Новые формы статотчетности для ЖКХ и строительства с 2027 года: настройка в 1С

Что изменилось: обзор новых форм и сроков

С 1 января 2027 года вступает в силу приказ Росстата от 16.07.2026 № 388. Он утверждает четыре новые формы статистической отчетности для организаций и ИП в сфере ЖКХ и строительства. Прежние бланки этих же отчетов утрачивают силу. Бухгалтерам управляющих и строительных компаний нужно подготовиться к переходу заранее, чтобы избежать штрафов за несдачу или ошибки в отчетах.

Первый отчетный период для новых форм - 2027 год. Годовые отчеты нужно будет сдать уже в начале 2028 года, а квартальные - по итогам первого квартала 2027 года. В 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление потребуется обновить конфигурации и проверить настройки заполнения. Разберем каждую форму подробнее.

Форма № 4-жилфонд: что нового для управляющих компаний

Форма № 4-жилфонд - годовая. Ее сдают организации, управляющие многоквартирными домами, ТСЖ, ЖСК и другие структуры, ответственные за содержание жилищного фонда. В новой редакции уточнен состав показателей: добавлены разделы о проведенных капитальных ремонтах и источниках их финансирования. Изменена детализация по видам благоустройства. Теперь нужно указывать не только общую площадь, но и площадь помещений, признанных аварийными или непригодными для проживания, на конец отчетного года.

Первый отчет по новой форме - за 2027 год. Срок сдачи - до 1 апреля 2028 года. Старая версия формы, утвержденная приказом Росстата № 925, прекращает действие.

Формы № 18-КС и № 12-строительство: обновления для строителей

Для строительных организаций вводятся две обновленные формы. № 18-КС - годовая, отражает объемы строительных работ, выполненных собственными силами. В новой версии изменена структура раздела о затратах: теперь требуется расшифровка по видам строительства (жилое, нежилое, инженерные сооружения). Добавлен блок о количестве заключенных договоров строительного подряда за отчетный год.

Форма № 12-строительство - месячная. Она фиксирует оперативные данные о вводе объектов в эксплуатацию. С 2027 года в нее включены показатели о количестве выданных разрешений на строительство и ввод объектов. Это потребует от бухгалтеров более тесного взаимодействия с производственно-техническими отделами для сбора исходных данных.

Новая ежеквартальная форма № ДАС: кому и зачем

Форма № ДАС - «Деловая активность в строительстве» - абсолютно новая. Ее будут сдавать все строительные организации, кроме микропредприятий, ежеквартально. Форма собирает данные о факторах, ограничивающих деловую активность: от нехватки материалов до проблем с финансированием. По сути, это конъюнктурный опрос в формате статистического отчета. Первый отчет - за I квартал 2027 года, срок сдачи - до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для бухгалтеров это означает появление новой регулярной задачи. Данные для формы № ДАС не всегда можно взять напрямую из бухгалтерского учета - часть показателей носит оценочный характер и требует ввода со слов руководителей проектов.

Где взять формы и нормативную базу

Приказ Росстата от 16.07.2026 № 388 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации. Там же можно скачать актуальные бланки и указания по заполнению. После интеграции форм в регламентированную отчетность 1С они станут доступны непосредственно в программе - через раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Статистика». Обновление конфигурации, включающее новые формы, ожидается в декабре 2026 года. Рекомендуем установить его сразу после выхода, чтобы успеть протестировать заполнение на копии базы.

Если вы работаете с отраслевыми решениями, например, 1С:ERP Управление строительной организацией, сроки выхода обновлений могут отличаться. Отслеживайте информацию на сайте партнера 1С, сопровождающего вашу программу.

Настройка заполнения новых форм в 1С: Бухгалтерия

Для пользователей типовой «1С: Бухгалтерия предприятия» процесс адаптации к новым формам состоит из трех этапов: обновление конфигурации, проверка автозаполнения и ручная корректировка данных. Рассмотрим каждый шаг.

Обновление конфигурации и проверка регламентированной отчетности

Первое действие - убедиться, что конфигурация обновлена до версии, включающей новые формы. Проверьте текущий релиз: меню «Администрирование» → «О программе». Если версия ниже требуемой, запустите обновление через «Администрирование» → «Обновление программы». После установки обновления новые формы появятся в списке регламентированных отчетов автоматически. Чтобы найти их, откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Статистика» и проверьте наличие форм с названиями «4-жилфонд», «18-КС», «12-строительство», «ДАС».

Если формы не отображаются, возможно, в настройках состава отчетности не отмечен соответствующий пункт. Зайдите в «Настройка состава регламентированных отчетов» и включите отображение статистических форм для вашей категории организации.

Заполнение формы № 4-жилфонд в 1С: пошаговый алгоритм

Рассмотрим заполнение на примере формы № 4-жилфонд. Откройте форму через «Регламентированные отчеты». Выберите период - 2027 год. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически подтянет данные из регистров бухгалтерского учета: общую площадь жилых помещений по данным инвентаризации, количество проживающих, начисления по коммунальным услугам.

После автозаполнения обязательно проверьте раздел 1 «Жилищный фонд». Сверьте общую площадь с данными технического паспорта. Если в течение года происходило выбытие или перевод помещений в нежилой фонд, эти изменения нужно внести вручную - 1С не отслеживает такие события автоматически. Для этого в форме предусмотрена возможность ручной корректировки ячеек. После ввода изменений программа пересчитает зависимые показатели.

Типичная ошибка - расхождение данных о количестве проживающих с регистрами по лицевым счетам. Перед заполнением формы проведите сверку регистра «Лицевые счета» с картотекой регистрационного учета. Если в вашей конфигурации не ведется учет проживающих, данные придется внести полностью вручную.

Раздел о капитальном ремонте заполняется на основании оборотов по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или данных регистра «Фонд капитального ремонта», если он используется. Проверьте, что суммы начисленных и израсходованных средств совпадают с данными бухгалтерского учета.

Особенности заполнения строительных форм (18-КС, 12-строительство)

В типовой «1С: Бухгалтерия» автоматическое заполнение форм № 18-КС и № 12-строительство может быть ограничено. Эти формы требуют данных, которые обычно аккумулируются в специализированных конфигурациях: «1С:ERP Управление строительной организацией» или «1С:Подрядчик строительства». В типовой Бухгалтерии часть показателей придется вводить вручную.

Для формы № 18-КС основные данные - это обороты по счету 20 «Основное производство» в разрезе объектов строительства. Настройте субконто счета 20 так, чтобы можно было выделить затраты по видам строительства (жилое, нежилое). Тогда при автозаполнении программа сможет корректно распределить суммы. Если такой аналитики нет, перед заполнением формы подготовьте расшифровку затрат в Excel и перенесите итоговые цифры в соответствующие строки отчета вручную.

Форма № 12-строительство - месячная. Для ее заполнения потребуются данные о вводе объектов, которые в бухгалтерском учете отражаются документом «Принятие к учету ОС». Проверьте, что в карточке каждого объекта основных средств заполнен реквизит «Дата ввода в эксплуатацию» и указан код по ОКВЭД, соответствующий строительной деятельности.

Настройка в 1С: Управление (ERP, УТ, КА)

В управленческих конфигурациях 1С настройка новых форм имеет свою специфику. Здесь больше возможностей для автоматизации, но и больше объектов, которые нужно правильно сконфигурировать.

Настройка источников данных для формы № ДАС

Форма № ДАС - новый вызов для пользователей 1С:ERP. Она собирает не столько бухгалтерские, сколько управленческие данные. В конфигурации «1С:ERP Управление строительной организацией» для ее заполнения потребуется настроить соответствие между показателями формы и объектами системы.

Откройте подсистему «Регламентированная отчетность» → «Настройка заполнения отчетов». Найдите форму № ДАС. Для каждого показателя укажите источник данных. Например, для вопроса «Количество заключенных договоров подряда в отчетном квартале» источником может служить документ «Заказ клиента» с видом операции «Договор подряда». Для вопроса «Обеспеченность материалами» - регистр «Остатки материалов» в разрезе объектов строительства. Часть показателей, таких как «Оценка предпринимательской уверенности», не имеет прямого аналога в учете. Их придется заполнять вручную при каждой сдаче отчета.

После настройки источников данных проведите тестовое заполнение формы за предыдущий квартал. Сравните результаты с экспертной оценкой руководителей проектов. При необходимости скорректируйте правила заполнения.

Типичные ошибки и как их избежать

При переходе на новые формы чаще всего возникают три проблемы: несовпадение единиц измерения, неверный период и расхождения с данными бухгалтерского учета. Разберем каждую.

Единицы измерения. В новых формах Росстат ужесточил требования к указанию кодов ОКЕИ. Например, площадь жилых помещений в форме № 4-жилфонд теперь указывается только в квадратных метрах с кодом 055. Если в вашей базе данные хранятся в других единицах, перед заполнением отчета приведите их к требуемым. Проверьте настройки единиц измерения в карточках номенклатуры и основных средств.

Неверный период. Форма № 12-строительство - месячная, № ДАС - квартальная, № 4-жилфонд и № 18-КС - годовые. При заполнении в 1С внимательно выбирайте период в шапке отчета. Ошибка в периоде - самая частая причина возврата отчета на доработку.

Расхождения с бухгалтерским учетом. Перед отправкой любой формы сверьте итоговые суммы с оборотно-сальдовой ведомостью. Для формы № 18-КС итог по затратам должен совпадать с дебетовым оборотом счета 20 за вычетом внутреннего оборота. Для формы № 4-жилфонд сумма начисленных платежей должна коррелировать с кредитовым оборотом счета 90.01 по соответствующей аналитике.

Сверка данных перед отправкой отчета

Подготовьте чек-лист для проверки каждого отчета:

Все обязательные разделы заполнены. Пустые разделы, по которым нет данных, отметьте причиной отсутствия (например, «не осуществляется деятельность»).
Коды ОКЕИ соответствуют указаниям по заполнению формы.
Итоговые суммы по разделам совпадают с данными бухгалтерских регистров.
Контрольные соотношения, если они предусмотрены формой, выполняются.
Период отчета выбран верно.
Электронная подпись действительна на момент отправки.

Если используете внешние обработки для заполнения форм, обязательно проверьте их совместимость с обновленной конфигурацией. После выхода релиза с новыми формами старые обработки могут работать некорректно.

План действий: что сделать уже сейчас

До конца 2026 года есть время подготовиться к переходу на новые формы. Рекомендуем выполнить пять шагов.

Первый - ознакомьтесь с полным текстом приказа Росстата № 388. Скачайте бланки и указания по заполнению с официального портала. Второй - свяжитесь с вашим партнером 1С и уточните график выхода обновлений для вашей конфигурации. Третий - проведите аудит учетных данных. Проверьте, что в карточках объектов строительства и основных средств заполнены все реквизиты, необходимые для новых форм. Четвертый - создайте тестовую копию рабочей базы и попробуйте заполнить новые формы после выхода обновления. Это поможет выявить проблемы до наступления отчетного периода. Пятый - обучите сотрудников. Бухгалтеры, которые будут заполнять формы № ДАС, должны понимать, какие данные и у кого запрашивать.

Переход на новые формы - рабочая задача, которая не терпит спешки, но и не прощает откладывания на последний момент. Начните подготовку сейчас, чтобы в 2027 году сдать отчетность без ошибок и штрафов. Если вам требуется настроить другие новые формы отчетности, обратите внимание на руководство по формам для услуг и транспорта и инструкцию по новым формам отчетности об основных средствах. Пользователям ERP также будет полезен обзор изменений в ERP 2.5.27.58, где разобраны обновления регламентированной отчетности.