Отбор документов по типу в журнале «Маркетплейсы» в «1С:Бухгалтерии 8»: где найти и как применять

Что изменилось в журнале «Маркетплейсы» в версии 3.0.206

С версии 3.0.206 в «1С:Бухгалтерии 8» журнал «Маркетплейсы» получил отбор документов по типу. В списке можно оставить один вид документа, например «Отчёт комиссионера» или «Реализация», и работать с ним, не пролистывая весь журнал.

До этого обновления журнал показывал все операции подряд: поступления, реализации, отчёты комиссионера, корректировки. Чем больше торговых площадок и комиссионеров у компании, тем длиннее становился список и тем дольше бухгалтер искал нужную строку. Отбор по типу сокращает эту работу: в таблице остаются документы только выбранного вида.

Отбор влияет только на отображение. Документы остаются в базе, их реквизиты, проводки и номера не меняются. Снять отбор можно в любой момент, и журнал снова покажет полный список. Это снимает главный страх при знакомстве с новой функцией: ничего не удаляется и не перезаписывается.

Материал продолжает серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8» и адресован бухгалтерам, которые хотят быстро разбираться в обновлениях программы. Дальше: как проверить свою версию, где найти журнал в простом и полном интерфейсе, как включить отбор и какие задачи он закрывает в ежедневной работе.

Как проверить свою версию «1С:Бухгалтерии 8»

Номер версии виден в главном меню: «Справка» – «О программе». В открывшемся окне указан полный номер, например 3.0.206. Если значение ниже 3.0.206, новый отбор недоступен, пока программа не обновлена.

Обновление выполняйте с резервной копией базы. Перед установкой новой версии сделайте архив информационной базы, проверьте, что все пользователи вышли из программы, и только после этого запускайте обновление. Такой порядок страхует от потери данных, если установка прервётся.

Если вы работаете в простом интерфейсе, логика настройки и обновления та же, что и в полном, отличается только набор видимых разделов. Разбор расширенного функционала, доступного в простом интерфейсе, собран в отдельном материале: активация и применение расширенного функционала в простом интерфейсе.

Где найти журнал «Маркетплейсы»: простой и полный интерфейс

Путь к журналу зависит от выбранного интерфейса. Оба варианта ведут к одному и тому же списку документов.

• Простой интерфейс: «Товары» – «Маркетплейсы».
• Полный интерфейс: «Продажи» – «Продажи» – «Маркетплейсы и комиссионеры».

В полном интерфейсе журнал называется «Маркетплейсы и комиссионеры». Это тот же список документов, разница только в подписи пункта меню. Набор операций внутри и доступные команды совпадают.

Интерфейс переключается в главном меню: «Сервис» – «Переключить интерфейс». Если вы недавно перешли на простой режим и не нашли привычный раздел, вернитесь в полный интерфейс или проверьте состав меню. Как устроена навигация, темы и списки в новых версиях платформы, подробно разобрано в статье про интерфейс платформы 1С 8.5.

Если пункта «Маркетплейсы» нет ни в простом, ни в полном интерфейсе, проверьте настройки функциональности. Флаги работы с маркетплейсами и комиссионной торговлей включаются в разделе настроек программы. Без них журнал скрыт из меню, и отбор по типу проверить не получится.

Как отобрать документы по типу: пошаговая инструкция

Порядок действий занимает меньше минуты.

1. Откройте журнал «Маркетплейсы» по одному из путей выше.
2. Найдите поле отбора по типу. Оно расположено в шапке журнала; в части сборок отбор вызывается кнопкой «Отбор» или командой «Ещё» – «Отбор» в командной панели.
3. Выберите из выпадающего списка нужный тип документа.
4. Нажмите «Применить» или «ОК», чтобы журнал перестроился.

Например, при выборе типа «Отчёт комиссионера» в таблице останутся только отчёты комиссионера. Реализации и поступления из выборки исчезнут, но останутся в базе.

Отбор по типу сочетается с другими настройками списка: периодом, отбором по контрагенту, поиском по номеру. Комбинируйте их, чтобы сузить выборку до нескольких строк. Сценарий с фильтрами по организациям и договорам похожим образом описан в разборе обновлённого раздела «Сотрудники» в простом интерфейсе: там фильтры тоже сокращают список до нужных записей.

Если список оказался пустым, причин обычно две: документов выбранного типа в базе нет или остался включённым предыдущий отбор. Сначала сбросьте условия и посмотрите журнал целиком.

Как сбросить отбор и вернуть полный список

В командной панели журнала есть команда сброса отбора. После её выполнения журнал показывает все документы, как до фильтрации. Второй способ: открыть поле отбора и очистить выбранное значение, затем применить настройку заново.

Сброс не затрагивает сами документы. Он возвращает только полный список строк, а данные, проводки и нумерация остаются прежними. Если после сброса журнал всё равно выглядит коротким, проверьте настройку периода: часто причина в узком интервале дат, а не в отборе по типу.

Практические сценарии: когда отбор по типу экономит время

1. Сверка отчётов комиссионера. Отберите тип «Отчёт комиссионера» и сравните суммы в отчётах площадок с данными учёта. В выборке не будет ни одной лишней строки, поэтому расхождения видно сразу.
2. Поиск реализации по конкретной площадке. Оставьте тип «Реализация», добавьте отбор по контрагенту и период. Получите компактный список продаж конкретному маркетплейсу за нужный месяц.
3. Проверка поступлений. Отберите тип «Поступление» и сверьте, все ли выплаты от площадок зафиксированы в базе. Так проще заметить пропущенный документ до закрытия периода.
4. Подготовка к закрытию месяца. Пройдите по журналу последовательно: сначала отчёты комиссионера, затем реализации, потом поступления. Проверка полноты ввода занимает несколько минут вместо получаса прокрутки.

Дополнительный эффект в том, что выборка становится предсказуемой. Бухгалтер видит ровно тот набор документов, который собирался проверить, и не отвлекается на посторонние строки.

Возможные вопросы и ограничения

Что делать, если версия ниже 3.0.206? Обновите программу: без этого отбор по типу в журнале не появится. Номер версии проверяется через «Справка» – «О программе».

Почему журнал называется по-разному? В простом интерфейсе пункт меню называется «Маркетплейсы», в полном – «Маркетплейсы и комиссионеры». Это один журнал, название зависит от режима интерфейса.

Можно ли отобрать несколько типов документов одновременно? Интерфейс отбора рассчитан на выбор одного типа за раз. Для сравнения разных операций снимайте отбор и переключайте тип.

Влияет ли отбор на других пользователей? Нет. Настройка действует в текущем сеансе работы и не распространяется на коллег: каждый видит журнал в своём виде.

Безопасно ли пользоваться отбором? Да. Отбор меняет только отображение списка. Документы не удаляются, не перепроводятся и не изменяются, поэтому риск испортить данные отсутствует.

Функционал маркетплейсов не включён, что делать? Откройте настройки функциональности и включите флаги по маркетплейсам и комиссионной торговле. После этого журнал появится в меню.

Учтите: в разных версиях и вариантах поставки расположение отдельных кнопок отличается. Ориентируйтесь на логику действий: открыть журнал, задать отбор по типу, применить, при необходимости сбросить.

Куда смотреть дальше: другие возможности журнала и серия материалов

Отбор по типу дополняет давно знакомые инструменты журнала: поиск по номеру документа, отбор по контрагенту, настройку периода, группировку строк и выгрузку списка в файл. Вместе они закрывают почти все задачи по работе с документами маркетплейсов и комиссионеров без обращения к сложным отчётам.

Похожие механизмы отбора встречаются и в других решениях на платформе 1С, и логика у них общая: сузить список до нужных записей. Пример такого подхода в бюджетной конфигурации разобран в материале про отбор по учреждению и контрагенту в документе о бюджетном обязательстве.

Статья входит в серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8». Следите за обновлениями раздела: разборы свежих версий выходят регулярно и посвящены по одному практическому изменению.

Практический совет напоследок: держите базу на актуальной версии. Обновления приносят именно такие небольшие улучшения, которые по отдельности экономят минуты, а за месяц складываются в часы рабочего времени.