Новые тарифы 1С-ЭПД в 2026 году: как выбрать выгодный пакет и сэкономить на электронных перевозочных документах

С июля 2026 года вступили в силу обновлённые тарифы на продукт 1С-ЭПД. Разработчик скорректировал стоимость документов и ввёл новые пакетные предложения с предоплатой на 12 месяцев. Главный вопрос для бухгалтеров и руководителей транспортных компаний - как теперь платить меньше и не потерять в функциональности.

Ключевое изменение: появились годовые лицензии с фиксированным объёмом документов. Они позволяют снизить цену одного электронного перевозочного документа на 15–25% по сравнению с помесячной постоплатой. Параллельно до конца 2026 года действуют специальные условия: грузополучатели работают с электронными транспортными накладными (ЭТрН) бесплатно, а медицинские организации - с электронными путевыми листами (ЭПЛ).

Разберём структуру тарифов, посчитаем реальную экономию и определим, какой пакет подходит под конкретный объём документооборота.

Что изменилось в тарифах 1С-ЭПД с июля 2026

До июля 2026 года пользователи 1С-ЭПД работали преимущественно по постоплатной модели: платили за каждый отправленный документ по фиксированной ставке. С 1 июля система тарификации стала гибче. Добавлены предоплатные пакеты с лицензией на 12 месяцев, пересмотрена стоимость одного документа в разных объёмах, а для отдельных категорий пользователей введены нулевые тарифы.

Цель изменений - стимулировать переход на долгосрочные контракты и снизить порог входа для малого бизнеса. Компании, которые ранее откладывали внедрение электронного документооборота из-за неопределённости с затратами, получили прогнозируемый бюджет на год вперёд. Это особенно актуально в свете расширения обязательного применения ЭТрН, которое обсуждается в рамках цифровизации транспортной отрасли. Подробнее о цифровизации торговых процессов мы рассказывали в разборе Единого торгового семинара 1С 2026.

Новые тарифные планы: постоплата и предоплата на 12 месяцев

Тарифная сетка 1С-ЭПД теперь состоит из двух направлений: постоплатные пакеты с ежемесячным списанием и предоплатные годовые лицензии. Каждый вариант ориентирован на определённый профиль использования.

Постоплатные тарифы не имеют фиксированного лимита документов. Вы платите за фактический объём отправленных ЭТрН, электронных путевых листов и других перевозочных документов. Стоимость одного документа варьируется от 5 до 8 рублей в зависимости от общего месячного объёма. Чем больше отправляете, тем дешевле каждый следующий документ. Этот вариант удобен при нестабильном документообороте и сезонных колебаниях.

Предоплатные пакеты на 12 месяцев включают три уровня:

«Стартовый» - 500 документов в год, стоимость пакета 2500 рублей (5 рублей за документ);
«Базовый» - 2000 документов в год, стоимость пакета 8000 рублей (4 рубля за документ);
«Профессиональный» - 10 000 документов в год, стоимость пакета 30 000 рублей (3 рубля за документ).

При предоплате цена фиксируется на весь год. Это защищает от возможного повышения тарифов в течение оплаченного периода. Неиспользованные документы не переносятся на следующий год, поэтому важно точно оценить потребность перед покупкой.

Как изменилась стоимость одного документа

До июля 2026 года стандартная цена одного документа при постоплате составляла 7 рублей независимо от объёма. Сейчас минимальная планка опустилась до 3 рублей в предоплатном «Профессиональном» пакете. Для наглядности сравним старую и новую стоимость на разных объёмах:

Объём документов в месяц	Старая цена (руб./документ)	Новая постоплата (руб./документ)	Предоплата «Базовый» (руб./документ)
50	7	7	4
200	7	6	4
800	7	5	3 (в пакете «Профессиональный»)

Экономия при переходе на предоплату очевидна. При 200 документах в месяц годовые затраты по старой модели составляли 16 800 рублей. С пакетом «Базовый» - 8 000 рублей. Разница в 8 800 рублей - это стоимость двух дополнительных месяцев работы или бюджет на подключение смежных сервисов, например, тарифа «Комплексное сопровождение ЭДО», который закрывает вопросы настройки и техподдержки.

Бесплатные ЭТрН и ЭПЛ до конца 2026: кто и как может сэкономить

Отдельный блок изменений касается нулевых тарифов. До 31 декабря 2026 года две категории пользователей освобождены от платы за конкретные типы документов. Это не маркетинговая акция, а зафиксированное условие текущей версии тарифной политики 1С-ЭПД. Льгота распространяется только на указанные типы документов и требует подтверждения статуса организации в системе.

Почему это выгодно: грузополучатель, принимающий 300 ЭТрН в месяц, экономит до 25 200 рублей за полгода. Медицинская организация с парком из 10 автомобилей, оформляющая путевые листы ежедневно, сохраняет в бюджете сопоставимую сумму. После 2026 года условия могут быть пересмотрены, поэтому текущий период стоит использовать для тестирования электронного документооборота без финансовых рисков.

Условия бесплатной работы для грузополучателей с ЭТрН

Грузополучатели - организации и ИП, принимающие товар по электронной транспортной накладной, - могут работать с входящими ЭТрН бесплатно. Для активации льготы необходимо:

Зарегистрироваться в системе 1С-ЭПД через партнёра 1С или напрямую.
Указать роль «Грузополучатель» при настройке учётной записи.
Подтвердить статус, приложив сведения о регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Бесплатными являются все входящие ЭТрН без ограничений по количеству. Исходящие документы, если грузополучатель также выступает отправителем, тарифицируются по стандартным условиям. Льгота не требует покупки какого-либо пакета - достаточно базовой регистрации в сервисе.

Бесплатные ЭПЛ для медицинских организаций

Медицинские организации, имеющие действующую лицензию на медицинскую деятельность, освобождаются от платы за электронные путевые листы. Условие распространяется на все ЭПЛ, оформляемые на транспортные средства, используемые в деятельности организации. Порядок подключения:

Зарегистрироваться в 1С-ЭПД.
В профиле организации выбрать тип «Медицинская организация».
Загрузить скан действующей лицензии на медицинскую деятельность.

После проверки документов, которая занимает до трёх рабочих дней, тарификация ЭПЛ обнуляется. Важно: если медицинская организация также оказывает транспортные услуги сторонним заказчикам, путевые листы по таким рейсам оплачиваются по стандартному тарифу. Бесплатный режим действует только для собственных нужд в рамках медицинской деятельности.

Как выбрать оптимальный тариф под объём документооборота

Выбор тарифа сводится к простой арифметике. Берёте среднемесячный объём документов за последние 3–6 месяцев, умножаете на 12 и сравниваете с порогами предоплатных пакетов. Если итоговая цифра близка к верхней границе пакета - берите следующий уровень, чтобы не остаться без документов в конце года. Если объём скачет от месяца к месяцу, комбинируйте подходы.

При расчёте учитывайте не только текущие показатели, но и планы по росту. Переход на электронные перевозочные документы часто синхронизирован с общим расширением цифрового контура компании. О том, как изменения в налоговом законодательстве влияют на учётные процессы, мы писали в обзоре поправок в НК РФ с 2026 года - эти изменения тоже стоит закладывать в бюджет автоматизации.

Пример расчёта для малого бизнеса

Возьмём компанию с документооборотом 40–50 ЭТрН в месяц. Годовой объём - около 600 документов. Сравним три сценария:

Постоплата: 600 документов × 7 рублей = 4 200 рублей в год.
Пакет «Стартовый»: 2 500 рублей за 500 документов + 100 документов по постоплате (7 рублей) = 3 200 рублей.
Пакет «Базовый»: 8 000 рублей за 2 000 документов. Избыточен, так как 1 400 документов останутся неиспользованными.

Оптимальный выбор - «Стартовый» плюс постоплата на превышение. Экономия относительно чистой постоплаты - 1 000 рублей, или 24%. Если есть уверенность в росте документооборота до 80–100 в месяц, выгоднее сразу взять «Базовый»: цена документа снизится до 4 рублей, а запас в 2 000 штук позволит не доплачивать при пиковых нагрузках.

Когда выгоднее запросить индивидуальное предложение

При документообороте от 1 000 документов в месяц стандартные пакеты перестают быть оптимальными. «Профессиональный» закрывает потребность в 10 000 документов в год, но для компании с 12 000+ документов ежегодно цена одного документа при комбинировании пакета и постоплаты снова растёт. В этом случае стоит обратиться к аккредитованному партнёру 1С за индивидуальным расчётом.

Что нужно предоставить партнёру:

среднемесячный объём документов за последние 6 месяцев с разбивкой по типам (ЭТрН, ЭПЛ, прочие);
прогноз по росту документооборота на ближайший год;
информацию о количестве пользователей, которым нужен доступ к системе.

Индивидуальные условия обычно включают скидку к базовой цене документа от 10% и фиксацию стоимости на срок до трёх лет. Партнёр также может предложить комплексный договор, объединяющий 1С-ЭПД с услугами технической поддержки и настройки - это снижает затраты на администрирование системы. Подобные комплексные решения мы разбирали в статье про тариф «Комплексное сопровождение ЭДО».

Практические рекомендации: как избежать лишних расходов на 1С-ЭПД

Пять правил, которые помогут не переплачивать за электронные перевозочные документы в 2026 году:

Проверьте льготный статус. Если ваша организация - грузополучатель или имеет медицинскую лицензию, активируйте бесплатный режим до начала платной работы. Настройка занимает один рабочий день, а экономия начинает действовать сразу.
Считайте реальный объём. Не ориентируйтесь на пиковые месяцы. Возьмите статистику за 3–6 месяцев, выведите среднее арифметическое и добавьте 15–20% на рост. Это убережёт от покупки избыточного пакета.
Сравнивайте годовую предоплату с помесячной. Разница в 2–3 рубля на документе при 200 документах в месяц превращается в 4 800–7 200 рублей экономии за год. Если оборотный капитал позволяет единовременно оплатить пакет - выбирайте предоплату.
Запрашивайте индивидуальный расчёт при объёмах от 1 000 документов в месяц. Стандартные тарифы для крупных пользователей почти всегда дороже персональных условий. Партнёр 1С сделает расчёт бесплатно.
Следите за изменениями. Текущие льготы действуют до 31 декабря 2026 года. Что будет с тарифами в 2027 году - пока неизвестно. Рекомендуем подписаться на обновления сервиса и проверять условия при продлении пакета.

Если вы только начинаете внедрение электронного документооборота, используйте оставшиеся месяцы 2026 года для тестирования на бесплатных условиях. Это даст точные данные по объёму документов и позволит выбрать оптимальный тариф на 2027 год без спешки и лишних затрат.