Новая статотчетность по основным средствам за 2026 год: как заполнить и сдать формы №11, №11 (краткая), №11 (сделка) и №11-НА в 1С: Бухгалтерия

С 1 января 2027 года вступают в силу новые формы статистической отчетности Росстата № 11, № 11 (краткая), № 11 (сделка) и № 11-НА. Сдавать их нужно за 2026 год. Это обязательство для организаций, у которых есть основные средства, нематериальные активы или сделки с ними на вторичном рынке. В этой статье - пошаговый алгоритм подготовки и отправки всех четырех форм через 1С: Бухгалтерия предприятия. Разберем, что изменилось, как заполнить данные о нефинансовых активах и сделках, и как избежать штрафов.

Росстат обновил структуру отчетов, добавил новые показатели и изменил правила их заполнения. Если вы раньше работали с формой №11, то увидите переработанные разделы и уточненные требования. Форма №11 (сделка) для многих станет новой - она фиксирует операции на вторичном рынке. Форма №11-НА теперь требует более детальной расшифровки по нематериальным активам. Все это нужно учесть при подготовке данных в 1С.

Что изменилось в формах статотчетности по основным средствам с 2027 года

Новые редакции форм утверждены приказом Росстата и применяются начиная с отчетности за 2026 год. Изменения затронули все четыре формы: №11, №11 (краткая), №11 (сделка) и №11-НА. Основная цель обновления - получить более точную статистику о состоянии, движении и сделках с нефинансовыми активами организаций. Рассмотрим ключевые нововведения по каждой форме отдельно.

Форма №11: основные нововведения

Полная форма №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» претерпела структурные изменения. В разделе 1 теперь требуется детализация по видам экономической деятельности в привязке к ОКВЭД2. Добавлены строки для отражения инвестиционной недвижимости и биологических активов, которые ранее не выделялись отдельно. Изменился порядок учета объектов, полученных в аренду: теперь их нужно показывать с разбивкой по срокам договоров. Раздел 2 дополнен показателями по амортизации, начисленной за отчетный год, в разрезе групп основных средств. Раздел 3, посвященный другим нефинансовым активам, расширен - в него включены данные о контрактах, договорах аренды и лицензиях. Если вы ранее заполняли старую форму, обратите внимание: автоматическое сопоставление данных из 1С может потребовать ручной корректировки в новых строках.

Форма №11 (краткая): что учесть при заполнении

Краткая форма предназначена для малых предприятий и некоммерческих организаций, которые не обязаны сдавать полную версию. В новой редакции изменился порог по численности сотрудников и объему выручки, определяющий право на сдачу краткой формы. Уточнены показатели по движению основных средств: теперь требуется указывать не только поступление и выбытие, но и причины выбытия - продажа, списание, передача в аренду. Добавлен блок по амортизации, который раньше отсутствовал. Это значит, что даже небольшим компаниям придется готовить более детальные данные. При заполнении в 1С проверьте, чтобы в карточках основных средств были корректно заполнены даты ввода в эксплуатацию и сроки полезного использования - без этого автозаполнение будет некорректным.

Форма №11 (сделка): новый формат отчетности по сделкам

Форма №11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» - относительно новый отчет. Он фиксирует операции купли-продажи основных средств между резидентами, а также передачу в аренду на срок более года. В обновленной версии уточнена классификация сделок: теперь нужно разделять продажу целых объектов и продажу отдельных узлов или агрегатов. Добавлены показатели по сделкам с объектами интеллектуальной собственности, которые раньше не учитывались. Для каждой сделки требуется указывать стоимость приобретения или продажи, степень износа и дату совершения операции. Эти данные в 1С автоматически не заполняются - их придется вносить вручную на основе договоров и актов приема-передачи.

Форма №11-НА: отчетность по нематериальным активам

Форма №11-НА «Сведения о наличии и движении нематериальных активов» в новой редакции требует расширенной детализации. К нематериальным активам теперь отнесены не только патенты и товарные знаки, но и лицензии на пользование природными ресурсами, программное обеспечение, базы данных. В разделе 1 добавлены строки для отражения активов, созданных собственными силами, и приобретенных у третьих лиц. Раздел 2 теперь включает данные об амортизации нематериальных активов в разрезе видов. Если ваша организация владеет сайтом, использует платную CRM или приобрела лицензию на 1С - эти объекты нужно отразить в форме. Проверьте, учтены ли они на счете 04 в вашей базе 1С, и при необходимости внесите корректировки до начала заполнения отчета.

Кто и в какие сроки обязан сдать новые формы за 2026 год

Круг респондентов для каждой формы определен указаниями Росстата. Форму №11 сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), у которых есть основные средства на балансе. Форма №11 (краткая) предназначена для малых предприятий и некоммерческих организаций с годовой выручкой до 800 млн рублей и численностью до 100 человек. Форму №11 (сделка) обязаны сдавать организации, совершавшие в отчетном году операции купли-продажи основных средств на вторичном рынке или передававшие объекты в долгосрочную аренду. Форма №11-НА распространяется на организации, у которых на балансе числятся нематериальные активы.

Срок сдачи всех четырех форм за 2026 год - не позднее 1 апреля 2027 года. Это общая дата, установленная Росстатом для годовой отчетности по основным фондам. Если организация не имеет соответствующих активов или не совершала сделок, она направляет пустой отчет с заполненным титульным листом и нулевыми показателями. Непредставление или нарушение сроков влечет штраф по статье 13.19 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц от 20 000 до 70 000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются вдвое.

Пошаговая инструкция: подготовка и отправка отчетов в 1С: Бухгалтерия предприятия

Весь процесс от обновления конфигурации до отправки отчета в Росстат занимает семь шагов. Последовательное выполнение каждого этапа минимизирует риск ошибок. Убедитесь, что у вас есть доступ к разделу «Отчеты» и активна подписка на обновления 1С.

Шаг 1: Обновление конфигурации и проверка наличия форм

Новые формы появляются в 1С только после установки актуального релиза конфигурации. Проверьте версию: раздел «Администрирование» - «О программе». Для работы с формами за 2026 год требуется релиз не ниже 3.0.160. Рекомендуем установить последний доступный релиз - на июль 2026 года это 3.0.165. Обновление запускается через «Администрирование» - «Обновление программы». После установки перезапустите 1С. Формы находятся в разделе «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Статистика». Если нужной формы нет, проверьте подписку на обновления или обратитесь к обслуживающему партнеру 1С.

Шаг 2: Заполнение формы №11 в 1С

Откройте форму №11 через «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Статистика» - «Форма №11». Нажмите «Создать». Титульный лист заполнится автоматически из карточки организации. Проверьте ОКВЭД, ОКПО, ИНН. Раздел 1 «Наличие и движение основных фондов» можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить». 1С подтянет данные со счетов 01, 02, 03. После автозаполнения проверьте строки по инвестиционной недвижимости и биологическим активам - они могут остаться пустыми, если в карточках ОС не проставлены соответствующие аналитические признаки. Внесите недостающие данные вручную. Раздел 2 «Амортизация» заполняется на основе оборотов по счету 02. Сверьте итоговые суммы с оборотно-сальдовой ведомостью. Раздел 3 «Другие нефинансовые активы» требует ручного ввода данных о контрактах и лицензиях. После заполнения всех разделов нажмите «Проверить» - 1С покажет контрольные соотношения и предупреждения.

Шаг 3: Заполнение формы №11 (краткая) в 1С

Алгоритм аналогичен полной форме, но разделов меньше. После автозаполнения обратите внимание на блок «Движение основных средств» - проверьте, что по каждой группе ОС указаны причины выбытия. Если объект продан, выберите код «1», если списан - «2», если передан в аренду - «3». Эти данные 1С не подтягивает автоматически, их нужно проставить вручную. Блок по амортизации заполняется по счету 02, но в краткой форме требуется только итоговая сумма без разбивки по группам. Сверьте ее с ведомостью по амортизации за год. Контрольные соотношения в краткой форме мягче, но расхождение с данными бухучета все равно вызовет вопросы при проверке Росстатом.

Шаг 4: Заполнение формы №11 (сделка) в 1С

Эта форма не поддерживает автозаполнение. Все данные вносятся вручную на основе первичных документов. Для каждой сделки укажите: дату договора, вид операции (покупка или продажа), наименование объекта, его первоначальную стоимость у продавца, цену сделки, процент износа. Если объект был передан в аренду, укажите срок договора и сумму арендной платы за год. Данные берите из договоров купли-продажи, актов приема-передачи ОС-1, инвентарных карточек ОС-6. Проверьте, что все сделки за 2026 год учтены - в том числе те, по которым объект еще не снят с учета или не поставлен на баланс. После внесения данных нажмите «Проверить» для контроля заполнения обязательных полей.

Шаг 5: Заполнение формы №11-НА в 1С

Форма №11-НА частично поддерживает автозаполнение по данным счета 04 «Нематериальные активы». Нажмите «Заполнить» - 1С подтянет остатки и обороты по НМА. Проверьте, что все объекты учтены: патенты, товарные знаки, лицензии, программное обеспечение, базы данных. Если какие-то активы не отражены на счете 04, но должны быть в отчете, внесите их вручную. Раздел 2 по амортизации заполняется по счету 05. Сверьте итоги с оборотно-сальдовой ведомостью. Обратите внимание на строки, разделяющие активы, созданные собственными силами и приобретенные - 1С может неверно классифицировать их, если в карточке НМА не указан способ поступления. При необходимости скорректируйте вручную.

Шаг 6: Проверка контрольных соотношений и выгрузка отчета

Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку. В каждой форме есть кнопка «Проверить» - она сравнивает показатели внутри отчета и с данными бухучета. Типичные ошибки: расхождение итоговых сумм по разделам, несоответствие амортизации остаточной стоимости, пропуск обязательных строк. Если 1С выдает предупреждение, не игнорируйте его. Красные ошибки блокируют выгрузку, желтые - требуют пояснений. После устранения всех замечаний нажмите «Выгрузить». Формат выгрузки - XML версии 24-03-2026, он утвержден Росстатом для отчетности за 2026 год. Сохраните файл на диск для отправки через стороннего оператора или сразу переходите к отправке через 1С-Отчетность.

Шаг 7: Отправка отчетности в Росстат через 1С

Самый быстрый способ - встроенный сервис 1С-Отчетность. Если он подключен, в форме отчета будет активна кнопка «Отправить». Нажмите ее, выберите получателя - территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. Подпишите отчет электронной подписью и дождитесь подтверждения. Обычно квитанция о приеме приходит в течение нескольких минут. Если 1С-Отчетность не подключена, выгрузите файл и отправьте его через оператора ЭДО, с которым у вас заключен договор. После отправки сохраните квитанцию о приеме - она подтверждает своевременную сдачу отчетности. Если Росстат вернул отчет с ошибками, исправьте их и отправьте повторно в течение срока, указанного в уведомлении.

Особенности заполнения данных о нефинансовых активах и сделках на вторичном рынке

Нефинансовые активы и сделки на вторичном рынке - два блока, которые вызывают больше всего вопросов. Разберем их отдельно, чтобы вы могли корректно заполнить соответствующие разделы форм №11 и №11 (сделка).

Что относится к нефинансовым активам в новых формах

Нефинансовые активы - это объекты, которые имеют материальную или нематериальную форму и используются организацией для получения экономической выгоды. В новых формах к ним отнесены: основные средства (здания, оборудование, транспорт), нематериальные активы (патенты, лицензии, товарные знаки), непроизведенные активы (земля, природные ресурсы), а также контракты, договоры аренды и лицензии на пользование. Финансовые активы - акции, облигации, дебиторская задолженность - в эти формы не включаются. При заполнении в 1С проверьте, что все нефинансовые активы учтены на соответствующих счетах: 01, 03, 04, 08. Если земельный участок числится на забалансовом счете, перенесите данные в форму вручную.

Отражение сделок на вторичном рынке в форме №11 (сделка)

Сделка на вторичном рынке - это операция купли-продажи основного средства, которое ранее уже использовалось. Первичная продажа нового объекта, произведенного в текущем году, в эту форму не попадает. При заполнении в 1С для каждой сделки укажите: продавца и покупателя (резиденты РФ), дату перехода права собственности, первоначальную стоимость объекта у продавца, цену сделки, накопленную амортизацию на момент продажи. Данные берите из договора и акта ОС-1. Если объект продан с убытком или по цене ниже остаточной стоимости, это нужно отразить как есть - Росстат фиксирует реальные рыночные цены. Сделки по аренде отражаются, если срок договора превышает один год. Укажите срок аренды, сумму годовой арендной платы и вид объекта. Проверьте, что все сделки за 2026 год учтены, включая те, по которым документы оформлены в декабре, а переход права зарегистрирован в январе 2027 года - для целей статистики учитывается дата договора.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

Ошибки в статотчетности приводят к возврату форм, штрафам и повторной отправке. Вот самые частые проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры при заполнении новых форм в 1С.

• Неверный ОКВЭД на титульном листе. 1С подтягивает код из карточки организации. Если вы сменили вид деятельности в 2026 году, но не обновили данные в 1С, отчет уйдет с неправильным кодом. Проверьте выписку из ЕГРЮЛ перед заполнением.
• Расхождение итоговых сумм с оборотно-сальдовой ведомостью. Автозаполнение может пропустить объекты, по которым не заполнены аналитические признаки. Сверяйте каждый раздел с ОСВ по счетам 01, 02, 03, 04, 05.
• Пропуск обязательных разделов. Если у организации есть арендованные основные средства, раздел 3 формы №11 обязателен к заполнению. Пустой раздел вызовет возврат отчета.
• Некорректная классификация сделок в форме №11 (сделка). Продажа нового оборудования собственного производства не является сделкой на вторичном рынке. Не включайте такие операции в отчет.
• Отсутствие данных по нематериальным активам. Многие организации не учитывают лицензии на ПО и сайты как НМА. Проверьте, все ли активы отражены на счете 04, и при необходимости доначислите их до заполнения формы №11-НА.

Рекомендация: перед отправкой распечатайте каждый отчет и сверьте его с данными бухучета построчно. Это занимает 15-20 минут, но исключает возврат и повторную отправку.

Ответы на частые вопросы по новой статотчетности

Нужно ли сдавать формы, если у организации нет основных средств?
Да. Если ваша организация попадает в выборку Росстата, вы обязаны сдать форму с заполненным титульным листом и нулевыми показателями в разделах. Это касается всех четырех форм. Пустой отчет - это тоже отчет, и за его непредставление штрафуют так же, как за непредставление заполненного.

Как быть, если в 2026 году была реорганизация?
Правопреемник сдает отчет за весь 2026 год, включая данные реорганизованного лица. В 1С это делается через ввод начальных остатков на дату реорганизации. Проверьте, что все объекты основных средств и нематериальных активов перенесены в базу правопреемника. В форме №11 (сделка) отражаются только те сделки, которые совершены после даты реорганизации - сделки реорганизованного лица до этой даты не учитываются.

Что делать, если 1С не дает отправить отчет?
Причины могут быть три: не установлен актуальный релиз, не подключена 1С-Отчетность, или в отчете есть критические ошибки. Проверьте версию конфигурации - она должна быть не ниже 3.0.160. Если версия актуальна, запустите проверку отчета и устраните все красные ошибки. Если 1С-Отчетность не подключена, выгрузите файл XML и отправьте через стороннего оператора ЭДО. Если ошибка сохраняется, обратитесь в техническую поддержку 1С.

Можно ли сдать формы на бумаге?
Росстат принимает отчеты в электронном виде. Бумажный формат допускается только для организаций с численностью до 25 человек, но и им рекомендуется электронная сдача. Если вы сдаете на бумаге, используйте актуальные бланки с сайта Росстата, а не старые версии из 1С. Учтите, что бумажный отчет идет почтой дольше, и риск пропустить срок выше.