Отчёт П-4 в Росстат в 2026 году: пошаговая инструкция по заполнению и сдаче в 1С

Отчёт по форме П-4 (НЗ) «Сведения о численности и заработной плате работников» - это обязательный квартальный статистический отчёт для организаций. Его нужно сдать в территориальный орган Росстата не позднее 15 июля за второй квартал 2026 года. Основная сложность для бухгалтера - корректно заполнить все показатели и избежать типичных ошибок при работе с данными в 1С.

Эта инструкция поможет вам пройти весь путь от проверки обязанности по сдаче до отправки готового отчёта через 1С. Мы разберём актуальные правила на 2026 год по приказам Росстата № 338 и № 638, особенности работы с обособленными подразделениями и пошаговый алгоритм формирования отчёта в программе.

Кто и по каким правилам сдаёт отчёт П-4 в 2026 году

Отчётность по форме П-4 (НЗ) регулируется двумя ключевыми документами: Приказом Росстата от 27.11.2020 № 338 (форма) и Приказом Росстата от 27.11.2020 № 638 (указания по заполнению). На 2026 год эти приказы остаются основными. Росстат регулярно вносит изменения в методологию, как это было, например, в Приказе № 362 от 06.07.2026, поэтому важно использовать актуальные формы, которые загружаются через обновления конфигурации 1С.

Отчёт сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) по всем видам экономической деятельности. Критерии отнесения к малому предпринимательству определены Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Ключевые критерии отчётности: проверьте свою организацию

Чтобы быстро определить обязанность вашей организации, проверьте следующие признаки:

• Средняя численность работников за предшествующий календарный год превышает 15 человек.
• Организация не относится к микропредприятиям (численность до 15 человек) и малым предприятиям (численность от 16 до 100 человек).
• Форма П-4 (НЗ) предназначена для федерального статистического наблюдения за численностью и заработной платой работников.

Если ваша организация соответствует этим критериям, вы обязаны сдавать отчёт П-4 ежеквартально.

Пошаговая инструкция по формированию отчёта П-4 в 1С

Формирование отчёта в 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:УПП начинается с корректно заполненных первичных документов в разделах «Зарплата и кадры». Программа автоматически рассчитает большинство показателей, но верификация данных остаётся за бухгалтером.

Настройка и начало работы: где найти форму в программе

Перед началом работы убедитесь, что конфигурация 1С обновлена до последней версии. Это гарантирует актуальность формы и всех реквизитов.

1. Перейдите в раздел «Отчёты».
2. Выберите подраздел «Регламентированные отчёты».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
4. В списке отчетов найдите категорию «Статистика» и выберите форму «П-4 (НЗ) Сведения о численности и заработной плате работников».
5. Укажите отчётный период: «Квартал», «2 квартал 2026 года».

После создания формы откроется окно для заполнения.

Заполнение основных показателей: численность и заработная плата

1С автоматически заполнит данные на основе учётных регистров. Ваша задача - проверить их корректность.

• Средняя численность работников. В этот показатель включаются все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, включая внешних совместителей и работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (ГПД). Алгоритм расчёта в 1С соответствует указаниям Росстата: суммируется среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей и средняя численность работников по ГПД.
• Фонд начисленной заработной платы. Сюда входят все начисления, связанные с оплатой труда: оклады, премии, отпускные, больничные (за счёт работодателя), компенсации. Проверьте, чтобы в расчёт не попали суммы материальной помощи, не связанные с выполнением трудовой функции. Данные автоматически подтягиваются с кредита счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Особое внимание уделите разделам, где требуется ручной ввод или выбор из справочников, например, коды видов экономической деятельности (ОКВЭД2).

Особые случаи: как заполнить П-4 при наличии обособленных подразделений или отсутствии деятельности

Работа с обособленными подразделениями (ОП) - частый источник вопросов. Порядок сдачи зависит от того, наделены ли ОП полномочиями по ведению учёта и сдаче отчётности.

1. Единый отчёт по юридическому лицу. Если ОП не ведут отдельный учёт, все данные по работникам головной организации и её подразделений консолидируются в одном отчёте. В 1С при формировании отчёта в параметрах укажите «По организации в целом».
2. Отдельные отчёты по обособленным подразделениям. Если ОП расположено на другой территории и самостоятельно представляет отчётность в своё территориальное управление Росстата, по нему формируется отдельная форма П-4. В параметрах формирования отчёта в 1С выберите конкретное «Подразделение». Убедитесь, что в справочнике «Подразделения» для ОП верно указаны коды ОКПО и ТОГС.

Отсутствие деятельности в отчётном периоде не освобождает от обязанности сдачи отчёта, если организация не ликвидирована и не находится в процессе банкротства. В этом случае сдаётся так называемый «нулевой» отчёт. В 1С форма заполнится автоматически с нулевыми показателями численности и фонда оплаты труда. Проверьте, чтобы в титульном листе были корректно указаны все реквизиты организации.

Верификация данных и типичные ошибки при заполнении в 1С

Перед отправкой отчёта проведите обязательную проверку. Это поможет избежать замечаний и требований предоставить пояснения от Росстата.

Самые частые ошибки:

• Некорректный учёт внешних совместителей. Их нужно включать в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Убедитесь, что в программе для таких сотрудников правильно указан вид занятости.
• Путаница между начисленной и выплаченной заработной платой. В отчёт П-4 попадают именно начисленные суммы, даже если выплата произойдёт в следующем периоде.
• Ошибки в отражении выплат по гражданско-правовым договорам. Эти суммы включаются в фонд заработной платы и в расчёт средней численности, но только если договор заключён с физическим лицом и предметом договора является выполнение работ или оказание услуг.
• Неверные коды ОКВЭД2. Проверьте, чтобы основной код вида деятельности в отчёте соответствовал коду, указанному в ЕГРЮЛ.

Практические советы по проверке в 1С:

1. Сравните итоговый Фонд оплаты труда (ФОТ) из отчёта П-4 с данными Оборотно-сальдовой ведомости по счёту 70 за тот же квартал. Расхождения могут указывать на ошибку в настройках отбора данных в форме отчёта.
2. Используйте встроенные средства проверки. В форме отчёта П-4 часто есть кнопка «Проверить» или «Контроль», которая выявляет арифметические и логические несоответствия.
3. Для организаций с филиалами сформируйте отчёт по каждому подразделению отдельно и сверьте консолидированные итоги с единым отчётом по организации.

Если вы сталкиваетесь с другими формами статистической отчётности, например, формой 1-СК или формой 5-З, принцип проверки данных в 1С будет схожим.

Сроки и отправка отчёта П-4 в Росстат через 1С

Крайний срок сдачи отчёта П-4 за второй квартал 2026 года - 15 июля 2026 года. Отчёт предоставляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации (для обособленных подразделений - по месту их нахождения).

Самый надёжный и распространённый способ отправки - через модуль «1С-Отчётность».

1. После заполнения и проверки отчёта в форме нажмите кнопку «Выгрузить» или «Отправить».
2. Если подключен сервис «1С-Отчётность», документ автоматически передастся оператору электронного документооборота (ЭДО).
3. Дождитесь получения квитанции о приёме отчёта Росстатом. Сохраните её в электронном виде.

Рекомендуем не откладывать отправку на последний день, 15 июля, чтобы остался запас времени на устранение возможных технических сбоев или ошибок, выявленных при предварительном контроле. Аналогичный принцип работы со сроками актуален и для других квартальных отчётов, таких как отчёт П-6, который сдаётся до 20 июля.