Обновление 1С: Комплексная автоматизация 2.5.27.58: что изменилось в налоговой отчётности и работе с обособленными подразделениями

Релиз конфигурации «Комплексная автоматизация» версии 2.5.27.58 приносит несколько точечных, но важных изменений для бухгалтеров. В состав регламентированной отчётности добавлены две новые формы: заявление о налоговой льготе по имущественным налогам и согласие на раскрытие налоговой тайны. Одновременно с этим обновлены форматы выгрузки для бухгалтерской отчётности - до версий 5.11 и 5.05, а в декларацию по НДД добавлены обязательные реквизиты по новой xsd-схеме версии 04. Эти корректировки напрямую затрагивают процессы подготовки и сдачи отчётности, поэтому важно сразу проверить корректность заполнения форм после установки обновления.

Разберём каждое изменение детально, чтобы вы могли быстро адаптировать работу в программе и избежать ошибок при отправке документов в ФНС.

Ключевые изменения в обновлении 2.5.27.58: краткий обзор

Обновление 2.5.27.58 для «1С: Комплексная автоматизация» включает стандартный блок исправлений выявленных ошибок и несколько адресных доработок регламентированной отчётности. Основные нововведения касаются трёх направлений:

• Добавлены новые формы в раздел регламентированной отчётности - заявление о налоговой льготе по имущественным налогам и форма согласия на раскрытие налоговой тайны.
• Обновлены форматы выгрузки бухгалтерской отчётности: версия 5.11 для полного комплекта и версия 5.05 для упрощённой бухгалтерской отчётности.
• В декларацию по налогу на дополнительный доход (НДД) добавлены обязательные реквизиты в соответствии с xsd-схемой версии 04.

Для бухгалтера это означает три практических шага после обновления: проверить доступность новых форм в интерфейсе, убедиться в актуальности форматов при выгрузке и проконтролировать заполнение новых полей в декларации по НДД. Пропуск любого из этих пунктов может привести к отказу в приёме отчётности.

Новые формы регламентированной отчётности: заявление о льготе и согласие на раскрытие тайны

В релизе 2.5.27.58 в раздел регламентированной отчётности добавлены две формы, которые раньше приходилось заполнять вручную или через сторонние сервисы. Теперь они доступны непосредственно в интерфейсе «1С: Комплексная автоматизация».

Заявление о налоговой льготе по имущественным налогам: когда и как применять

Заявление о налоговой льготе по имущественным налогам - это документ, который организация подаёт в ФНС для подтверждения права на освобождение от уплаты налога на имущество, транспортного или земельного налога. Без этого заявления инспекция может не применить льготу, даже если организация имеет на неё право по Налоговому кодексу.

Подавать заявление должны компании, у которых есть основания для применения федеральных или региональных льгот. Срок подачи - до начала налогового периода, в котором планируется использовать льготу, либо в течение этого периода при возникновении права на неё. Заявление можно направить однократно, оно действует до тех пор, пока организация не утратит право на льготу.

Чтобы найти форму в программе, откройте раздел «Регламентированная отчётность» и перейдите в блок уведомлений и заявлений. Форма называется «Заявление о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество организаций». При заполнении обратите внимание на три ключевых поля:

• Код налогового органа - указывается код инспекции по месту нахождения имущества или по месту учёта организации.
• Код льготы - выбирается из справочника, соответствующего нормативной базе. Ошибка в коде - самая частая причина отказа.
• Период применения - год, с которого начинает действовать льгота.

Пример: организация имеет на балансе движимое имущество, относящееся к 3-10 амортизационным группам и принятое на учёт после 1 января 2013 года. Такое имущество освобождается от налога на основании п. 25 ст. 381 НК РФ. В форме выбирается соответствующий код льготы, указывается налоговый период и перечень объектов, по которым заявляется освобождение. Перед отправкой обязательно сверьте код льготы с актуальным перечнем, утверждённым ФНС - в противном случае инспекция откажет в приёме заявления.

Согласие на раскрытие налоговой тайны: нюансы заполнения

Согласие на раскрытие налоговой тайны - это форма, с помощью которой налогоплательщик разрешает инспекции передавать сведения, составляющие налоговую тайну, третьим лицам. Налоговой тайной признаются любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике, за исключением общедоступных данных (ИНН, сведения о нарушениях и суммах задолженности).

На практике эта форма требуется в нескольких ситуациях: при получении кредита банк запрашивает у ФНС подтверждение отчётности, при взаимодействии с контрагентами в рамках due diligence, при передаче данных аудиторам или материнской компании. Без подписанного согласия инспекция не вправе предоставлять такую информацию кому-либо, включая аффилированные структуры.

Форма доступна в том же разделе «Регламентированная отчётность». При заполнении важно точно определить:

• Кому раскрываются сведения - полное наименование организации или ФИО физического лица, которым разрешён доступ.
• Перечень раскрываемых сведений - можно указать конкретные виды информации (например, только данные бухгалтерской отчётности) или поставить отметку о раскрытии всех сведений. Рекомендуем ограничивать перечень минимально необходимым объёмом данных.
• Срок действия согласия - дата, до которой действует разрешение.

Перед отправкой проверьте, что в форме не указаны избыточные сведения - после подписания согласия налоговая получит законное право передавать их указанному лицу. Отозвать согласие можно в любой момент, подав соответствующее уведомление.

Обновлённые форматы выгрузки бухгалтерской отчётности: версии 5.11 и 5.05

Форматы выгрузки определяют структуру XML-файлов, которые отправляются в налоговые органы при сдаче отчётности в электронном виде. В обновлении 2.5.27.58 версия формата для полной бухгалтерской отчётности повышена до 5.11, для упрощённой - до 5.05.

Изменения в форматах обычно связаны с корректировкой состава показателей, уточнением контрольных соотношений или приведением структуры файла в соответствие с новыми требованиями ФНС. Конкретный перечень отличий между версиями публикуется в сопроводительной документации к релизу, но главное практическое следствие одно: при попытке отправить отчётность в старом формате налоговая инспекция может не принять файл или выдать ошибку валидации.

Чтобы избежать проблем при выгрузке, после установки обновления выполните три действия:

1. Откройте форму бухгалтерской отчётности в разделе «Регламентированная отчётность».
2. Перед выгрузкой проверьте, что в настройках выбран актуальный формат - 5.11 для полной отчётности или 5.05 для упрощённой.
3. Выполните тестовую выгрузку и проверьте файл на соответствие xsd-схеме. Большинство операторов электронного документооборота предоставляют встроенные средства проверки.

Если ваша организация сдаёт отчётность через оператора ЭДО, дополнительно уточните у него, поддерживает ли он новые форматы на момент отправки. Иногда операторам требуется несколько дней на обновление своих систем после выхода релиза 1С.

Изменения в декларации по НДД: новые обязательные реквизиты по xsd-схеме 04

Налог на дополнительный доход (НДД) - относительно новый налог для организаций, добывающих углеводородное сырьё. Декларация по НДД имеет сложную структуру, а её электронный формат описывается xsd-схемой - документом, который определяет, какие поля обязательны, какие значения допустимы и как должен быть построен XML-файл.

Переход на xsd-схему версии 04 означает, что в декларации появились новые обязательные реквизиты. Без их заполнения файл не пройдёт форматно-логический контроль при отправке. Точный перечень новых полей зависит от конкретных разделов декларации, но чаще всего изменения касаются кодов оснований налогообложения, уточнения данных по лицензиям и дополнительных показателей расчёта налоговой базы.

При формировании декларации по НДД после обновления:

• Откройте форму декларации и пройдите по всем разделам - новые обязательные поля будут выделены цветом или отмечены как незаполненные.
• Особое внимание уделите титульному листу и разделу 1 - именно там обычно появляются новые коды и реквизиты.
• Перед отправкой запустите встроенную проверку контрольных соотношений (кнопка «Проверить» на панели формы). Это позволит выявить незаполненные обязательные поля.

Если вы ранее уже формировали декларацию по НДД в старой версии конфигурации, после обновления рекомендуется создать форму заново, а не корректировать существующую - так вы гарантированно получите актуальную структуру разделов.

Порядок обновления и проверка отчётности: практические рекомендации

Установка обновления конфигурации - стандартная процедура, но после неё важно выполнить несколько проверок, чтобы убедиться в корректной работе отчётности. Рекомендуемый порядок действий:

1. Установите обновление через «Центр обновления конфигурации» или вручную через файл поставки. Перед установкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы.
2. Проверьте версию конфигурации - после установки она должна отображаться как 2.5.27.58 в окне «О программе».
3. Откройте раздел регламентированной отчётности и убедитесь, что новые формы (заявление о льготе, согласие на раскрытие налоговой тайны) доступны в списке.
4. Сформируйте тестовый экземпляр отчётности, которую планируете сдавать в ближайшее время, и проверьте формат выгрузки - он должен соответствовать версиям 5.11 или 5.05.
5. Запустите проверку контрольных соотношений для каждой формы - это выявит незаполненные поля и арифметические расхождения.
6. Выполните тестовую выгрузку и проверьте полученный XML-файл через сервис оператора ЭДО или специализированную утилиту проверки.

Типичные проблемы после обновления: несоответствие формата выгрузки ожидаемому налоговым органом, появление новых обязательных полей в уже заполненных декларациях, ошибки валидации из-за изменений в контрольных соотношениях. Большинство этих проблем решается повторным формированием отчётности в обновлённой версии конфигурации.

Если вы работаете с обособленными подразделениями, дополнительно проверьте настройки учётной политики и регистрации в налоговых органах - изменения в форматах могут затронуть и порядок представления отчётности по каждому подразделению.

Мы регулярно разбираем обновления конфигураций 1С. Предыдущий релиз «Комплексной автоматизации» 2.5.26.116 принёс новые контрольные соотношения для декларации по налогу на прибыль и изменения в расчёте утилизационного сбора. Ещё раньше, в релизе 2.5.22.180, мы разбирали обновление формы утилизационного сбора и поддержку новых форматов ЭДО. Если ваша организация использует несколько конфигураций 1С, обратите внимание на обновление «Бухгалтерии государственного учреждения» 2.0.109.73 - там также появились новые формы для ФНС и настройки форматов обмена.