Новая форма № ЗП-физическая культура и спорт с 2027 года: что меняется и как подготовить отчёт в 1С

Что изменилось с 2027 года: приказ № 553 и новая форма

Росстат приказом от 16.09.2026 № 553 утвердил новую форму № ЗП-физическая культура и спорт «Сведения о численности и оплате труда работников организаций в области физической культуры и спорта по категориям персонала» и указания по её заполнению. Приказ вводит форму с 1 января 2027 года, но применять её нужно уже к отчёту на 31 декабря 2026 года. Прежняя аналогичная форма, утверждённая приказом Росстата от 30.08.2023 № 416, утрачивает силу. Источник: buh.ru

Отчёт ежегодный, принимает его Минспорта. Сдают его организации государственной, муниципальной и иной форм собственности, которые ведут дополнительные образовательные программы спортивной подготовки или готовят спортивный резерв. Изменения касаются спортивных организаций, а не всех бюджетных учреждений: общеобразовательная школа, поликлиника или вуз без спортивной лицензии эту форму не сдают.

Практический вывод: сбор данных нужно закончить до конца 2026 года, потому что первый отчёт по новым правилам формируется по итогам 2026 года. Логика работы с формами ЗП-блока о численности и оплате труда подробно разобрана в материале о заполнении форм ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц и ЗП-культура за II квартал 2026 года в 1С.

Ключевые даты и переходный период

Обратите внимание на расхождение дат: форма вводится с 1 января 2027 года, а первый отчёт по ней собирается за 2026 год. На практике это означает, что за отчётный 2026 год вы сдаёте новую форму, а не прежнюю. Переходного периода с параллельной сдачей двух форм приказ не предусматривает.

Чем новая форма отличается от прежней

Построчного сравнения формы № 553 и формы № 416 в открытых публикациях на 25 сентября 2026 года нет, поэтому сверять нужно по официальному тексту приказа № 553 и указаниям по его заполнению. Публикация с реквизитами приказа даёт основание для проверки, а детали состава разделов берите из самого документа.

Что сравнивать в первую очередь:

• состав разделов и их количество;
• перечень категорий персонала, по которым раскрываются данные;
• набор показателей оплаты труда: фонд начисленной заработной платы, выплаты социального характера, средняя заработная плата;
• контрольные соотношения между разделами и графами.

Механический перенос цифр из прошлогоднего отчёта рискован: категории персонала и состав показателей могли поменяться, а прежние контрольные соотношения уже не действуют. Если отчёт за 2026 год соберут копированием формы № 416, ошибки всплывут на этапе проверки в Минспорта.

Кто обязан сдавать форму № ЗП-физическая культура и спорт

Отчитываются организации государственной, муниципальной и иной форм собственности, которые ведут дополнительные образовательные программы спортивной подготовки или готовят спортивный резерв. Конкретные типы: спортшколы, школы и училища олимпийского резерва, центры спортивной подготовки, спортивно-адаптивные школы и другие организации, имеющие лицензию на дополнительные образовательные программы спортивной подготовки. Отчёт сдаётся ежегодно в Минспорта.

Ключевой критерий один: лицензия на образовательную деятельность по программам спортивной подготовки плюс фактическое ведение таких программ или подготовки спортивного резерва. Форма собственности значения не имеет, частная спортшкола отчитывается так же, как муниципальная.

Чек-лист: подпадает ли ваша организация под отчёт

• Организация ведёт дополнительные образовательные программы спортивной подготовки или готовит спортивный резерв.
• Есть действующая лицензия на дополнительные образовательные программы спортивной подготовки.
• Форма собственности любая: государственная, муниципальная, иная.
• Организация включена в перечень отчитывающихся: уточните это в своём территориальном органе статистики или в Минспорта, если уведомление не приходило.

Примеры для быстрой проверки. Спортивная школа с лицензией на спортивную подготовку отчёт сдаёт. Училище олимпийского резерва сдаёт. Фитнес-клуб или оздоровительный центр без образовательной лицензии не сдаёт, даже если тренирует детей. Если хотя бы один пункт чек-листа не выполняется, отчётность по этой форме не формируется.

Какие категории персонала и показатели оплаты труда попадают в отчёт

Форма построена по категориям персонала, это следует из самого её названия. Точный перечень категорий и показателей определяют указания по заполнению из приказа № 553, и именно с ними нужно сверять свою аналитику. Названия категорий в форме и в учёте организации должны совпадать, иначе данные придётся перегруппировывать вручную.

Ориентировочная рамка, которую встречают спортивные организации в формах такого типа: административно-управленческий персонал, педагогические работники (тренеры-преподаватели, инструкторы-методисты), спортивные судьи, обслуживающий персонал. Этот перечень обязательно сверьте с указаниями по заполнению: Росстат вправе назвать и сгруппировать категории иначе.

Показатели оплаты труда в отчёте раскрываются через фонд начисленной заработной платы, выплаты социального характера и среднюю заработную плату по категории. Отдельно проверьте, включаются ли в форму внешние совместители и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера: по статистическим формам они учитываются обособленно от списочного состава.

Численность: кого учитывать и как считать

Разведите три показателя, которые часто путают.

• Списочная численность: работники, принятые по трудовому договору на постоянную, временную или сезонную работу, включая тех, кто в отчётный момент не работал из-за отпуска или больничного.
• Среднесписочная численность: среднее значение списочной численности за отчётный период, а не число на одну дату.
• Внешние совместители: учитываются отдельно и в списочную численность не входят.

Типовая ошибка: внешнего совместителя ставят в списочную численность и получают завышенный показатель, который не сходится с кадровыми отчётами. Второй по частоте промах связан со ставками. По общему правилу статистического учёта сотрудник на 0,5 ставки в списочной численности считается целой единицей, а в фонде оплаты труда отражается фактически начисленная сумма. Так тренер-преподаватель на 0,5 ставки войдёт в численность как один человек, а его заработок попадёт в фонд пропорционально начислению. Финально сверьте этот порядок с указаниями по заполнению формы № ЗП-физическая культура и спорт.

Оплата труда: какие выплаты включать, а какие нет

Ориентировочный состав выплат, который нужно сверить с указаниями приказа № 553, выглядит так.

Пример с годовой премией: премия по итогам года, начисленная в отчётном периоде, входит в фонд этого периода по факту начисления, а не по факту выплаты. Единовременная выплата к отпуску оценивается по формулировке в приказе и положении об оплате труда: если она привязана к трудовым результатам, её относят к заработной плате, если носит социальный характер, место для неё в другом разделе. Ещё один частый спорный блок - выплаты социального характера, которые нельзя смешивать с фондом заработной платы, иначе средняя зарплата по категории окажется завышенной.

Как подготовить данные в 1С для новой формы

Готового отчёта по форме № ЗП-физическая культура и спорт в типовых конфигурациях на момент публикации может не быть. Перед началом работы обновите конфигурацию до актуального релиза (1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и управление персоналом, в зависимости от того, где ведётся учёт) и проверьте, не добавил ли вендор форму в очередном обновлении. Механику работы с внешними статистическими формами, регистрацию респондента и выгрузку в XML разбираем в статье о новой внешней форме «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в 1С:ЗУП и ЗКГУ.

Общий алгоритм подготовки данных:

1. проверить актуальность релиза и наличие формы в обновлении;
2. привести справочник категорий персонала в соответствие с категориями из формы;
3. проверить кадровые документы за 2026 год: приёмы, переводы, увольнения, совместительство, договоры ГПХ;
4. сформировать отчёты по численности и оплате труда;
5. сверить итоги с контрольными соотношениями формы и сдать отчёт в Минспорта.

Настройка категорий персонала в 1С

Справочник категорий персонала открывается из раздела кадрового учёта в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ, а в 1С:Бухгалтерия доступ к настройке зависит от релиза и от того, включён ли блок кадрового учёта. Названия пунктов меню в разных конфигурациях отличаются, ориентируйтесь на поиск по слову «категория» в интерфейсе.

Что сделать: завести категории, названия которых совпадают с категориями формы, и присвоить их сотрудникам в кадровых документах. Например, «Тренер-преподаватель», «Инструктор-методист», «Административно-управленческий персонал», «Обслуживающий персонал». Если категории не заполнены, отчёт придётся собирать вручную, группируя сотрудников по должностям, и риск ошибки в группировке резко вырастет.

Формирование отчётов по численности и оплате труда

Нужные данные собираются из стандартных отчётов: по среднесписочной численности, по анализу зарплаты в разрезе сотрудников и подразделений, по своду начислений и удержаний, по кадровому учёту. Названия отчётов в разных конфигурациях различаются, но логика одна: численность берётся на отчётную дату и в среднем за период, а выплаты - по начислению за отчётный период.

Для дальнейшей сверки данные удобно выгрузить в таблицу и сопоставить построчно по категориям персонала. Проверьте, что суммы по выгрузке совпадают с расчётными ведомостями и сводом начислений: расхождение даже в несколько рублей говорит о том, что часть выплат попала не в тот раздел.

Проверка и сверка данных перед сдачей

Алгоритм сверки для отчёта по спортивной форме:

1. сверить численность по категориям с кадровыми отчётами и штатным расписанием;
2. сверить фонд оплаты труда с расчётными ведомостями и сводом начислений;
3. проверить контрольные соотношения между разделами и графами формы;
4. проверить логические несостыковки: например, средняя заработная плата по категории ниже минимального уровня оплаты труда при полной занятости.

Порядок проверки данных перед сдачей статистической отчётности, включая работу с обособленными подразделениями и разбор типичных ошибок, описан в инструкции по форме № ПМ за II квартал 2026 года в 1С.

Сроки сдачи и ответственность за ошибки

Отчёт ежегодный, его принимает Минспорта. Точный срок сдачи в открытых материалах по приказу № 553 на 25 сентября 2026 года не приводится: его нужно уточнить по тексту приказа и указаниям по заполнению. Планируйте подготовку данных так, чтобы к отчётной дате 31 декабря 2026 года формы уже были сформированы, а не собраны в последний день.

За нарушение порядка сдачи статистической отчётности и за недостоверные первичные данные предусмотрена административная ответственность, в том числе по ст. 13.19 КоАП РФ. Конкретные размеры штрафов для должностных и юридических лиц уточняйте по действующей редакции кодекса: санкции периодически корректируются, а статус отчёта как первичного статистического наблюдения влияет на квалификацию нарушения.

Типовые ошибки при заполнении формы

• Неверная категория персонала: сотрудника отнесли к педагогическим работникам без учёта фактической должности по трудовому договору.
• Внешние совместители включены в списочную численность.
• Выплаты социального характера попали в фонд заработной платы и завысили среднюю зарплату.
• Данные не сходятся с кадровыми документами из-за поздних исправлений в учёте после формирования формы.
• Арифметические ошибки в контрольных соотношениях между разделами.

Нужна ли доработка 1С под новую форму

Вариантов три: дождаться, пока вендор включит форму в типовое обновление, собрать данные стандартными отчётами и заполнить форму вручную, заказать внешний отчёт или доработку. Выбор зависит от численности организации и числа категорий персонала.

Когда можно обойтись типовым функционалом

Если в базе заполнены категории персонала и кадровые документы, данные собираются из стандартных отчётов и переносятся в форму вручную или через таблицу. Для организации численностью до 50 человек с небольшим числом категорий это рабочий сценарий, который укладывается в один рабочий день. Подход с автоматическим заполнением разделов отчёта на основе кадровых и расчётных данных разобран на примере заполнения формы № 1 (рабочая сила) в 1С:ЗУП 8.3.

Когда нужна доработка или внешний отчёт

Доработка нужна, если в базе нет разрезов по категориям персонала, которые требует форма; если отчёт должен заполняться автоматически из учётных данных; если организация сдаёт форму в электронном виде и нужна выгрузка в формате, который принимает Минспорта. Задача решается внешним отчётом или правкой конфигурации силами специалиста по 1С или франчайзи.

Сроки здесь важнее, чем кажется: постановка задачи, разработка и тестирование внешнего отчёта занимают недели, а первый отчёт по новой форме приходится на итоги 2026 года. До начала доработки обновите конфигурацию до актуального релиза, иначе разработку придётся переделывать под новую версию.

Чек-лист подготовки к отчёту за 2026 год

1. Проверить, попадает ли организация под отчёт: программы спортивной подготовки или подготовка спортивного резерва плюс действующая лицензия.
2. Изучить приказ № 553 и указания по заполнению, выписать перечень категорий персонала и показателей.
3. Обновить 1С до актуального релиза и проверить, появилась ли форма в обновлении.
4. Настроить справочник категорий персонала и присвоить категории сотрудникам.
5. Проверить кадровые документы за 2026 год: приёмы, переводы, увольнения, совместительство, договоры ГПХ.
6. Собрать данные о численности и оплате труда из стандартных отчётов.
7. Сверить итоги с контрольными соотношениями формы и с расчётными ведомостями.
8. Уточнить срок сдачи по приказу № 553 и сдать отчёт в Минспорта.

Назначьте ответственного за каждый пункт и поставьте контрольную дату сверки на декабрь 2026 года: так к отчётной дате у вас будут готовые цифры, проверенные по категориям персонала, а не черновик, собранный из разрозненных ведомостей.