Обновление 1С:Розница 3.0.13.374: импорт и прослеживаемость сырья — что изменилось и как применять

Релиз 1С:Розница 3.0.13.374 закрывает две важные задачи для бизнеса: автоматизацию подтверждения импорта из стран ЕАЭС и выполнение требований по прослеживаемости фармацевтического сырья. В конфигурацию добавлен документ «Заявление о ввозе товаров» - теперь его можно формировать, проверять и выгружать прямо из программы, не прибегая к сторонним сервисам. Параллельно реализована поддержка Постановления Правительства РФ №1462: поставщики сырья для лекарств получают инструменты для загрузки классификатора, оформления входящих и исходящих УПД, а также операций ввода и вывода сырья из оборота.

Если ваша организация ввозит товары из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии - новый функционал сократит время на подготовку документов для вычета «ввозного» НДС. Если вы работаете с фармацевтическими субстанциями - обновление поможет выстроить учёт в соответствии с требованиями регулятора и избежать штрафов. Разберём, как применять эти возможности на практике.

Ключевые изменения в 1С:Розница 3.0.13.374: что нужно знать

Обновление затрагивает два крупных блока учёта. Первый - импорт товаров из ЕАЭС. Появился полноценный механизм работы с заявлением о ввозе: от автозаполнения на основании поступления до выгрузки в формате xml для отправки в налоговую. Второй блок - прослеживаемость сырья для производства лекарственных средств. Он актуален для организаций, которые закупают, хранят или продают фармсубстанции и обязаны передавать данные в систему маркировки «Честный знак».

Практическая выгода для импортёров - ускорение рутинных операций и снижение вероятности ошибок при подготовке документов на вычет НДС. Для поставщиков сырья - готовый инструмент, который закрывает требования ПП РФ №1462 без доработок конфигурации. Оба механизма уже встроены в типовой функционал и доступны после установки релиза.

Заявление о ввозе товаров: от формирования до выгрузки

Документ «Заявление о ввозе товаров» - это регламентированная форма, которую импортёры подают в налоговый орган для подтверждения факта ввоза продукции из стран ЕАЭС. Без него невозможен вычет «ввозного» НДС и применение нулевой ставки для экспортёров. До выхода релиза 3.0.13.374 бухгалтеры заполняли заявление вручную или использовали внешние обработки. Теперь всё работает внутри Розницы.

Где найти и как заполнить заявление о ввозе товаров

Документ находится в разделе «Закупки» - «НДС» - «Заявления о ввозе товаров». Создать его можно с нуля или на основании документа поступления. Второй способ быстрее: система автоматически подтянет контрагента, договор, номера ГТД и табличную часть с товарами, их стоимостью и суммами НДС.

Основные реквизиты формы: номер и дата заявления, данные покупателя и поставщика, договор, сведения о товарах (наименование, код ТН ВЭД, страна происхождения, количество, стоимость, ставка и сумма НДС). Поля, обязательные для заполнения, выделены красным подчёркиванием - ориентируйтесь на них при проверке. Если в поступлении несколько товарных позиций, табличная часть заполняется построчно по каждой.

Для корректного автозаполнения убедитесь, что в карточке контрагента указаны страна регистрации и признак «Поставщик из ЕАЭС», а в карточках товаров заполнены коды ТН ВЭД и страна происхождения. Эти данные 1С:Розница использует при автоматическом формировании заявления.

Проверка и выгрузка: как избежать ошибок

Перед выгрузкой запустите встроенную проверку - кнопка «Проверить» на форме документа. Система проконтролирует заполнение обязательных полей, сверит итоговые суммы НДС с расчётными и предупредит о расхождениях. Типичные ошибки, которые выявляет проверка: несоответствие суммы НДС в заявлении и в поступлении, неверный код валюты, отсутствие номера ГТД для товаров не из ЕАЭС.

После успешной проверки документ выгружается в формате xml - кнопка «Выгрузить». Этот файл соответствует формату, утверждённому ФНС для приёма заявлений о ввозе. Отправить его можно через оператора электронного документооборота или загрузить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Рекомендуем сначала выгрузить файл и проверить его в тестовом контуре, если у вас настроена такая возможность.

Если вы ранее работали с обеспечительными платежами при импорте, обратите внимание на статью о новом функционале обеспечительного платежа в Управлении торговлей - там разобран смежный процесс, который может пригодиться при комплексной настройке импортных операций.

Как заявление о ввозе помогает с вычетом НДС

Заявление о ввозе - это основание для отражения «ввозного» НДС в книге покупок. После того как налоговая инспекция принимает и регистрирует заявление, вы получаете право на вычет. В 1С:Розница этот процесс выстроен так: на основании заявления создаётся запись книги покупок, сумма НДС попадает в декларацию по косвенным налогам.

Условия для вычета стандартные: товары ввезены из страны ЕАЭС, НДС уплачен в бюджет, заявление принято налоговым органом. Срок уплаты - до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. Заявление подаётся одновременно с декларацией по косвенным налогам. Для экспортёров этот же документ служит подтверждением обоснованности применения нулевой ставки НДС при последующей реализации товаров за пределы ЕАЭС.

Прослеживаемость сырья для лекарств: работа по Постановлению №1462

Постановление Правительства РФ №1462 от 23.09.2025 ввело обязательную прослеживаемость сырья для производства лекарственных средств. Это значит, что каждая партия фармсубстанции должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак» - от ввода в оборот до вывода. Для поставщиков и производителей это дополнительная нагрузка по учёту. Релиз 3.0.13.374 берёт её на себя: в Рознице появляются инструменты для загрузки классификатора, оформления УПД с реквизитами прослеживаемости и фиксации движения сырья.

Загрузка классификатора и настройка системы

Классификатор видов сырья, подлежащего прослеживаемости, публикуется в реестре Минпромторга и на сайте ФНС. Это перечень кодов ТН ВЭД и наименований субстанций, для которых обязателен учёт в системе маркировки. Скачайте актуальную версию классификатора в формате csv или xml с официального ресурса.

В 1С:Розница загрузка выполняется через раздел «НСИ и администрирование» - «Классификаторы» - «Виды сырья для лекарственных средств». Нажмите «Загрузить классификатор», укажите путь к файлу и дождитесь завершения процедуры. После загрузки проверьте, что все позиции отобразились в справочнике. Если каких-то кодов не хватает - сверьтесь с реестром и при необходимости добавьте вручную. Некорректная загрузка классификатора - частая причина ошибок при последующем оформлении УПД.

Оформление входящих и исходящих УПД

Универсальный передаточный документ с реквизитами прослеживаемости - основной инструмент учёта движения сырья. При поступлении партии фармсубстанции создаётся входящий УПД. В документе заполняются регистрационный номер партии товара (РНПТ), код вида сырья по классификатору, единица измерения и количество. Эти реквизиты обязательны для передачи в «Честный знак».

Исходящий УПД оформляется при передаче сырья производителю лекарств или при продаже другой организации. Система позволяет сформировать его на основании документа реализации или заказа - реквизиты прослеживаемости подтянутся автоматически из карточки партии. Важно: РНПТ во входящем и исходящем УПД должны совпадать для одной и той же партии. Расхождение приведёт к ошибке при сверке данных в системе маркировки.

Для более глубокого понимания интеграции с системой маркировки рекомендуем статью о настройке передачи данных по прослеживаемости сырья в 1С - там разобран процесс для связки Управление торговлей и ERP.

Операции ввода и вывода сырья из оборота

Ввод сырья в оборот фиксируется в случаях: импорт субстанции, собственное производство, возврат от покупателя. Для каждой такой операции в Рознице создаётся документ «Ввод сырья в оборот». Он регистрирует партию в системе прослеживаемости и присваивает ей уникальный идентификатор, который затем используется во всех последующих УПД.

Вывод из оборота требуется при передаче сырья в производство готового лекарственного средства, утилизации, уничтожении или экспорте. Документ «Вывод сырья из оборота» закрывает цикл прослеживаемости для конкретной партии. Обе операции влияют на отчётность перед «Честным знаком» - данные о вводе и выводе передаются в систему мониторинга в составе сведений о движении сырья.

При передаче в производство убедитесь, что в документе вывода корректно указано назначение - «Производство лекарственных средств». От этого зависит дальнейшая маркировка готовой продукции. Ошибка в назначении может привести к блокировке партии производителем.

Практические сценарии: как новый функционал работает в реальных задачах

Кейс 1. Импортёр из Беларуси. Компания закупает партию обуви у минского поставщика. Бухгалтер оформляет поступление товаров в 1С:Розница, затем на его основании создаёт заявление о ввозе. Система автозаполняет все поля, бухгалтер запускает проверку - ошибок нет. Выгружает xml-файл и отправляет через оператора ЭДО в налоговую. После регистрации заявления инспекцией создаёт запись книги покупок и заявляет вычет «ввозного» НДС в декларации по косвенным налогам. Весь цикл занял 15 минут вместо часа ручного заполнения.

Кейс 2. Поставщик фармсубстанций. Организация получает партию субстанции от китайского производителя. Сначала загружает актуальный классификатор из реестра Минпромторга. Затем оформляет входящий УПД с указанием РНПТ и кода вида сырья. Создаёт документ «Ввод сырья в оборот» - партия зарегистрирована в системе прослеживаемости. Через неделю сырьё отгружают производителю лекарств. Бухгалтер формирует исходящий УПД на основании реализации и документ «Вывод сырья из оборота» с назначением «Производство лекарственных средств». Данные автоматически передаются в «Честный знак».

Оба сценария показывают, что новый функционал замыкает полный цикл учёта без привлечения дополнительных инструментов. Для компаний, которые ведут учёт в нескольких конфигурациях 1С, может быть полезен обзор обеспечительного платежа в 1С:ERP - там разобрана смежная тема импортных операций в более комплексной системе.

Рекомендации по обновлению и возможные сложности

Релиз 3.0.13.374 совместим с платформой «1С:Предприятие 8» версии 8.3.18 и выше. Перед установкой обновления сделайте резервную копию информационной базы - это стандартная практика, которая убережёт от потери данных при сбое. Обновление устанавливается через конфигуратор или автоматически при наличии действующей подписки ИТС.

Типичные сложности, с которыми сталкиваются пользователи после установки: ошибки при загрузке классификатора сырья из-за несовпадения формата файла, расхождения сумм НДС в заявлении о ввозе при ручных корректировках поступления задним числом, отсутствие реквизитов прослеживаемости в УПД из-за неполной настройки видов номенклатуры. Большинство этих проблем решается проверкой исходных данных и повторным формированием документов.

Если вы пропустили предыдущее важное обновление Розницы, ознакомьтесь со статьёй о версии 3.0.13.330 - там описаны критические изменения по форматам пояснений НДС и требованиям к адресам, которые действуют с мая 2026 года. При возникновении ошибок обращайтесь на линию консультаций 1С через портал ИТС или к вашему обслуживающему партнёру - типовые проблемы этого релиза уже описаны в базе знаний.