Отзыв из отпуска по 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года: новые правила и учёт в 1С

Что изменил 144-ФЗ: краткий обзор новых правил отзыва из отпуска

Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2026 года и переписал правила отзыва из ежегодного отпуска. Изменения затрагивают три группы: беременных женщин и несовершеннолетних, работников на вредных и опасных производствах, а также всех остальных сотрудников, для которых базовый порядок ст.125 ТК РФ сохранился.

Коротко о сути. Запрет на отзыв беременных и несовершеннолетних прямо закреплён в новой ч.5 ст.125 ТК РФ. Для вредных и опасных работ появился закрытый перечень оснований: предотвращение катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия и устранение их последствий. Порядок отзыва нужно заранее прописать в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Фактически отработанные часы оплачивают не менее чем в двойном размере. Неиспользованная часть отпуска не сгорает: её дают в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий год.

Что изменилось	Норма	Кого касается
Запрет отзыва закреплён отдельно	ч.5 ст.125 ТК РФ	Беременные женщины, работники до 18 лет
Отзыв только по закрытому перечню оснований	ст.125 ТК РФ	Работники с вредными и опасными условиями труда
Порядок отзыва фиксируют в документах	коллективный договор, ЛНА, трудовой договор	Работодатели с «вредниками» в штате
Двойная оплата отработанных часов	ст.125 ТК РФ	Отозванные работники вредных производств
Перенос неиспользованной части отпуска	ст.125 ТК РФ	Все отозванные работники

Для остальных сотрудников общий порядок не изменился: отзыв возможен с письменного согласия работника, а неиспользованные дни переносят на удобное для него время. Новые нормы сужают этот порядок для отдельных категорий, но не отменяют его.

Кого нельзя отзывать из отпуска: запреты для беременных и несовершеннолетних

Новая ч.5 ст.125 ТК РФ называет две категории, к которым отзыв не применяют ни при каких обстоятельствах: беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет. Согласие самого работника картину не меняет. Документ, оформленный с нарушением запрета, недействителен, даже если сотрудница сама предложила выйти на работу.

Несовершеннолетним считается работник до 18 лет, независимо от того, как оформлен договор: срочный, бессрочный, по совместительству или на сезонные работы. Исключений для отдельных профессий и отраслей нет.

Ответственность за нарушение - ст.5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, 30 000-50 000 руб. для организации. Кроме штрафа работодателя ждёт предписание ГИТ, а отпуск придётся предоставить заново в полном объёме.

Типичный сценарий из практики: главный бухгалтер просит беременную сотрудницу выйти на три дня для сдачи отчётности и оформляет отзыв с её письменного согласия. При проверке такой отзыв отменят: запрет сформулирован императивно. Трудовые гарантии, связанные с беременностью, шире одного запрета и разобраны в материале про уход за беременной супругой и оформление отсутствия в 1С без незаконного увольнения.

Отзыв из отпуска работников на вредных и опасных работах: новые исключения

Для работников с вредными и опасными условиями труда 144-ФЗ сделал то, что раньше было невозможно: разрешил отзыв, но в закрытом перечне случаев. Отозвать можно только для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или устранения их последствий. Производственная необходимость, срочный заказ, приезд комиссии, закрытие квартала в этот перечень не входят.

Чтобы отзыв был законным, порядок его оформления должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Без закреплённого порядка отзыв могут признать незаконным даже при реальной аварии.

Если причина связана с чрезвычайной ситуацией, пригодятся готовые документы и проводки из нашего разбора оплачиваемый выходной и отпуск без сохранения зарплаты при ЧС в 1С:ЗУП.

Какие условия считаются вредными и опасными для целей отзыва

Ориентир - результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и ст.209 ТК РФ. Вредными считаются условия классов 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, опасными - класс 4. Класс 3.2 у сварщика или аппаратчика означает, что сотрудник попадает под новые ограничения. При классе 2 (допустимые условия) ограничения не действуют, и отзыв идёт по общему правилу ст.125 ТК РФ.

Класс берут из отчёта о СОУТ и карты рабочего места, а не из названия должности. «Оператор», «аппаратчик», «мастер участка» сами по себе ничего не доказывают. Если спецоценка не проводилась, установленного класса нет, но и отсутствие СОУТ - отдельное нарушение, за которое штрафуют по ст.5.27.1 КоАП РФ.

Как закрепить порядок отзыва в ЛНА или трудовом договоре

Минимальный набор условий для локального акта: ссылка на закрытый перечень оснований, требование письменного согласия работника, срок уведомления, порядок оформления приказа, гарантия двойной оплаты и правило о переносе неиспользованной части отпуска.

Пример формулировки: «Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или устранения их последствий с письменного согласия работника. Оплата фактически отработанных часов производится не менее чем в двойном размере. Неиспользованная часть отпуска предоставляется в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий год».

Изменения в локальные акты принимают с учётом мнения профсоюза (ст.372 ТК РФ), если он создан. С уже работающими сотрудниками вредных производств подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оплата труда отозванного работника: двойной размер и перерасчёт отпускных

За фактически отработанные часы в период, когда сотрудник должен был отдыхать, платят не менее чем в двойном размере. Это минимальная гарантия. Коллективный договор или локальный акт может установить трёхкратный размер или дополнительную компенсацию.

Как рассчитать двойную оплату за отработанные часы

При окладной системе сначала находят стоимость часа: оклад делят на норму рабочего времени в месяце. Затем стоимость часа умножают на фактически отработанные часы в период отпуска и на два.

Пример. Оклад 60 000 руб., норма рабочего времени в сентябре 160 часов. Сотрудника отозвали на 3 дня, то есть на 24 часа. Стоимость часа: 60 000 / 160 = 375 руб. Двойная оплата: 375 × 24 × 2 = 18 000 руб. до вычета НДФЛ. При часовой тарифной ставке 400 руб. те же 24 часа дадут 400 × 24 × 2 = 19 200 руб.

Работодатель вправе платить больше, но меньше двойного размера - уже нарушение, даже если сотрудник подписал согласие на одинарную оплату.

Что делать с уже выплаченными отпускными

Отпускные за дни, которые работник не использовал, выплачены излишне. Их сторнируют, а вместо них начисляют зарплату за фактически отработанное время.

Пример. Отпускные за 3 дня составили 9 000 руб. Их сторнируют полностью и начисляют 18 000 руб. двойной оплаты. К доплате выходит 9 000 руб. до вычета НДФЛ; на руки сотрудник получит 7 830 руб. при ставке 13%. Взносы и НДФЛ по сторнированным отпускным тоже корректируются, поэтому пересчёт делают по обоим начислениям сразу.

Удержать переплату без согласия работника нельзя: перечень оснований для удержания закрыт ст.137 ТК РФ, и излишние отпускные в него не входят, если не было счётной ошибки. Практичный вариант - зачесть сумму в счёт будущих выплат, получив письменное согласие сотрудника.

Неиспользованная часть отпуска не сгорает. Её предоставляют в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий год. Отказ в этом праве - такое же нарушение, как и неправильная оплата.

Как отразить отзыв из отпуска в 1С: пошаговая инструкция

В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия операция раскладывается на два шага: зафиксировать отзыв и пересчитать начисления. Перед началом работы проверьте, что конфигурация обновлена до релиза, вышедшего после 1 сентября 2026 года.

Отзыв из отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом

1. Откройте раздел «Кадры» и выберите «Отзыв из отпуска» (в части релизов документ доступен через «Все кадровые документы»).
2. Создайте новый документ, выберите сотрудника и его отпуск, из которого отзываете.
3. Укажите дату отзыва и дату выхода на работу. Количество дней, которые сотрудник не использует, программа рассчитает сама.
4. Проверьте вкладки начислений: 1С пересчитает отпускные и начислит оплату за фактически отработанные дни.
5. Проведите документ, распечатайте уведомление и приказ об отзыве.

Для вредных условий двойную оплату часто настраивают вручную: типовое начисление «Оплата по окладу» посчитает одинарную сумму. Создайте отдельный вид начисления с формулой двойного размера либо используйте документ «Разовое начисление» с готовой суммой. Дни, которые сотрудник не использовал, останутся в остатках отпуска, и их видно в отчёте «Остатки отпусков».

Оформление других видов отсутствий в этой же конфигурации разобрано в статье про отпуск без содержания для отстранённого сотрудника в 1С:ЗУП.

Отражение отзыва в 1С:Бухгалтерия

Если кадровый учёт ведут в 1С:ЗУП, данные попадают в бухгалтерию выгрузкой и править вручную ничего не нужно. Когда учёт ведут только в 1С:Бухгалтерия, операцию собирают из двух частей: сторнируют отпускные и начисляют зарплату за отработанные часы.

Условный пример проводок для оклада 60 000 руб. и отзыва на 24 часа:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Сторно отпускных за 3 дня	20 (26, 44)	70	-9 000
Начисление двойной оплаты за 24 часа	20 (26, 44)	70	18 000
НДФЛ с начисления	70	68	2 340
Страховые взносы	20 (26, 44)	69	5 400

Суммы в таблице условные, счёт затрат зависит от вида деятельности: для торговли это 44, для производства 20 или 26. Взносы по сторнированным отпускным корректируются отдельно, поэтому проверьте базу за месяц целиком.

Проверка табеля и отчётность после отзыва

Табель - первый документ, который смотрят при проверке. Дни отпуска заменяют на явки (Я) с фактически отработанными часами. Ошибка в табеле тянет за собой неверный средний заработок для следующих отпусков и больничных.

Дальше сверьте начисления: дни, которые сотрудник фактически отработал вместо отпуска, не должны попасть в расчёт среднего заработка. Проверьте 6-НДФЛ и РСВ, а также ЕФС-1 и персонифицированные сведения. Порядок формирования отчётных форм и регистра НДФЛ подробно разобран в статье про увольнение по сокращению штата в 1С:ЗУП.

Типичные ошибки при отзыве из отпуска и как их избежать

• Отзыв беременной или несовершеннолетней. Запрет абсолютный, согласие работника не помогает. Последствие: штраф по ст.5.27 КоАП РФ, предписание ГИТ и восстановление отпуска.
• Отзыв «вредника» без основания из перечня. Производственная необходимость, срочный проект и подготовка отчётности не подходят. Работодатель обязан доказать связь с катастрофой, аварией, стихийным бедствием или их последствиями.
• Порядок отзыва не закреплён в документах. Отсутствие пункта в ЛНА или трудовом договоре делает отзыв уязвимым для оспаривания.
• Оплата в одинарном размере. Экономия на двойной оплате оборачивается доначислением и компенсацией по ст.236 ТК РФ за задержку.
• Неверный перерасчёт отпускных. Забыли сторнировать часть суммы или пересчитать взносы, получите расхождение между ЗУП и бухгалтерией.
• Нет письменного согласия работника. Устная договорённость не подтверждает отзыв.
• Неиспользованную часть отпуска «теряют». Дни не сгорают, их нужно предоставить в текущем рабочем году или присоединить к следующему отпуску.

Штрафы по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ: 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и ИП, 30 000-50 000 руб. для организации. При повторном нарушении суммы выше. Дешевле проверить категорию работника до подписания приказа, чем оспаривать предписание.

Обновляем учётную политику и ЛНА под 144-ФЗ

Проверьте документы, которые регулируют отпуска: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, трудовые договоры с работниками вредных и опасных производств, график отпусков.

Чек-лист для кадровика:

• перечень оснований для отзыва совпадает с формулировкой ст.125 ТК РФ;
• закреплено требование письменного согласия работника;
• описан порядок уведомления и оформления приказа об отзыве;
• указан минимальный двойной размер оплаты отработанных часов;
• прописан перенос неиспользованной части отпуска в текущем году или присоединение к отпуску за следующий год;
• из документов убраны формулировки, допускающие отзыв беременных и несовершеннолетних.

Изменения принимают с учётом мнения профсоюза, а с работниками подписывают дополнительные соглашения. Учётная политика отзыв напрямую не регулирует, но в ней стоит закрепить виды начислений для 1С: отдельное начисление двойной оплаты, порядок сторнирования отпускных и настройки резерва на оплату отпусков.

Что делать, если ваша версия 1С не поддерживает новые правила

Механика отзыва в типовых конфигурациях меняется вместе с законодательством. На старом релизе документ «Отзыв из отпуска» может провестись, но двойную оплату и перенос дней придётся оформлять руками.

1. Проверьте номер релиза: раздел «Справка», пункт «О программе».
2. Сравните его с актуальным и обновите конфигурацию до версии, вышедшей после 1 сентября 2026 года.
3. Если обновление пока невозможно, оформите операцию вручную.

Ручной путь: документ «Операция» для сторно отпускных и начисления двойной оплаты, ручное заполнение табеля, служебная записка о переносе неиспользованных дней отпуска. Способ рабочий, но растёт риск арифметических ошибок и расхождений между ЗУП и бухгалтерией. Настройка отдельного вида начисления с формулой занимает меньше времени, чем исправление отчётности после проверки.

Проверьте релиз своей конфигурации сегодня и до конца месяца внесите пункт о порядке отзыва в локальный акт или трудовой договор: после 1 сентября 2026 года отзыв без закреплённого порядка считается нарушением.