Отчёт 1-РКН в Росстат за III квартал 2026 года: кто сдаёт и как заполнить в 1С

Кто сдаёт 1-РКН за III квартал 2026 года: короткий ответ

Форму № 1-РКН «Сведения об уровне цен на рынке коммерческой недвижимости» за III квартал 2026 года сдают в Росстат юридические лица и ИП, которые в июле-сентябре 2026 года продали или сдали в аренду принадлежащие им на праве собственности объекты коммерческой нежилой недвижимости, в том числе с привлечением посредников. Срок сдачи - не позднее 20 октября 2026 года. Бланк утверждён приказом Росстата от 23.06.2025 № 302 с изменениями (сообщение о сдаче сведений о ценах на недвижимость).

Обязанность появляется при совпадении трёх условий: объект принадлежит вам на праве собственности, в отчётном квартале по нему прошла сделка купли-продажи или передачи в аренду, явление наблюдается, то есть операции действительно были.

Субъекты малого предпринимательства и ИП с численностью работников до 101 человека от сдачи формы освобождены. Если операций с собственными коммерческими объектами в квартале не было, отчёт не представляется.

Проверьте себя по короткому чек-листу:

• В собственности есть коммерческий нежилой объект (офис, склад, торговое или производственное помещение)? Если нет, 1-РКН не ваш случай.
• В июле-сентябре 2026 года такой объект продали или сдали в аренду? Если нет, форма не нужна.
• Сделка шла через агента или брокера? Обязанность остаётся у собственника, посредник форму не сдаёт.
• Компания входит в реестр МСП или вы ИП с работниками до 101 человека? Тогда отчёт не сдаёте.
• Есть обособленные подразделения в России? Их данные включаются в одну общую форму по юрлицу.

Кто попадает под 1-РКН, а кто освобождён: разбираем условия

Формулировка приказа привязывает отчётность к операциям с собственными объектами коммерческой нежилой недвижимости. Разберём каждое условие отдельно, потому что именно на стыке «собственник или арендатор» и «посредник или сторона сделки» возникает больше всего сомнений.

Собственник, арендодатель, посредник: кто отчитывается по сделке

Обязанность держится за собственником объекта. Приказ прямо относит к отчётности операции «в том числе с привлечением посреднических услуг». Если агентство нашло арендатора для вашего помещения и подписало договор от вашего имени, форму сдаёте вы, а не агентство.

Обратная ситуация обязанности не создаёт. Компания, которая арендует офис у другого собственника, в 1-РКН не отчитывается: она не продавец и не арендодатель. Продажа чужого объекта по договору комиссии тоже не попадает в форму, потому что объект не принадлежал отчитывающейся организации.

Что считается объектом отчётности: офисные и административные здания, помещения под торговлю, склады, производственные корпуса, то есть коммерческая нежилая недвижимость. Жилые квартиры и дома в 1-РКН не входят, для цен на жильё есть отдельная квартальная форма - отчёт 1-РЖ за III квартал 2026 года со своими сроками и правилами распределения данных по подразделениям.

Освобождение для малого бизнеса действует по двум категориям: субъекты МСП и ИП с численностью работников до 101 человека. Свой статус сверяйте с реестром МСП на дату сдачи, а состав отчётности по конкретному ОКВЭД уточняйте в территориальном органе Росстата: набор форм зависит от вида деятельности и размера компании.

Когда форма не сдаётся: отсутствие наблюдаемого явления и нулевой отчёт

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. Если явления нет, отчёт не предоставляется, то есть нулевую 1-РКН с прочерками отправлять не нужно (тот же источник о порядке представления). Правило отличается от ряда других форм Росстата, где пустой отчёт с заполненным титульным разделом обязателен.

Практика простая: сохраните внутреннюю справку об отсутствии сделок с собственными коммерческими объектами за квартал и подкрепите её выгрузкой из 1С по счетам расчётов с арендаторами и по реализации. Если из Росстата придёт запрос, у вас будет готовое обоснование, почему форма не подана.

Четыре типовые ситуации

• Продали собственный склад в августе 2026 года. Сдаёте 1-РКН за III квартал не позднее 20 октября.
• Сдали офис в аренду через агентство недвижимости. Сдаёте, несмотря на участие посредника.
• Только арендуете помещение у другого собственника. Не сдаёте: объекта в собственности нет.
• Операций с собственными коммерческими объектами не было. Не сдаёте: наблюдаемое явление отсутствует.

Срок сдачи 1-РКН в 2026 году и куда подавать отчёт

Крайний срок - 20 октября 2026 года. Дата приходится на вторник, поэтому переносов нет. Ориентируйтесь на контрольную дату 13-15 октября: этого запаса хватает, чтобы выгрузить сделки из 1С, сверить их с договорами и подписать форму у главбуха без спешки.

Отчёт подаётся в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Данные формируются в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения в России. Отдельные формы по филиалам не нужны.

Способ сдачи (электронно через оператора отчётности или на бумаге) и ответственность за непредставление в открытых материалах по этому кварталу не раскрыты. Не ориентируйтесь на размеры штрафов из статей прошлых лет: нормы менялись. Уточните актуальный порядок в своём территориальном органе Росстата до отправки.

Состав отчётности зависит от видов деятельности компании. Например, розничным организациям отдельно нужно сдавать 1-конъюнктуру в Росстат по своим срокам, и проверять обязанность стоит сразу по всем формам, а не по одной.

Как заполнить 1-РКН: логика показателей и источники данных

Основание для заполнения - документы о заключённых договорах купли-продажи или аренды объектов коммерческой недвижимости. Первичка, а не бухгалтерские регистры напрямую. Регистры 1С нужны, чтобы ничего не пропустить, но цифра в форме должна подтверждаться договором и актом.

Порядок работы:

1. Соберите договоры купли-продажи и аренды, действовавшие или заключённые в III квартале 2026 года.
2. По каждому объекту зафиксируйте адрес, тип объекта, площадь, цену сделки или ставку аренды и период.
3. Сведите данные по юридическому лицу целиком, включая обособленные подразделения в России.
4. Сверьте сведённую таблицу с бланком формы и указаниями по заполнению.

Точный состав и структура показателей, требования к единицам измерения и правила расчёта цен в открытых материалах по этому кварталу не раскрыты. Перед заполнением откройте сам бланк по приказу № 302 с изменениями и указания Росстата, а спорные по формулировкам строки согласуйте с территориальным органом.

Рабочий шаблон таблицы-выгрузки, из которой удобно переносить данные в форму:

Сводный отчёт по юрлицу: как учесть обособленные подразделения

Данные по форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, входящие в его состав, за исключением тех, что работают за пределами России (разъяснение о сводном порядке). Практический вывод: головной офис в Москве и филиалы в Казани и Новосибирске попадают в одну форму, а сделки зарубежного подразделения в расчёт не берутся.

Чтобы не запутаться, в таблице-выгрузке сразу заведите колонку «Подразделение» и заполняйте её по каждому договору. На этапе сведения это избавит от повторного разбора папок с документами.

Как собрать данные для 1-РКН в 1С: пошаговый маршрут

В типовых конфигурациях 1С регламентированного отчёта 1-РКН нет: форма не входит в комплект регламентированной отчётности. Данные собирают аналитикой по счетам и документам, а бланк заполняют вручную или в стороннем модуле. Логика полей формы подробно разобрана в гайде как заполнить и сдать форму 1-РКН в 1С за предыдущий квартал, схема показателей от квартала к кварталу не меняется.

1. Задайте период: 01.07.2026 - 30.09.2026.
2. По аренде отберите начисления по договорам, где ваша организация выступает арендодателем.
3. По продаже отберите документы реализации объектов недвижимости.
4. Подтяните площадь и адрес объекта из справочника основных средств или номенклатуры.
5. Сведите всё в таблицу и сверьте с бумажными договорами и актами.

Аренда: где в 1С найти начисления и договоры за квартал

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 в разрезе субконто «Контрагенты» и «Договоры», а также анализ субконто по расчётам с арендаторами. Универсальный отчёт по регистру бухгалтерии даёт ту же выборку с фильтром по периоду и корреспондирующему счёту.

Начисления по аренде в 1С:Бухгалтерии фиксируются документом «Реализация (акты, накладные)»; в части версий предусмотрен отдельный документ для аренды. Сверяйтесь с составом документов своей базы: набор зависит от релиза и настроек учёта.

Отбирайте только договоры, где арендодатель - ваша организация, а объект числится в собственности. Коммунальные и сервисные перевыставления не путайте с арендной платой: в форму они попадать не должны.

Продажа: как отобрать сделки с объектами недвижимости

Постройте карточку счёта 91.01 и 90.01 за квартал и отфильтруйте документы реализации по номенклатуре или основным средствам с признаком недвижимости. Проверьте дату документа: сделка относится к тому кварталу, в котором она отражена в учёте.

Пример: складское помещение продано в августе 2026 года, доход отражён документом реализации в августе. Сделка попадает в отчёт за III квартал, независимо от даты регистрации перехода права в Росреестре.

Сверка данных 1С с договорами перед заполнением формы

Чек-лист сверки перед отправкой:

• Количество сделок в выгрузке совпадает с количеством договоров за квартал.
• Суммы начислений по аренде равны суммам в актах и договорах.
• Площади и адреса совпадают с выписками ЕГРН.
• Все обособленные подразделения в России учтены, зарубежные исключены.
• Таблица-выгрузка распечатана и подписана главным бухгалтером до отправки.

Расхождение между суммой по 1С и договором обычно означает пропущенную сделку или позднюю корректировку. Разберите каждое отклонение до заполнения бланка: после отправки исправлять отчёт сложнее.

Типичные ошибки при подготовке 1-РКН и как их избежать

• Сдают нулевую форму при отсутствии операций. Нулевая 1-РКН не нужна: при отсутствии наблюдаемого явления отчёт не представляется. Решение: храните справку об отсутствии сделок за квартал.
• Готовят отдельную форму по каждому филиалу. Форма одна, сводная по юрлицу. Решение: собирайте данные в единую таблицу с колонкой «Подразделение».
• Включают подразделения за пределами РФ. Их показатели в отчёт не входят. Решение: сразу помечайте зарубежные сделки в выгрузке и исключайте на этапе сведения.
• Пропускают сделки, оформленные через посредника. Участие агента обязанность не отменяет. Решение: сверяйте отчёт с актами агента и отчётами брокера, а не только со своей первичкой.
• Включают аренду чужого помещения. В форму попадают только собственные объекты. Решение: проверяйте в договоре статус арендодателя, а в учёте - наличие объекта в собственности.
• Расхождение данных 1С и договоров из-за поздних корректировок. Решение: закрывайте сверку после того, как в базе отражены все документы квартала.
• Сдают форму, хотя компания освобождена как субъект МСП или ИП с численностью до 101 человека. Решение: проверьте свой статус в реестре МСП и сохраните подтверждение.

Большая часть ошибок выявляется на этапе сверки таблицы-выгрузки с договорами. Планируйте эту сверку за неделю до 20 октября, а не в день сдачи.

Частые вопросы по 1-РКН за III квартал 2026 года

Нужно ли сдавать форму, если сделок не было?

Нет. Форма предоставляется только при наличии наблюдаемого явления, при его отсутствии отчёт не представляется. Сохраните внутреннюю справку и выгрузку из 1С как подтверждение.

Сдаёт ли ИП с работниками до 101 человека?

Нет, такой ИП освобождён от сдачи формы, как и субъекты малого предпринимательства. Численность и статус подтверждайте документами на дату сдачи.

Кто отчитывается, если объект продан через агентство?

Собственник объекта. Приказ прямо учитывает операции с привлечением посреднических услуг, поэтому участие агента обязанность не снимает.

Нужна ли отдельная форма по обособленному подразделению?

Нет. Данные подаются в целом по юридическому лицу с учётом всех подразделений в России. Подразделения, работающие за пределами РФ, в расчёт не берутся.

Есть ли в 1С готовый отчёт 1-РКН?

В типовых конфигурациях регламентированной формы нет. Показатели собирают аналитикой по счетам 90.01, 91.01 и расчётам с арендаторами, а бланк заполняют вручную или в стороннем модуле.

Где уточнить состав показателей формы?

В бланке по приказу Росстата от 23.06.2025 № 302 с изменениями и в указаниях по заполнению. Спорные строки согласуйте с территориальным органом Росстата до отправки.