Обновление регламентированной отчётности в 1С: Комплексная автоматизация 2.5.27.68: новые коды акцизов, уведомления и форматы

Что изменилось в регламентированной отчётности: обзор ключевых нововведений

Релиз конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» версии 2.5.27.68 вносит три критичных изменения в блок регламентированной отчётности. Бухгалтерам и IT-специалистам нужно подготовиться к работе с новым электронным форматом декларации по акцизам, формой уведомления по УСН и обновлёнными документами для МВД.

Первое и самое срочное изменение - для декларации по акцизам на прямогонный бензин и другие подакцизные товары с 20 июля 2026 года вводится новая версия электронного формата. Добавлены два новых кода показателей. Второе - расширена номенклатура документов для взаимодействия с налоговой: добавлена форма уведомления по УСН. Третье - обновлены документы для взаимодействия с МВД по части трудовых договоров с иностранными гражданами, которые вступают в силу с 1 сентября 2026.

Каждое из этих изменений напрямую влияет на корректность сдачи отчётности. Игнорирование обновления формата акцизной декларации приведёт к отказу в приёме документов налоговой инспекцией. Отсутствие новой формы уведомления по УСН заблокирует механизм уменьшения налога на страховые взносы. Устаревшие формы для МВД грозят штрафами за нарушение миграционного учёта.

Ранее мы разбирали аналогичные изменения в смежных конфигурациях, например, обновление 1С: Комплексная автоматизация 2.5.27.58, где вводились новые формы заявления о льготе и согласия на раскрытие налоговой тайны. Этот релиз продолжает курс на актуализацию отчётности под требования контролирующих органов 2026 года.

Акцизы: новый электронный формат и коды показателей с 20 июля 2026

С 20 июля 2026 года ФНС перестаёт принимать декларацию по акцизам в старом электронном формате. Конфигурация «Комплексная автоматизация» 2.5.27.68 уже содержит актуальную версию формата и два новых кода показателей для подакцизных товаров. Это изменение затрагивает всех плательщиков акцизов, работающих с прямогонным бензином, алкогольной продукцией, табачными изделиями и другими подакцизными товарами.

Новая версия электронного формата обеспечивает корректную выгрузку XML-файла декларации для отправки через оператора электронного документооборота. Без обновления конфигурации до версии 2.5.27.68 выгрузка в старом формате приведёт к ошибке при проверке на стороне налоговой инспекции. Отчётность просто не примут.

Где найти новые коды и как их применять в 1С

После установки обновления новые коды показателей становятся доступны в форме декларации по акцизам автоматически. Проверьте их наличие по следующему пути:

1. Откройте раздел «Регламентированная отчётность».
2. Перейдите в «Декларация по акцизам».
3. На закладке с подакцизными товарами нажмите на поле выбора кода показателя.
4. В открывшемся списке найдите два новых кода - они расположены в конце перечня.

Конкретные наименования кодов производитель не раскрывает в описании релиза, но идентифицировать их можно по дате добавления в классификатор. При ручном вводе кода не копируйте значения из старых деклараций - используйте только выбор из справочника. Ошибка на этом этапе приведёт к расхождению с контрольными соотношениями ФНС.

Для IT-специалистов, сопровождающих конфигурацию: новые коды добавлены в справочник «Коды показателей декларации по акцизам». При необходимости их можно найти через «Все функции» → «Справочники» → поиск по подсистеме «Учёт акцизов».

Сроки перехода и на что обратить внимание

20 июля 2026 года - жёсткий дедлайн. После этой даты старый формат декларации по акцизам не принимается. Рекомендуем обновить конфигурацию до 15 июля, чтобы оставалось время на тестовую выгрузку и проверку заполнения.

Порядок действий:

• Сделайте резервную копию базы перед обновлением.
• Установите релиз 2.5.27.68 через стандартный механизм обновлений.
• Откройте тестовую декларацию по акцизам за текущий период, проверьте доступность новых кодов.
• Выполните выгрузку XML и прогоните через проверку на сайте ФНС или встроенными средствами 1С.

Особое внимание - организациям, которые сдают декларацию по акцизам ежемесячно. Для них ближайшая отчётность после 20 июля уже должна формироваться в новом формате. Пропуск срока грозит блокировкой приёма отчётности и, как следствие, штрафом за непредставление декларации.

Этот механизм аналогичен тому, что мы описывали в разборе обновления 1С:КА 2.5.26.116, где новые контрольные соотношения для декларации по прибыли также требовали обязательного обновления конфигурации к установленному сроку.

Новая форма уведомления по УСН: когда и как использовать

В составе регламентированной отчётности версии 2.5.27.68 появилась новая форма уведомления по УСН. Этот документ предназначен для организаций и ИП на упрощённой системе налогообложения, которые уменьшают налог на сумму уплаченных страховых взносов.

Форма расширяет номенклатуру документов для взаимодействия с налоговой инспекцией. Уведомление подаётся до наступления срока уплаты налога по УСН и фиксирует сумму, на которую налогоплательщик планирует уменьшить авансовый платёж или годовой налог. Без этого документа инспекция не учтёт страховые взносы при расчёте налоговых обязательств.

Чтобы найти форму в 1С после обновления:

1. Зайдите в раздел «Регламентированная отчётность».
2. Нажмите «Создать».
3. В списке доступных форм найдите «Уведомление об уменьшении налога по УСН на страховые взносы».
4. Заполните поля: период, сумму налога к уменьшению, реквизиты плательщика.

Форма интегрирована с данными учёта страховых взносов, поэтому суммы подтягиваются автоматически. Проверьте корректность автозаполнения перед отправкой. Ошибки в реквизитах или суммах приведут к отказу в зачёте взносов.

Для бухгалтеров, которые ведут несколько организаций на УСН, важно помнить: форма подаётся отдельно по каждому налогоплательщику. Шаблон единый, но данные индивидуальны.

Обновление документов для МВД: трудовые договоры с иностранными гражданами

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в миграционном законодательстве, затрагивающие порядок уведомления МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Конфигурация 2.5.27.68 уже содержит обновлённые печатные формы и электронные форматы этих документов.

Речь идёт о двух типах уведомлений:

• Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
• Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Обе формы обновлены в соответствии с новыми требованиями МВД. Срок подачи уведомления остаётся прежним - три рабочих дня с даты заключения или расторжения договора. Нарушение срока влечёт штраф на должностное лицо до 50 000 рублей, на организацию - до 800 000 рублей.

Где найти обновлённые формы в 1С:

1. Раздел «Кадры» → «Сотрудники».
2. Откройте карточку иностранного сотрудника.
3. Перейдите по ссылке «Печать» или «Отправить в МВД».
4. Выберите нужный тип уведомления - система подставит актуальную форму.

Для IT-специалистов: если в вашей конфигурации используются доработанные внешние печатные формы для МВД, после обновления до 2.5.27.68 их нужно актуализировать. Типовые формы изменены на уровне макета, и старые внешние обработки могут не соответствовать новым требованиям.

Рекомендуем до 1 сентября провести тестовое заполнение уведомлений на вымышленного сотрудника, чтобы убедиться в корректности выгрузки. Это особенно актуально для организаций с большим штатом иностранных работников - строительных компаний, производств, логистических центров.

Практические шаги: как обновить 1С и проверить изменения

Обновление до версии 2.5.27.68 выполняется через штатный механизм конфигурации. Перед началом работы сделайте резервную копию базы данных. Это страховка от сбоев при обновлении и возможность быстро восстановить рабочее состояние.

Порядок обновления:

1. Закройте все активные сеансы работы с базой.
2. Запустите конфигуратор.
3. Выполните «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию».
4. Укажите файл обновления 2.5.27.68.
5. После загрузки изменений запустите предприятие в режиме отладки для проверки.

Если ваша конфигурация снята с поддержки или имеет существенные доработки, обновление потребует участия программиста 1С. Самостоятельная установка в таком случае грозит потерей доработок.

Проверка доступности новых форм и кодов

После обновления выполните три контрольные проверки:

Первая - акцизы. Откройте декларацию по акцизам за любой период, перейдите на закладку с подакцизными товарами и раскройте список кодов показателей. Два новых кода должны присутствовать в конце перечня. Выполните тестовую выгрузку XML и проверьте её встроенным валидатором 1С.

Вторая - уведомление по УСН. В разделе «Регламентированная отчётность» нажмите «Создать» и найдите в списке новую форму. Если форма доступна для заполнения - обновление прошло успешно.

Третья - документы для МВД. Откройте карточку любого сотрудника, перейдите к печатным формам и проверьте наличие обновлённых уведомлений для МВД. Сверьте дату формы - она должна соответствовать редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2026.

Если хотя бы одна из проверок не пройдена - обновление установлено некорректно. Повторите процедуру или обратитесь к специалисту по сопровождению 1С.

Для комплексного понимания изменений в отчётности за 2026 год рекомендуем также ознакомиться с разбором релиза 2.5.22.180, где мы разбирали обновление формы утилизационного сбора и новые контрольные соотношения для декларации по налогу на прибыль. Эти изменения продолжают действовать и в текущей версии конфигурации.