояснения. Ответьте в течение 5 рабочих дней через тот же сервис.

Протокол обработки доступен в карточке отправленного отчета. При отказе обращайте внимание на код ошибки - он укажет на конкретное поле или строку табличной части.

Типичные ошибки и как их избежать

На основе анализа первых отправок новой формы выделяем пять частых проблем.

Неверный отчетный период на титульном листе. Для переходного периода создавайте два отдельных отчета. Причина ошибки - попытка включить данные за 2025 и 2026 год в один документ. Решение: строго разделяйте периоды.
Неправильное основание выплаты. Поле «Основание назначения» не должно быть формальным. Указывайте конкретный пункт договора. Причина ошибки - копирование одинакового текста для всех записей. Решение: настройте шаблоны оснований в справочнике договоров.
Расхождение сумм с регистрами учета. Сумма в отчете не совпадает с оборотно-сальдовой ведомостью. Причина - выгрузка данных без предварительной сверки. Решение: перед заполнением формы сформируйте ОСВ по счетам выплат и используйте эти цифры.
Пропуск даты обращения участника. Поле не заполнено или указана дата договора вместо даты заявления. Причина - отсутствие данных в учетной системе. Решение: внесите даты обращений в карточки договоров в 1С до начала заполнения формы.
Технический сбой при отправке. Ошибка «Не удалось расшифровать сообщение» или «Отказ в регистрации». Причина - устаревший сертификат КЭП или неверные настройки 1С-Отчетности. Решение: обновите сертификат и проверьте подключение в разделе «Администрирование».

Автоматизация регулярной отчетности в 1С

После сдачи переходной отчетности настройте регулярный процесс, чтобы в 2027 году не заполнять форму вручную. 1С позволяет автоматизировать выгрузку данных из регистров накопления.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия НПФ» (отраслевое решение) доступен механизм автозаполнения. Он подтягивает данные из регистра «Выплаты по договорам НПО и ДДС» по заданным фильтрам: период, вид выплаты, статус договора. Настройте шаблон формы через «Администрирование» → «Шаблоны регламентированных отчетов».

Для типовых конфигураций используйте внешние обработки. Они позволяют выгрузить данные из оборотно-сальдовой ведомости в табличную часть формы. Разработку такой обработки можно заказать у специалистов по 1С.

Регламентное задание для автоматической отправки настраивается в разделе «Администрирование» → «Регламентные и фоновые задания». Установите расписание - например, ежегодно 15 января - и система будет формировать и отправлять отчет без участия бухгалтера. Перед первой автоматической отправкой проверьте корректность заполнения на тестовом периоде.

Для комплексной подготовки к отчетному сезону изучите смежные темы: новая форма справки о социальном налоговом вычете и обзор изменений в версиях 3.0.200 и 3.0.201. Эти материалы помогут синхронизировать учет выплат с налоговыми вычетами участников.