Отмена госпошлины за детей в загранпаспорт с 2027 года: инструкция по настройке 1С и учету возврата

С 1 января 2027 года вступают в силу изменения, отменяющие государственную пошлину в размере 500 рублей за внесение сведений о детях в загранпаспорт родителя. Это значит, что бухгалтерии компаний должны прекратить начисление этого платежа и знать порядок возврата уже уплаченных средств. В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по настройке программ 1С и оформлению возврата госпошлины. Вы узнаете, как изменить справочники, отразить операцию в учете и избежать типичных ошибок при подготовке к новым правилам.

Суть изменений: что отменяется и с какого числа

Изменения касаются конкретной услуги – внесение сведений о несовершеннолетних детей в действующий загранпаспорт родителя. Раньше за эту операцию взималась пошлина 500 рублей. С 1 января 2027 года эта плата отменяется на основании поправок в Налоговый кодекс РФ. Важно понимать, что отмена не распространяется на оформление самого загранпаспорта – как для взрослого, так и для ребенка. Если сотрудник получает новый документ, госпошлина за его изготовление сохраняется.

На какую именно услугу больше не нужно платить 500 рублей?

Отмена пошлины применяется только к операции «Внесение сведений о детях». Это штамп или отметка в уже готовом загранпаспорте родителя, которая позволяет ребенку пересекать границу вместе с ним без отдельного документа. Например, сотрудник Петров А.И., имеющий загранпаспорт, родил ребенка в 2025 году. В 2026 году он уплатил пошлину 500 рублей, чтобы внести данные о ребенке в свой паспорт. Если услуга будет оказана после 01.01.2027, эта сумма подлежит возврату. Но если Петров А.И. оформляет отдельный загранпаспорт на новорожденного ребенка, госпошлина за эту услугу сохраняется.

Порядок возврата уже уплаченной госпошлины: документы и взаимодействие с госорганами

Если сотрудник оплатил пошлину до 2027 года, но услуга по внесению сведений будет оказана после этой даты, он имеет право на возврат денег. Алгоритм для бухгалтерии выглядит так.

Сотрудник предоставляет в бухгалтерию заявление на возврат и оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Бухгалтерия формирует пакет документов для подачи в территориальный орган МВД, который оказывает услугу, или в казначейство. В пакет входит заявление от организации, копия платежного поручения, подтверждение оплаты от сотрудника.
В заявлении указывают основание для возврата – ссылку на закон, отменяющий пошлину с 2027 года, сумму, реквизиты платежа и банковские реквизиты компании для перечисления.
После рассмотрения документов средства перечисляются на расчетный счет организации. Срок рассмотрения может занимать до 30 дней. Возврат производится по тому же КБК, по которому была уплачена пошлина.

Образец заявления на возврат госпошлины из бюджета

Заявление составляют на бланке организации. В тексте указывают: «Просим вернуть сумму государственной пошлины в размере 500 (Пятьсот) рублей, уплаченной за внесение сведений о детях в загранпаспорт, в связи с отменой данного платежа с 01.01.2027 на основании Федерального закона от [№ и дата]. Платеж осуществлен [дата] по квитанции № [номер]. Реквизиты для возврата: [полные банковские реквизиты организации]». К заявлению прикладывают копию платежного документа.

Настройка 1С для отмены начисления пошлины с 2027 года

Чтобы в программе перестала начисляться госпошлина за внесение сведений о детях, необходимо изменить соответствующий справочник. Перед любыми изменениями создайте резервную копию информационной базы или выполните действия в тестовом контуре. Это стандартная мера предосторожности, которую мы рекомендуем в любых инструкциях, например, в руководстве по началу расчета себестоимости в хаотичной базе.

Где найти и как изменить справочник «Ставки госпошлины» в 1С:Бухгалтерия 8

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» настройки пошлины находятся в разделе «Справочники». Перейдите по пути: «Справочники» -> «Доходы и расходы» -> «Ставки госпошлины». В открывшемся списке найдите элемент, связанный с внесением сведений о детях в загранпаспорт. Обычно он имеет название «Госпошлина за внесение сведений о детях» или аналогичное. Не удаляйте этот элемент. Вместо этого откройте его карточку и в поле «Действует по» установите дату 31.12.2026. Сохраните изменения. После этой даты система перестанет предлагать эту статью расходов при оформлении документов, например, в «Заявлении на аванс».

Особенности настройки в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Если в вашей компании компенсация подобных расходов сотрудникам оформляется через модуль «Зарплата и управление персоналом», проверьте соответствующие настройки. Возможно, статья расходов «Госпошлина за загранпаспорт» указана в справочнике «Целевые расходы» или в виде расчета «Материальная помощь». Найдите этот элемент и аналогично установите дату окончания действия 31.12.2026. Важно согласовать эти изменения с бухгалтером, ответственным за план счетов, чтобы учет был единым. Для других кадровых операций, например, изменения графика работы, также важно действовать аккуратно, как описано в нашем руководстве по переводу сотрудника на другой график в 1С:ЗУП.

Бухгалтерский учет возврата госпошлины: проводки и документы в 1С

Получение денег из бюджета в счет возврата пошлины нужно отразить в бухгалтерском учете. Рассмотрим два типовых сценария.

Сценарий 1: компания еще не возместила сумму сотруднику, а получила возврат от государства. В этом случае поступление денег отражается как уменьшение задолженности перед бюджетом или как прочий доход. Основанием служит выписка банка и уведомление из госоргана. В 1С можно создать документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».

Сценарий 2: компания уже компенсировала 500 рублей сотруднику как подотчетную сумму или материальную помощь, а теперь получает компенсацию от государства. Здесь возвращенные средства признаются прочим доходом.

Пример оформления документа «Операция» для ручного ввода проводок

Для ясности отражения операции можно использовать ручной ввод проводок. Создайте документ «Операция» (меню «Операции» -> «Операции, введенные вручную»). Заполните заголовок: «Возврат госпошлины за внесение сведений о детях в загранпаспорт». В табличной части укажите проводки. Например, для сценария, когда пошлина ранее была учтена как прочий расход (счет 91.2), а теперь возвращена:

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 76.5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 500 руб. (получение денег).
Дебет 76.5 Кредит 91.1 «Прочие доходы» – 500 руб. (признание дохода).

Для целей налога на прибыль эта сумма не облагается, так как это возврат ранее произведенного расхода.

Контрольный чек-лист и предупреждения об ошибках

Чтобы изменения прошли корректно, следуйте этому списку.

Создайте резервную копию базы 1С.
Проверьте реквизиты нормативного акта об отмене пошлины.
Точно идентифицируйте нужный элемент в справочнике «Ставки госпошлины».
Измените дату окончания действия, не удаляя элемент.
Проверьте в тестовом документе, что после 01.01.2027 эта статья не предлагается.
Согласуйте действия с ответственным за сопровождение 1С в компании.

Типовые ошибки, которых следует избегать.

Полное удаление статьи из справочника. Это может нарушить целостность исторических данных и отчетности.
Изменение не той статьи пошлины. Убедитесь, что корректируете именно позицию для «внесения сведений о детях», а не для оформления паспорта.
Пропуск необходимости оформлять возврат за уже оплаченные услуги. Напоминайте сотрудникам о праве на возврат, если оплата была произведена заранее.

Аналогичный системный подход к настройкам и проверкам полезен и в других случаях, например, при ведении учета ИП в базовой версии, где тоже есть свои ограничения, о которых мы писали в статье про учет ИП в 1С:Бухгалтерии 8.