Новая форма заявления на ПСН в 1С:ИТС Налогоплательщик: обновление января 2026 и инструкция по работе

В январе 2026 года в приложении 1С:ИТС Налогоплательщик появилась обновленная внешняя форма заявления на патентную систему налогообложения. Это изменение связано с новым приказом ФНС. Главная особенность формы - полное отсутствие автоматического заполнения данными из информационной базы 1С. Все реквизиты, включая ИНН, адрес и вид деятельности, необходимо вносить вручную. После заполнения форма позволяет выгрузить электронное представление документа в XML-формате версии 5.10 для последующей отправки в налоговый орган.

Что изменилось в январе 2026: новая форма заявления на ПСН

С начала 2026 года пользователи подписки ИТС получили доступ к актуальной внешней форме заявления на применение патентной системы налогообложения. Форма реализована как отдельный обработчик и не интегрирована напрямую с данными вашей учетной системы. Ее основное назначение - корректное формирование документа по утвержденному ФНС формату для электронного представления.

Ключевое отличие от прошлых версий: ручной ввод данных

Самое важное, что нужно понять перед началом работы: эта форма не заполнит за вас ИНН, адрес организации или коды ОКВЭД. Она является полностью внешней и независимой от вашей конфигурации 1С. Вы выступаете в роли оператора, переносящего все необходимые реквизиты из первичных документов или выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП непосредственно в поля формы. Это включает:

• Полное наименование налогоплательщика.
• Идентификационные коды (ИНН, КПП для организаций).
• Юридический и почтовый адрес.
• Код налогового органа.
• Коды видов предпринимательской деятельности по ОКВЭД2 и территории по ОКАТО.
• Период действия патента и предполагаемый доход.

Пропуск или ошибка в любом из этих полей сделает выгруженный XML-файл непригодным для отправки.

Пошаговая инструкция по заполнению новой формы заявления

Работа с формой состоит из последовательного заполнения листов. Обычно она находится в разделе, связанном с отчетностью или сервисами, например: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «ФНС» или через меню «Сервисы». Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от редакции вашего приложения.

1. Найдите и откройте форму «Заявление на применение патентной системы налогообложения».
2. Переходите последовательно по листам (А, Б, В и другие, если предусмотрены).
3. Вносите данные строго в соответствии с официальными документами компании или ИП.
4. Особое внимание уделите листу, где указывается налоговый орган и период, на который запрашивается патент.
5. Перед выгрузкой дважды проверьте каждое поле.

Особенности заполнения листа В: адрес и исправленная ошибка

Одним из ключевых изменений в январском обновлении стало исправление ошибки, связанной с проверкой и выгрузкой адресных данных на листе В. В более ранних версиях обработчика система некорректно валидировала структуру адреса, что приводило к сбою при попытке сформировать итоговый XML-файл. Пользователь видел сообщение об ошибке, хотя визуально все данные были заполнены.

После обновления 2026 года эта проблема устранена. Теперь важно корректно заполнить адресные поля в соответствии с иерархией: субъект РФ, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Используйте актуальные данные из ЕГРЮЛ. Если вы столкнулись с проблемами при выгрузке отчетности в других конфигурациях, например, когда отсутствует раздел 1.3.2 в РСВ для ПФР, алгоритм действий аналогичен: проверьте актуальность релиза и наличие внешних исправлений.

Проверка данных: на что обратить внимание перед выгрузкой

Поскольку форма не сверяет введенные данные с вашей базой 1С, вся ответственность за точность лежит на вас. Перед нажатием кнопки «Выгрузить» пройдитесь по чек-листу:

• Реквизиты налогоплательщика: ИНН и КПП соответствуют свидетельству.
• Адрес: полностью совпадает с записью в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включая сокращения.
• Коды: коды ОКВЭД и ОКАТО указаны верно и соответствуют заявленному виду деятельности и месту его осуществления.
• Период и сумма: налоговый период и потенциальный годовой доход указаны без арифметических ошибок.

Такая тщательная проверка - залог того, что вы не получите отказ от ФНС из-за технической ошибки в файле. Оптимизация рутинных проверок - часть эффективной работы. В других аспектах учета, например, при анализе избыточной отчетности в 2026 году, аналогичный подход помогает существенно экономить время.

Выгрузка и отправка заявления в ФНС в формате XML 5.10

После завершения заполнения и проверки всех листов используйте функцию выгрузки. Форма создаст файл с расширением .xml, соответствующий формату версии 5.10, утвержденному ФНС для данного типа документов. Система предложит вам выбрать место для сохранения файла на локальном диске или в сетевом хранилище.

Сформированный XML-файл необходимо передать в налоговый орган. Основной и рекомендованный способ - загрузка через Личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или ИП) на официальном сайте ФНС России. Некоторые версии приложения 1С:ИТС Налогоплательщик могут иметь встроенный механизм отправки через защищенные каналы связи, но его наличие и работа зависят от конкретной редакции и настроек.

Что делать, если форма не найдена или возникают проблемы

Если в вашем меню нет указанной формы, первым делом проверьте актуальность версии приложения 1С:ИТС Налогоплательщик. Для работы с формой требуется релиз, выпущенный в январе 2026 года или позднее. Обновления поставляются в рамках вашей подписки ИТС.

Информацию о доступных обновлениях можно найти в разделе «Обновление конфигурации» или через «Центр обновлений 1С:ИТС». Если обновление установлено, но форма по-прежнему недоступна, возможно, она была отключена в настройках интерфейса. В этом случае обратитесь к документации по вашей редакции или проверьте настройки командного интерфейса.

Альтернативный путь - скачать актуальную форму заявления на ПСН непосредственно с официального сайта ФНС, заполнить ее в стороннем ПО и выгрузить XML вручную. Однако этот способ менее удобен и требует отдельного изучения.

При возникновении программных ошибок в процессе заполнения или выгрузки (не путать с ошибками в данных) рекомендуем обратиться в службу технической поддержки вашего договора 1С:ИТС. Для комплексного понимания процесса обновлений в экосистеме 1С полезно изучать смежные темы, например, какие изменения вносят новые релизы в регламентированную отчетность.