Новое регулирование ценников и упаковки: как подготовить учет в 1С уже сейчас

В Госдуму внесен законопроект, который напрямую коснется розничной торговли и учета социально значимых продуктов. Два ключевых изменения: информация о весе или объеме товара на ценнике должна занимать не менее трети площади цены, а сохранять размер упаковки при уменьшении содержимого запретят. Для бухгалтера это сигнал к ревизии справочников номенклатуры, шаблонов печати и учетной политики в 1С.

Закон еще не принят, точные сроки вступления в силу неизвестны. Однако подготовка инфраструктуры учета заранее исключит авралы и штрафы, когда требования станут обязательными. Ниже - пошаговый разбор изменений и конкретные действия в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей.

Что меняется: суть законопроекта о ценниках и упаковке

Законопроект нацелен на повышение прозрачности для покупателя. Регуляторы хотят исключить ситуации, когда крупная упаковка создает иллюзию большего количества продукта, а цена визуально доминирует над информацией о весе. Изменения затронут социально значимые товары - крупы, молочную продукцию, хлеб, мясо, овощи и другие позиции из перечня Правительства РФ.

Для бухгалтера это означает, что привычные ценники и этикетки перестанут соответствовать нормам. Потребуется корректировка макетов печати и, возможно, перевыпуск карточек номенклатуры. Если у вас настроен обмен с маркетплейсами, стоит заранее изучить, как проверить карточки товаров по новым правилам 2026 года - требования к данным в разных каналах продаж ужесточаются параллельно.

Треть площади цены под вес: что это значит для ценников

Формулировка «не менее трети площади цены» относится к визуальному пространству, которое занимает текст с весом или объемом, относительно текста с ценой. Если цена напечатана шрифтом, занимающим условные 30% площади ценника, то вес должен занять не менее 10% площади. На практике это означает, что мелкий шрифт для веса недопустим - он должен быть сопоставим по заметности с ценой.

Для мелких ценников, например, в лотках или на полках стеллажей, это создает проблему размещения. Возможно, придется пересмотреть формат ценника: увеличить его физический размер или сократить другие элементы. В 1С это решается редактированием макета печатной формы - об этом в разделе про шаблоны.

Запрет на «воздух» в упаковке: как это отразится на учете

Производители иногда сохраняют размер коробки или пакета, уменьшая вес содержимого - прием даунсайзинга. Законопроект запрещает такую практику для социально значимых продуктов. Если вес нетто снизился, упаковка должна измениться пропорционально.

Для учета это означает: при смене поставщиком фасовки товара нужно создать новую карточку номенклатуры или скорректировать существующую. Вес нетто, объем и единица измерения становятся критически важными реквизитами. Если продолжать использовать старые данные, ценник и этикетка будут вводить покупателя в заблуждение, что чревато претензиями при проверке.

Первоочередные изменения в 1С: справочники номенклатуры и реквизиты

Первый шаг - аудит справочника номенклатуры. Без корректных данных о весе и объеме невозможно напечатать соответствующий закону ценник. В типовых конфигурациях 1С эти реквизиты могут быть необязательными или вовсе отсутствовать в форме карточки товара.

Какие реквизиты добавить в карточку товара для соответствия закону

Минимальный набор, который должен быть заполнен для каждой позиции из перечня социально значимых товаров:

• Вес нетто - в килограммах или граммах, в зависимости от фасовки.
• Объем - в литрах или миллилитрах для жидких продуктов.
• Единица измерения для печати - реквизит, который будет выводиться на ценник (кг, г, л, мл).

В 1С:Бухгалтерии 8 эти реквизиты можно добавить через «Администрирование» - «Общие настройки» - «Дополнительные реквизиты и сведения». В 1С:Управление торговлей путь аналогичен, но там уже есть штатные поля «Вес» и «Объем» в карточке номенклатуры на вкладке «Реквизиты». Проверьте, заполнены ли они для всего ассортимента.

Массовое обновление номенклатуры: как не вводить данные вручную

Ручной ввод веса и объема для тысяч позиций отнимает часы и чреват ошибками. Три способа ускорить процесс:

1. Групповое изменение реквизитов. Встроенная обработка в 1С позволяет выделить группу товаров и проставить одинаковое значение. Подходит, если у вас много позиций с одинаковой фасовкой, например, крупы по 1 кг.
2. Загрузка из Excel. Выгрузите справочник номенклатуры во внешний файл, заполните столбцы с весом и объемом, загрузите обратно через обработку «Загрузка данных из табличного документа». Этот метод удобен, когда данные приходят от поставщиков в таблицах.
3. Прямая запись в регистр через конфигуратор. Для программистов 1С - написание короткого скрипта, который заполняет реквизиты по заданному алгоритму. Например, если вес уже есть в наименовании товара, можно извлечь его оттуда.

Важно: перед любой массовой операцией сделайте резервную копию базы. Ошибка в обработке может затронуть сотни карточек, и откатить изменения без бэкапа будет сложно.

Если вы работаете с 1С:Управление нашей фирмой, пригодится инструкция по автоматической печати единиц измерения на этикетках - там разобрана настройка вывода кг, шт и других единиц на печатные формы.

Настройка шаблонов печати ценников и этикеток в 1С

После заполнения реквизитов номенклатуры нужно изменить макеты печатных форм. Требование о трети площади под вес - это не просто добавление строки, а изменение пропорций шрифтов и расположения полей.

Изменяем макет ценника: пошаговая инструкция для 1С: Розница

В 1С:Розница макеты ценников находятся в разделе «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Макеты печатных форм». Алгоритм корректировки:

1. Откройте макет «Ценник» (или создайте копию штатного, чтобы не потерять исходный вариант).
2. Добавьте область для вывода веса или объема. Используйте поле с источником данных «Номенклатура.Вес» или «Номенклатура.Объем».
3. Настройте размер шрифта. Если цена выводится шрифтом 24pt, вес должен быть не менее 14-16pt, чтобы визуально занимать треть площади.
4. Расположите поле с весом рядом с ценой или непосредственно под ней, избегая мелких элементов декора, которые уменьшают воспринимаемую площадь.
5. Сохраните макет и проверьте на тестовой печати. Визуально оцените пропорции: текст с весом должен быть заметен сразу, без вглядывания.

Этикетки для товаров с новым весом: что учесть при изменении упаковки

При изменении веса нетто в карточке товара данные на этикетке обновятся автоматически, если макет этикетки настроен на вывод реквизита «Вес». Однако проверьте все используемые макеты: складские, для витрины, для маркетплейсов. В некоторых конфигурациях макет этикетки может быть жестко привязан к определенному набору реквизитов, и при добавлении нового поля потребуется доработка.

Если вы используете 1С:УНФ, посмотрите материал по настройке психологического округления цен и печати ценников в 1С:УНФ 3.0.13 - принципы работы с макетами в этой конфигурации схожи с 1С:Розница.

Учетная политика и внутренние регламенты: что пересмотреть

Технические изменения в 1С должны быть подкреплены документально. При проверке инспектор запросит не только ценники, но и внутренние документы, регламентирующие их оформление. Три документа, которые стоит обновить:

1. Приказ об утверждении новых форм ценников и этикеток. Включите в него образцы печатных форм с указанием размеров шрифтов и расположения реквизитов.
2. Учетная политика. Добавьте раздел о порядке ведения справочника номенклатуры: обязательность заполнения веса и объема для социально значимых товаров, периодичность сверки данных с поставщиками.
3. Должностные инструкции. Закрепите ответственность за актуализацию карточек товаров и печать ценников за конкретными сотрудниками.

Если вы уже настраивали контроль цен по рекомендациям ФАС, логика аналогична. В статье о настройке учета предельных цен в 1С:Бухгалтерии 8 разобран подход к документированию подобных изменений.

Автоматизация контроля: как избежать ошибок и штрафов

Человеческий фактор при печати сотен ценников неизбежен: где-то не заполнили вес, где-то старый макет загрузили. Автоматический контроль в 1С снижает риск до минимума.

Проверка заполнения веса и объема: отчет в 1С за 5 минут

Самый быстрый способ найти товары с незаполненными реквизитами - универсальный отчет. Настройте его:

1. Откройте «Отчеты» - «Универсальный отчет».
2. Выберите объект «Справочник.Номенклатура».
3. В настройках добавьте поля «Вес» и «Объем».
4. Установите отбор: «Вес равно 0» ИЛИ «Объем равно 0».
5. Сформируйте отчет - получите список позиций, требующих доработки.

Этот отчет можно сохранить как вариант и запускать регулярно, например, раз в неделю. Для продвинутого контроля настройте регламентное задание, которое будет автоматически рассылать отчет ответственным сотрудникам.

Дополнительно в макете ценника можно прописать проверку: если реквизит «Вес» не заполнен, выводить предупреждение вместо печати. Это страхует от случайной выдачи некорректного ценника в торговый зал.

Что делать прямо сейчас: чек-лист для бухгалтера

Законопроект еще не принят, но подготовка инфраструктуры учета займет время. Шесть шагов, которые можно выполнить уже сегодня:

1. Провести аудит номенклатуры. Выгрузите список социально значимых товаров и проверьте заполнение веса и объема. Пустые поля - потенциальный риск.
2. Дозаполнить недостающие данные. Используйте групповую обработку или загрузку из Excel, чтобы не тратить время на ручной ввод.
3. Изменить макеты ценников и этикеток. Увеличьте шрифт для веса и объема, проверьте визуальные пропорции на тестовой печати.
4. Протестировать печать. Распечатайте пробную партию ценников для разных товаров, оцените читаемость и соответствие требованию о трети площади.
5. Издать приказ об утверждении новых форм. Закрепите образцы документально - это упростит взаимодействие с проверяющими.
6. Настроить регулярную проверку данных. Сохраните универсальный отчет для еженедельного контроля заполнения реквизитов.

Параллельно стоит отслеживать статус законопроекта и разъяснения регуляторов. Как только требования утвердят, вы будете готовы внедрить их в учет без спешки и ошибок.