Новая форма № 2-наука (краткая) в 1С: пошаговый гайд по подготовке с 2027 года

Росстат утвердил новую форму № 2-наука (краткая) для квартальной отчетности о научных исследованиях и разработках. Она вводится с отчета за I квартал 2027 года. Если ваша организация выполняет НИОКР или имеет соответствующие коды ОКВЭД, этот отчет становится для вас обязательным. Разберем, как быстро найти, заполнить и сдать форму в 1С, избежав штрафов.

В статье - прямой алгоритм работы в программе для бухгалтеров и руководителей научных подразделений. Вы узнаете, кто именно попадает под требование сдачи, как настроить 1С для автоматического заполнения разделов и что делать при наличии обособленных подразделений. Отдельно остановимся на правилах отправки нулевого отчета, если деятельность в квартале не велась.

Кто и когда обязан сдавать форму № 2-наука (краткая) в 2027 году

Форму № 2-наука (краткая) сдают юридические лица, выполняющие научные исследования и разработки. Исключение - субъекты малого предпринимательства. Отчет квартальный, первый период сдачи - I квартал 2027 года. Срок представления - не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Например, за I квартал 2027 года отчитаться нужно до 8 апреля 2027 года.

Обязанность возникает у организаций, которые фактически вели научную деятельность или имеют соответствующие коды в ЕГРЮЛ. Даже если научные исследования не являются основным видом деятельности, но значатся в дополнительных кодах, форма может потребоваться. Рекомендуем свериться с перечнем респондентов на официальном сайте Росстата через сервис получения уведомлений по ИНН или ОКПО.

Какие коды ОКВЭД обязывают сдавать форму

Росстат прямо указывает три группы кодов, при наличии которых организация становится респондентом:

ОКВЭД 72 - «Научные исследования и разработки». Сюда входят все подклассы: 72.1 (фундаментальные и прикладные исследования), 72.2 (разработка программного обеспечения и консультирование в этой области), 72.3 (деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий) и другие.
ОКВЭД 85.22 - «Высшее образование». Университеты и институты, ведущие научную работу, обязаны отчитываться по форме.
ОКВЭД 85.23 - «Подготовка кадров высшей квалификации». Аспирантуры и докторантуры также попадают под требование.

Проверьте выписку из ЕГРЮЛ. Если среди кодов есть хотя бы один из перечисленных, высока вероятность, что ваша организация в списке респондентов. Окончательное решение - за перечнем Росстата, который формируется на основе статистического регистра хозяйствующих субъектов.

Сроки сдачи и ответственность за непредставление

Форма квартальная. Сроки сдачи в 2027 году:

I квартал - до 8 апреля 2027 года;
II квартал - до 8 июля 2027 года;
III квартал - до 8 октября 2027 года;
IV квартал - до 8 января 2028 года.

За непредставление или несвоевременную сдачу статистической отчетности предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей. За повторное нарушение санкции возрастают: для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей, для организаций - от 100 000 до 150 000 рублей.

Пошаговая подготовка формы № 2-наука (краткая) в 1С

Форма появляется в 1С после обновления конфигурации, которое включает новый релиз регламентированной отчетности. Перед началом работы убедитесь, что у вас установлена актуальная версия программы. Обновление обычно выходит за 1-2 месяца до первого срока сдачи - ориентируйтесь на февраль-март 2027 года.

Где найти форму в 1С и как добавить в избранное

Путь к форме стандартный для всех статистических отчетов в 1С:

Откройте раздел «Отчеты» и выберите пункт «Регламентированная и финансовая отчетность» (в некоторых конфигурациях - «Регламентированная отчетность»).
Перейдите на вкладку «Статистика».
Нажмите кнопку «Создать». Откроется окно выбора видов отчетов.
В строке поиска введите «2-наука» или «наука». Система отфильтрует нужную форму.
Выделите строку «Форма № 2-наука (краткая)» и нажмите «Выбрать».

Чтобы не искать форму каждый квартал, добавьте ее в избранное. После создания отчета нажмите на звездочку в верхней панели окна. В следующий раз форма будет доступна в разделе «Избранное» на стартовой странице регламентированной отчетности.

Заполнение титульного листа и общих реквизитов

Титульный лист заполняется автоматически из карточки организации. Проверьте корректность данных до начала работы с разделами:

Наименование организации - подтягивается из реквизитов юрлица. Должно совпадать с учредительными документами.
ОКПО - код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Если поле пустое, заполните его в карточке организации: Главное → Организации → выбрать организацию → закладка «Коды».
ОКВЭД - основной код вида деятельности. При необходимости укажите дополнительный код, соответствующий научной деятельности, если основной не относится к перечню 72, 85.22, 85.23.
Адрес - юридический адрес из ЕГРЮЛ.

Для обособленных подразделений титульный лист заполняется данными конкретного ОП. Код ОКПО в этом случае - идентификационный код подразделения, присвоенный Росстатом.

Раздел 1: Численность работников и затраты на науку

Раздел 1 - самый объемный. Он требует данных о численности персонала, занятого исследованиями и разработками, и о затратах на эти работы. Все стоимостные показатели указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

По строкам численности отражаются:

Списочная численность работников - среднесписочная численность сотрудников, выполнявших научные исследования и разработки, за отчетный квартал. Рассчитывается как сумма списочной численности за каждый календарный день квартала, деленная на количество календарных дней.
Внешние совместители - среднесписочная численность лиц, работающих по совместительству из других организаций.
Работавшие по договорам ГПХ - средняя численность физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Пример расчета среднесписочной численности за квартал: в январе - 90 дней (если квартал I), суммируете списочную численность за каждый день и делите на 90. В 1С данные подтягиваются из кадрового учета, если ведется зарплатный блок. При отсутствии автоматического заполнения внесите показатели вручную на основе табелей учета рабочего времени.

Затраты на науку делятся на внутренние и внешние. Внутренние затраты - собственные расходы организации на выполнение НИОКР, включая зарплату, материалы, амортизацию оборудования. Внешние затраты - средства, переданные сторонним организациям на выполнение исследований и разработок по договорам. Проверьте, что данные в тысячах рублей, а не в рублях - это частая ошибка, приводящая к искажению отчетности на три порядка.

Раздел 2: Результативность исследований и разработок

Раздел 2 фиксирует нематериальные результаты научной деятельности за отчетный квартал. Заполняется нарастающим итогом с начала года или за конкретный квартал - уточните в указаниях к форме, актуальных на момент сдачи.

Основные показатели для заполнения:

Количество публикаций - научные статьи в рецензируемых журналах, монографии, препринты. Учитываются только опубликованные в отчетном периоде.
Поданные заявки на патенты - количество заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, поданных в Роспатент.
Полученные гранты - количество выигранных грантов на научные исследования от российских и международных фондов.

Данные для этого раздела обычно аккумулируются в управленческом учете или специализированных системах научных организаций. В 1С автоматического заполнения нет - показатели вносятся вручную. Рекомендуем запрашивать информацию у руководителей научных подразделений или из системы учета публикационной активности вашей организации.

Особые случаи: нулевой отчет и обособленные подразделения

Два вопроса, которые вызывают больше всего сомнений у бухгалтеров научных организаций: нужно ли сдавать форму, если деятельность не велась, и как отчитываться при наличии филиалов. Разберем каждый случай.

Как заполнить и сдать нулевую форму № 2-наука (краткая)

Нулевой отчет сдается, если организация не ликвидирована, но научные исследования и разработки в отчетном квартале не проводились. Отсутствие деятельности не освобождает от обязанности представить форму. В противном случае Росстат зафиксирует непредставление отчетности и назначит штраф.

Алгоритм отправки нулевого отчета в 1С:

Создайте форму через «Регламентированная отчетность» → «Статистика».
Проверьте заполнение титульного листа - наименование, ОКПО, ОКВЭД, адрес.
Остальные разделы оставьте незаполненными. Система сформирует отчет с пустыми значениями показателей.
Перед отправкой выполните проверку контрольных соотношений - кнопка «Проверить» на верхней панели. Некоторые контроли могут потребовать проставить «0» в определенных строках. Если проверка выдает предупреждение, уточните в указаниях Росстата, нужно ли явно указать нулевые значения.
Отправьте отчет через сервис 1С-Отчетность или выгрузите для передачи через стороннего оператора.

Важно: нулевой отчет - это не пустой файл. Это полноценная форма с заполненным титульным листом и незаполненными разделами. Организация подтверждает факт своего существования и отсутствие наблюдаемого явления.

Сдача формы при наличии филиалов и обособленных подразделений

Каждое обособленное подразделение, выполняющее научные исследования и разработки, сдает форму № 2-наука (краткая) самостоятельно по месту своего нахождения. Головная организация отчитывается без учета данных ОП. Сводный отчет по всем подразделениям не предусмотрен.

В 1С есть два варианта организации раздельного учета:

Учет по подразделениям в единой базе. В карточке каждого ОП настраивается собственный код ОКПО, присвоенный Росстатом. При создании формы в регламентированной отчетности выбирается нужное подразделение из выпадающего списка. Данные по численности и затратам подтягиваются из зарплатного и бухгалтерского учета в разрезе выбранного ОП.
Ведение отдельных баз для каждого ОП. Используется, если подразделения территориально удалены и ведут самостоятельный учет. В этом случае форма заполняется в каждой базе стандартным способом.

Проверьте, что в карточке каждого обособленного подразделения в 1С корректно заполнены реквизиты: наименование, адрес, ОКПО, КПП. Без этого титульный лист сформируется с ошибками, и отчет не пройдет форматно-логический контроль при отправке.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

Практика сдачи аналогичных статистических форм, например, формы № 2-наука (краткая) за 2026 год, показывает повторяющиеся ошибки. Вот пять самых частых, которые приведут к возврату отчета на доработку:

Неверные единицы измерения. Все стоимостные показатели - в тысячах рублей. Если бухгалтер по привычке указывает рубли, цифры завышаются в 1000 раз. Проверка: сопоставьте итоговую сумму затрат с данными бухгалтерского учета, разделив на 1000.
Двойной счет работников. Сотрудник, работающий по трудовому договору и одновременно по договору ГПХ внутри одной организации, учитывается один раз - в списочной численности. Внешние совместители и исполнители по ГПХ - это разные категории, их суммирование со списочным составом недопустимо.
Невключение внешних совместителей. Если научный сотрудник из другой организации привлекается по совместительству, его нужно отразить в строке «Внешние совместители». Пропуск этой строки занижает реальную численность занятых в НИОКР.
Путаница с внутренними и внешними затратами. Внутренние затраты - расходы самой организации. Внешние - средства, переданные другим юрлицам по договорам на НИОКР. Одна и та же сумма не может быть учтена дважды в разных строках.
Несоблюдение сроков. 8-е число после отчетного квартала - жесткий дедлайн. Росстат не принимает пояснения о технических сбоях или забывчивости. Настройте напоминание в календаре 1С или в своем рабочем планировщике за 5 дней до сдачи.

По каждой ошибке - короткий чек-лист для самопроверки перед отправкой. Пройдите по нему, и вероятность возврата отчета снизится кратно.

Актуальные нормативные документы и обновления

Форма № 2-наука (краткая) и указания по ее заполнению утверждаются приказом Росстата. На момент публикации точные реквизиты приказа для отчетности с 2027 года уточняются. Актуальный шаблон формы и нормативные документы публикуются на официальном сайте Росстата в разделе «Статистическая отчетность».

В 1С форма появляется после выхода обновления конфигурации, включающего новый релиз регламентированной отчетности. Рекомендуем настроить автоматическое обновление или проверять доступность обновлений не реже раза в месяц. Релиз с формой № 2-наука (краткая) ожидается в феврале-марте 2027 года.

Для тех, кто работает с другими статистическими формами в 1С, полезными будут материалы по схожей тематике. Например, пошаговое руководство по новым формам отчетности об основных средствах за 2026 год или инструкция по заполнению формы №1 (рабочая сила) в 1С:ЗУП. Принципы работы с регламентированной отчетностью в 1С едины, и навыки, полученные при сдаче одной формы, легко переносятся на другую.

Следите за обновлениями на сайте Росстата и в вашей конфигурации 1С. Своевременное обновление программы и внимательная проверка заполненных разделов - два главных условия успешной сдачи формы № 2-наука (краткая) с первого раза.