Новые формы учета отходов с сентября 2026: как отражать операции в 1С

С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ Минприроды от 16.04.2026 № 227. Он утверждает обновленный порядок учета отходов для организаций и ИП. Прежний приказ № 1028 утрачивает силу 1 августа 2026 года. Ключевое изменение - новая форма «Обобщенные данные учета в области обращения с отходами». Главная задача бухгалтера сейчас - настроить 1С так, чтобы с сентября формировать отчетность без ошибок и штрафов.

В этой статье разберем структуру новой формы, правила заполнения столбца 6 «Образовано отходов в отчетном периоде», сроки сдачи и пошаговый алгоритм настройки учета в 1С. Вы получите практические рекомендации, которые помогут пройти переходный период без авралов.

Что меняется в учете отходов с 1 сентября 2026 года

Минприроды РФ письмом от 20.07.2026 № 25-47/31429 подтвердило: с 1 сентября 2026 года все организации и ИП, работающие с отходами, обязаны применять новый порядок учета. Основание - приказ от 16.04.2026 № 227. Он полностью заменяет приказ от 08.12.2020 № 1028, который прекращает действие с 1 августа 2026 года.

Между отменой старого порядка и стартом нового - месяц. Этот период дан для перенастройки учетных систем. Фактически времени меньше: уже в начале сентября нужно сдать обобщенные данные за август. Поэтому затягивать с обновлением 1С и справочников нельзя.

Центральный элемент нового порядка - форма «Обобщенные данные учета в области обращения с отходами». Она заменяет прежние журналы учета и вводит единый формат обобщения информации. Изменения касаются всех, кто образует, накапливает, передает или утилизирует отходы. Исключений для малого бизнеса нет.

Новая форма обобщенных данных: структура и ключевые отличия

Форма «Обобщенные данные учета в области обращения с отходами» структурирована по видам операций. В ней фиксируются образование, прием, передача, утилизация и размещение отходов. Каждый блок содержит количественные показатели в тоннах. По сравнению с прежним порядком (приказ № 1028) форма стала более детализированной.

Главное отличие - появление отдельных столбцов для каждого типа операций. Раньше данные обобщались в укрупненных таблицах. Теперь требуется раздельный учет образования, передачи на утилизацию и размещения. Это усложняет первичный ввод, но повышает прозрачность отчетности.

Еще одно изменение - привязка к классам опасности. Форма требует указывать класс опасности для каждого вида отходов. В 1С это означает обязательное заполнение справочника «Классы опасности отходов» и корректное сопоставление с видами отходов.

Столбец 6 «Образовано отходов в отчетном периоде»: как заполнять

Столбец 6 - ключевое поле новой формы. В нем отражается количество отходов, образованных в отчетном периоде, в тоннах. Округление - до трех знаков после запятой. Если отходов меньше 0,001 тонны, значение указывается с точностью, которую обеспечивают средства измерения.

Пример расчета за месяц. Организация в январе образовала 1 250 кг отходов IV класса опасности. Переводим в тонны: 1 250 / 1 000 = 1,250 тонны. Это значение заносится в столбец 6 за январь. За февраль образовано 980 кг = 0,980 тонны. В форме за февраль столбец 6 = 0,980.

Данные за квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются нарастающим итогом. За I квартал суммируем январские, февральские и мартовские показатели. Если в марте образовано 1 100 кг = 1,100 тонны, то за I квартал столбец 6 = 1,250 + 0,980 + 1,100 = 3,330 тонны. Аналогично за полугодие - сумма за шесть месяцев, за год - сумма за двенадцать.

Алгоритм проверки: итог за год должен равняться сумме ежемесячных данных. Расхождение даже на 0,001 тонны - повод перепроверить первичные документы. В 1С контроль нарастающего итога можно настроить через оборотно-сальдовую ведомость по регистру учета отходов.

Периодичность и сроки сдачи обобщенных данных

Обобщать данные нужно ежемесячно, ежеквартально, за полугодие и за календарный год. Срок сдачи - не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Конкретные даты:

За январь - до 28 февраля (или 29 февраля в високосный год).
За февраль - до 31 марта.
За март - до 30 апреля.
За I квартал - до 30 апреля.
За апрель - до 31 мая.
За май - до 30 июня.
За июнь - до 31 июля.
За II квартал и полугодие - до 31 июля.
За июль - до 31 августа.
За август - до 30 сентября.
За сентябрь - до 31 октября.
За III квартал и 9 месяцев - до 31 октября.
За октябрь - до 30 ноября.
За ноябрь - до 31 декабря.
За декабрь, IV квартал и календарный год - до 31 января следующего года.

Обратите внимание: ежемесячные и квартальные данные сдаются параллельно. За март и за I квартал - два отчета до 30 апреля. За июнь, II квартал и полугодие - три отчета до 31 июля. График плотный, пропуск срока чреват штрафом.

Настройка учета отходов в 1С по новым требованиям

Переход на новый порядок требует последовательной настройки 1С. Разберем три этапа: обновление конфигурации и справочников, отражение операций и формирование отчетности. Рекомендации применимы к 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С:Управление производственным предприятием.

Обновление конфигурации и справочников

Первый шаг - установка актуального релиза 1С, поддерживающего приказ № 227. Разработчики 1С выпускают обновления, добавляющие новую форму в регламентированную отчетность. Проверьте релиз через меню «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» - «Обновление программы». Если доступен новый релиз - установите его до 1 сентября 2026 года.

После обновления проверьте справочники:

«Виды отходов» - должен содержать актуальный перечень с кодами по ФККО. При необходимости загрузите классификатор через «Классификаторы» - «Загрузка классификаторов».
«Классы опасности отходов» - пять классов, от I (чрезвычайно опасные) до V (практически неопасные). Каждому виду отходов присвойте класс опасности.
«Операции с отходами» - справочник должен включать образование, прием, передачу, утилизацию, размещение. Проверьте коды операций, они используются при формировании отчетности.

Если вы работаете с природоохранной отчетностью, рекомендуем ознакомиться с настройкой новых форм для природоохранных организаций в 1С. Там описан общий подход к обновлению справочников и загрузке классификаторов, который применим и к учету отходов.

Отражение операций с отходами в 1С

Для регистрации образования отходов используйте документ «Образование отходов». Он находится в разделе «Производство» или «Экологический учет» - зависит от конфигурации. В документе укажите:

Дату образования.
Вид отхода (из справочника «Виды отходов»).
Класс опасности (подтягивается автоматически при корректной настройке справочника).
Количество в килограммах или тоннах. Если вводите в килограммах, 1С автоматически пересчитает в тонны для столбца 6.
Подразделение-источник образования.

Передачу отходов оформляйте документом «Передача отходов». В нем фиксируется контрагент-получатель, цель передачи (утилизация, размещение, обезвреживание) и количество. Данные из этого документа попадают в соответствующие разделы обобщенной формы.

Важно: каждую операцию регистрируйте отдельным документом. Накопление отходов в течение месяца с последующим списанием одной суммой недопустимо - новый порядок требует подокументного учета. Это обеспечит корректное автозаполнение отчетности и прозрачность при проверках.

Формирование отчетности по новой форме в 1С

Отчет «Обобщенные данные учета в области обращения с отходами» находится в разделе «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Экологическая отчетность». Если вы не видите форму, проверьте релиз конфигурации - возможно, требуется обновление.

Порядок формирования:

Откройте форму отчета. Выберите организацию и период (месяц, квартал, полугодие, год).
Нажмите «Заполнить». 1С соберет данные из документов «Образование отходов» и «Передача отходов» за выбранный период.
Проверьте столбец 6. Сверьте итоговую сумму с оборотно-сальдовой ведомостью по регистру учета отходов. Расхождения указывают на пропущенные или задвоенные документы.
Проверьте нарастающий итог для квартальных и годовых отчетов. Сумма за квартал должна равняться сумме трех ежемесячных отчетов.
При необходимости скорректируйте данные вручную. Но помните: ручные корректировки перекрывают автоматическое заполнение. Лучше исправить первичные документы и перезаполнить отчет.
Выгрузите отчет для отправки через 1С-Отчетность или сохраните для передачи через стороннего оператора ЭДО.

Для контроля данных используйте стандартные отчеты 1С: оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета отходов, анализ субконто по видам отходов. Это поможет выявить ошибки до отправки отчетности.

Типичные ошибки при переходе на новый учет и как их избежать

Ошибка 1. Неверный расчет нарастающего итога. Бухгалтер суммирует данные за месяцы, но забывает включить остатки на начало года. Как избежать: формируйте оборотно-сальдовую ведомость за период с января по отчетный месяц. Сверяйте итог с отчетом.

Ошибка 2. Путаница с единицами измерения. В первичных документах указывают килограммы, а столбец 6 требует тонны. Результат - завышение показателей в 1 000 раз. Как избежать: настройте в 1С автоматический пересчет. В документе «Образование отходов» укажите единицу измерения «кг», а в отчете проверьте коэффициент пересчета.

Ошибка 3. Несвоевременное обновление 1С. Бухгалтер откладывает установку релиза до сентября, а в начале месяца обнаруживает, что новая форма отсутствует. Как избежать: установите обновление в августе. Протестируйте заполнение формы на копии базы. Убедитесь, что справочники заполнены корректно.

Ошибка 4. Игнорирование новых сроков. Привычка сдавать отчетность поквартально приводит к пропуску ежемесячных отчетов. Как избежать: настройте календарь бухгалтера в 1С с напоминаниями о сроках сдачи. Добавьте контрольные точки за 3 дня до дедлайна.

Ошибка 5. Отсутствие класса опасности в справочнике. Форма требует указывать класс опасности для каждого вида отходов. Если поле не заполнено, отчет не формируется или формируется с ошибкой. Как избежать: проведите инвентаризацию справочника «Виды отходов» до 1 сентября. Каждому элементу присвойте класс опасности.

Штрафы за несоблюдение порядка учета отходов установлены статьей 8.2 КоАП РФ. Для должностных лиц - от 10 000 до 30 000 рублей, для ИП - от 30 000 до 50 000 рублей, для организаций - от 100 000 до 250 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток. Цена ошибки высока, поэтому настройку учета лучше провести заранее.

Переход на новый порядок учета отходов - рабочая задача, которая решается последовательной настройкой 1С. Обновите конфигурацию, заполните справочники, протестируйте формирование отчетности на данных августа. Это займет несколько часов, но избавит от авралов в сентябре и штрафов по итогам проверок.