Отпуск при вступлении в брак: оплачиваемые 5 дней по новому законопроекту - расчет и учет в 1С

Актуально на 9 сентября 2026 года. Законопроект предлагает дополнить Трудовой кодекс РФ статьей 116.1 и предоставить работнику оплачиваемый отпуск при регистрации брака продолжительностью 5 календарных дней с сохранением среднего заработка.

Пока законопроект не принят и его положения не вступили в силу, оплачиваемые 5 дней не стали общей обязательной гарантией. Работодатель применяет действующий порядок по статье 128 ТК РФ: отпуск при регистрации брака предоставляют без сохранения заработной платы, обычно на срок до 5 календарных дней, по письменному заявлению работника.

В статье разобраны статус предлагаемой нормы, отличие оплачиваемого отпуска от отпуска за свой счет, расчет среднего заработка, настройка нового вида отпуска в 1С:ЗУП, кадровое оформление, контроль НДФЛ, страховых взносов и бухгалтерских проводок.

Оплачиваемый отпуск при вступлении в брак: что предлагает законопроект

Статус статьи 116.1 ТК РФ на дату подготовки материала

Статья 116.1 ТК РФ пока предлагается законопроектом. Сам факт внесения документа в Госдуму не меняет действующие правила трудового учета. Чтобы новая гарантия стала обязательной, законопроект должен пройти законодательную процедуру, получить утвержденную редакцию, быть официально опубликован и вступить в силу.

До наступления даты вступления изменений в силу бухгалтер и кадровик не должны оформлять оплачиваемый отпуск при браке как обязательный вид отсутствия только на основании текста проекта. В рабочей базе 1С:ЗУП нельзя заранее заменять отпуск без сохранения оплаты новым начислением без подтвержденной правовой нормы и методики расчета.

Перед первым применением нужно проверить:

финальный текст закона;
дату вступления изменений в силу;
переходные положения, включая правила для браков, зарегистрированных до этой даты;
окончательную продолжительность и порядок выбора дат отпуска;
правила расчета среднего заработка;
официальные разъяснения по НДФЛ, страховым взносам и учету расходов;
релиз 1С:ЗУП, в котором разработчик поддержал новую гарантию.

Внутреннюю инструкцию для кадровиков и бухгалтеров нужно датировать. Например, в шапке документа можно указать: «Проверено 9 сентября 2026 года, оплачиваемый отпуск по статье 116.1 ТК РФ не применяется до официального вступления нормы в силу».

Что действует сейчас по статье 128 ТК РФ

Сейчас работник может попросить отпуск без сохранения заработной платы при регистрации брака. Основание оформляют письменным заявлением. Работодатель предоставляет период без начисления среднего заработка, если соблюдены условия статьи 128 ТК РФ.

В заявлении указывают причину, даты начала и окончания отсутствия, а также продолжительность в календарных днях. Кадровая служба регистрирует заявление и оформляет приказ или электронный кадровый документ. В 1С:ЗУП для такого случая используют вид отпуска без сохранения оплаты, а не будущий оплачиваемый вид.

Параметр	Действующий порядок	Предложение законопроекта
Основание	Регистрация брака	Регистрация брака
Продолжительность	До 5 календарных дней по статье 128 ТК РФ	5 календарных дней
Оплата	Средний заработок не сохраняется	Предлагается сохранить средний заработок
Отражение в 1С:ЗУП	Вид отпуска без сохранения оплаты	Отдельный оплачиваемый вид отпуска после вступления нормы в силу
Статус	Действующее правило	Предлагаемая гарантия, которую нужно сверить с финальным законом

Если организация уже предоставляет оплачиваемые дни на свадьбу по коллективному договору, локальному нормативному акту или трудовому договору, кадровик применяет именно этот документ. Такую выплату нельзя автоматически называть гарантией по статье 116.1 ТК РФ до даты ее вступления в силу.

Отпуск при браке по новому законопроекту: кому и на каких условиях его предоставлять

Регистрация брака как основание для отпуска

Предлагаемая гарантия связана с фактом регистрации брака. Для оформления кадровой службе понадобятся заявление работника и сведения, подтверждающие регистрацию. Финальная редакция закона может установить конкретный перечень документов, поэтому внутреннюю инструкцию нужно обновить после публикации принятой нормы.

Кадровик проверяет три разные даты:

день подачи заявления работодателю;
дату государственной регистрации брака;
период, на который работник просит отпуск.

Дата обращения не заменяет дату регистрации. Если работник подал заявление заранее, это еще не подтверждает наступление основания. В документе о браке достаточно проверить сведения, которые нужны для кадрового учета. Копию документа хранят по правилам работодателя, с ограничением доступа к персональным данным.

Если окончательный закон разрешит использовать отпуск до регистрации, это должно прямо следовать из его текста. До появления такого правила не следует самостоятельно расширять условия гарантии или оформлять оплачиваемые дни по неподтвержденной схеме.

Пять календарных дней и порядок выбора дат

В законопроекте указаны 5 календарных дней. Рабочий график сотрудника не превращает их в 5 рабочих дней. В период попадут субботы, воскресенья и праздничные дни, если окончательная редакция нормы не установит специальное правило.

При заполнении документа в 1С:ЗУП кадровик указывает календарные даты начала и окончания отпуска и проверяет автоматически рассчитанное количество дней. Нельзя вручную заменить значение 5 на количество смен или рабочих дней сотрудника.

Отдельную проверку проводят, если период:

пересекает границу двух месяцев;
совпадает с ежегодным отпуском;
пересекается с больничным или другим отсутствием;
приходится на праздничные дни;
начинается в день регистрации брака или сразу после него.

Окончательный закон может определить связь между датой регистрации и датами отпуска. Пока такой порядок не подтвержден, в учетной политике и инструкциях нельзя закреплять предположение как обязательное правило.

Можно ли применять новую гарантию до официального вступления изменений в силу

Нет, обязательное право на оплачиваемые 5 календарных дней не возникает до даты вступления нормы в силу. До этого момента при регистрации брака оформляют отпуск без сохранения оплаты по статье 128 ТК РФ.

Работодатель вправе установить дополнительные гарантии локальным актом или коллективным договором. В таком случае документ должен описать основание, продолжительность, порядок подтверждения события, способ расчета и источник выплаты. Бухгалтеру нужно проверить налоговый статус такой выплаты отдельно, поскольку она будет следовать из локального решения работодателя, а не из статьи 116.1 ТК РФ.

Практическое правило: не создавайте обязательный оплачиваемый вид отпуска в рабочей базе до проверки финального закона, даты его действия и поддержки в актуальном релизе 1С:ЗУП.

Как рассчитать оплату за 5 календарных дней

Какие данные входят в расчет среднего заработка

После вступления нормы в силу бухгалтер сначала подтверждает право на оплачиваемый период. Затем определяет расчетный период и состав выплат, которые участвуют в среднем заработке.

Для проверки расчета понадобятся:

дата начала оплачиваемого отпуска;
расчетный период, который установлен действующими правилами для отпускных выплат;
начисления работнику за расчетный период;
премии и другие выплаты, которые входят в средний заработок;
исключаемые периоды, например время болезни, предыдущих отпусков и другие периоды, которые не учитываются при расчете;
количество учитываемых календарных дней;
сведения о переводах, изменении графика, неполном рабочем времени и длительных отсутствиях.

Для полностью отработанного расчетного периода базовый ориентир при расчете отпускных выглядит так: среднедневной заработок равен сумме учитываемых выплат, разделенной на количество календарных дней расчетного периода. При стандартной методике для 12 полностью отработанных месяцев используют показатель 29,3 за месяц.

Если месяц отработан не полностью, делить сумму на 12 и на 29,3 без проверки нельзя. Количество календарных дней в таком месяце пересчитывают с учетом исключаемых периодов. Точную формулу нужно сверить с действующими правилами расчета среднего заработка и методикой, которую поддерживает конкретный релиз 1С:ЗУП.

Формула и пример расчета отпускных

Базовая формула для предлагаемого отпуска:

Оплата отпуска = среднедневной заработок × 5 календарных дней

Условный пример. Работник полностью отработал 12 месяцев, а сумма учитываемых выплат за период составила 1 440 000 рублей.

Количество календарных дней: 12 × 29,3 = 351,6 дня.
Среднедневной заработок: 1 440 000 / 351,6 = 4 095,56 рубля.
Начисление за 5 дней: 4 095,56 × 5 = 20 477,80 рубля с учетом округления.

Сумма 20 477,80 рубля в примере указана до удержания НДФЛ. Сумма к выплате зависит от налоговой ставки работника, его вычетов и других доходов. При условной ставке 13 процентов и без вычетов НДФЛ составит 2 662,11 рубля, а сумма к выплате будет около 17 815,69 рубля. В реальном расчете ставка 13 процентов не считается универсальной, ее проверяют по совокупному доходу работника и действующим правилам.

Если отпуск пересекает два месяца, сумма начисления все равно рассчитывается за 5 календарных дней, но дата начисления, выплата и отражение в отчетах должны совпасть с настройками программы и учетной политикой.

Контроль расчета в 1С:ЗУП

Проверку в программе проводят по расшифровке среднего заработка, а не только по итоговой сумме документа. В расчетной расшифровке должны быть видны расчетный период, выплаты, исключенные дни и среднедневной заработок.

Порядок проверки:

Откройте документ оплачиваемого отпуска и убедитесь, что выбран сотрудник с правильным видом занятости и графиком.
Проверьте даты и количество календарных дней. Для предлагаемой гарантии в документе должно быть 5 дней, если финальный закон не изменит продолжительность.
Откройте расшифровку среднего заработка и сопоставьте ее с расчетными ведомостями за расчетный период.
Проверьте включение премий, исключаемых периодов и начислений за неполное рабочее время.
Сверьте сумму в документе с расчетным листком и ведомостью на выплату.
Проверьте дату выплаты и отражение начисления в регистрах НДФЛ и страховых взносов.

Первый тест лучше провести на сотруднике с полностью отработанными 12 месяцами. Второй сценарий нужно проверить на работнике с больничным, премией и неполным месяцем. Такой тест показывает, не подменяет ли программа специальный отпуск обычным ежегодным.

Настройка отпуска при браке в 1С:ЗУП

Проверка обновления и готового функционала 1С:ЗУП

Сначала проверьте, поддерживает ли актуальный релиз 1С:ЗУП новую гарантию. Разработчик может добавить готовый вид отпуска, начисление, печатные формы, код времени и налоговые настройки. В таком случае ручное создание объектов повышает риск расхождений с типовой методикой.

В 1С:ЗУП 3.1 настройки часто ищут через разделы Настройка - Виды отпусков и Настройка - Начисления. В конкретной версии названия разделов, состав полей и доступность функций могут отличаться. Используйте поиск по функциям и описание изменений установленного релиза.

Перед обновлением:

зафиксируйте текущий релиз конфигурации и платформы;
сделайте резервную копию информационной базы;
проверьте обновление сначала на тестовой базе;
изучите изменения в кадровом, расчетном и регламентированном учете;
назначьте ответственных за проверку расчета и обмена с бухгалтерской программой.

Создание или проверка вида отпуска

Если готового функционала в релизе нет, настройку выполняют только по согласованной методике. Нельзя копировать случайный вид отпуска из другой базы: у него могут отличаться код времени, правила расчета среднего, налоговый статус и отражение в учете.

Для отдельного вида отпуска проверьте:

понятное наименование, например «Оплачиваемый отпуск при регистрации брака»;
основание, связанное с регистрацией брака;
продолжительность в календарных днях;
доступность в кадровых документах;
влияние периода на табель и график работы;
правила пересечения с ежегодным отпуском и другими отсутствиями;
связь с начислением среднего заработка;
печатную форму приказа или электронного кадрового документа.

Оплачиваемый отпуск при браке нужно отделить от отпуска без сохранения оплаты. Если оба периода попадут в один вид, программа может не начислить выплату или неверно отразить код времени.

Код времени выбирают из доступных в официально поддержанном релизе. Присваивать код вручную без проверки методики нельзя: ошибка попадет в табель и может повлиять на зарплату.

Настройка вида начисления

Вид начисления должен рассчитывать сумму через средний заработок за календарные дни. Фиксированную сумму 5 дней и ручной ввод результата используют только для временного теста, но не для постоянного расчета в рабочей базе.

В карточке начисления проверяют:

назначение начисления и список сотрудников, для которых оно доступно;
способ расчета через средний заработок;
период действия;
участие в расчетном листке;
налогообложение НДФЛ;
объект обложения страховыми взносами;
счет, статью затрат и аналитику отражения;
порядок передачи данных в 1С:Бухгалтерию.

После настройки сформируйте тестовый документ на 5 календарных дней. Сумма в документе, расчетном листке, ведомости и бухгалтерской программе должна совпадать с учетом удержаний и проводок.

Как оформить оплачиваемый отпуск в кадровом контуре

Заявление и подтверждающие документы

В заявлении работник указывает:

основание, регистрацию брака;
желаемые даты отпуска;
продолжительность, 5 календарных дней;
дату подачи заявления и подпись, если используется бумажная форма.

К заявлению прикладывают подтверждение регистрации брака, если это потребует финальная норма или внутренний порядок работодателя. Кадровик проверяет соответствие дат и регистрирует документ. Лишние сведения о личной жизни в кадровую систему не вносят.

Работодатель согласует период с учетом производственного процесса и требований закона. Если новая норма даст работнику право выбрать даты без согласования, локальная процедура не должна ограничивать это право.

Кадровый документ в 1С:ЗУП

После проверки основания оформите отдельный кадровый документ на оплачиваемый отпуск. В зависимости от редакции программы это может быть документ с названием «Отпуск» или другой типовой документ кадрового контура.

Выберите сотрудника и проверьте актуальность кадровых данных.
Укажите новый вид отпуска, если он поддержан релизом.
Введите даты начала и окончания.
Проверьте автоматический расчет 5 календарных дней.
Проверьте отсутствие пересечений с больничным, ежегодным отпуском и другими периодами.
Проведите документ и сформируйте печатную форму или электронный кадровый документ.
Передайте сведения в расчетный контур для начисления выплаты.

Отпуск без сохранения оплаты по статье 128 ТК РФ оформляют отдельным видом. Если в одном периоде присутствуют оплачиваемые и неоплачиваемые дни, их лучше разделить кадровыми документами по основаниям. Это упрощает табель, расчет и проверку налоговых регистров.

Табель, расчетный листок и выплата

После проведения кадрового документа проверьте весь цикл учета:

в табеле появился корректный код времени;
5 календарных дней отражены как оплачиваемый период;
зарплата за фактически отработанные дни не уменьшилась повторно;
начисление попало в расчетный листок;
НДФЛ и страховые взносы рассчитаны по выбранным настройкам;
сумма попала в ведомость на выплату;
данные передались в 1С:Бухгалтерию без дублей.

Срок выплаты нужно проверить отдельно. Если к новой гарантии применят общее правило для отпускных, выплату перечисляют не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, если специальная норма не установит иной порядок. Практический расчет даты и настройка контроля в 1С:ЗУП разобраны в статье о сроках выплаты отпускных в 2026 году.

Если документ проведен после расчета зарплаты, выполните перерасчет и заново проверьте ведомость. Ручная корректировка суммы без исправления кадрового документа создает расхождение между табелем, расчетным листком и отчетностью.

НДФЛ, страховые взносы и бухгалтерский учет выплаты

Как проверить удержание НДФЛ

Оплата периода с сохранением среднего заработка связана с трудовыми отношениями и по общему правилу должна участвовать в расчете НДФЛ. Социальное основание отпуска само по себе не освобождает выплату от налогообложения.

После появления окончательной нормы проверьте, не установлены ли специальные правила. В карточке начисления и регистрах 1С:ЗУП нужно сопоставить:

вид облагаемого дохода;
дату фактической выплаты;
удержанную сумму НДФЛ;
примененные стандартные и другие вычеты;
ставку с учетом совокупного дохода работника;
отражение дохода и налога в расчетах с бюджетом.

Сумму налога проверяют по фактической выплате, а не только по дате начисления. Если отпускные перечислили отдельной ведомостью, дата и сумма в регистрах должны соответствовать этой ведомости. Срок перечисления налога проверяют по правилам, действующим на дату выплаты.

Страховые взносы с оплаты отпуска

Выплату не следует автоматически исключать из базы по страховым взносам из-за регистрации брака. По общему подходу оплата, начисленная работнику за период освобождения от работы с сохранением среднего заработка, проверяется как выплата в рамках трудовых отношений.

В 1С:ЗУП нужно проверить:

вид дохода для страховых взносов;
включение суммы в базу по каждому виду взносов;
месяц начисления;
распределение по подразделению и статье расходов;
попадание суммы в расчет по страховым взносам;
отражение выплаты в отчетности после синхронизации с 1С:Бухгалтерией.

Окончательный вывод делают по финальной редакции закона, Налоговому кодексу и официальным разъяснениям на дату применения. Если закон установит специальное освобождение, его нужно отразить в типовом обновлении или согласованной ручной настройке.

Проводки и расходы работодателя

Для проверки бухгалтерского учета сопоставьте расчетный листок, ведомость, начисление страховых взносов и проводки. Типовая схема может выглядеть так:

Дт 20, 23, 25, 26 или 44 Кт 70, начислена оплата отпуска;
Дт 70 Кт 68.01, удержан НДФЛ;
Дт 20, 23, 25, 26 или 44 Кт 69, начислены страховые взносы;
Дт 70 Кт 51, выплата перечислена работнику.

Конкретный счет затрат зависит от должности сотрудника, подразделения и учетной политики. Проверьте статью расходов, аналитику, способ отражения начисления и настройки синхронизации. Ручные проводки допустимы только при документированном основании, иначе они могут разойтись с регистрами 1С:ЗУП.

До появления окончательных разъяснений не закрепляйте для выплаты льготный налоговый режим и не исключайте ее из расходов только потому, что отпуск связан с семейным событием.

Чек-лист подготовки к изменениям в ТК РФ и 1С:ЗУП

Что проверить в законодательстве перед запуском

Проверить, принят ли законопроект и опубликована ли финальная редакция.
Зафиксировать дату вступления статьи 116.1 ТК РФ в силу.
Проверить переходные правила для регистрации брака до и после этой даты.
Уточнить, сохраняются ли 5 календарных дней и как работник выбирает даты.
Проверить требования к заявлению и подтверждающим документам.
Уточнить порядок расчета среднего заработка и срок выплаты.
Проверить налоговый статус выплаты, страховые взносы и учет расходов.
Обновить локальные инструкции, шаблон заявления и порядок согласования.

Что проверить в информационной базе

релиз 1С:ЗУП и версию платформы;
наличие типового вида отпуска и начисления;
права кадровиков, бухгалтеров и расчетчиков;
резервную копию перед изменением настроек;
тестовый расчет на полностью отработанном периоде;
тестовый расчет на сотруднике с больничным и неполным месяцем;
код времени и отражение в табеле;
расшифровку среднего заработка;
НДФЛ, страховые взносы и проводки;
обмен с 1С:Бухгалтерией и отчетными системами;
дату и автора каждого изменения в настройках.

В рабочую базу настройку переносят после успешной проверки на копии. Ответственный бухгалтер подтверждает сумму, кадровик проверяет документы и табель, администратор 1С контролирует релиз, права и обмены.

Какие ошибки чаще всего возникают

Преждевременное применение проекта. В базе создают оплачиваемый отпуск до вступления нормы в силу. Решение: сначала проверить финальный закон и дату действия.
Использование статьи 128 вместо оплачиваемого вида. Программа не начисляет средний заработок. Решение: применять отдельный вид отпуска после появления правового основания.
Замена календарных дней рабочими. Сумма и табель рассчитываются неверно. Решение: проверить именно 5 календарных дней.
Ручной ввод суммы. В расчетном листке нет прозрачной расшифровки. Решение: настроить расчет через средний заработок.
Отсутствие подтверждения регистрации. Выплата начисляется без проверенного основания. Решение: закрепить комплект документов после публикации финальной нормы.
Неверная дата выплаты. Отпускные перечисляют с нарушением установленного срока. Решение: проверить календарный расчет и напоминания в 1С:ЗУП.
Непроверенные НДФЛ и взносы. Выплату исключают из базы по ее социальному основанию. Решение: анализировать экономическое содержание выплаты и актуальные настройки.
Настройка в рабочей базе без теста. Ошибка затрагивает табель, зарплату и отчетность. Решение: использовать резервную копию и тестовый контур.

До принятия закона кадровый и расчетный учет ведут по статье 128 ТК РФ. После вступления новой нормы в силу порядок запускают по финальному тексту закона и поддержанному релизу 1С:ЗУП: проверяют право, создают отдельный оплачиваемый вид отпуска, рассчитывают средний заработок за 5 календарных дней и сверяют налоговый и бухгалтерский учет.