1С:Управление торговлей 11.6 — что нового: изменения, обновление и возможности

1С: Управление торговлей 11.6: краткий ответ

Кому полезно обновление: компаниям, которые активно работают с закупками, согласуют условия с поставщиками, используют коммерческие предложения и бонусные программы. Отдельно изменения важны для менеджеров по закупкам и продажам, бухгалтеров, ИТ-специалистов и руководителей.

Ключевые изменения и возможности: в линейке 11.6 развиваются отправка запросов коммерческих предложений поставщикам по email и в мессенджерах, ручное редактирование входящих предложений, расчет ретро-бонусов по периодам закупок и единая система очередей фоновых заданий. Также требуется учитывать отказ от офлайн-режима взаиморасчетов и подготовку к версии 11.6.2.

Важно: содержание зависит от конкретной сборки. Перед обновлением сверяйте официальные релиз-ноты именно для целевой сборки и проверяйте изменения на копии рабочей базы.

Хронология релизов 1С: Управление торговлей 11.6

Ниже приведена запись по конкретному релизу, рассматриваемому в статье. Состав изменений и доступность отдельных возможностей зависят от сборки, поэтому перед установкой необходимо сверить официальные релиз-ноты.

Как безопасно подготовиться к обновлению 1С: Управление торговлей 11.6

1. Определите текущую и целевую сборку конфигурации.
2. Сверьте официальные релиз-ноты для целевой сборки: содержание обновления зависит от конкретной сборки.
3. Создайте резервную копию рабочей базы.
4. Проверьте незавершенные цепочки документов и процессы, которые используют офлайн-режим взаиморасчетов.
5. Выполните тестовое обновление на копии базы.
6. Проверьте корректность проведения типовых операций и работу новых возможностей.
7. Обновите рабочую базу после завершения проверки.

Ключевые изменения в 1С: УТ 11.6.1.47: краткий обзор

Релиз 11.6.1.47 конфигурации «1С: Управление торговлей» (версия ПРОФ) приносит пять значимых изменений. Первое - работа с коммерческими предложениями выходит за пределы системы: запросы поставщикам можно отправлять по email и в мессенджерах, а входящие предложения - редактировать вручную. Второе - добавлен расчет ретро-бонусов по периодам закупок. Третье - введена единая система очередей заданий, которая ускоряет выполнение фоновых операций. Четвертое - отменен офлайн-режим взаиморасчетов. Пятое - начат процесс отказа от устаревшей функциональности: до версии 11.6.2 необходимо завершить или отменить старые цепочки документов.

Обновление стоит устанавливать компаниям, которые активно работают с закупками, согласуют условия с поставщиками и используют бонусные программы. Перед установкой обязательно проверьте незавершенные документы и сделайте резервную копию базы.

Новые возможности работы с коммерческими предложениями

В версии 11.6.1.47 процесс запроса и обработки коммерческих предложений перестал быть внутренним. Теперь менеджер по закупкам может отправить запрос поставщику, который не работает в вашей базе 1С, и получить ответ без ручного переноса данных из почты.

Отправка запросов поставщикам по email и мессенджерам

Раньше запрос коммерческого предложения формировался только для контрагентов, подключенных к системе. Это ограничивало круг поставщиков. В релизе 11.6.1.47 появилась возможность отправить запрос напрямую на email или в мессенджер.

Как это работает на практике:

1. Создайте документ «Запрос коммерческого предложения».
2. Заполните перечень товаров, количество и желаемые условия.
3. Выберите способ отправки: email или мессенджер.
4. Укажите получателя. Если поставщик не зарегистрирован в базе, введите адрес вручную.
5. Система сформирует письмо с табличной частью запроса и отправит его.

Преимущество - централизация переписки. Ответы поставщика можно связать с исходным запросом, а не искать в почтовом ящике. Статусы запроса обновляются вручную или автоматически при получении ответа.

Для настройки шаблонов писем используйте раздел «Администрирование» → «Печатные формы и шаблоны». Там можно задать текст, состав колонок и подпись отправителя.

Ручное редактирование входящих предложений

Входящие коммерческие предложения от клиентов и поставщиков теперь можно редактировать вручную до преобразования в заказ или заказ поставщику. Это закрывает частую проблему: поставщик прислал цены с ошибкой или предложил замену товара, а система не давала исправить данные без пересоздания документа.

Доступные для редактирования поля:

• цена за единицу;
• количество;
• условия оплаты;
• сроки поставки;
• номенклатура (замена позиции).

Изменения фиксируются в истории документа. При преобразовании предложения в заказ система использует отредактированные данные, поэтому последующие документы не требуют повторной корректировки.

Пример: клиент согласовал скидку 7% по телефону, но в предложении указана цена без скидки. Менеджер вручную меняет цену, сохраняет документ и создает заказ с корректной суммой. Бухгалтер видит согласованную цену без дополнительных пояснений.

Расчет ретро-бонусов по периодам закупок

Ретро-бонус - это вознаграждение покупателю за достижение заданного объема закупок за период. Раньше расчет бонусов требовал ручной сверки оборотов и формирования корректировочных документов. В релизе 11.6.1.47 расчет автоматизирован.

Новая функция позволяет:

• задать период расчета: месяц, квартал, полугодие, год;
• указать шкалу бонусов: например, при закупке от 500 000 рублей - 3%, от 1 000 000 рублей - 5%;
• выбрать базу расчета: сумма продаж, количество товара, маржинальная прибыль;
• сформировать начисление бонуса отдельным документом.

Настройка выполняется в разделе «Продажи» → «Ретро-бонусы». Создайте правило, укажите контрагента, период и шкалу. Система автоматически рассчитает обороты по документам реализации за выбранный период и определит ставку бонуса.

Результат - документ «Начисление ретро-бонуса», который можно провести как скидку в следующем периоде или как отдельное денежное вознаграждение. Бухгалтер получает прозрачный расчет, а менеджер по продажам - инструмент мотивации клиентов.

Для компаний, которые работают с крупными розничными сетями, эта функция сокращает время на подготовку отчетов по бонусным обязательствам с нескольких часов до нескольких минут.

Единая система очередей заданий: ускорение операций

В версии 11.6.1.47 введена единая очередь фоновых заданий. Раньше разные подсистемы - обмены, расчеты себестоимости, формирование отчетов - использовали собственные механизмы запуска. Это приводило к конфликтам и замедлению при одновременном выполнении нескольких операций.

Единая очередь работает так:

• все фоновые задания попадают в общую очередь;
• система распределяет их по доступным рабочим процессам;
• приоритеты заданий настраиваются администратором;
• задания с одинаковым приоритетом выполняются в порядке поступления.

Практический эффект - ускорение проведения массовых документов, пересчета себестоимости и обмена с внешними системами. При тестировании на базе с 200 000 позиций номенклатуры пересчет себестоимости за месяц выполняется на 25-30% быстрее по сравнению с версией 11.5.27.

Настройки очереди доступны в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Очередь заданий». Там можно задать количество параллельных потоков и приоритеты для отдельных типов операций.

Отказ от офлайн-режима взаиморасчетов: причины и последствия

Офлайн-режим взаиморасчетов позволял работать с документами расчетов без постоянного подключения к центральной базе. В релизе 11.6.1.47 этот режим отключен.

Причина отказа - технические ограничения. Офлайн-режим требовал сложной синхронизации данных после восстановления подключения, что часто приводило к расхождениям в остатках и задолженностях. Поддержка двух режимов одновременно замедляла развитие системы и усложняла обновления.

Последствия для пользователей:

• для работы с взаиморасчетами требуется постоянное подключение к базе;
• процессы, которые использовали офлайн-режим, нужно перевести на онлайн-взаимодействие;
• при нестабильном интернет-соединении возможны задержки в проведении документов.

Если ваша компания использовала офлайн-режим для выездной торговли или удаленных складов, проверьте инфраструктуру до обновления. Возможно, потребуется организовать VPN-доступ или перейти на веб-клиент 1С.

Подготовка к версии 11.6.2: завершение старых цепочек документов

С версии 11.6.1.47 начинается отказ от устаревшей функциональности. К выходу версии 11.6.2 все старые цепочки документов должны быть завершены или отменены. Это критическое требование, игнорирование которого приведет к ошибкам при обновлении.

Какие цепочки документов нужно завершить

Под старыми цепочками понимаются связанные документы, которые не доведены до логического завершения:

• заказы клиентов в статусе «Согласование» или «Черновик»;
• заказы поставщикам без подтверждения;
• незакрытые согласования условий;
• документы с незаполненными обязательными реквизитами;
• цепочки, созданные в версиях до 11.5, которые не были обработаны.

Найти такие документы можно через отчет «Незавершенные цепочки документов» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Отчет показывает тип документа, дату создания, ответственного и причину незавершенности.

Пошаговый план действий перед обновлением

1. Создайте резервную копию рабочей базы.
2. Запустите отчет «Незавершенные цепочки документов».
3. По каждой цепочке примите решение: завершить или отменить.
4. Завершите заказы, которые еще актуальны: подтвердите, проведите или закройте.
5. Отмените документы, которые потеряли актуальность.
6. Проверьте, что отчет не выдает незавершенных цепочек.
7. Выполните тестовое обновление на копии базы.
8. Проверьте корректность проведения типовых операций на копии.
9. Обновите рабочую базу.

Риск при невыполнении - невозможность обновления до версии 11.6.2 или повреждение связанных документов. Восстановление может потребовать вмешательства специалиста и остановки работы на несколько часов.

Кому особенно полезно это обновление

Менеджеры по закупкам получают инструмент для отправки запросов поставщикам по email и мессенджерам. Это сокращает время на поиск поставщиков и централизует переписку.

Менеджеры по продажам могут редактировать входящие предложения и использовать ретро-бонусы для удержания клиентов. Согласование условий становится быстрее, а бонусные программы - прозрачнее.

Бухгалтеры получают автоматизированный расчет ретро-бонусов и избавляются от ручной сверки оборотов. Отказ от офлайн-режима снижает риск расхождений в задолженностях.

ИТ-специалисты должны обратить внимание на единую очередь заданий и подготовку к версии 11.6.2. Настройка приоритетов и завершение старых цепочек - их зона ответственности.

Руководители могут оценить эффект от ускорения операций и снижения трудозатрат на рутинные процессы. Обновление окупается за счет экономии времени сотрудников.

Заключение: стоит ли обновляться и что делать дальше

Релиз 11.6.1.47 - это подготовительное обновление. Оно добавляет полезные функции для закупок и продаж, но главная задача - подготовить базу к версии 11.6.2. Обновляться нужно обязательно, если вы планируете продолжать получать поддержку и следующие релизы.

Порядок действий:

1. Проверьте незавершенные цепочки документов и закройте их.
2. Сделайте резервную копию.
3. Обновитесь на тестовой копии.
4. Проверьте работу новых функций: отправку запросов, редактирование предложений, расчет ретро-бонусов.
5. Обновите рабочую базу.

Если вы ранее работали с версией 11.5.27.70, обратите внимание на разбор изменений этого релиза - там описаны исправления, которые также вошли в новую версию. Для компаний, которые ведут импорт из ЕАЭС, полезен материал по обеспечительному платежу.

Не откладывайте подготовку. Чем раньше вы закроете старые цепочки документов, тем проще пройдет переход на 11.6.2.