Обзор изменений в ERP 2.5.27.58: новые формы отчетности и интеграция с Документооборотом

Релиз 2.5.27.58 конфигурации «ERP Управление предприятием» (ред. 2.5) приносит пакет изменений, напрямую затрагивающих работу бухгалтеров и специалистов по отчетности. В состав регламентированной отчетности добавлены две новые формы: заявление о налоговой льготе по имущественным налогам и согласие на раскрытие налоговой тайны. Параллельно обновлены форматы выгрузки бухгалтерской отчетности до версии 5.11 и упрощенной бухгалтерской до версии 5.05, которые вступают в силу с середины 2026 года. Дополнительно изменена логика формирования счетов-фактур для обособленных подразделений и расширены возможности интеграции с 1С:Документооборот - появилась множественная обработка документов.

Этот обзор поможет быстро оценить, какие изменения требуют вашего внимания, и спланировать обновление без сбоев в текущей работе. Все нововведения разберем с практической точки зрения: где находятся новые формы, как проверить выгрузку в обновленных форматах и что учесть при настройке счетов-фактур по обособленным подразделениям.

Ключевые изменения в релизе 2.5.27.58: что важно знать

Релиз 2.5.27.58 закрывает несколько задач, которые назревали с начала 2026 года. Основные блоки изменений:

• Регламентированная отчетность. Добавлены формы заявления о налоговой льготе и согласия на раскрытие налоговой тайны. Обновлены форматы выгрузки: бухгалтерская отчетность переходит на версию 5.11, упрощенная бухгалтерская - на 5.05. Срок вступления в силу - середина 2026 года, но тестировать выгрузку можно уже сейчас.
• Счета-фактуры для обособленных подразделений. Изменен алгоритм подстановки реквизитов при формировании документов по операциям обособленных подразделений. Это влияет на корректность выставляемых счетов-фактур и, как следствие, на вычеты по НДС.
• Интеграция с 1С:Документооборот. Реализована множественная обработка документов, которая ускоряет массовые операции согласования и подписания.

Если вы работаете с обособленными подразделениями или регулярно сдаете бухгалтерскую отчетность в электронном виде, этот релиз затрагивает вас напрямую. Рекомендуем не откладывать обновление, чтобы успеть протестировать новые форматы до их обязательного применения. Похожие изменения уже были реализованы в обновлении 1С: Комплексная автоматизация 2.5.27.58, где также появились новые формы заявления о льготе и согласия на раскрытие налоговой тайны.

Обновление регламентированной отчетности: новые формы и форматы

Этот блок изменений - самый объемный и критичный для бухгалтеров. В релизе 2.5.27.58 одновременно добавили новые формы документов и обновили форматы выгрузки отчетности. Разберем каждое изменение отдельно.

Заявление о налоговой льготе: для кого и как заполнять

Новая форма заявления о налоговой льготе предназначена для организаций, которые имеют право на освобождение от уплаты имущественных налогов или применение пониженных ставок. Раньше для подтверждения льготы приходилось использовать произвольный формат или устаревшие шаблоны. Теперь форма унифицирована и доступна прямо в интерфейсе ERP.

Где найти форму. После установки обновления форма появляется в разделе «Регламентированная отчетность» в группе «Заявления». Путь: Регламентированная отчетность - Заявления - Заявление о налоговой льготе. Если форма не отображается, проверьте, что в настройках отчетности подключен актуальный комплект форм за 2026 год.

Основные поля для заполнения:

• Код налоговой льготы - выбирается из классификатора, встроенного в форму. Классификатор обновлен в соответствии с последними изменениями НК РФ.
• Вид имущества - движимое, недвижимое, кадастровое. От этого зависит набор дополнительных реквизитов.
• Период применения льготы - указывается налоговый период, за который подается заявление.
• Основание для льготы - ссылка на пункт нормативного акта (федерального или регионального).

Типичные ситуации применения: льгота по налогу на имущество для организаций на УСН, освобождение движимого имущества от налогообложения, региональные льготы для отдельных категорий налогоплательщиков. Перед заполнением сверьтесь с региональным законодательством - не все льготы требуют подачи заявления, но если требование установлено, форма обязательна.

На что обратить внимание. После формирования заявления проверьте корректность автозаполнения реквизитов организации. В тестовых базах были зафиксированы случаи, когда КПП обособленного подразделения подставлялся некорректно при наличии нескольких объектов недвижимости в разных регионах. Рекомендуем перед отправкой в ФНС сверить данные с учетной системой.

Согласие на раскрытие налоговой тайны: что изменилось

Форма согласия на раскрытие налоговой тайны - вторая новая форма в этом релизе. Она требуется, когда организация разрешает ФНС предоставлять сведения о ней третьим лицам, например, банкам при выдаче кредитов или контрагентам при проверке благонадежности. Раньше форма подавалась по шаблону, утвержденному приказом ФНС, но в ERP она не была реализована как отдельный документ. Теперь это исправлено.

Когда требуется согласие. Основные сценарии:

• Раскрытие сведений о налоговой задолженности и нарушениях для банков.
• Предоставление данных о среднесписочной численности и уплаченных налогах контрагентам.
• Публикация информации о компании в открытых реестрах ФНС (по инициативе самой организации).

Как сформировать в 1С:ERP. Форма находится в том же разделе «Регламентированная отчетность», что и заявление о льготе. Путь: Регламентированная отчетность - Заявления - Согласие на раскрытие налоговой тайны. При заполнении нужно указать перечень сведений, на раскрытие которых дается согласие, и срок действия согласия. По умолчанию форма заполняется на один год, но можно указать иной период.

Важно. Форма новая, поэтому перед отправкой убедитесь, что шаблон соответствует актуальной версии, утвержденной ФНС. После крупных обновлений ERP мы рекомендуем проверять контрольные соотношения - аналогичная ситуация была в релизе 1С:ERP 2.5.26.116, когда обновлялись контрольные соотношения для декларации по прибыли.

Новые форматы выгрузки отчетности: готовимся к 2026 году

С середины 2026 года вступают в силу обновленные форматы выгрузки бухгалтерской и упрощенной бухгалтерской отчетности. Релиз 2.5.27.58 уже включает поддержку этих форматов, что дает возможность заранее протестировать выгрузку и избежать проблем при сдаче.

Что изменилось:

• Бухгалтерская отчетность - версия формата 5.11. По сравнению с предыдущей версией 5.10 добавлены новые контрольные соотношения для сверки показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Изменена структура блока с информацией об аудиторе: теперь требуется указывать не только наименование, но и ИНН аудиторской организации.
• Упрощенная бухгалтерская отчетность - версия формата 5.05. Основное изменение - обязательное заполнение расшифровок по строкам баланса для организаций, которые применяют упрощенные способы учета, но при этом обязаны раскрывать отдельные показатели (например, при наличии целевого финансирования).

Рекомендации по подготовке. Не ждите середины 2026 года. Уже сейчас выполните тестовую выгрузку отчетности в новых форматах на копии рабочей базы. Проверьте, все ли обязательные поля заполняются корректно. Особое внимание уделите сверке показателей - расхождения, которые раньше проходили незамеченными, теперь могут вызвать ошибку при выгрузке. Если вы работаете с бюджетным учетом, похожие изменения форматов обмена были разобраны в статье по обновлению 1С БГУ 2.0.109.73, где также добавлялись новые формы для ФНС и настройки форматов обмена.

Счета-фактуры для обособленных подразделений: новая логика формирования

Изменение логики формирования счетов-фактур для обособленных подразделений - точечная, но важная правка. Она затрагивает организации, у которых есть ОП, самостоятельно выставляющие счета-фактуры покупателям.

Что именно изменилось. В предыдущих версиях ERP при формировании счета-фактуры от имени обособленного подразделения КПП и адрес подставлялись из карточки головной организации, если в документе реализации не было явно указано ОП. Это приводило к ошибкам: счет-фактура выставлялся с реквизитами головы, а фактически отгрузку производило подразделение. В релизе 2.5.27.58 алгоритм исправлен: теперь КПП и адрес подразделения подставляются автоматически при выборе склада, привязанного к ОП, или при указании подразделения в документе реализации.

Пример настройки. Если у вас склад «Основной» привязан к головной организации, а склад «Филиал Север» - к обособленному подразделению с отдельным КПП, то при оформлении реализации со склада «Филиал Север» счет-фактура автоматически заполнится реквизитами этого ОП. Раньше приходилось вручную корректировать КПП в счете-фактуре.

Что проверить после обновления. Рекомендуем проанализировать счета-фактуры, выставленные за последние два квартала. Если выявляются расхождения в КПП, их нужно исправить до сдачи декларации по НДС. Ошибка в КПП обособленного подразделения - формальный повод для отказа в вычете у покупателя, и налоговая активно этим пользуется при камеральных проверках.

Интеграция с 1С:Документооборот: множественная обработка документов

Множественная обработка документов - новая функция в интеграции ERP и 1С:Документооборот. Она позволяет выполнять массовые операции над группой документов без открытия каждого по отдельности.

Как это работает. В интерфейсе 1С:Документооборот теперь можно выделить несколько документов, поступивших из ERP, и выполнить над ними однотипное действие: отправить на согласование, утвердить, подписать ЭЦП или отклонить. Раньше каждая операция выполнялась индивидуально, что замедляло обработку больших пакетов документов - например, при массовом закрытии месяца, когда в документооборот попадают десятки актов и счетов-фактур.

Примеры использования:

• Массовое согласование. Бухгалтер формирует пакет из 30 актов выполненных работ и отправляет их на согласование руководителю. Руководитель выделяет все 30 документов и одним действием утверждает их.
• Массовое подписание. Главный бухгалтер подписывает ЭЦП сразу несколько счетов-фактур перед отправкой контрагентам.
• Массовое отклонение. При обнаружении ошибки в партии документов можно отклонить всю партию и вернуть на доработку, вместо того чтобы обрабатывать каждый документ отдельно.

Преимущества для бизнес-процессов. Множественная обработка сокращает время на рутинные операции в 3-5 раз при работе с пакетами от 10 документов. Для организаций с большим документооборотом это прямое снижение трудозатрат сотрудников, отвечающих за согласование и подписание. Если вы еще не используете связку ERP и Документооборота, оцените выгоды интеграции - подробнее о возможностях связки можно прочитать в обзоре изменений 1С:ERP 2.5, где разбирались новые объекты учета и переход на ФСБУ 25.

Порядок обновления и рекомендации по переходу

Обновление до версии 2.5.27.58 выполняется стандартными средствами 1С, но из-за изменений в отчетности и логике формирования счетов-фактур требуется дополнительный контроль.

Пошаговая инструкция:

1. Сделайте резервную копию рабочей базы. Это обязательный шаг перед любым обновлением. Без копии откат будет невозможен.
2. Установите обновление на тестовую копию. Проверьте, что все доработки и внешние отчеты работают корректно. Особое внимание - печатным формам счетов-фактур, если они дорабатывались под требования вашей организации.
3. Проверьте обновление регламентированной отчетности. После установки релиза запустите обновление комплекта форм отчетности через Администрирование - Обновление регламентированной отчетности. Убедитесь, что новые формы (заявление о льготе, согласие на раскрытие налоговой тайны) появились в интерфейсе.
4. Протестируйте выгрузку в новых форматах. Сформируйте тестовую бухгалтерскую отчетность и выгрузите ее в форматах 5.11 и 5.05. Проверьте, нет ли ошибок валидации.
5. Проверьте счета-фактуры по обособленным подразделениям. Сформируйте тестовый документ реализации от имени ОП и убедитесь, что КПП и адрес подставляются корректно.
6. Переносите обновление на рабочую базу. Только после успешного тестирования на копии.

Типовые проблемы при обновлении. В практике сопровождения встречаются два частых случая: конфликт с доработанными печатными формами счетов-фактур и ошибки при обновлении комплекта отчетности из-за неполной загрузки классификаторов. Если после обновления новые формы отчетности не отображаются, проверьте журнал обновления регламентированной отчетности - возможно, требуется повторная загрузка.

Не откладывайте обновление на последний момент. Изменения форматов выгрузки вступают в силу с середины 2026 года, но тестирование и адаптация внутренних процессов требуют времени. Раннее обновление позволит выявить и устранить проблемы до того, как они повлияют на сдачу отчетности.