Обновление договоров на коды маркировки в 2026 году: что учесть при работе в 1С

Минпромторг приказом от 19.06.2026 № 2994 утвердил изменения в типовых формах договоров на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки. Поправки затрагивают участников оборота обуви, шин, фототоваров, парфюмерии, товаров легкой промышленности и БАДов. Если ваша компания работает с этими товарными группами, договорную базу в 1С нужно привести в соответствие с новыми требованиями.

Главное нововведение - уточненный порядок подтверждения полномочий через машиночитаемую доверенность (МЧД) при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Установлен жесткий срок подписания дополнительных соглашений при изменении типовой формы - 7 рабочих дней. Разберем, как выполнить эти требования в 1С без ошибок и срыва отгрузок.

Что изменилось в типовых формах договоров на коды маркировки

Приказ № 2994 вносит корректировки в типовые формы договоров, которые участники оборота заключают с оператором системы «Честный знак». Изменения направлены на унификацию документооборота и усиление контроля за подписанием электронных документов. Компании, уже работающие с маркировкой, обязаны актуализировать договорную базу. Новые участники будут заключать договоры сразу по обновленным формам.

Поправки не отменяют ранее заключенные договоры автоматически. Однако при любом изменении типовой формы оператор направляет участнику проект дополнительного соглашения. Подписать его нужно в течение 7 рабочих дней. Пропуск срока может привести к приостановке выдачи кодов маркировки.

Какие товарные группы затронуты изменениями

Приказ № 2994 прямо перечисляет шесть товарных групп, для которых обязательно применение новых типовых форм:

обувь;
шины и автомобильные покрышки;
фототовары (фотокамеры, вспышки, объективы);
парфюмерия и туалетная вода;
товары легкой промышленности (одежда, постельное белье);
биологически активные добавки (БАД).

Для других маркируемых товаров - молочной продукции, упакованной воды, табака - изменения пока не применяются. Однако практика показывает: Минпромторг поэтапно распространяет единые требования на все группы. Рекомендуем отслеживать обновления и для смежных категорий. В статье о новых правилах маркировки для производителей мы разбирали общий вектор ужесточения требований с июля 2026 года.

Ключевые поправки в типовых формах: на что обратить внимание

Выделим три критичных изменения, которые напрямую влияют на настройку учета в 1С.

Первое - машиночитаемая доверенность. Если договор со стороны участника оборота подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо, его полномочия подтверждаются исключительно МЧД. Ранее допускались иные формы доверенностей. Теперь формат строго регламентирован: МЧД должна быть зарегистрирована в единой системе и подписана УКЭП руководителя.

Второе - срок в 7 рабочих дней. При изменении типовой формы договора оператор направляет дополнительное соглашение. Участник оборота обязан подписать его в течение 7 рабочих дней с момента получения. Срок отсчитывается от даты поступления проекта в личный кабинет системы маркировки. Нарушение срока - основание для одностороннего приостановления услуг по предоставлению кодов.

Третье - уточненные реквизиты. В типовых формах появились поля для указания идентификатора МЧД и сведений о лице, подписавшем договор по доверенности. При создании дополнительного соглашения в 1С эти поля обязательны к заполнению. Пропуск реквизита делает документ некорректным для оператора.

Машиночитаемая доверенность: новые правила для УКЭП

Машиночитаемая доверенность - это электронный документ в формате XML, который подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации. В контексте маркировки МЧД применяется, когда договор на коды подписывает не генеральный директор, а, например, главный бухгалтер или руководитель отдела логистики.

Приказ № 2994 закрепляет: при использовании УКЭП для подписания договора полномочия подписанта, не являющегося единоличным исполнительным органом, подтверждаются только МЧД. Бумажная доверенность или ее скан-копия не принимаются. Это требование синхронизировано с общим переходом на электронный документооборот с МЧД, который активно внедряется в 2025-2026 годах.

Как оформить МЧД для подписания договора в 1С

Порядок действий зависит от конфигурации 1С и способа взаимодействия с системой маркировки. Рассмотрим базовый сценарий для «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей».

Шаг 1. Проверьте наличие квалифицированного сертификата УКЭП. Сертификат руководителя и сертификат уполномоченного сотрудника должны быть выпущены аккредитованным удостоверяющим центром. В 1С сертификаты настраиваются в разделе «Администрирование» - «Настройка электронной подписи и шифрования».

Шаг 2. Создайте МЧД. С 1 сентября 2025 года МЧД оформляются по единому формату. В 1С можно создать доверенность вручную через справочник «Машиночитаемые доверенности» (раздел «Справочники» - «Прочие»). Укажите: доверителя (организацию), уполномоченное лицо (сотрудника с УКЭП), срок действия, перечень полномочий. В полномочиях выберите «Подписание договоров с оператором системы маркировки» или аналогичный пункт.

Шаг 3. Зарегистрируйте МЧД. Созданную доверенность нужно подписать УКЭП руководителя и передать в реестр МЧД. В зависимости от версии 1С это делается через встроенный сервис или через внешнюю программу оператора ЭДО. После регистрации МЧД получает уникальный идентификатор - именно его потребуется указать в дополнительном соглашении.

Шаг 4. Привяжите МЧД к договору в 1С. При создании дополнительного соглашения в поле «Документ-основание полномочий» выберите тип «Машиночитаемая доверенность» и укажите ее идентификатор. Система проверит срок действия и полномочия.

Типичная ошибка - использование МЧД с истекшим сроком или неполным перечнем полномочий. Перед подписанием договора проверьте, что в доверенности явно указано право на заключение договоров с оператором маркировки. Общая формулировка «представлять интересы организации» недостаточна.

Сроки подписания дополнительных соглашений: 7 рабочих дней

Срок в 7 рабочих дней - это не рекомендация, а императивное требование. Отсчет начинается с даты, когда проект дополнительного соглашения становится доступен в личном кабинете участника в системе «Честный знак». Дата фиксируется автоматически, и оператор имеет техническую возможность отследить соблюдение срока.

Что делать, чтобы уложиться:

Назначьте ответственного за мониторинг личного кабинета. Проверяйте уведомления ежедневно.
Заранее подготовьте МЧД для всех сотрудников, которые могут быть задействованы в подписании.
Настройте в 1С шаблон дополнительного соглашения, чтобы при получении проекта заполнить его за 10-15 минут.
Если подписант в отпуске или командировке, передайте полномочия через новую МЧД другому сотруднику.

Последствия пропуска срока - приостановка предоставления кодов маркировки. Без действующих кодов отгрузка маркированной продукции становится невозможной. Возобновление выдачи кодов происходит только после подписания дополнительного соглашения, но оператор не гарантирует мгновенного восстановления. Практика показывает: задержка может составить до 3 рабочих дней.

Пошаговая инструкция: обновление договорной базы в 1С

Переходим к практической части. Последовательность действий едина для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP». Различия могут быть в расположении пунктов меню - мы укажем оба варианта.

Проверка и обновление конфигурации 1С

Новые формы договоров могут требовать обновленных справочников и механизмов электронного документооборота. Перед началом работы убедитесь, что конфигурация актуальна.

Порядок проверки:

Откройте «Администрирование» - «Обслуживание» - «Обновление программы».
Нажмите «Проверить наличие обновлений». Система покажет текущую и доступную версии.
Если доступно обновление, установите его. Рекомендуем предварительно создать резервную копию базы.
После обновления проверьте, что в разделе «Справочники» появился справочник «Машиночитаемые доверенности». Если его нет, возможно, требуется обновление до более позднего релиза.

Минимальная версия для корректной работы с МЧД и новыми форматами договоров - платформа 1С:Предприятие 8.3.24 и выше. Для «1С:Бухгалтерия» актуален релиз 3.0.150 и выше. Если ваша версия ниже, обратитесь к обслуживающему партнеру 1С. В материале об обновлении 1С УПП 1.3.280.1 мы разбирали аналогичную процедуру для производственных конфигураций - принцип проверки версий одинаков.

Создание дополнительного соглашения в 1С

После получения проекта дополнительного соглашения от оператора выполните следующие шаги в 1С.

Шаг 1. Найдите действующий договор. Перейдите в журнал «Договоры с контрагентами»: раздел «Покупки» или «Продажи» - «Договоры». В списке найдите договор с оператором системы маркировки (ООО «Оператор-ЦРПТ»). Обычно он имеет вид «Договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки».

Шаг 2. Создайте дополнительное соглашение. Откройте договор, перейдите на вкладку «Дополнительные соглашения» и нажмите «Создать». В открывшейся форме:

Укажите номер и дату дополнительного соглашения (соответствуют проекту от оператора).
В поле «Содержание» кратко опишите суть: «Приведение договора в соответствие с типовой формой, утв. приказом Минпромторга № 2994 от 19.06.2026».
В блоке «Подписант» выберите сотрудника. Если это не руководитель, в поле «Документ-основание полномочий» выберите «Машиночитаемая доверенность» и укажите ее идентификатор.

Шаг 3. Прикрепите файл МЧД. На вкладке «Присоединенные файлы» добавьте файл МЧД в формате XML. Это не всегда обязательно для оператора, но служит дополнительным подтверждением и упрощает внутренний аудит.

Шаг 4. Проведите и сохраните документ. Нажмите «Провести и закрыть». Дополнительное соглашение появится в списке связанных документов договора. Теперь оно доступно для печати и отправки оператору.

Типичные ошибки при обновлении и как их избежать

На основе практики внедрения изменений выделим пять частых ошибок.

Ошибка 1: использование старого шаблона договора. Некоторые компании пытаются создать дополнительное соглашение на основе ранее сохраненного шаблона, не учитывающего новые поля МЧД. Решение: всегда берите за основу проект, присланный оператором. Сверяйте реквизиты построчно.

Ошибка 2: неверный идентификатор МЧД. Идентификатор вводится вручную, и опечатка в одном символе делает доверенность недействительной для проверяющей стороны. Решение: копируйте идентификатор из реестра МЧД через буфер обмена, не набирайте вручную.

Ошибка 3: пропуск срока в 7 рабочих дней. Бухгалтер или ответственный специалист не отследил уведомление в личном кабинете. Решение: настройте переадресацию уведомлений на корпоративную почту и в мессенджер. В крупных компаниях назначьте дублирующего ответственного.

Ошибка 4: неправильная привязка к товарной группе. Договор может быть мультигрупповым. При обновлении убедитесь, что дополнительное соглашение охватывает все товарные группы, с которыми работает компания. Выборочное обновление только по одной группе создает риск для остальных.

Ошибка 5: отсутствие резервной копии перед обновлением 1С. Установка обновления конфигурации без бэкапа - риск потери данных при сбое. Решение: всегда создавайте резервную копию через «Администрирование» - «Резервное копирование и восстановление».

Практические рекомендации для разных товарных групп

Инструкция по обновлению договоров универсальна для всех шести товарных групп, перечисленных в приказе № 2994. Однако есть нюансы, связанные с этапами внедрения маркировки для разных категорий.

Обувь, шины, парфюмерия. Эти группы маркируются давно, договорная база устоялась. Главный риск - «забытый» договор, который не обновлялся с момента первичного заключения. Проверьте, все ли договоры в 1С привязаны к актуальному контрагенту «Оператор-ЦРПТ» и имеют статус «Действует».

Фототовары и товары легкой промышленности. Маркировка этих групп вводилась поэтапно в 2024-2025 годах. У части компаний могут быть временные договоры или договоры с отложенным стартом. Для них обновление типовой формы критично: без актуального договора выдача кодов на новые партии может быть заблокирована.

БАДы. Маркировка БАДов стартовала относительно недавно. Многие участники оборота только формируют договорную базу. Рекомендуем сразу заключать договор по новой типовой форме, утвержденной приказом № 2994. Это избавит от необходимости подписывать дополнительное соглашение в ближайшее время. Подробнее о подготовке 1С к новым правилам маркировки мы писали в статье про маркировку зубных щеток и расчесок - принципы настройки договоров аналогичны.

Что будет, если не обновить договоры вовремя: риски и ответственность

Игнорирование требований приказа № 2994 влечет каскад рисков - от операционных до финансовых.

Приостановка выдачи кодов. Это прямое следствие отсутствия подписанного дополнительного соглашения. Без кодов маркировки вы не сможете промаркировать новую продукцию. Для производителя это означает остановку отгрузок, для импортера - невозможность ввести товар в оборот. Сроки простоя зависят от расторопности вашей компании и скорости ответа оператора.

Срыв поставок и штрафы по коммерческим договорам. Если вы не отгрузили товар контрагенту в срок из-за отсутствия кодов, наступает ответственность по договору поставки. Штрафные санкции могут многократно превысить затраты на своевременное обновление договорной базы.

Административная ответственность. Оборот немаркированной продукции - нарушение, за которое предусмотрены штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ: для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц от 50 000 до 300 000 рублей. Если товар без маркировки будет отгружен и выявлен при проверке, штраф неизбежен.

Репутационные потери. Для компаний, работающих с крупными розничными сетями, перебои с маркировкой - риск выпадения из матрицы поставщиков. Сети жестко контролируют compliance и могут расторгнуть договор при систематических нарушениях.

Минимизировать риски просто: выделите один рабочий день на ревизию договорной базы в 1С, сверку с личным кабинетом «Честного знака» и создание дополнительных соглашений. Эта инвестиция времени защищает от недель простоя и сотен тысяч рублей штрафов. Для комплексной настройки маркировки в 1С рекомендуем также ознакомиться с материалом о настройке прослеживаемости сырья для лекарств - многие принципы работы с системой «Честный знак» пересекаются.