Новая форма СЗИ-ИЛСЗЛ с 2027 года: что изменится в отчётах бухгалтера и как подготовиться в 1С
С 2027 года вводится новая форма СЗИ-ИЛСЗЛ. Разбираем ключевые отличия от СЗИ-ИЛС, новые разделы об ИПК, взносах ВНиМ и переводе накоплений. Как подготовить отчётность в 1С в 2026 году — практические рекомендации.
С 1 января 2027 года вместо привычной формы СЗИ-ИЛС вводится новая - СЗИ-ИЛСЗЛ, «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица». Минтруд разработал бланк, который впервые объединяет данные о пенсионных коэффициентах, страховом стаже, взносах на случай временной нетрудоспособности и материнства, а также о переводе накоплений в программу долгосрочных сбережений. Для бухгалтера это означает, что уже в 2026 году нужно проверить учётные данные в 1С, обновить конфигурацию и протестировать выгрузку, чтобы с первого отчётного периода 2027 года сдавать форму без ошибок.
Этот материал построен как практическое руководство. Разберём структуру нового бланка, покажем ключевые отличия от СЗИ-ИЛС и дадим пошаговый план подготовки в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление. Отдельно остановимся на контрольных соотношениях и типичных ошибках, которые могут привести к отказу в приёме отчётности.
Что такое СЗИ-ИЛСЗЛ и почему она заменяет СЗИ-ИЛС
Форма СЗИ-ИЛС долгое время оставалась основным документом персонифицированного учёта, через который работодатели передавали в Социальный фонд России сведения о стаже и начисленных страховых взносах. Однако изменения в законе о персонифицированном учёте потребовали расширения состава показателей. Государству нужна детальная картина для расчёта будущих пенсий, а также для администрирования социальных выплат, зависящих от страхового стажа и заработка.
Приказ Росстата от 09.07.2026 N 370 утвердил новые формы статистического наблюдения, среди которых и СЗИ-ИЛСЗЛ. Минтруд, как разработчик, заложил в бланк разделы, которых раньше не было: индивидуальный пенсионный коэффициент в разрезе лет, суммы взносов на случай ВНиМ и данные о добровольных пенсионных накоплениях. Новая форма начинает действовать с 1 января 2027 года. С этой даты СЗИ-ИЛС утрачивает силу, и отчитываться нужно будет по обновлённому бланку.
Для бухгалтера переход на СЗИ-ИЛСЗЛ - не просто смена шаблона. Меняются источники данных и контрольные соотношения. Если раньше часть показателей формировалась на основе расчёта по страховым взносам, то теперь потребуется более тесная интеграция с регистрами кадрового учёта и электронной трудовой книжкой. О том, как аналогичные изменения уже затронули регистрацию работодателей и сотрудников в СФР, мы рассказывали ранее, и многие принципы обновления учёта схожи.
Ключевые отличия СЗИ-ИЛСЗЛ от старой формы: что нового в разделах
Главное изменение - структура бланка. Вместо единого массива сведений форма разбита на тематические блоки, каждый из которых имеет собственное назначение и источники заполнения. Ниже - детальный разбор новых разделов.
Раздел о величине индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК)
ИПК - это параметр, который напрямую влияет на размер будущей страховой пенсии сотрудника. Он рассчитывается как отношение начисленных за год страховых взносов к максимальной сумме взносов, установленной государством, умноженное на 10. В новой форме СЗИ-ИЛСЗЛ для каждого застрахованного лица будет указываться величина ИПК за каждый год работы, начиная с 2015 года.
Для бухгалтера это означает необходимость сверки данных о начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование с теми суммами, которые отражены в персонифицированном учёте. Расхождение даже на рубль может привести к неверному расчёту коэффициента и, как следствие, к претензиям со стороны сотрудника при назначении пенсии.
Пример отражения: в разделе будет таблица, где по годам указаны начисленные взносы, предельная база и итоговый ИПК. Проверить корректность можно через отчёт «Анализ взносов по сотрудникам» в 1С, сопоставив его с данными регистра «Учёт доходов и страховых взносов».
Сведения о периодах работы: что включать и как учитывать
Раздел о периодах работы - логическое продолжение данных, которые раньше передавались в форме СЗВ-СТАЖ. В СЗИ-ИЛСЗЛ он становится частью единого документа. Включаются все периоды трудовой деятельности, а также иные засчитываемые в стаж промежутки: военная служба, уход за ребёнком до полутора лет, периоды получения пособия по безработице.
Кодировка периодов остаётся прежней, но теперь она синхронизируется с электронной трудовой книжкой. Если в течение года сотрудник менял должность или переводился на другую работу внутри организации, каждый такой период нужно отражать отдельной строкой. Бухгалтеру стоит уже в 2026 году провести аудит кадровых приказов и записей в регистре «Сотрудники организаций», чтобы исключить пропуски и дублирование периодов.
Страховые взносы на случай ВНиМ: новый блок в персонифицированной отчётности
Включение взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в форму персонифицированного учёта - одно из самых заметных нововведений. Раньше эти суммы отражались только в расчёте по страховым взносам и были обезличены. Теперь они привязываются к конкретному застрахованному лицу.
Источник данных для заполнения - раздел 3 расчёта по страховым взносам. Контрольное соотношение: сумма взносов ВНиМ по всем сотрудникам в СЗИ-ИЛСЗЛ должна совпадать с общей суммой в РСВ за соответствующий период. Расхождение - сигнал к детальной проверке. В 1С для сверки используйте отчёт «Сводная ведомость по взносам» с группировкой по физическим лицам.
Перевод пенсионных накоплений в программу долгосрочных сбережений
Программа долгосрочных сбережений - это добровольный механизм, позволяющий гражданам перевести накопительную часть пенсии в негосударственный пенсионный фонд на условиях софинансирования. В форме СЗИ-ИЛСЗЛ появляется отдельный блок, где фиксируется факт такого перевода, сумма переведённых средств и реквизиты договора с НПФ.
Для бухгалтера этот раздел заполняется на основании уведомления от СФР или заявления сотрудника. Важно помнить, что после перевода накоплений работодатель продолжает уплачивать взносы на страховую пенсию в прежнем порядке, но в персонифицированной отчётности появляется отметка о том, что накопительная часть больше не формируется в СФР. Ошибка в этом разделе может привести к некорректному отражению пенсионных прав сотрудника, поэтому данные стоит перепроверять дважды.
Как изменения в законе о персонифицированном учёте повлияют на порядок заполнения и сдачи
Поправки в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» закрепили обязанность страхователей предоставлять расширенный состав сведений. Ключевое изменение - переход к единой форме, объединяющей данные, которые раньше разносились по разным отчётам: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, раздел 3 РСВ.
Срок сдачи СЗИ-ИЛСЗЛ - ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Формат представления - исключительно электронный для страхователей с численностью более 10 человек. Для небольших организаций и ИП сохранена возможность сдачи на бумаге, но практика последних лет показывает, что СФР рекомендует переходить на электронный документооборот всем категориям страхователей. Подписывает форму руководитель организации или уполномоченный представитель, имеющий электронную подпись.
Форма утверждена приказом Росстата N 370, но ведомственные акты Минтруда могут детализировать порядок заполнения отдельных разделов. Рекомендуем отслеживать обновления нормативной базы в течение 2026 года - практика показывает, что уточнения часто выходят ближе к дате вступления формы в силу. Похожая ситуация была с новой формой декларации по ЕСХН, где окончательные разъяснения появились за несколько месяцев до отчётной кампании.
Подготовка отчётности в 1С в 2026 году: пошаговый план для бухгалтера
Чтобы в январе 2027 года не столкнуться с ситуацией, когда программа не поддерживает новую форму или данные не сходятся, подготовку нужно начинать уже сейчас. Ниже - план действий, разбитый на три этапа.
Обновление 1С и настройка учётной политики
Первое, что нужно сделать - убедиться, что ваша конфигурация поддерживает форму СЗИ-ИЛСЗЛ. На момент публикации статьи актуальными являются релизы платформы 8.3.24 и выше, конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 не ниже 3.0.155, «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 не ниже 3.1.28. Разработчики 1С обычно включают поддержку новых регламентированных форм за 2-3 месяца до начала отчётной кампании, поэтому критически важно установить все вышедшие обновления до конца 2026 года.
После обновления зайдите в раздел «Настройки» - «Учётная политика» и проверьте, что в блоке «Персонифицированный учёт» выбран актуальный формат обмена с СФР. Если у вас настроен автоматический обмен через 1С-Отчётность, убедитесь, что сертификаты электронной подписи действительны и срок их действия покрывает первый квартал 2027 года.
Проверка и корректировка данных персонифицированного учёта
Самый трудоёмкий этап - аудит накопленных данных. Начните с отчёта «Сверка данных персонифицированного учёта» в 1С. Он покажет расхождения между регистрами кадрового учёта, начисленными взносами и теми сведениями, которые были переданы в СФР за предыдущие периоды.
Особое внимание уделите сотрудникам, у которых в течение года менялись условия труда: переход на неполную ставку, совмещение, длительные больничные. Именно по ним чаще всего возникают расхождения в стаже и суммах взносов. Проверьте корректность заполнения справочника «Периоды работы» - каждый период должен иметь правильный код и даты начала-окончания. Если обнаружите несоответствия, внесите исправления до 31 декабря 2026 года, чтобы новый отчётный год начать с чистых данных.
Тестовая выгрузка СЗИ-ИЛСЗЛ в 2026 году
Когда обновление установлено, а данные выверены, сформируйте пробный экземпляр формы. В 1С для этого используется обработка «Регламентированная отчётность» - кнопка «Создать» - выбор формы СЗИ-ИЛСЗЛ. Заполните её данными за любой завершённый период 2026 года и запустите проверку контрольных соотношений.
Программа подсветит строки, где есть расхождения. Самое частое: несовпадение сумм взносов ВНиМ между РСВ и персонифицированным учётом, а также пропущенные периоды стажа по сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Устраните все замечания, добейтесь успешной проверки и сохраните эталонный файл выгрузки - он пригодится в 2027 году как образец для настройки автоматического заполнения. Аналогичный подход мы описывали в статье про новую форму справки о социальном налоговом вычете, где тестовое формирование документа позволило избежать ошибок при реальной сдаче.
Типичные ошибки при заполнении СЗИ-ИЛСЗЛ и как их избежать
Опыт внедрения предыдущих форм персонифицированного учёта позволяет выделить несколько системных ошибок, которые с высокой вероятностью проявятся и при переходе на СЗИ-ИЛСЗЛ.
Некорректный ИПК. Возникает, когда база для начисления взносов в 1С не совпадает с данными, переданными в СФР. Причина - ручные корректировки в регистрах, не отражённые в персонифицированном учёте. Решение: перед формированием отчёта запускайте обработку «Пересчёт ИПК» и сверяйте результат с данными лицевого счёта сотрудника на портале СФР.
Пропуск периодов работы. Часто страдают сотрудники с несколькими видами стажа в одном году - например, работа и уход за ребёнком-инвалидом. В 1С такие периоды заводятся разными документами, и если кадровик не синхронизировал их, в форме появится пробел. Регулярная выверка регистра «Стажи работников» снижает этот риск до нуля.
Несоответствие сумм взносов ВНиМ. Контрольное соотношение жёсткое: сумма по всем застрахованным лицам в СЗИ-ИЛСЗЛ равна строке 110 раздела 1 РСВ. Расхождение даже на копейку - форма не пройдёт форматно-логический контроль. Используйте отчёт «Анализ взносов ВНиМ по сотрудникам» и добивайтесь попозиционного совпадения.
Ответственность за нарушения предусмотрена статьёй 17 Федерального закона о персонифицированном учёте: штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены, представлены не полностью или содержат ошибки. При массовых ошибках сумма может оказаться значительной, поэтому время, потраченное на подготовку в 2026 году, - это прямая экономия на штрафах в 2027-м.
Часто задаваемые вопросы по новой форме СЗИ-ИЛСЗЛ
Нужно ли пересдавать отчёты за прошлые периоды? Нет. Форма СЗИ-ИЛСЗЛ применяется начиная с отчётности за 2027 год. Данные за предыдущие периоды, сданные по старым формам, остаются в силе и не требуют корректировки в связи с введением нового бланка.
Что делать, если 1С не поддерживает форму? Установите последний доступный релиз конфигурации. Если поддержка формы не появилась в типовом обновлении, обратитесь к своему партнёру 1С или воспользуйтесь внешней обработкой. Практика показывает, что разработчики 1С выпускают обновления регламентированной отчётности своевременно, но в редких случаях может потребоваться установка патча.
Где скачать официальный бланк? Бланк формы СЗИ-ИЛСЗЛ публикуется на официальном сайте Росстата и в справочно-правовых системах. В 1С форма появляется автоматически после установки обновления регламентированной отчётности, скачивать её отдельно не требуется.
Как учитывать совместителей? На каждого совместителя заполняется отдельная форма СЗИ-ИЛСЗЛ. Периоды работы и суммы взносов отражаются по каждому месту работы независимо. Внутренние совместители учитываются в одной форме, но с выделением периодов совмещения отдельными строками.
Изменится ли порядок сдачи отчётности для ИП без сотрудников? Для ИП, не производящих выплаты физическим лицам, обязанность сдавать СЗИ-ИЛСЗЛ не возникает. Форма предназначена исключительно для страхователей-работодателей.