Новая форма справки о социальном налоговом вычете в 1С: Бухгалтерия с 1 сентября 2026 года: пошаговая инструкция

С 1 сентября 2026 года бухгалтерам необходимо перейти на новую форму справки о подтверждении права на социальный налоговый вычет. Изменения утверждены ФНС и связаны с поправками в Налоговый кодекс, которые расширяют перечень расходов для вычета, включая взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и долгосрочные сбережения. Эта статья даёт практическое руководство по подготовке данных, настройке программы и корректному формированию обновлённого документа в 1С:Бухгалтерия, чтобы вы были готовы к изменениям заранее.

Что изменилось: ключевые нововведения в форме справки с 1 сентября 2026 года

ФНС утвердила обновлённую форму справки о подтверждении права на социальный налоговый вычет. Основанием послужили поправки в статью 219 Налогового кодекса РФ, которые с 2025 года включают в состав социальных вычетов взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и долгосрочного страхования жизни. Изменение формы справки логично встраивается в общий тренд цифровизации налогового администрирования. С 2023 года отменены бумажные справки 2-НДФЛ, а с июля 2026 года упрощён электронный документооборот с Социальным фондом России.

Сравнение со старой формой: на какие новые поля обратить внимание

Основное отличие новой формы в добавлении специальных разделов для отражения расходов на пенсионное обеспечение и долгосрочные сбережения.

Ключевая задача бухгалтера теперь корректно отразить в программе два новых типа данных: реквизиты договора ДНПО и факты уплаты взносов по нему.

Подготовка данных в 1С: Бухгалтерия для учета взносов по ДНПО и сбережениям

Чтобы новая справка формировалась автоматически и без ошибок, в программу нужно внести исходные данные. Работа ведётся в два этапа: настройка справочников и отражение операций по уплате взносов.

Настройка справочников и ввод исходных данных

Для начала необходимо завести в систему информацию о договоре негосударственного пенсионного обеспечения сотрудника.

1. Откройте справочник «Физические лица» и найдите карточку нужного сотрудника.
2. На вкладке «Прочее» или в связанном справочнике «Договоры ДНПО» создайте новый элемент.
3. Заполните обязательные поля:
   • Номер и дата договора (согласно документу от НПФ).
   • Название негосударственного пенсионного фонда (НПФ).
   • Вид взносов (например, «Добровольные пенсионные взносы»).
   • Сумма и периодичность платежей (если известны).

Эта привязка критически важна. Без неё система не сможет связать последующие платежи с конкретным договором и сотрудником.

Отражение уплаченных взносов в учетных регистрах

После настройки справочника факт уплаты взноса сотрудником отражается отдельным документом. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия для этого может использоваться документ «Поступление на расчётный счёт» с особым видом операции или специализированный документ «Взнос по ДНПО».

При его заполнении обязательно укажите:
• Ссылку на созданный ранее договор ДНПО из справочника.
• Сумму платежа.
• Период, за который уплачен взнос.
• Сотрудника, от имени которого производится платёж.

Проведённый документ автоматически отразит операцию в регистрах накопления, которые используются для расчёта итоговой суммы социального вычета. Ошибка в привязке к договору или сотруднику приведёт к тому, что сумма не попадёт в справку.

Пошаговая инструкция по формированию новой справки в 1С

Когда все данные внесены, формирование справки становится технической операцией. Алгоритм может незначительно отличаться в зависимости от релиза вашей конфигурации, но общий путь остаётся неизменным.

Выбор отчета и установка параметров

1. Перейдите в раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты».
2. В списке отчётов найдите и откройте «Справка о подтверждении права на социальный налоговый вычет». В обновлённых версиях программы название может содержать уточнение «(новая форма с 01.09.2026)».
3. В форме отчёта установите параметры:
   • Период – календарный год, за который формируется справка.
   • Физическое лицо – выберите сотрудника из справочника.
   • Убедитесь, что стоит отметка «Применять новую форму» или аналогичная, если она предусмотрена интерфейсом.
4. Нажмите кнопку «Сформировать».

Если вы всё сделали правильно, в отчёте появится новый раздел с суммами взносов по ДНПО и долгосрочным сбережениям.

Проверка сформированного документа перед передачей

Перед печатью или сохранением электронного файла проведите контрольную проверку по чек-листу:

• Персональные данные: сверьте ФИО и ИНН сотрудника.
• Новые разделы: убедитесь, что в справке присутствует блок «Сведения о взносах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (долгосрочным сбережениям)» и в нём указаны корректные суммы.
• Итоговая сумма вычета: проверьте, что общая сумма социального вычета рассчитана с учётом новых взносов.
• Арифметика: убедитесь в отсутствии технических ошибок сложения.

Эта простая проверка займёт минуту, но позволит избежать последующих запросов и уточнений от налоговой инспекции или самого сотрудника. Для комплексной подготовки к изменениям 2026 года, включая работу с новыми формами для ускоренных вычетов, полезно изучить практическое руководство по настройке 1С:Бухгалтерия для упрощённого порядка получения вычетов.

Типичные проблемы при переходе и их решение

Переход на новую форму может сопровождаться техническими сложностями. Большинство из них решаются последовательной проверкой данных и настроек.

Данные по ДНПО не отображаются в справке

Это самая распространённая проблема. Для её диагностики пройдите по цепочке:

1. Проверьте привязку договора. Убедитесь, что в карточке физического лица договор ДНПО создан и сохранён.
2. Проверьте документ о взносе. Откройте документ, которым был отражён платёж. Убедитесь, что в нём корректно указаны: ссылка на договор ДНПО, сотрудник и период. Документ должен быть проведён.
3. Проверьте период. Убедитесь, что дата уплаты взноса попадает в отчётный период, за который вы формируете справку.

Если на любом из этих этапов найдена ошибка, исправьте её и сформируйте отчёт заново.

Обновления конфигурации и поддержка новой формы

Новая форма справки будет поддерживаться только в актуальных версиях программы. Если в меню отчётов вы не видите обновлённого варианта, проблема, скорее всего, в устаревшей конфигурации.

• Рекомендация: для беспроблемной работы с 1 сентября 2026 года необходимо установить релиз 1С:Бухгалтерия, выпущенный не позднее августа 2026 года. Точный номер релиза будет указан в официальных релиз-нотах от фирмы «1С».
• Как проверить версию: откройте меню «О программе» или «Справка» → «О программе». Там указаны версия конфигурации и дата её обновления.

Чтобы быть в курсе всех технических нововедений и обновлений, включая изменения в бухгалтерской отчётности, подпишитесь на рассылку или следите за новыми материалами на нашем ресурсе, например, в статье про работу с обновлённой формой бухгалтерской отчётности в 1С:ИТС.

Итоги: как подготовиться к 1 сентября 2026 года уже сейчас

Переход на новую форму справки требует заблаговременной подготовки, но не создаёт непреодолимых трудностей. Чтобы изменения прошли гладко, выполните несколько действий.

1. Соберите информацию. Запросите у сотрудников, планирующих получать социальный вычет, копии договоров ДНПО и данные об уплаченных взносах.
2. Протестируйте процесс. После выхода летнего обновления 1С:Бухгалтерия 2026 года (ориентировочно в августе) проведите пробное заполнение данных и формирование справки в тестовой или учебной базе.
3. Запланируйте обновление. Назначьте ответственного за обновление основной рабочей базы до актуальной версии в конце августа 2026 года.
4. Изучите документ. Ознакомьтесь с текстом приказа ФНС об утверждении новой формы справки, когда он будет официально опубликован.

Системный подход к изменениям в законодательстве - залог стабильной работы бухгалтерии. Для более широкого контекста по всем ключевым нововведениям 2026 года, включая новый вычет на сбережения и правила дистанционных договоров, рекомендуем ознакомиться с практическим разбором законодательных изменений 2026 года для бухгалтера.