Обновление «Управления нашей фирмой» 3.0.13.374: импорт из ЕАЭС, авансы ИП на УСН и новая отчетность

Что изменилось в «Управлении нашей фирмой» 3.0.13.374: обзор ключевых нововведений

В июле 2026 года вышел релиз 3.0.13.374 конфигурации «Управление нашей фирмой» (УНФ). Это обновление закрывает несколько критичных пробелов для бизнеса, работающего с контрагентами из Евразийского экономического союза, и приводит учет индивидуальных предпринимателей на УСН в соответствие с Федеральным законом №104-ФЗ. Если ваша компания импортирует товары из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии, либо вы ИП на упрощенке, получивший авансы в период освобождения от НДС, установка этого релиза обязательна.

Разработчики сосредоточились на четырех блоках. Первый - долгожданные регламентированные формы для торговли с ЕАЭС: «Заявление о ввозе товаров» и статистическая форма учета перемещения товаров. Второй - новый алгоритм признания доходов по авансам для ИП на УСН. Третий - актуализация регламентированной отчетности: обновленная декларация по косвенным налогам и формат ЕФС-1, действующий с 1 июля 2026 года. Четвертый - точечные, но важные для фармацевтических производств операции по прослеживаемости сырья. Разберем каждый блок с практическими инструкциями по заполнению.

Импорт из ЕАЭС: как теперь формировать заявление о ввозе и статформу в УНФ

До выхода версии 3.0.13.374 пользователям УНФ приходилось заполнять заявление о ввозе товаров и статистическую форму в сторонних редакторах или вручную, что повышало риск ошибок и расхождений с данными учета. Теперь обе формы встроены в интерфейс программы и используют данные первичных документов. Это экономит время и обеспечивает корректное отражение НДС в книге покупок и декларации по косвенным налогам.

Заявление о ввозе товаров: пошаговое заполнение

Новый документ находится в разделе «Покупки» в группе «ЕАЭС». При создании выберите контрагента и договор с признаком «Импорт из ЕАЭС». Система автоматически подтянет поступления товаров, по которым еще не сформировано заявление. Вам остается проверить номера ГТД, коды ТН ВЭД и суммы.

Ключевые поля для заполнения:

Контрагент и договор. Договор должен иметь соответствующий тип взаиморасчетов. Если вы ранее вели учет импорта из ЕАЭС в УНФ, проверьте настройки договоров перед началом работы с новой формой.
Номер ГТД и страна происхождения. Эти данные заполняются из карточки номенклатуры или документа поступления. При расхождении система выдаст предупреждение.
Расчет НДС. Ставка определяется автоматически по коду ТН ВЭД. Сумма налога рассчитывается от налоговой базы в рублях по курсу на дату принятия товаров к учету.

После проведения заявления о ввозе УНФ автоматически формирует запись в книге покупок и отражает начисленный НДС. Эти данные напрямую попадают в раздел 1 декларации по косвенным налогам. Проверьте контрольное соотношение: сумма НДС в заявлении должна совпадать с суммой в графе 20 книги покупок за соответствующий период. Рекомендуем перед отправкой отчетности сверить эти цифры через отчет «Анализ учета по НДС».

Аналогичный механизм интеграции с отчетностью мы разбирали в обзоре релиза 3.0.201.6 для Бухгалтерии НКО, где также появился новый раздел 4 декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС.

Статистическая форма учета перемещения товаров: когда и как сдавать

Статистическая форма - это отдельный документ, который подается в таможенные органы для учета взаимной торговли с государствами ЕАЭС. В отличие от заявления о ввозе, она не влияет на расчет налогов, но обязательна для всех импортеров из стран Союза. Штраф за неподачу или нарушение сроков достигает 100 000 рублей.

Форма заполняется ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В УНФ она находится в том же разделе «Покупки» - «ЕАЭС». При создании укажите отчетный период и контрагента. Система автоматически соберет данные обо всех поступлениях товаров из ЕАЭС за выбранный месяц и сгруппирует их по кодам ТН ВЭД и странам отправления. Вам нужно проверить итоговые суммы и статистическую стоимость. После этого форму можно выгрузить в XML-формате для отправки через личный кабинет участника ВЭД.

Типичная ошибка - включать в статформу услуги или товары, по которым не перешло право собственности. УНФ фильтрует только документы «Поступление товаров» с признаком импорта из ЕАЭС. Убедитесь, что в системе нет ошибочно проведенных поступлений с этим признаком для российских поставщиков.

Новый порядок признания доходов по авансам для ИП на УСН: что меняет 104-ФЗ

Федеральный закон №104-ФЗ от 25.04.2026 изменил правила учета авансов для ИП на УСН, которые получали предоплату в период освобождения от НДС, а отгрузку произвели уже после перехода на уплату налога. Раньше вся сумма аванса включалась в доходы при УСН в момент получения. Теперь, если покупатель не доплачивал НДС сверх аванса, сумма налога исключается из доходов при зачете предоплаты.

Пример: ИП на УСН в мае 2026 года получил аванс 120 000 рублей, будучи освобожденным от НДС. В июле он перешел на общий режим с НДС и отгрузил товар на ту же сумму, выставив счет-фактуру с НДС 20% (20 000 рублей). Покупатель не доплачивал налог. По новым правилам в доходах УСН при зачете аванса будет признано не 120 000, а 100 000 рублей. Сумма НДС (20 000 рублей) в доходы УСН не попадет.

Настройка УНФ для работы с авансами по новым правилам

Чтобы активировать новый механизм, перейдите в раздел «Налоги и отчетность» - «УСН» и установите флаг «Применять новый порядок признания доходов по авансам (104-ФЗ)». Эта настройка доступна только в версии 3.0.13.374 и выше. После включения программа начнет анализировать историю авансов и отгрузок.

При проведении документа «Реализация товаров» в счет ранее полученного аванса УНФ автоматически рассчитает сумму НДС, подлежащую исключению из доходов УСН. Запись в Книге учета доходов и расходов сформируется с корректировкой: в графе «Доходы» будет отражена сумма за вычетом НДС. Проверьте корректность расчета можно через отчет «Анализ учета по УСН» - в нем появилась новая колонка «Корректировка доходов по 104-ФЗ».

Для бухгалтеров, которые ведут учет в других конфигурациях 1С, аналогичный механизм мы детально разбирали в статье по версии 3.0.198.15 1С:Бухгалтерия, где появилось автоматическое свершение НДС по авансам УСН и корректировка доходов.

Обновленная отчетность: декларация по косвенным налогам и ЕФС-1 с 1 июля 2026

Релиз 3.0.13.374 содержит актуальные шаблоны регламентированных отчетов, утвержденные приказами ФНС в мае-июне 2026 года. Пропуск этого обновления приведет к ошибкам при отправке отчетности - налоговые инспекции не примут файлы старых форматов.

Декларация по косвенным налогам: интеграция с новыми документами ЕАЭС

Обновленная форма декларации применяется с отчетности за июнь 2026 года. Главное изменение для пользователей УНФ - раздел 1 теперь заполняется автоматически на основании проведенных заявлений о ввозе товаров. Ручной ввод данных исключен. Система сама подтягивает суммы НДС, налоговую базу и реквизиты заявлений.

Перед формированием декларации выполните проверку контрольных соотношений:

Сумма НДС к уплате по разделу 1 должна равняться итоговой сумме по всем заявлениям о ввозе за отчетный месяц.
Количество заявлений в декларации должно совпадать с количеством проведенных документов в УНФ.
Налоговая база по каждой стране отправления должна соответствовать данным статформы за тот же период.

Если выявляется расхождение, проверьте, все ли поступления импорта из ЕАЭС оформлены заявлениями. Непроведенный или неправильно заполненный документ - самая частая причина нестыковок. После исправления перезаполните декларацию кнопкой «Обновить».

ЕФС-1: ключевые изменения и заполнение в УНФ

С 1 июля 2026 года действует обновленный формат Единой формы сведений (ЕФС-1). Изменения коснулись подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» и раздела 2 «Сведения о страховом стаже». В УНФ соответствующие шаблоны уже включены в релиз 3.0.13.374.

Что конкретно изменилось:

В подразделе 1.1 добавлено новое поле «Код выполняемой функции» - заполняется по Общероссийскому классификатору занятий. Для каждой должности в штатном расписании нужно указать код из ОКЗ. УНФ берет его из карточки должности сотрудника.
В разделе 2 появилась графа «Период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию». Заполняется для сотрудников вредных производств на основании проведенной спецоценки условий труда.
Срок сдачи для подраздела 1.1 остался прежним - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события. Для раздела 2 срок не изменился - ежегодно до 1 марта.

При заполнении ЕФС-1 в УНФ обратите внимание на справочник «Должности» - в нем появился реквизит «Код ОКЗ». Если он не заполнен, система выдаст предупреждение при формировании отчета, но не заблокирует отправку. Рекомендуем заполнить коды для всех актуальных должностей до сдачи отчетности за июль 2026 года.

Подробный разбор обновлений ЕФС-1 и других форм мы делали в обзоре обновления УПП 1.3, где также появились новые форматы обмена с ФНС.

Прослеживаемость сырья для лекарств: новые операции в УНФ

С 2026 года производители лекарственных средств обязаны вести прослеживаемость фармацевтического сырья - от поступления на склад до передачи в производство и выпуска готовой продукции. Это требование закреплено в постановлении Правительства РФ № 1556 и интегрировано с системой маркировки лекарств. В релизе 3.0.13.374 для таких предприятий добавлены специализированные операции.

Новые возможности в УНФ:

Поступление прослеживаемого сырья. При приемке фармсубстанций теперь можно указать идентификатор партии (SGTIN) и срок годности. Эти данные фиксируются в регистре «Прослеживаемое сырье» и передаются в систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП).
Передача в производство. В документе «Передача материалов в производство» появилась колонка «Код партии сырья». При списании субстанций система автоматически формирует уведомление для МДЛП о расходовании конкретной партии.
Отчет о движении сырья. Новый отчет в разделе «Производство» - «Движение прослеживаемого сырья». Позволяет в любой момент увидеть остатки по партиям, сроки годности и объемы использованного сырья в привязке к сериям готовой продукции.

Эти операции актуальны для узкого круга пользователей - фармацевтических производств, имеющих лицензию на выпуск лекарственных средств. Если ваша компания не работает с фармсубстанциями, новые функции не повлияют на учет и могут быть проигнорированы.

Стоит ли обновляться: риски и рекомендации

Для компаний и ИП, которые ведут торговлю с контрагентами из ЕАЭС или применяют УСН с операциями по авансам, обновление до версии 3.0.13.374 критически необходимо. Без него вы не сможете корректно сформировать заявление о ввозе товаров и статформу, а учет доходов по авансам будет противоречить Федеральному закону №104-ФЗ. Это прямой риск доначислений по итогам налоговой проверки.

Для остальных пользователей обновление носит рекомендательный характер - актуальные форматы ЕФС-1 и декларации по косвенным налогам пригодятся при сдаче отчетности. Если вы не импортируете товары из ЕАЭС и не являетесь ИП на УСН, можно отложить установку до следующего планового релиза, но не дольше чем до конца августа 2026 года - к этому сроку все регламентированные отчеты перейдут на новые форматы.

Перед установкой обязательно сделайте резервную копию базы. Обновление затрагивает регистры накопления по НДС и УСН, а также modifies структуру документов поступления и реализации. На рабочей базе сначала протестируйте обновление на копии. После установки проверьте проведение ключевых документов за последний отчетный период и перезаполните регламентированные отчеты. При обнаружении ошибок обратитесь к журналу регистрации - в релизе расширен состав событий, фиксируемых при работе с формами ЕАЭС.

Если вы работаете с другими конфигурациями 1С, обратите внимание на аналогичные обновления: в «Налогоплательщик» 3.0.272.1 добавлена поддержка новых форматов пояснений по НДС, а в БГУ 2.0.109.73 - новые настройки обмена для Единой бюджетной платформы.