Новая форма № П-3 (затраты) с 2027 года: кто сдает и как подготовиться в 1С

С отчетности за I квартал 2027 года форму № П-3 (затраты) «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)» представляют в Росстат ежеквартально. Обязанность проверяют по четырем основаниям: средняя численность и годовой оборот за два предыдущих года, наличие лицензии на добычу полезных ископаемых, регистрация организации или ее реорганизация в текущем либо предыдущем году.

Из общего правила исключены субъекты малого предпринимательства, кредитные организации, государственные и муниципальные учреждения, а также некредитные финансовые организации. Перед первой сдачей нужно сопоставить статус организации, показатели за 2025 и 2026 годы, сведения о лицензиях и регистрационные события с указаниями приказа Росстата от 31.07.2026 № 444.

Отчет формируют по юридическому лицу в целом. В него включают данные головной организации и всех обособленных подразделений, в том числе работающих за пределами Российской Федерации. Если наблюдаемого явления нет, направляют подписанный пустой отчет: заполняют только титульный раздел, без нулей и прочерков в остальных разделах.

Форма П-3 (затраты) с 2027 года: кому сдавать и что проверить

Когда применяется новая форма № П-3 (затраты)

Новую форму применяют начиная с отчетности за I квартал 2027 года. Периодичность представления, ежеквартальная. Это означает, что организации, попавшие в круг респондентов, готовят отчет по итогам каждого квартала, если для соответствующего периода сохраняется обязанность по форме.

Дата начала применения и конкретный срок отправки, это разные сведения. В приказе № 444 закреплен переход на новую форму с I квартала 2027 года, а крайний день представления нужно проверять по уведомлению Росстата и актуальным официальным каналам. В приведенных материалах нет подтвержденного срока внутри квартала, поэтому подставлять его по аналогии с прежней формой нельзя.

Для сравнения рабочего процесса можно использовать инструкцию по заполнению формы П-3 в 1С за II квартал 2026 года. Реквизиты, показатели и правила новой формы № П-3 (затраты) нужно проверять отдельно.

Какие организации исключены из общего правила

В перечень исключений входят:

субъекты малого предпринимательства;
кредитные организации;
государственные учреждения;
муниципальные учреждения;
некредитные финансовые организации.

Проверку начинайте со статуса юридического лица. Если организация относится к одной из перечисленных категорий, не переносите на нее общий порядок автоматически. Отдельно сопоставьте исключение с конкретными указаниями формы и основаниями, связанными с лицензией, регистрацией или реорганизацией.

Кто сдает форму П-3 (затраты): критерии численности и оборота

По общему критерию нужно проверить два показателя за каждый из двух предыдущих лет:

средняя численность работников превышала 15 человек;
годовой оборот превышал 800 млн рублей.

Оценивать нужно оба условия одновременно. Численность ровно 15 человек и оборот ровно 800 млн рублей не означают превышение порога. Для отчетности за I квартал 2027 года в рабочей проверке участвуют 2025 и 2026 годы.

Как применять пороги 15 человек и 800 млн рублей

Соберите показатели по каждому году в отдельной таблице. Такой подход помогает увидеть, в каком периоде возникло расхождение, и не принять решение по одному текущему значению.

Год	Средняя численность	Годовой оборот	Проверка порогов
2025	18 человек	820 млн рублей	Оба показателя превышены
2026	17 человек	860 млн рублей	Оба показателя превышены

В этом условном примере организация проходит общий критерий по численности и обороту. Если в одном из двух лет средняя численность составила 15 человек или меньше, либо оборот не превысил 800 млн рублей, нельзя подтверждать обязанность только по данным второго года. Результат нужно сверить с формулировкой указаний и другими основаниями для сдачи.

Не смешивайте показатели за разные периоды. Например, средняя численность за 2025 год не заменяет показатель за 2026 год, а управленческий оборот не стоит подставлять в рабочую таблицу без проверки его соответствия используемому показателю.

Кого учитывать в средней численности

В проверку средней численности входят работники организации, совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера. Поэтому штатная численность из кадровой карточки может не совпасть с показателем, который нужен для оценки обязанности по форме.

Перед расчетом сверяйте:

кадровые сведения о работниках;
данные по внешним и внутренним совместителям;
договоры ГПХ и выплаты исполнителям;
периоды работы и начислений за каждый из двух предыдущих лет;
итоговый расчет средней численности, использованный для проверки.

В 1С зафиксируйте источник каждого значения. Если численность считают в одной системе, а оборот берут из другой, сохраните рабочую расшифровку и ответственного за сверку.

Как зафиксировать результат проверки обязанности

Для внутреннего контроля заведите короткую запись по организации. В ней укажите дату проверки, ответственного сотрудника и основание, по которому принято решение.

Поле	Что записать
Организация	Полное наименование юридического лица
2025 год	Средняя численность, оборот, источник данных, результат проверки
2026 год	Средняя численность, оборот, источник данных, результат проверки
Специальные основания	Лицензия, регистрация, реорганизация, дата и подтверждающий документ
Итоговый статус	Сдает форму, не сдает по проверенному основанию или требует дополнительной проверки
Дата и ответственный	Дата принятия решения и ФИО сотрудника

Такая запись пригодится главному бухгалтеру, руководителю и специалисту по 1С. Она показывает, почему организация попала в перечень сдающих, даже если исходные данные позже изменились.

Самостоятельные основания: лицензия, регистрация и реорганизация

Проверкой численности и оборота нельзя ограничиваться. Лицензия на добычу полезных ископаемых, регистрация или реорганизация в текущем либо предыдущем году выступают отдельными основаниями для представления формы. Эти основания не зависят от размера средней численности и годового оборота, но статус организации из перечня исключений нужно проверять отдельно.

Лицензия на добычу полезных ископаемых

Организация, владеющая лицензией на добычу полезных ископаемых, проверяет обязанность по форме независимо от того, превышены ли пороги 15 человек и 800 млн рублей.

Внутри компании сверяйте:

на кого оформлена лицензия;
какое юридическое лицо указано владельцем;
какой вид деятельности охватывает документ;
актуальны ли сведения о лицензии на дату подготовки отчета;
отражена ли связь лицензии с организацией в рабочей карточке и внутренних реестрах.

Лицензию не следует искать только среди бухгалтерских реквизитов. Подтверждающий документ и сведения о праве на добычу хранит ответственное подразделение, поэтому бухгалтеру нужно заранее получить актуальную информацию от юристов или специалистов по лицензированию.

Регистрация или реорганизация в текущем либо предыдущем году

Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем либо предыдущем году, проверяют обязанность независимо от численности и оборота. Это правило закрывает риск пропуска отчетности у компаний, у которых еще нет двух полных лет статистики.

Для отчета за I квартал 2027 года проверьте, произошли ли регистрация или реорганизация в 2026 или 2027 году. При подготовке последующих кварталов состав проверяемых лет меняется, поэтому рабочую таблицу нужно обновлять.

Сам факт изменения названия или адреса не стоит приравнивать к реорганизации. Зафиксируйте юридическое событие по регистрационным документам и проверьте, какое юридическое лицо должно представить отчет.

Как подтвердить специальное основание документами

Соберите комплект сведений в одной папке или электронном реестре:

карточку юридического лица с регистрационными реквизитами;
сведения о дате регистрации;
документы о реорганизации и правопреемстве, если они есть;
лицензию на добычу полезных ископаемых и сведения о ее владельце;
служебную запись с датой проверки и итоговым решением.

В 1С поддерживайте реквизиты организации и состав подразделений в актуальном состоянии. Юридическое основание подтверждают регистрационные документы и лицензия, а не одна запись в учетной системе.

Как заполнять форму по юридическому лицу и обособленным подразделениям

Форму № П-3 (затраты) заполняют по юридическому лицу в целом. В общей совокупности отражают деятельность головной организации и всех ее обособленных подразделений.

Что включать в отчет по юридическому лицу

Перед формированием отчета определите полный состав организации на отчетную дату. Проверьте, какие подразделения относятся к этому юридическому лицу, ведут ли они деятельность и какие данные должны попасть в общую сумму затрат.

сверьте перечень подразделений с организационной структурой;
проверьте даты открытия, закрытия или изменения статуса подразделений;
убедитесь, что показатели подразделений включены в сводные данные;
исключите риск двойного учета одних и тех же операций;
не формируйте отдельный отчет за каждое подразделение по правилу отчета юридического лица.

В 1С ошибка в составе подразделений может изменить итоговые показатели даже при корректных проводках. Поэтому сверяйте справочник организаций и подразделений с актуальными регистрационными сведениями.

Как учитывать обособленные подразделения за пределами РФ

В отчет включают данные обособленных подразделений, которые ведут деятельность за пределами Российской Федерации. Зарубежное расположение подразделения не исключает его из общей проверки состава юридического лица.

Для такой структуры заранее составьте отдельный перечень подразделений. Укажите название, страну работы, связь с юридическим лицом и источник показателей. Затем проверьте, что подразделение не потерялось при своде и его данные не попали в отчет дважды.

Особенность ассоциаций и союзов

Ассоциации и союзы отражают только деятельность, которую учитывают на балансе самого объединения. Показатели организаций, входящих в ассоциацию или союз, в отчет объединения не включают.

Перед заполнением разделите учетные данные по владельцу операций. Баланс ассоциации не заменяет отчетность организаций-членов, а отчет организации-члена не должен содержать показатели ассоциации без собственного основания.

Пустой отчет: что делать, если наблюдаемого явления нет

Отсутствие наблюдаемого явления не освобождает организацию от представления формы, если она входит в круг респондентов. В этом случае направляют подписанный пустой отчет.

Что заполнить в пустом отчете

В пустом отчете заполняют только титульный раздел. В нем указывают идентификационные сведения организации и отчетный период. Остальные разделы оставляют без значений показателей.

Перед отправкой проверьте, что в титульном разделе указаны именно юридическое лицо и I квартал 2027 года, если готовится первая отчетность по новой форме.

Почему нельзя ставить нули и прочерки

В незаполненных разделах пустого отчета нельзя проставлять нули, прочерки или любые другие значения. Пустой отчет означает отсутствие наблюдаемого явления, а нулевое значение может означать, что показатель существует и равен нулю.

Не заполняйте строки вручную «для контроля пустоты». Если программа автоматически подставила нули или прочерки, удалите их перед подписанием, если это позволяет форма и правила ее представления.

Практический пример подачи пустого статистического отчета есть в инструкции по форме П-5(м) в 1С. Для формы № П-3 (затраты) применяйте правила приказа № 444.

Как проверить пустой отчет в 1С

Откройте сформированный печатный или электронный вариант отчета.
Проверьте идентификационные сведения и отчетный период в титульном разделе.
Просмотрите все остальные разделы сверху вниз.
Убедитесь, что там нет нулей, прочерков и автоматически подставленных значений.
Проверьте подпись и сохраните копию отправленного файла или подтверждения приема.

Конкретное поведение формы зависит от конфигурации, релиза и сервиса представления отчетности. Поэтому пустой отчет нужно проверять визуально и через встроенные проверки, если они доступны.

Как подготовиться к форме П-3 (затраты) в 1С

1С помогает собрать учетные данные и подготовить файл, но программа сама по себе не определяет юридическую обязанность организации. Решение принимает ответственное лицо после проверки критериев Росстата и документов компании.

Проверить обновление конфигурации и доступность формы

До начала первой отчетной кампании проверьте:

релиз используемой конфигурации 1С;
доступность обновлений регламентированной отчетности;
возможность выбрать форму № П-3 (затраты) за I квартал 2027 года;
соответствие формы приказу Росстата от 31.07.2026 № 444;
совместимость обновленной формы с сервисом электронной отправки;
актуальность полномочий подписанта.

Если форма не появляется в программе, проверьте релиз и пакет отчетности, а затем уточните возможность работы с новой формой у поставщика используемой конфигурации. Отсутствие формы в текущем интерфейсе не подтверждает освобождение от сдачи.

Если организация готовит несколько новых статистических отчетов, общий список проверок можно сверить с материалом о новых формах статистической отчетности в 1С с отчетности за 2026 год.

Сверить карточку юридического лица и подразделения

Проверьте в 1С:

полное наименование организации;
регистрационные реквизиты;
статус юридического лица;
дату регистрации;
перечень обособленных подразделений;
сведения о подразделениях за пределами РФ;
отсутствие дублей организаций и подразделений.

Сверку проводите с фактической структурой компании и регистрационными документами. Закрытое или переданное подразделение не должно случайно остаться в своде, а действующее подразделение нельзя исключать только потому, что оно не участвует в обычной бухгалтерской операции.

Подготовить данные о численности и обороте

Сформируйте рабочую расшифровку за 2025 и 2026 годы. Для каждого периода укажите среднюю численность, годовой оборот, источник данных и результат сравнения с порогами.

При проверке численности отдельно учтите совместителей и исполнителей по договорам ГПХ. Сопоставьте результат с кадровыми и расчетными данными. Оборот сравните с бухгалтерскими и управленческими данными, зафиксировав, какой показатель использовали.

Назначьте одного ответственного за итоговую проверку. Если данные готовят бухгалтер, кадровик и экономист, главный бухгалтер должен получить единую таблицу, а не отдельные несвязанные файлы.

Проверить лицензию и события регистрации или реорганизации

Сверьте документы и внутренние сведения:

есть ли у организации лицензия на добычу полезных ископаемых;
на это ли юридическое лицо оформлена лицензия;
была ли регистрация в 2026 или 2027 году;
проходила ли организация реорганизацию в 2026 или 2027 году;
какое юридическое лицо продолжает учет после реорганизации;
отражены ли регистрационные изменения в 1С.

При спорной ситуации передайте сведения специалисту, который отвечает за юридические реквизиты и структуру организации. Дата регистрации или реорганизации должна подтверждаться документами, а не устным сообщением.

Сформировать пробный отчет и выполнить сверку

После появления формы в используемом релизе создайте черновик отчета или проверьте его в рабочей копии базы. Сверьте:

титульный раздел и отчетный период;
наименование и реквизиты юридического лица;
состав обособленных подразделений;
показатели затрат, которые программа подставляет в форму;
итоговые значения с бухгалтерскими регистрами и подготовленной расшифровкой;
результат встроенной проверки перед подписанием.

Детальные пути меню, название регламентированного отчета и порядок автоматического заполнения зависят от конфигурации 1С, версии и сервиса представления. Поэтому фиксируйте не универсальный маршрут по интерфейсу, а результат проверки данных и готовность конкретной базы.

Контрольный список перед отправкой в Росстат

Пять вопросов для главного бухгалтера

Обязана ли организация сдавать форму? Проверены статус организации, численность и оборот за два предыдущих года.
Какое основание действует? Зафиксирован общий критерий либо специальное основание, связанное с лицензией, регистрацией или реорганизацией.
Все ли подразделения включены? В свод попали головная организация, российские обособленные подразделения и подразделения за пределами РФ.
Совпадают ли показатели с учетными данными? Проверены источники численности, включая совместителей и ГПХ, оборот и показатели затрат.
Корректно ли заполнен пустой отчет, если явления нет? Оставлен только титульный раздел, в остальных разделах нет нулей и прочерков.

Перед отправкой дополнительно проверьте, что выбран период I квартала 2027 года, форма создана в актуальном релизе 1С, а подписант обладает нужными полномочиями. Конкретный канал передачи и срок представления сверяйте с настройками вашей системы и уведомлением Росстата.

Какие ошибки исправить до подписания

использован старый релиз 1С или неактуальный пакет регламентированной отчетности;
организация проверена только по обороту или только по численности;
не учтены данные одного из двух предыдущих лет;
из средней численности исключены совместители или исполнители по договорам ГПХ;
пропущено обособленное подразделение, включая подразделение за пределами РФ;
показатели подразделения включены дважды;
в отчет ассоциации или союза попали данные организаций-членов;
не проверена лицензия на добычу полезных ископаемых;
пропущена регистрация или реорганизация в текущем либо предыдущем году;
в пустом отчете проставлены нули, прочерки или другие значения;
титульный раздел содержит реквизиты не того юридического лица или неверный отчетный период.

Частые вопросы о форме № П-3 (затраты) с 2027 года

Нужно ли сдавать форму, если оборот меньше 800 млн рублей?

Одного показателя оборота недостаточно для окончательного вывода. Проверьте среднюю численность и оборот за оба предыдущих года, наличие лицензии на добычу полезных ископаемых, регистрацию или реорганизацию в текущем либо предыдущем году. Затем сопоставьте результат с исключениями для субъектов малого предпринимательства, кредитных организаций, государственных и муниципальных учреждений, а также некредитных финансовых организаций.

Сдают ли отчет организации без работников?

Отсутствие работников само по себе не отменяет обязанность, если действует отдельное основание, например регистрация, реорганизация или лицензия на добычу полезных ископаемых. Если организация входит в круг респондентов и наблюдаемого явления нет, представляют подписанный пустой отчет с одним титульным разделом.

Нужно ли включать филиалы и другие обособленные подразделения?

Да. Отчет формируют по юридическому лицу в целом и включают данные всех его обособленных подразделений, в том числе подразделений, ведущих деятельность за пределами Российской Федерации. Отдельно проверьте, чтобы данные не задвоились при своде.

Можно ли отправить только титульный раздел без показателей?

Да, если отсутствует наблюдаемое явление. В этом случае направляют подписанный пустой отчет, заполняют только титульный раздел, а в остальных разделах не указывают нули, прочерки и другие значения.