Новая форма отчета по косвенным налогам при импорте в 1С:ERP и КА 2

Новая форма отчета: что изменилось и кому нужно обновление

Для «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2» опубликована внешняя форма регламентированного отчета «Косвенные налоги при импорте товаров». Она предназначена для подготовки декларации по операциям ввоза товаров из стран ЕАЭС.

Форма утверждена приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@. В текущей версии предусмотрены автоматическое заполнение по сведениям информационной базы и выгрузка электронного представления в XML-формате версии 5.05. Перед подключением проверьте релиз конфигурации по перечню совместимости в публикации формы: номер релиза ERP или КА 2, версия платформы и версия XML-формата относятся к разным объектам.

Обновление требуется пользователям, которые отражают импорт товаров из ЕАЭС в ERP или КА 2 и формируют декларацию по косвенным налогам. Автозаполнение сокращает объем ручной работы, однако результат зависит от проведенных документов поступления, заявления о ввозе и выполнения регламентной операции.

Правовой статус декларации по косвенным налогам при импорте товаров

Каким приказом утверждена новая форма

Форма декларации по косвенным налогам при импорте товаров из стран ЕАЭС утверждена приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@. При подготовке отчетности в 1С бухгалтеру нужно сопоставить используемую форму с требованиями этого приказа и с условиями публикации внешнего отчета для своего релиза.

Обновленные формы могут поставляться как часть релиза конфигурации или публиковаться отдельно в виде внешнего регламентированного отчета. Второй вариант позволяет подключить актуальную форму без обязательной установки полного релиза, но только при подтвержденной совместимости.

Пользователям «1С:Управление производственным предприятием» будет полезен отдельный материал об обновленной декларации по косвенным налогам в 1С:УПП. Порядок учета и состав поддерживаемых форм для УПП, ERP и КА 2 нужно проверять раздельно.

Для каких операций применяется отчет

Отчет относится к ввозу товаров из государств ЕАЭС. В учете он связан с косвенными налогами, заявлением о ввозе товаров и отражением сведений об импортной поставке в декларации.

Импорт из стран, которые не входят в ЕАЭС, оформляют по иному порядку. Для таких операций могут действовать таможенные документы, другой порядок уплаты НДС и иные отчетные обязанности. Не используйте декларацию по косвенным налогам из этой статьи для любых внешнеторговых поставок без проверки вида операции.

Для каких версий 1С:ERP 2 и КА 2 опубликована новая форма

Точные номера совместимых релизов в исходных данных не приведены. Подставлять предполагаемые версии нельзя: внешняя форма может открыться в неподходящей базе, но некорректно заполниться или не сформировать XML-файл. Сверьте полный номер релиза с карточкой публикации формы до загрузки.

Как проверить версию конфигурации в рабочей базе

Обычно полное название конфигурации и ее релиз доступны через пункт «Справка» и команду «О программе». В отдельных интерфейсах путь может отличаться, поэтому ориентируйтесь на окно с технической информацией о программе.

Зафиксируйте три значения: название конфигурации, номер релиза конфигурации и версию платформы «1С:Предприятие». Для проверки внешней формы главным параметром служит релиз ERP или КА 2. Версия XML 5.05 описывает структуру электронного файла и не подтверждает совместимость формы с базой.

Что делать, если версия базы не указана в перечне совместимости

Сначала проверьте, доступен ли более новый релиз конфигурации. Затем изучите условия публикации внешней формы. Подключение отчета в неподтвержденный релиз допустимо проверять только в копии базы и после оценки результата специалистом 1С.

Не используйте успешно открывшуюся форму как единственный признак совместимости. Проверьте заполнение на тестовом периоде, состав разделов, встроенные проверки и создание XML-файла.

Что добавлено в текущей версии внешнего отчета

Автоматическое заполнение по данным информационной базы

Отчет получает сведения из операций, уже отраженных в информационной базе. При корректном учете это снижает число ручных вводов и помогает избежать расхождений между декларацией, поступлением товаров и заявлением о ввозе.

Автозаполнение не исправляет ошибки первичного учета. Если не проведено поступление, неверно указан период, отсутствует заявление о ввозе или не выполнена регламентная операция, нужные показатели могут не попасть в отчет. Причину нужно искать в документах и регистрах, а не подменять расчет ручной корректировкой итоговых строк.

Что означает публикация именно внешней формы

Внешняя форма регламентированного отчета загружается в механизм регламентированной отчетности отдельно от обновления всей конфигурации. Такой способ помогает поддерживать актуальную форму отчетности при сохранении текущего релиза, если он входит в перечень совместимых версий.

Порядок загрузки зависит от настроек базы и прав пользователя. После подключения отчет должен появиться в списке регламентированной отчетности, открываться для выбора периода и содержать команды заполнения и выгрузки.

С аналогичным подходом к обновлению внешних форм можно ознакомиться в статье об отчете о движении средств по счетам за пределами РФ в 1С. Для каждой формы нужно отдельно проверять совместимость и правила заполнения.

Как 1С заполняет отчет по данным учета импорта из ЕАЭС

Для корректного автозаполнения проследите всю учетную цепочку по импортной поставке. Названия разделов и команд могут отличаться в зависимости от интерфейса и релиза ERP или КА 2, однако контрольные этапы остаются одинаковыми.

1. Отразите сведения о предстоящей поставке. В используемом контуре учета может применяться документ о предстоящей поставке товаров. Проверьте поставщика, страну, договор, даты и состав товаров.
2. Оформите поступление товаров. Документ должен быть заполнен по фактической операции и проведен. Несовпадение периода поступления и периода декларации часто становится причиной отсутствия строк при заполнении отчета.
3. Подготовьте заявление о ввозе товаров. В нем фиксируются сведения, которые участвуют в расчете и отражении косвенных налогов при импорте из ЕАЭС.
4. Выполните операцию «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам». После ее выполнения повторно откройте отчет или используйте команду заполнения, затем проверьте показатели.

Отражение предстоящей поставки и поступления товаров

Первичные документы должны содержать фактические параметры импорта: организацию, контрагента, договор, товары, сумму, валюту при ее использовании и дату операции. Ошибка в организации или дате способна переместить данные в другой отчетный период.

Перед заполнением декларации проверьте статус проведения документов. Если поступление изменяли после подготовки заявления о ввозе, перепроверьте связанную цепочку и перезаполните отчет.

Заявление о ввозе товаров

Заявление о ввозе товаров связывает учет импортной поставки с расчетом косвенных налогов. Для декларации критичны период, организация, сведения о поставщике, стоимость товаров и суммы налогов.

При неполном заполнении отчета убедитесь, что заявление создано по нужной поставке, заполнено без пропусков и имеет корректный статус в вашей учетной схеме. Реквизиты проверяйте по актуальному интерфейсу релиза, а не по инструкции для другой конфигурации.

Регламентная операция «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам»

Операция «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам» завершает подготовку сведений для отчета. Выполняйте ее после отражения документов поставки, поступления и заявления о ввозе.

После операции перезаполните отчет. Если показатели не изменились, проверьте сообщения выполнения, период операции и проведенность связанных документов. Ручное изменение сумм в декларации допустимо только после понимания причины расхождения и документального подтверждения корректировки.

Что проверить, если отчет заполняется не полностью

• Поступление товаров проведено и относится к нужной организации.
• Дата операции попадает в выбранный период отчетности.
• Заявление о ввозе товаров создано и заполнено по нужной поставке.
• Суммы косвенных налогов отражены в учете.
• Операция «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам» выполнена.
• После исправлений отчет заполнен повторно.
• Используемая внешняя форма совместима с релизом базы.

Как подготовить XML-выгрузку версии 5.05

Электронное представление и XML-формат 5.05

XML 5.05 относится к электронному представлению декларации. Это версия структуры файла, а не номер релиза ERP, КА 2 или платформы «1С:Предприятие».

Для текущей внешней формы предусмотрена выгрузка XML-формата версии 5.05. Сначала заполните и проверьте отчет, затем формируйте электронный файл. XML-файл с ошибочными показателями не становится корректным из-за успешной выгрузки.

В релизах ERP могут одновременно появляться разные электронные форматы для разных видов отчетности. Пример таких изменений разобран в материале о новых формах отчетности в 1С:ERP 2.5.27.58.

Проверки перед формированием файла

1. Проверьте организацию и отчетный период в шапке отчета.
2. Сверьте показатели с документами поступления, заявлением о ввозе и данными учета налогов.
3. Запустите встроенную проверку отчета, если она доступна в используемом релизе.
4. Сформируйте XML-файл после устранения ошибок.
5. Проверьте, что в файле указан нужный период и используется формат 5.05.

Что делать, если XML не формируется или не проходит проверку

Начните с проверки совместимости внешней формы и релиза конфигурации. Затем перепроведите документы по импортной поставке, повторите регламентную операцию и перезаполните отчет.

Ошибка может возникнуть из-за незаполненного обязательного реквизита, расхождения периода, устаревшей формы или некорректной учетной цепочки. Если встроенная проверка выдает текст сообщения, сохраните его и сопоставьте с состоянием документов. Перед отправкой файла учитывайте требования используемого канала отчетности.

Как обновить внешнюю форму и проверить ее в рабочей базе

Подготовка к подключению формы

До загрузки формы зафиксируйте релиз конфигурации и проверьте его совместимость. Сделайте резервную копию рабочей базы. В базе с расширениями, обменами или доработанным учетом сначала подключите форму в копии.

Получайте файл формы из надежного канала, предназначенного для вашей конфигурации. Проверьте дату публикации и название отчета, чтобы не загрузить форму для другой редакции или другого вида отчетности.

Проверка доступности отчета в интерфейсе 1С

После подключения откройте список регламентированной отчетности. Проверьте, что отчет «Косвенные налоги при импорте товаров» доступен пользователю, открывается без ошибок и позволяет выбрать период.

Проверьте команды заполнения, проверки и выгрузки. Отсутствие отчета в списке может быть связано с правами доступа, ошибкой подключения, неподходящим релизом или настройками регламентированной отчетности.

Тестовое заполнение и сравнение результатов

Сформируйте отчет на закрытом периоде или в тестовой базе. Сверьте его показатели с заявлением о ввозе товаров, поступлениями и учетными регистрами по косвенным налогам. Затем создайте XML-файл версии 5.05 и проверьте результат штатными средствами, доступными в базе.

Зафиксируйте результаты теста: релиз конфигурации, версию формы, период проверки и найденные расхождения. Такая запись упрощает повторную диагностику перед фактической сдачей.

Контроль перед отправкой: частые вопросы о новой форме

Нужно ли обновлять всю конфигурацию из-за внешней формы?

Полное обновление конфигурации требуется не всегда. Внешняя форма загружается отдельно, но ее совместимость с релизом ERP или КА 2 обязательна. Решение принимайте после проверки перечня поддерживаемых версий.

Для любого ли импорта применяется декларация?

Нет. Материал посвящен ввозу товаров из стран ЕАЭС и связанным с ним косвенным налогам. Для импорта из других стран проверьте отдельный порядок учета, уплаты налогов и подготовки отчетности.

Почему автозаполнение не показывает данные по поставке?

Проверьте проведенность поступления, период, заявление о ввозе товаров, отражение сумм налогов и выполнение операции «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам». После исправления учетных данных повторите заполнение отчета.

Как понять, что XML-файл готов к отправке?

Файл должен быть сформирован в XML-формате версии 5.05, относиться к нужному периоду и содержать показатели проверенного отчета. Перед отправкой используйте доступную проверку в 1С и требования выбранного канала сдачи.

Короткий контрольный список:

• релиз ERP или КА 2 подтвержден как совместимый;
• подключена актуальная внешняя форма;
• документы импорта из ЕАЭС проведены и относятся к нужному периоду;
• заявление о ввозе товаров заполнено;
• выполнена операция «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам»;
• автозаполнение проверено по учетным данным;
• сформирован и проверен XML-файл версии 5.05.