Новая форма сообщения ФНС для страховых компаний: как отразить в 1С

Что изменилось: суть нового требования ФНС к страховым компаниям

С 1 сентября 2026 года страховые организации обязаны передавать в ФНС сведения о договорах добровольного страхования жизни и выплатах по ним. Это новая утвержденная форма, которая вводится для усиления налогового контроля за операциями по страхованию жизни. Бухгалтерам страховых компаний придется освоить дополнительный вид отчетности и настроить 1С для его автоматического формирования и отправки через ТКС.

ФНС будет получать данные о сторонах договора, суммах страховых премий, произведенных выплатах и сроках действия договоров. Цель - создать единую базу для сверки доходов физических лиц и контроля за предоставлением налоговых вычетов. Если ваша компания работает с добровольным страхованием жизни, игнорировать это требование нельзя: за непредставление сведений предусмотрены штрафы.

Какие договоры и выплаты подпадают под отчетность

В новую форму включаются сведения по договорам добровольного страхования жизни, заключенным с физическими лицами. Под отчетность подпадают:

• договоры накопительного и инвестиционного страхования жизни;
• договоры с уплатой страховых взносов как единовременно, так и в рассрочку;
• выплаты страховых сумм при наступлении страхового случая;
• выкупные суммы при досрочном расторжении договора;
• дополнительные инвестиционные доходы, начисленные по договорам.

Обязательное медицинское страхование, ОСАГО, КАСКО и имущественное страхование в эту отчетность не включаются. Если у вас есть сомнения по конкретному виду договора, сверьтесь с формулировками в приказе ФНС - в форме указаны коды видов страхования, по которым нужно отчитываться.

Нормативная база: на основании какого документа введена форма

Форма утверждена приказом ФНС России. Точные реквизиты документа на момент публикации уточняются, однако обязанность страховых организаций предоставлять эти сведения закреплена в Налоговом кодексе РФ. Форма вводится в рамках реализации изменений в статью 219.2 НК РФ, регулирующую порядок предоставления социальных налоговых вычетов по договорам добровольного страхования жизни.

Одновременно с этим ФНС утвердила новую форму справки для вычета по страховым взносам, которая вступает в силу с той же даты. Рекомендуем ознакомиться с обоими документами, чтобы понимать полную картину изменений.

Сроки сдачи и переходный период: что нужно успеть до 31 октября 2026

Переходный период установлен с 1 сентября по 31 октября 2026 года. За это время страховые компании обязаны сдать отчетность за 2025 год и первую половину 2026 года. Это разовая кампания - дальше отчетность будет регулярной.

Почему это важно именно сейчас: объем данных за полтора года может быть значительным. Подготовку нужно начинать заранее - выгружать реестры договоров, сверять данные по выплатам, проверять корректность заполнения справочников в 1С. Затягивание до конца октября грозит техническими сбоями и штрафами.

Периодичность сдачи после переходного периода

На момент публикации точная периодичность представления сведений после 31 октября 2026 года официально не объявлена. Вероятнее всего, отчетность станет ежеквартальной - по аналогии с другими формами, которые страховые компании сдают в ФНС. Рекомендуем отслеживать разъяснения на официальном сайте ФНС и в своей налоговой инспекции. Как только появится утвержденный график, мы обновим эту статью.

Как настроить 1С для формирования и отправки сообщений через ТКС

Основной инструмент для работы с новой формой - конфигурация 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия с актуальным релизом. Без обновления сформировать корректный файл для отправки не получится: старые версии не содержат шаблона новой формы.

Общий алгоритм действий:

1. Обновить конфигурацию до последнего доступного релиза.
2. Проверить настройки учетной политики и справочников.
3. Сформировать сообщение через раздел «1С-Отчетность».
4. Проверить заполнение полей и отправить через ТКС.
5. Дождаться квитанции о приеме.

Если вы работаете в облачном сервисе 1С:Фреш, обновление происходит автоматически на стороне провайдера. Для локальных версий потребуется ручное обновление или помощь системного администратора.

Обновление 1С: какой релиз поддерживает новую форму

Поддержка нового формата сообщения ФНС реализована в тестовых релизах 1С:ЗУП 3.1.34.295 и выше. Рекомендуем установить последний доступный релиз вашей конфигурации - в нем будут учтены все правки и исправления, выпущенные к моменту вступления требований в силу.

Перед обновлением сделайте резервную копию базы данных. Это стандартная практика, которая защитит вас от потери данных при сбое. Обновление выполняйте в нерабочее время или в тестовой среде, чтобы не прерывать текущие операции.

Заполнение формы в 1С: пошаговая инструкция

После обновления конфигурации новый шаблон появляется в списке доступных отчетов. Порядок заполнения:

1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите «1С-Отчетность».
2. Нажмите «Создать» и найдите в списке форму «Сообщение о договорах добровольного страхования жизни».
3. Укажите период, за который формируется отчет.
4. Проверьте заполнение титульного листа: ИНН, КПП, наименование организации подтягиваются из регистра сведений автоматически.
5. Заполните табличную часть: данные о страхователях, застрахованных лицах, реквизиты договоров, суммы страховых премий и выплат.
6. Если в базе 1С ведется учет договоров страхования, часть данных заполнится автоматически из регистров. Проверьте их полноту перед отправкой.

Важный момент: для корректного автозаполнения в справочнике «Контрагенты» должны быть заполнены ИНН, паспортные данные и адреса физических лиц. Без этого система не сможет сформировать файл, соответствующий формату ФНС.

Отправка через ТКС и проверка статуса

Отправка выполняется стандартным способом через встроенный сервис 1С-Отчетность. Нажмите кнопку «Отправить», подпишите файл электронной подписью и дождитесь подтверждения. В журнале обмена с контролирующими органами отслеживайте статус:

• «Отправлено» - файл ушел, но ответа еще нет.
• «Принято» - ФНС подтвердила корректность формата и состава данных.
• «Отклонено» - в отчете найдены ошибки, требуется исправление и повторная отправка.

Перед отправкой уточните в своем территориальном отделении ФНС, принимают ли они новый формат. Практика показывает, что региональные инспекции могут переходить на новые форматы с задержкой. Аналогичная ситуация была с обновлением форм отчетности в СФР с 2026 года, где некоторые отделения принимали отчетность в двух форматах одновременно.

Как изменится работа бухгалтера страховой компании

Ввод новой формы добавляет в рабочий цикл бухгалтера страховой компании еще один регулярный отчет. Теперь к ежемесячным и квартальным задачам прибавится сверка данных по договорам страхования жизни и подготовка сведений для ФНС.

Основные изменения в процессах:

• потребуется регулярная выверка реестра договоров добровольного страхования жизни - данные должны совпадать с теми, что передаются в ФНС;
• при выплатах страховых сумм и выкупных сумм нужно сразу фиксировать эти операции в регистрах 1С, чтобы они попали в отчет;
• возможно, потребуется актуализировать должностные инструкции - закрепить ответственного за формирование и отправку новой формы.

Автоматизация через 1С снижает трудозатраты, но не отменяет необходимости контроля. Рекомендуем настроить регламентное задание по сверке данных хотя бы за неделю до крайнего срока сдачи, чтобы оставалось время на исправление ошибок.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при сдаче новой формы могут привести к штрафам и необходимости подавать корректировки. Вот что чаще всего идет не так:

• Неверный формат дат. ФНС требует строго определенный формат. Проверьте, что в 1С установлены корректные региональные настройки и формат даты соответствует требованиям приказа.
• Неполные данные о застрахованных лицах. Отсутствие ИНН или паспортных данных в справочнике «Физические лица» приводит к ошибкам при выгрузке. Заполните все обязательные поля до начала формирования отчета.
• Отправка без обновления 1С. Старые релизы не содержат нового шаблона. Попытка сформировать файл вручную или использовать неофициальные патчи почти гарантированно приведет к отклонению отчета.
• Игнорирование переходного периода. Некоторые бухгалтеры ошибочно полагают, что отчетность за 2025 год сдавать не нужно. Это не так - переходный период охватывает и 2025 год, и первую половину 2026 года.

Перед отправкой выполните контрольную проверку: сформируйте печатную форму отчета и сверьте ее с данными в учетной системе. Расхождения в суммах или количестве договоров - повод отложить отправку и разобраться в причинах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если 1С не поддерживает новую форму?

Обновите конфигурацию до последнего доступного релиза. Если вы используете старую версию 1С, с которой снята поддержка, потребуется переход на актуальную редакцию. Для старых релизов патчи с новыми формами не выпускаются.

Можно ли отправить отчет на бумаге?

Нет. Форма передается исключительно в электронном виде через ТКС. Бумажные носители не предусмотрены регламентом обмена с ФНС по этому виду сведений.

Какие штрафы за опоздание или непредставление?

За непредставление сведений в установленный срок применяются санкции по статье 126 НК РФ - 200 рублей за каждый непредставленный документ. Учитывая, что в отчете могут быть десятки и сотни записей о договорах, сумма штрафа может оказаться значительной.

Нужно ли сдавать нулевой отчет, если нет договоров страхования жизни?

Если ваша страховая компания не заключала договоры добровольного страхования жизни в отчетном периоде, нулевой отчет не требуется. Однако рекомендуем направить в ФНС официальное уведомление об отсутствии объекта отчетности - это снимет возможные вопросы при камеральной проверке.

Где взять актуальные шаблоны и форматы для 1С?

Шаблоны встроены в обновления конфигураций 1С. Дополнительно скачивать или устанавливать их не требуется. Если после обновления форма не появилась в списке, проверьте, что обновление прошло успешно, и обратитесь к своему сопровождающему 1С.